Основи організації інформації та роботи з програмою

Скачати 1.16 Mb.

Назва	Основи організації інформації та роботи з програмою
Сторінка	7/28
Дата	04.04.2013
Розмір	1.16 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 28

Виділення області

Виділення виконується для позначення області, до якої повинна відноситися наступна команда або функція. Виділена область може складатися з однієї клітинки, одного діапазону (прямокутного), декількох несуміжних діапазонів, декількох повних рядків або колонок робочого аркуша, усіх клітинок робочого аркуша. Виділені клітинки відображаються інверсно. Більшість виконуваних команд відносяться до активної клітинки або виділеної області.

Усередині виділеного діапазону можна переміщувати покажчик активної клітинки клавішами <Tab> і <Shift+Tab>. Натискання будь-якої іншої клавіші керування курсором або клацання мишею призведуть до зняття виділення діапазону, при цьому обрана клітинка стане активною.

Виділення діапазону

Виділений на робочому аркуші діапазон завжди має прямокутну форму. Найменший діапазон складається з однієї клітинки. Активна клітинка автоматично вважається виділеною.

Для виділення діапазону клітинок за допомогою миші потрібно переміщати покажчик миші через відповідні клітинки за натиснутої лівої кнопки.

Для виконання цієї ж операції за допомогою клавіатури треба помістити покажчик активної клітинки на початку діапазону, що виділяється, натиснути клавішу <Shift> і, утримуючи її натиснутою, клавішами керування курсором розширити виділений діапазон. Альтернативою клавіші <Shift> є функціональна клавіша <F8>. Після натискання цієї клавіші у рядку стану з’являється індикатор ВДЛ, який свідчить про те, що режим виділення включений. Користуючись клавішами керування курсором можна розширити виділений діапазон. Повторне натискання клавіші <F8> виключає режим виділення.

Крім того, виділити діапазон можна, вписавши його координати (адреси лівого верхнього та правого нижнього кутів області, наприклад, B5:Z125) у полі імен рядка формул. Це зручно, коли виділяється область великого розміру, координати якої заздалегідь відомі.

Виділення несуміжних діапазонів

Необхідність у виділенні несуміжних діапазонів виникає, коли дія команди повинна поширюватися на клітинки, розташовані у різних частинах таблиці. Не всі команди можна застосовувати до виділених несуміжних діапазонів. Наприклад, виділені несуміжні діапазони не можна переміщати або копіювати, але можна видаляти або форматувати їх, а також уводити у них дані або аналізувати за допомогою діаграм.

Несуміжні діапазони можна виділяти за допомогою миші (як описано вище), якщо додатково натиснута клавіша <Ctrl>.

Можна також, виділивши перший діапазон, натиснути сполучення клавіш <Shift+F8>. У процесі цього в рядку стану з’явиться індикатор ДОБ, що вказує на вмикання режиму несуміжних виділень. У цьому режимі потрібно послідовно виділити всі діапазони (використовуючи будь-які з розглянутих можливостей), після чого повторно натиснути ту ж комбінацію клавіш для вимикання режиму виділення.

Виділення рядків і стовпців

Для виділення рядків або стовпчиків простіше за все скористатися мишею. Для виділення одного стовпчика достатньо клацнути на його заголовку. Щоб виділити декілька суміжних стовпчиків, можна активізувати заголовок першого стовпчика діапазону, що виділяється, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити покажчик до заголовка останнього стовпчика діапазону. Для виділення декількох несуміжних діапазонів стовпчиків необхідно, виділивши перший діапазон стовпчиків, натиснувши й утримуючи клавішу <Ctrl>, додати до нього наступні діапазони стовпчиків. Рядки виділяють аналогічно, використовуючи замість рядка заголовків колонок, колонку заголовків рядків.

Для виділення рядків за допомогою клавіатури необхідно помістити покажчик активної клітинки у рядок, що виділяється, натиснути сполучення клавіш <Shift+Пропуск> і, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клавішами <> або <> розширити діапазон виділення. Аналогічно, для виділення колонок треба зробити активною клітинку колонки, що виділяється, натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Пропуск> і, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клавішами <> або <> розширити діапазон виділення.

Виділення робочого аркуша

Для виділення усього робочого аркуша можна скористатися кнопкою (клітинкою), розташованою у лівому верхньому куті таблиці, на перетині рядка, що містить заголовки колонок, і стовпчика, що містить заголовки рядків. Крім того, для виконання вказаної дії можна скористатися також сполученням клавіш <Ctrl+A>.

Виділення клітинок із певним вмістом

Excel надає можливість виділити за один раз усі клітинки робочого аркуша (або певного діапазону), що відповідають заданим умовам виділення.

У процесі використання цієї можливості:

виділіть спочатку діапазон клітинок, у якому буде вестися пошук клітинок із певним вмістом. Якщо діапазон клітинок не виділений, то пошук буде виконаний у всьому робочому аркуші;
виконайте команду «Правка\Перейти…»;
у вікні діалогу «Переход» натисніть кнопку «Выделить…»;
у вікні діалогу «Выделение группы ячеек» вкажіть потрібні умови.

У такий спосіб можна, наприклад, виділити всі клітинки, що містять формули, що обчислюють результат зазначеного типу («формулы»). Або виділити всі клітинки, що впливають на активну клітинку робочого аркуша («влияющие ячейки»). Або, навпаки, виділити клітинки, залежні від активної клітинки («зависимые ячейки»).

Задати виділення клітинок із певним вмістом можна також за допомогою клавіатури:

Клавіші	Функція
<Ctrl+Shift+?>	Примітки
<Ctrl+Shift+*>	Поточна область
<Ctrl+/>	Поточний масив
<Ctrl+\>	Відмінності за рядками
<Ctrl+Shift+\|>	Відмінності за стовпчиками
<Ctrl+[>	Клітинки, що впливають (тільки безпосередньо)
<Ctrl+Shift+{>	Клітинки, що впливають (на всіх рівнях)
<Ctrl+]>	Залежні клітинки (тільки безпосередньо)
<Ctrl+Shift+}>	Залежні клітинки (на всіх рівнях)
<Alt+;>	Тільки видимі клітинки

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 28

Схожі:

З навчальної дисципліни «Основи нарисної геометрії та інженерна графіка» Програмою навчальної дисципліни "Основи нарисної геометрії та інженерна графіка" передбачено засвоєння основних положень стандартів...	Наукові основи організації методичної роботи Система методичної роботи відіграє важливу роль у розвитку школи, озброює педагогічні кадри необхідними знаннями та вміннями. Участь...
КОНКУРС ІЗ ПРИКЛАДНИХ ПРОБЛЕМ ЕНЕРГЕТИКИ США та України. Фінансування за цією програмою є спільним від CRDF Global та Державного агентства України з питань науки, інновацій...	ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та...
Урок із спецдисциплін операторів комп’ютерного набору Урок-конкурс «Найкращий оператор!» ...	1. Предмет, мета, та завдання курсу Основи корекційної педагогік ПЛАНУВАННЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ ПРИ КРЕДИТНО-МОДУЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИХ...
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ Актуальність В основі роботи всіх кодів лежить модифікування вихідних даних шляхом додавання деякої надлишкової інформації, яка дозволяє виявляти...	Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної... Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та...
Тема: "АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ" Мета: ...	Т ема: Тестування накопичувачів інформації та оптимізація їх роботи. Мета Мета: Узагальнення і систематизація теоретичних знань, формування практичних навичок тестування накопичувачів інформації та оптимізації...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання