Контрольні запитання
Поняття організації архівних документів.
Систематизація й класифікація архівних документів.
Основні принципи й критерії організації архівних документів.
Організація документів на рівні системи архівних установ.
Організація документів на рівні архіву.
Організація документів на рівні фонду.
Поняття «архівний фонд», «архівний документальний фонд» і «документальний фонд»
Типи архівних фондів.
Поняття й ознаки фондоутворювача.
Процес фондування та його особливості.
Систематизація й класифікація документів у архівному фонді.
Схема класифікації фонду й особливості її складання.
Нефондова організація архівних документів і її особливості.
Поняття й особливості архівної справи.
Організація документів на рівні справи.
Експертиза цінності архівних документів: основи, завдання й принципи.
Рівні експертизи цінності архівних документів у архівній системі України.
Порядок і стадії експертизи цінності архівних документів на підприємстві.
Експертна робота державного архіву.
Головні етапи проведення експертизи цінності документів.
Організація роботи експертних комісій.
Типові переліки документів та їх значення для процесу експертизи.
Порядок передачі справ на архівне зберігання структурним підрозділом організації.
Система комплектування державного архіву.
Облік архівних документів: основні цілі й функції.
Рівні обліку архівних документів.
Процес і головні етапи обліку архівних документів.
Облікові документи, що створюються в діловодстві й в архівному підрозділі установи.
Облікові документи архіву та порядок їх складання.
Архівне описування: поняття й значення для архівної справи.
Основні види й етапи архівного описування.
Принципи, методи й правила архівного описування.
Архівний опис: головні функції й процес складання.
Міжнародні стандарти архівного описування.
Довідковий апарат архівів як цілісна система.
Форми й види архівних довідників.
Архівний опис як довідковий документ.
Складання архівних каталогів та їх основні види.
Архівні путівники та їх значення.
Архівні огляди й покажчики: головні функції й особливості складання.
Бібліографічний список
Автократов В. Н. Некоторые теоретические вопросы архивного описания / В. Н. Автократов // Актуальные проблемы архивоведения и документоведения. Естественнонаучные вопросы архивного дела.– М.: ВНИИДАД, 1981. – С. 202–239.
Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / В. Н. Автократов. – М. : Ладомир, 2001. – 578 с.
Алексеева Е. В. Архивоведение : учеб. для спец. проф. образования / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьев, Е. М. Бурова. – М. : АСТ, 2004. – 189 с.
Архівістика: термінол. словник / упоряд. К. Є. Новохатський. – К. : КМ «Академія», 1998. – 487 с.
Архівні установи України : довідник / Держкомархів України. УНДІАСД; редкол.: Г.В. Боряк, І.Б. Матяш, Г.В. Папакін. – 2-е вид., доп. – К. : ДЦЗД НАФ, 2005. – Т. 1: Державні архіви. – 692 с.
Архівознавство : Підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. – 2-ге вид., виправл. і доп. – К. : КМ «Академія», 2002. – 356 с.
Бездрабко В. Досвід класифікації документальної інформації Державного архіву Закарпатської області / В. Бездрабко // Студії з архівної справи та документознавства. – 2002. – Т. 8. – С. 79–86.
Бездрабко В. Класифікація архівних документів: проблеми і пошук / В. Бездрабко // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 2002. – Вип. 5 : Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. – С. 179–184.
Драгомірова Л. Оптимальна модель організації документів Національного архівного фонд: методологія визначення та технологія створення / Л. Драгомірова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 14. – С. 12–21.
Драгомірова Л. Українські дескриптивні стандарти: стратегія й тактика впровадження / Л. Драгомірова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2007. – Т. 17. – С. 24–45.
Дроков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организациях / С. Дроков // Отечественные архивы. – 2003. – № 5. – С. 26.
Жукова М. Комплектование архивов электронными документами / М. Жукова // Отечественные архивы. – 2000. – № 2. – С. 5–17.
Жумер В. Важнейшие аспекты экспертизы ценности документов: анализ международного опыта (50–90-е гг.) / В. Жумер // Отечественные архивы. – 2000. – №. 4. – С. 3–18.
Загальний міжнародний стандарт архівного описування ISAD(G) / Держкомархив України ; укр. версія Г. В. Папакіна. – К. : УНДІАСД, 2002. – 255 с.
Іствуд Т. Експертиза цінності електронних документів / Т. Іствуд // Архіви України. – 2002. – № 1–3. – С. 232–236.
Кентій А. Обліково-довідковий апарат держархівів: його стан, перспективи розвитку і вдосконалення / А. Кентій // Актуальні проблеми розвитку архівної справи в Україні: доп. та повідомл. наук. конф. (15–16 берез. 1995 р.). – К., 1996. – С. 26–32.
Киселёв И. Современное состояние и перспективы развития НСА к документам госархивов / И. Киселёв, И. Волкова, О. Нежданова // Отечественные архивы. – 2000. – № 5. – С. 12–24.
Колобов О. Питання організації роботи з документами особового походження у вітчизняному архівному законодавстві / О. Колобов // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 1999. – Вип. 1 : Архів і особа. – С. 45–50.
Корольов Б. Особові архівні фонди та їх відображення у путівниках і покажчиках: сучасний стан і перспективи / Б. Корольов // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 2000. – Вип. 2 : Архівознавчі читання. – С. 85–90.
Ларина В. Проблема разработки и внедрения стандартизированного описания архивной документной информации / В. Ларина // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Доклады и тезисы выступлений на третьей Всероссийской конференции 25–26 февраля 1999 г., г. Москва. – М., 1999. – С. 45–54.
Ларина В. Система НСА госархивов как основа формирования общего архивного информационного пространства / В. Ларина // Отечественные архивы. – 2000. – № 3. – С. 14–18.
Лозова С. Деякі зауваження щодо методики укладання путівників по фондах архівів / С. Лозова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2002. – Т. 8. – С. 288–289.
Метальникова Н. Проблеми комплектування архівів фондами громадських об'єднань у сучасній Україні (із досвіду роботи Держархіву Донецької області) / Н. Метальникова // Студії з архівної справи та документознавства. – 1997. – Т. 2. – С. 25–28.
Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання / ГАУ при КМ України, УДНДІАСД. – К., 1997. – 18 с.
Михайлов, О. А. Электронные документы в архивах / О. А. Михайлов. – М. : МГУ, 2000. – 207 с.
Основні правила роботи державних архівів України / Держкомархів України. – К. : Вид-во НДІАСД, 2004. – 334 с.
Папакін Г. Загальний міжнародний стандарт архівного описування ISAD (G) та перспективи його впровадження в Україні (на прикладі фамільного фонду Скоропадських ЦДІАК) / Г. Папакін // Архіви України. – 2001. – № 4–5. – С. 3–24.
Перелік документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням термінів зберігання. – К., 1996. – 208 с.
Перелік документів, що створюються в установах Державної митної служби України, із зазначенням термінів зберігання. – К., 1997. – 166 с.
Перелік спеціальної документації з питань гідрометеорології та контролю природного середовища, що створюється в установах Державного комітету України з питань гідрометеорології, із зазначенням місця та термінів зберігання. – К., 2000. – 59 с.
Перелік документів, що створюються в процесі діяльності органів внутрішніх справ, навчальних закладів, підприємств, установ, організацій системи МВС України із зазначенням термінів зберігання. – К. , 2002. – 185с.
Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів / Держкомархів України. – К. : Держкомархів, 1998. – 406 с.
Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України // Вісник Державного комітету архівів України. – 2002. – Вип. 2(10). – С. 184–187.
Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів : Постанова Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. [електронний ресурс] // www.archives.gov.ua
Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій / Держкомархів України. – К., 2001. – 111 с.
Про Національний архівний фонд і архівні установи : Закон України від 13 грудня 2001 р. // Відомості ВР України. – 2002. – № 11. – С. 81.
Сельченкова С. Експертиза цінності управлінських документів недержавних організацій: організаційно-методичний аспект / С. Сельченкова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 11. – С. 67–75.
Сельченкова С. Методика визначення джерел комплектування державних архівів / С. Сельченкова // Архіви України. – 1993. – № 4–6. – С.64–66.
Сельченкова С. Організаційні та методичні проблеми створення вітчизняної системи переліків документів із термінами зберігання / С. Сельченкова // Архіви України. – 2003. – № 4–6. – С.114–121.
Сельченкова С. Особливості укладання відомчих переліків документів зі строками зберігання / С. Сельченкова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2003. – Т. 9. – С. 50–51.
Сельченкова С. Переліки документів: сучасний стан, проблеми, перспективи / С. Сельченкова // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 2003. – Вип.6. – С. 83–90.
Сендик З. Джерела комплектування державних архівів документами особового походження діячів літератури і мистецтва / З. Сендік // Архіви України. – 1992. – № 4. – С. 56– 61.
Сендик З. Розробка архівістами України наукових основ комплектування державних архівів документами особового походження / З. Сендік // Студії з архівної справи та документознавства. – 1997. – Т. 2. – С. 6–13.
Сергазин Ж. Основы обеспечения сохранности документов / М. Сергазин. – М.: Высш. шк., 1986. – 239 С.
Студенніков І.В. До питання комплектування архівів у ХХІ столітті: нові можливості чи втрата позицій? / І. В. Студенніков // Архіви України. – 2000. – № 4– 6. – С. 9–14.
Тельчаров А. Д. Архивоведение : конспект лекций / А. Д. Тельчаров. – М. : АСТ, 2004. – 88 с.
Типове положення про експертну комісію архівного відділу районної державної адміністрації, архівного відділу міської ради // Вісник Державного комітету архівів України. – 2003. – Вип. 1(13). – С. 74-76.
Тихонов В. Методология экспертизы ценности нуждается в развитии / В. Тихонов // Отечественные архивы. – 2003. – № 5. – С. 33.
Христова Н. Перспективи розвитку системи каталогів до архівних документів у державних архівах України / Н. Христова // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 1999. – Вип. 1: Архів і особа – С. 72–77.
Шинкаренко О. Науково-інформаційна значимість складання покажчиків до архівних фондів (на прикладі роботи з колекцією карт та планів Держархіву Херсонської області) / О. Шинкаренко // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвідомчий зб. наук. праць. – К., 2002. – Вип. 5 : Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. – С. 231–232.
ЗМІСТ
Передмова………………………………………………………………….
|
3
|
Розділ 1. Організація архівних документів…………………………
|
4
|
Основні принципи й критерії організації архівних
документів…………………………………………………………..
|
4
|
Організація архівних документів на рівні системи архівних
установ………………………………………………………………
|
6
|
Організація документів на рівні архіву. Архівні фонди і
процес фондування………………………………………………..
|
9
|
1.4. Організація документів на рівні фонду…………………………
|
15
|
Поняття архівної справи|речі|. Організація архівних документів
на рівні справи……………………………………………………...|речі|.
|
20
|
Розділ 2. Експертиза цінності документів і комплектування архіву ………………………………………………………………………..
|
22
|
2.1. Суть і завдання експертизи цінності документів……………..
|
22
|
2.2. Принципи і критерії експертизи документів…………………
|
23
|
2.3. Організація і діяльність експертних комісій…………………
|
26
|
2.4. Рівні експертизи цінності документів…………………………..
|
27
|
2.5. Порядок та етапи експертизи цінності документів…………..
|
32
|
2.6. Типові |перечисление| переліки документів……………………………………..
|
37
|
2.7. Комплектування архівів…………………………………………..
|
40
|
Розділ 3. Система обліку|урахування| архівних документів……………………
|
44
|
3.1. Цілі й функції обліку|урахування| архівних документів……………………..
|
44
|
3.2. Принципи й правила обліку архівних документів…………….
|
45
|
3.3. Рівні обліку архівних документів………………………………..
|
48
|
3.4. Основні облікові документи архіву……………………………..
|
50
|
Розділ 4. Описування архівних документів...................................
|
52
|
4.1. Поняття, етапи й види архівного описування…………………
|
52
|
4.2. Принципи, методи й стандарти архівного описування……...
|
55
|
4.3. Складання архівного опису………………………………………
|
57
|
Розділ 5. Довідковий апарат архівів…………………………………
|
60
|
5.1. Система довідкового апарату. Типи і види архівних
довідників……………………………………………………………
|
60
|
5.2. Архівні каталоги……………………………………………………
|
62
|
5.3. Архівні путівники, покажчики й огляди документів…………..
|
65
|
Контрольні запитання……………………………………………………...
|
67
|
Бібліографічний список……………………………………………………
|
68
|
|