СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 2(7)'2009 Заснований у 2006 році

Скачати 1.38 Mb.

Назва	СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 2(7)'2009 Заснований у 2006 році
Сторінка	6/11
Дата	03.06.2013
Розмір	1.38 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Право > Документи

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Висновки. Таким чином, важливим завданням будівельної галузі щодо подальшого розвитку капітального будівництва в умовах впливу на економіку України світової фінансової кризи та нестабільного інвестиційного клімату є вдосконалення державної політики, вагомою складовою якої є упорядкування та узгодження нормативно-правової бази сфери будівництва. За таких умов проведення нескладних та фінансово необтяжливих організаційних заходів, зокрема визначення переліку нормативних актів, що потребують розробки, доопрацювання або узгодження в системі будівництва та системі СФД надасть змогу посилити відповідальність посадових осіб за дотримання порядку та вимог законодавства під час розроблення проектної документації для будівництва та прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів.
Література:

Покажчик нормативних документів державної системи страхового фонду документаці / НДІ мікрографії. – Х., 2008. – Ст. 15
Закони України „Про страховий фонд документації України” // Офіц. вісн. України. – 2001. – № 16. – С. 2 – 5, „Про внесення змін до Закону України „Про страховий фонд документації України” // Офіц. вісн. України. – 2005. – № 6. – Ст. 337.
Барзилович Д. В. Формування системи технічного регулювання у будівництві України з урахуванням гармонізації нормативних вимог до будівельних конструкцій з єврокодами / Д. В. Барзилович // Будівництво України. – 2009. – № 1–2. – Ст. 3 – 7.
Правила визначення вартості будівництва: ДБН Д.1.1-1-2000. – [Чинний від 2000–10–01]. – Офіц. вид. – К. : Держспоживстандарт України, 2000.
Постанова Кабінету Міністрів України „Про Порядок прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів” від 08 жовтня 2008 р. № 923 // Офіц. вісн. України. – 2008. – № 80. – Ст. 2694.
Наказ МНС України від 22.10.2003 № 400 (зареєстровано в Мін’юсті 13 листопада 2003 р. за № 1046/8367) // Офіц. вісн. України. – 2003. – № 47. – Ст. 199.
Закон України „Про планування і забудову територій” / Офіц. вид. – К. : Парламент. вид-во, 2000. – № 31. – Ст. 250.
Закон України „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо сприяння будівництву” від 16 вересня 2008 р. № 509-VI // Офіц. вісн. України. – 2008. – № 77. – Ст. 2583.
Основные требования к проектной и рабочей документации: ДСТУ Б А.2.4-4 (ГОСТ 21.101-97). – Режим доступа : www/bydinfo.org.ua.
Правила виконання робочої документації генеральних планів підприємств, споруд та житлово-цивільних об’єктів: ДСТУ Б А.2.4-6 (ГОСТ 21.508-93). – [Чинний від 1995–01–01]. – К. : Інформ. бюлетень Держбуду України, 2004.
Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва: ДБН А.2.2-3-2004. – [Чинний від 2005–01–01]. – Офіц. вид. – К. : Інформ. бюлетень Держбуду України, 2004. – № 7.

УДК 004.08:778.14

В. М. Козирев, В. І. Лебедєв

Питання виготовлення електронних копій

з документів страхового фонду документації
Сучасна технологічна модель довгострокового зберігання документованої інформації й оперативного доступу до неї побудована на застосуванні електронно-мікрографічних (цифро-аналогових) технологій запису [1, 2]. Електронно-мікрографічні технології застосовують перетворення аналогової інформації з паперових документів і мікрофільмів у цифрову форму через їхнє сканування, а також зворотне перетворення цифрової інформації з електронних носіїв в аналогову форму й комп'ютерного запису її на мікроформи (комп'ютерне мікрофільмування) і паперові носії (цифровий друк). Інтегрована електронно-мікрографічна технологія дозволяє використати сумарні переваги мікрографічних (аналогових) та електронних (цифрових) носіїв інформації для побудови високоефективних систем довгострокового зберігання й оперативного доступу до важливої для державних потреб документації. Цей метод забезпечення зберігання документів, який поєднує використання мікрофільмування й оцифровування, називають гібридним, його в сучасній світовій практиці вважають найбільш ефективним [3].

Під час виготовлення електронних копій з документів СФД потрібно врахувати ряд питань, пов’язаних з наданням інформації – це повнота, точність та законність надання інформації, забезпечення дійсності і цілісності інформації, термін надання інформації і термін зберігання електронних копій. Окрему групу питань, які виникають під час виготовлення електронних копій з документів СФД, становлять питання, які належать до регламенту виготовлення електронних копій. Також необхідно визначити правила формування імен файлів з відтвореними документами, формати, в яких відтворюється документація, розподіл файлів за папками, зв’язок інформації комплектувальних документів з назвами файлів, папок та цьою структурою. Розглянемо ці питання більш детально:

1. Повнота надання інформації. Питання повноти надання інформації означає, що користувачу повинна бути надана вся інформація, яка відповідає змісту його заявки та підлягає наданню відповідно до законодавчих і нормативно-правових актів.

2. Точність надання інформації. Точність надання інформації означає, що надана відповідно до заявки інформація повинна відповідати інформації, яку має підприємство СФД.

3. Законність надання інформації. Підприємства СФД повинні гарантувати додержання законодавства України з авторських прав, прав та інтересів власника документації, збереження державної та іншої передбаченої законом таємниці. Електронні копії документів СФД повинні бути захищені від несанкціонованого доступу до інформації, випадкового або навмисного перекручування або руйнування. Запити щодо електронних копій документів страхового фонду, які становлять державну таємницю, задовольняють лише за наявності в користувача дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею. Виготовлення, обіг, транспортування електронних копій документів страхового фонду, які становлять державну таємницю, здійснюють з дотриманням законодавства України щодо забезпечення охорони державної таємниці та технічного захисту інформації. Доставку електронних носіїв із документами, які містять державну таємницю, здійснюють засобами спеціальних підприємств зв’язку з додержанням вимог чинного законодавства України з питань охорони державної таємниці та технічного захисту інформації.

4. Забезпечення дійсності та цілісності інформації. Дійсність і цілісність інформації означає, що документ дійсно створений автором та/або підписувачем електронного документа і в цей документ не внесені зміни. Дійсність і цілісність електронних копій документів СФД згідно із Законом України [4] повинна бути засвідчена. Посвідчення дійсності і цілісності електронних копій документів СФД виконується у вигляді аркуша посвідчення [5] або електронного цифрового підпису (ЕЦП) для документів страхового фонду, які мають ЕЦП.

5. Термін надання інформації. Відправлення та передавання електронних копій документів здійснює підприємство СФД в електронному вигляді за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних систем або через відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ. Датою і часом відправлення електронного документа вважають дату і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано особою, яка його відправила [4]. У разі відправлення електронного документа через пересилання його на електронному носії, на якому записано цей документ, датою і часом відправлення вважають дату і час здавання його для пересилання. Електронний документ вважається одержаним користувачем з часу надходження повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа. Якщо не визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа, таке підтвердження може бути здійснено в електронній формі або у формі документа на папері. Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження. У разі ненадходження підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержаний адресатом.

6. Термін зберігання електронних копій. Після відправлення користувачу електронні копії документів СФД зберігають певний строк, який визначатиме користувач, тому що може виникати потреба у наявності вихідних електронних копій, наприклад, за потреби контролю виконаної роботи.

Якщо у страховому фонді буде впроваджена гібридна електронно-мікрографічна технологічна модель, для якої паралельно з мікрофільмами зберігають оцифровані електроні документи, то додаткову електронну копію передають на зберігання у страховий фонд електронних документів.

7. Регламент виготовлення електронних копій. Під час підготовлення та постачання комплекту електронних копій виконують такі основні види робіт:

- комплектування електронних документів;

- запис комплекту на електронні носії, призначені для відправлення користувачу;

- перевірення якості запису й відтворюваності електронних копій;

- підготовлення аркуша посвідчення;

- підготовлення комплекту супровідної документації для передавання електронних копій одержувачу;

- відправлення електронних носіїв.

Електронну копію комплектувального документа записують на електронному носії окремим файлом разом із комплектом електронних копій документів СФД. Ідентифікатор файлу електронної копії комплектувального документа є аналогічним позначенню комплектувального документа.

Запис документів СФД на електронні носії для забезпечення користувачів необхідно проводити з файловою організацією даних. Кожен файл повинен мати своє власне ім'я, яке дозволяє однозначно ідентифікувати записаний документ. Ідентифікатор файлу електронної копії документа, у загальному випадку, повинен містити:

- порядковий номер документа (номер рядка розташування документа) у комплектувальному документі;

- позначення документа в основному напису.

Електронні копії документів поміщають у папки за видами документації на продукцію (виріб), об’єкт (споруду) у порядку зростання познак документів і нумерації аркушів. Електронні копії документів повинні бути розподілені у папки, які відповідні назвам розділів, згідно з комплектувальним документом.

Електронна копія кожного документа записується у вигляді окремого файлу (декількох файлів) із присвоєнням йому ідентифікатора.

Електронні копії документів СФД, які зібрані та підготовлені для передачі до підприємства СФД, повинні задовольняти таким основним вимогам:

- комплект повинен забезпечувати повноту інформаційного змісту зазначеного в заявці на виготовлення електронних копій;

- відображення електронними засобами даних, які містить електронна копія документа СФД, повинно відповідати вимогам комплексів стандартів систем “Репрографія. Мікрографія”, “Страховий фонд документації” щодо комплектності, якості, відповідності фактичному стану виробу (об’єкта).

Електронні копії документів СФД повинні постачатися в растрових та текстових форматах.

Відповідно до стандарту ISO 6199 для оцінки якості зображення використовується коефіцієнт (індекс) якості - QI (Quality Index). У роботі [7] наведено результати переведення QI в оптичну роздільну здатність під час сканування мікрофільмів. Роздільна здатність, яка встановлюється під час сканування мікрофільмів, складає 400 dpi для текстових файлів та 600 dpi для растрових файлів.

Комплект електронних копій документів повинен бути наданий на електронних носіях (СD-R, DVD-R тощо) у упаковані, що унеможливлює механічні пошкодження під час транспортування. Електронний носій має бути без механічних пошкоджень, забруднень, наклейок. Допускається передавати електронні копії каналами зв’язку із використанням засобів технічного захисту інформації.

Підготовлений для користувача комплект електронних копій документів СФД повинен бути разом з електронною копією комплектувального документа записаний на електронному носії, який призначений до постачання. Комплектувальний документ на комплект електронних копій повинен містити основні дані відповідно до вимог нормативних документів системи “Страховий фонд документації”:

– назва підприємства, установи, організації-постачальника документів;

– позначення (індекс) об’єкта (виробу);

– назва об’єкта (виробу).

Для електронної копії кожного документа зазначають:

– порядковий номер позиції (рядка) розташування документа в комплектувальному документі;

– найменування, позначення та інші реквізити електронної копії з документа;

– кількість аркушів у документах та їхні формати згідно з ГОСТ 2.301;

– гриф обмеження доступу.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Схожі:

СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 1(8)'2010 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....	СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 2(11)'2011 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....
СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 2(13)'2012 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....	СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 1(12)'2012 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....
СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 1(10)'2011 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....	СФД (Страховий фонд документації) Науково-виробничий журнал 2(9)'2010 Заснований у 2006 році Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії) – пров. Пархоменка, 1/60, м....
Перелік питань для підготовки до написання модульної контрольної... Страховий захист – це … Страховий захист як економічна категорія має такі ознаки (5 ознак): …	Від 24 березня 2009 року м. Житомир №100 від 24 березня 2009 року... України в 2009 році», наказу Українського центру оцінювання якості освіти від 10 березня 2009 №25 «Про створення пунктів тестування...
ПОПЕРЕДНІЙ ДОГОВІР СТОРОНИ визнають, що їх науково-виробничий та фінансовий потенціал дає їм підстави встановити довгострокове та взаємовигідне співробітництво...	О. М. Володченко // Актуальні питання масової комунікації: науковий... Володченко О. М. PR-тексти та їх використання в туристичних виданнях / О. М. Володченко // Актуальні питання масової комунікації:...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання