РЕГЛАМЕНТ виконавчих органів Глухівської міської ради Розділ Загальні положення Цей Регламент відповідно до Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»

Скачати 1.16 Mb.

Назва	РЕГЛАМЕНТ виконавчих органів Глухівської міської ради Розділ Загальні положення Цей Регламент відповідно до Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
Сторінка	5/11
Дата	02.04.2013
Розмір	1.16 Mb.
Тип	Регламент

bibl.com.ua > Право > Регламент

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Розділ 9. Порядок підготовки і проведення нарад,

семінарів та інших заходів

Параграф 1. Планування нарад, семінарів та інших заходів

1.1. Міський голова, його заступники, секретар міської ради. керуюча справами виконавчого комітету, керівники управлінь та відділів з метою оперативного розгляду та вирішення питань, що належать до повноважень виконавчих органів міської ради проводять наради та семінари у відповідності з річним, квартальним планами роботи виконавчого комітету міської ради.

1.2 План проведення наради затверджує відповідна посадова особа.

1.3. Наради, не включені до плану роботи, проводяться з дозволу міського голови або посадової особи, що його заміщує.

Параграф 2. Порядок проведення нарад

1.1.Наради проводяться в такому порядку:

апаратні наради у міського голови -1-й понеділок кожного місяця з 9.00 до 9.50 ;

наради з керівниками управлінь та відділів, підприємств, установ та
організацій за підсумками виконання програми соціально-економічного та культурного розвитку, бюджету міста за місяць - 2-й понеділок кожного місяця з 9.00 до 9.50 ;

наради з правової освіти та правового забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів -3-й понеділок кожного місяця з 9.00 до 9.50;

наради з керівниками структурних підрозділів міської ради у заступників міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету (відповідно до розподілу обов’язків)- 4-й понеділок кожного місяця з 9.00 до 9.50;

наради у міського голови з керівниками правоохоронних органів – щопонеділка з 10.00 до 11.00.

Параграф 3. Склад учасників нарад, семінарів та інших заходів.

3.1.Склад учасників нарад, зазначених у параграфі 2 розділу 9 цього Регламенту затверджується розпорядженням міського голови.

3.2. Склад учасників інших заходів, нарад та семінарів погоджується з міським головою, його заступниками, секретарем міської ради, керуючою справами виконавчого комітету відповідно до розподілу обов’язків.

Параграф 4. Визначення відповідальних за організацію проведення нарад, семінарів та інших заходів.

4.1. Організація проведення нарад за участю міського голови покладається на організаційно – контрольний відділ апарату міської ради та її виконавчого комітету.

4.2.. Організація проведення нарад у заступників міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету – покладається на структурні підрозділи міської ради, відповідно до компетенції яких належить питання порядку денного.

4.3. Відповідальність за організацію нарад з вузькогалузевих питань, що проводить міський голова, покладається на відповідні структурні підрозділи міської ради відповідно до їх компетенції.

Параграф 5. Порядок підготовки матеріалів до нарад

5.1. Організатори наради (відповідальні за організацію підготовки і проведення) самостійно формують та погоджують питання порядку денного, списки осіб, які запрошуються, готують необхідні інформаційні, статистичні, аналітичні довідки та матеріали для виступу головуючого, проекти розпорядчих документів тощо.

5.2. Матеріали від структурних підрозділів міської ради, інших органів, задіяних у підготовці наради за участю міського голови, за підписом керівника структурного підрозділу та погодженням відповідного заступника міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету ( відповідно до розподілу обов’язків) надаються організатору не пізніше як за 3 дні до проведення наради або в інший термін, установлений згідно з дорученням міського голови, у тому числі:

1) пропозиції до порядку денного з визначенням доповідача, співдоповідачів;

2) довідка з питань порядку денного;

3) інформаційно-аналітичні матеріали, таблиці тощо;

4) проект розпорядження (доручення) міського голови або пропозиції до завдань за результатами обговорення, що доцільно зафіксувати в протоколі наради;

5) пропозиції щодо списку виступаючих;

6) списки учасників заходу за категоріями;

7) роздаткові матеріали для учасників заходу (за необхідністю). 5.3.Відповідно до наданих пропозицій організатор наради погоджує та формує порядок проведення, у межах своєї компетенції контролює вчасність та правильність оформлення матеріалів.

5.4. Порядок денний, довідкові матеріали або обґрунтування причин внесення питань на розгляд доводяться до учасників наради завчасно, а з додаткових (позапланових) питань – у день проведення наради.

Параграф 6. Запрошення та реєстрація учасників наради

6.1. Запрошення на нараду за участю міського голови учасників та їх реєстрацію забезпечують відповідальні за організацію проведення нарад, семінарів та інших заходів, визначені параграфом 4 розділу 9 цього Регламенту.

6.2. Відповідальність за явку доповідачів, виступаючих на нараду покладається на структурний підрозділ міської ради або інший орган, що готує питання до наради, а контроль – на заступників міського голови, секретаря міської ради, керуючу справами виконавчого комітету відповідно до розподілу обов’язків.

Параграф 7. Протоколювання нарад, видання розпорядчих документів за їх результатами

7.1. Прийняті на нарадах рішення оформляються протоколами не пізніше ніж у триденний строк.

7.2. Наради, що проводяться:

міським головою, протоколюються організаційно – контрольним відділом (в окремих випадках – консультантом міського голови),

заступниками міського голови, секретарем міської ради, керуючою справами виконавчого комітету - структурними підрозділи міської ради, відповідно до компетенції яких належить питання порядку денного.

інші – організаторами нарад.

7.3. У протоколі зазначаються прізвища та ініціали посадових осіб, які брали участь у нараді, питання, що розглядалися, і прийняті за результатами розгляду рішення. Протокол наради підписує головуючий.

7.4. За результатами розгляду питань на нараді можуть видаватися в установленому порядку розпорядження, доручення та окремі доручення міського голови, наказ відповідного керівника структурного підрозділу міської ради.

7.5.Контроль за виконанням рішень, прийнятих на нарадах у міського голови, здійснюється організаційно – контрольним відділом апарату міської ради та її виконавчого комітету, консультантом міського голови ( за окремим дорученням міського голови), у заступників міського голови відповідними управліннями та відділами, які в міру потреби подають керівнику, який проводив нараду, аналітичні та інформаційні довідки про стан виконання рішень, прийнятих на нараді.

Параграф 8. Матеріально-технічне забезпечення нарад та інших заходів у виконавчих органах міської ради.

8.1. Матеріально-технічне забезпечення заходів за участю міського голови, а також заходів за участю заступників міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету, що проводяться в актовій залі адміністративної будівлі міської ради та її виконавчого комітету, здійснюється відділом фінансово-господарського забезпечення апарату міської ради та її виконавчого комітету.

8.2.Технічне забезпечення інших заходів за участю заступників міського голови, секретаря міської ради здійснюється після погодження з керуючою справами виконавчого комітету.

8.3. Узгодження питань щодо виділення приміщення, його підготовка до проведення заходу покладається на відділ фінансово-господарського забезпечення апарату міської ради та її виконавчого комітету.

8.4. Під час проведення нарад або інших заходів в адміністративній будівлі міської ради та її виконавчого комітету відділ фінансово-господарського забезпечення апарату міської ради та її виконавчого комітету організовує чергування.

Параграф 9. Підготовка заходів у виконавчих органах міської ради за участю іноземних делегацій, груп, окремих іноземних громадян

9.1. Підготовка нарад та інших заходів за участю іноземних делегацій, груп, окремих іноземних громадян здійснюється відповідно до вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої відповідною постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року №1893 ( зі змінами).

Параграф 10. Участь представників засобів масової інформації в заходах, що проводяться виконавчими органами міської ради

10.1.Право офіційно повідомляти засобам масової інформації про порядок денний та підсумки розгляду питань на нарадах має керівник виконавчого органу міської ради, який готує нараду, за дорученням міського голови, його заступників, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету, які головують на нараді, або інша уповноважена міським головою особа.

10.2. Дозвіл на присутність представників засобів масової інформації та проведення кіно -, відео -, фотозйомок і звукозапису в приміщенні, де відбувається нарада, надається міським головою, його заступниками, секретарем міської ради, керуючою справами виконавчого комітету, які головують на нараді, або уповноваженою міським головою посадовою особою.

10.3. Перелік засобів масової інформації, акредитованих у виконавчому комітеті міської ради та поіменний список їх представників складається відділом з правової та внутрішньої політики міської ради, затверджується міським головою та доводиться до відома заступникам міського голови, секретареві міської ради, керуючій справами виконавчого комітету.

10.4. Відповідальність за запрошення представників засобів масової інформації на заходи за участю міського голови покладається на відділ з правової та внутрішньої політики міської ради.

Параграф 11. Порядок підготовки тез виступів та доповідей міському голові

11.1. При підготовці заходів за участю міського голови за його дорученням можуть готуватися:

тези виступів – на наради, засідання міської ради, виконавчого комітету, і дорадчих органів, урочисті прийоми з нагоди знаменних дат та професійних свят, для робочих зустрічей, поїздок тощо;

доповіді – на урочисті збори, мітинги з нагоди державних свят, інші заходи.

11.2. Тези виступів та матеріали для доповідей міському голови готують структурні підрозділи міської ради, відповідно до їх компетенції, що здійснюють підготовку вказаних заходів.

11.3. Погоджені і завізовані заступниками міського голови, секретарем міської ради, керуючою справами виконавчого комітету (відповідно до розподілу обов’язків) матеріали для виступу подаються міському голові не пізніше як за 2 дні до проведення заходу.

11.4. Роботу щодо підготовки матеріалів для доповідей міському голові на урочисті заходи та заходи з нагоди державних свят здійснює організаційно - контрольний відділ, координує - керуюча справами виконавчого комітету.

Параграф 12. Порядок організації вітань з нагоди святкових та знаменних дат, днів народження.

12.1. Організаційно – контрольним відділом апарату міської ради та її виконавчого комітету готується перелік державних, професійних свят і знаменних дат, складаються списки осіб, день народження яких припадає на наступний місяць, які передаються консультанту міського голови.

12.2. Консультантом міського голови складаються списки осіб, вітання яких заплановане міським головою з нагоди святкових дат, ювілеїв, днів народження тощо.

12.3. Матеріали для текстів вітань з нагоди визначних подій, ювілейних дат готують відповідні структурні підрозділи міської ради, тексти вітань-консультант міського голови.

12.4. Роботу щодо організації вітань колективів, посадових осіб органів влади вищого рівня, народних депутатів України, керівників підприємств, установ, організацій з нагоди державних, професійних свят, кадрових призначень, вручення державних нагород, присвоєння почесних звань здійснює організаційно – контрольний відділ апарату міської ради та її виконавчого комітету.

12.5. Надсилання вітань забезпечується організаційно – контрольним відділом апарату міської ради та її виконавчого комітету.

Параграф 13. Порядок організації роботи студії для проведення

відеоконференц - нарад.

13.1.Студія для проведення відеоконференц – нарад ( далі – Студія) розміщується в адміністративній будівлі міської ради та її виконавчого комітету та забезпечує участь посадових осіб місцевого самоврядування, представників установ, організацій міста, громадських організацій, інших осіб у обласних нарадах з використанням комплексу телекомунікаційних послуг та обладнання.

13.2.Загальна координація питань щодо функціонування Студії здійснюється керуючою справами виконавчого комітету міської ради.

13.3. Матеріально – технічне забезпечення Студії здійснює відділ фінансово – господарського забезпечення апарату міської ради та її виконавчого комітету.

13.4. Технічний супровід відеоконференц - нарад здійснює відповідальна особа, яка призначається розпорядженням міського голови.

13.3.Підставою виходу на зв’язок з центральною студією є запрошення (телефонограма), надіслане обласною державною адміністрацією, яке реєструється організаційно – контрольним відділом апарату міської ради та її виконавчого комітету та надається міському голові або посадовій особі, що його заміщує, секретареві міської ради, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючій справами виконавчого комітету міської ради ( відповідно до розподілу обов’язків) для визначення учасників відеоконференц – наради (відповідно до тематики або порядку денного відеоконференц – наради) та доповідачів.

Копія запрошення (телефонограми) невідкладно направляється відповідальній особі за технічний супровід відеоконференц – нарад.

13.5. Визначені учасники відеоконференц – наради запрошуються до студії організаційно – контрольним відділом апарату міської ради та її виконавчого комітету.

13.6. Головує в Студії як правило, міський голова або посадова особа, що його заміщує, секретар міської ради, заступники міського голови, керуюча справами виконавчого комітету (відповідно до компетенції). В окремих випадках головуючим в Студії може бути керівник структурного підрозділу міської ради.

13.7. До початку відеоконференц - наради відповідальна особа за забезпечення технічного супроводу відеоконференц – наради, повинна:

1) не пізніше як за 45 хвилин увімкнути обладнання та вийти на зв’язок з центральною студією;

2) не пізніше як за 20 хвилин, спільно з системним адміністратором, завершити тестування якості передачі звуку та зображення, забезпечити належну якість відображення доповідача;

3) здійснити автоматичний прийом дзвінків;

4) не пізніше як за 10 хвилин підтвердити готовність до участі в нараді доповідача.

13.8. Учасники відео конференц-наради мають бути готові до виступу за викликом ведучого центральної студії.

13.9. Під час проведення наради учасники повинні:

1) забезпечувати тишу в Студії;

2) спрямовувати погляд у бік камери, уникати різких рухів, зображення доповідача має обіймати до 65% площі вікна програми;

3) перебувати на зв’язку з центральною студією до повідомлення ведучого центральної студії про завершення наради та надходження від системного адміністратора відповідного текстового повідомлення;

4) умикати мікрофони лише під час виступу доповідача в Студії;

5) у разі виникнення технічних проблем повідомити системного адміністратора, ужити необхідних заходів щодо їх вирішення та якнайшвидше повернутися до участі в нараді;

6) надсилати повідомлення центральній студії лише на адресу ODA1.

13.10. Інші питання щодо організації та проведення нарад у Студії регулюються розділом 9 цього Регламенту.

Розділ 10. Організація роботи з документами

Параграф 1. Порядок роботи з документами

1.1. Порядок роботи з документами у виконавчих органах міської ради з моменту надходження або створення і до їх відправлення або передачі в архів визначається Інструкцією з діловодства та цим Регламентом.

1.2. Інструкція з діловодства у виконавчих органах міської ради затверджується рішенням виконавчого комітету.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Схожі:

Регламент Нікопольської міської ради VІ скликання Розділ І. ЗАГАЛЬНІ... Порядок діяльності міської ради, її органів та посадових осіб визначається Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування...	РЕГЛАМЕНТ виконавчого комітету Тернопільської міської ради Відповідно до ст. 51 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" виконавчий комітет Тернопільської міської ради (далі...
РЕГЛАМЕНТ виконавчого комітету Тернопільської міської ради Відповідно до ст. 51 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" виконавчий комітет Тернопільської міської ради (далі...	Розділ І. Загальні положення Кременчука (далі Положення) розроблене на підставі Конституції України, Податкового кодексу України, Бюджетного кодексу України,...
Розділ І. Загальні положення Положення про механізм справляння та порядок сплати збору за провадження деяких видів підприємницької діяльності ( далі Положення...	ПОЛОЖЕННЯ про відділ «Єдиний дозвільний центр» Тернопільської міської ради Конституції України та закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» для здійснення виконавчих повноважень місцевого самоврядування...
Р І ШЕННЯ Нікопольської міської ради від 03. 02. 2012 року №77-16/VI «Про затвердження структури, загальної чисельності штатних одиниць виконавчих...	ПРОЕКТ Нікопольської міської ради від 03. 02. 2012 року №77-16/VІ «Про затвердження структури, загальної чисельності штатних одиниць виконавчих...
Регламент Новоушицької районної ради Відповідно до пункту 5 частини 1 статті 43 та частини 13 статті 46 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” районна...	РЕГЛАМЕНТ Бистрицької сільської ради Відповідно до підпункту 1 пункту 1 статті 26 та пункту 13 статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», сільська...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання