Головні параметри
У будь-який момент використання Excel можна задати різноманітні параметри, що впливають на його роботу та враховуються надалі програмою за умовчанням. Ці параметри задаються у вікні діалогу «Параметры», що викликається на екран вибором команди «Сервис\Параметры…».
Вікно діалогу «Параметры» має 8 вкладок:
параметри вкладки «Вид» дозволяють змінити вигляд вікна програми. Наприклад, вони дозволяють задати, чи відображати рядок формул, рядок стану, індикатори примітки, лінійки прокрутки, лінії сітки;
параметри вкладки «Вычисления» визначають спосіб виконання обчислень та керують зовнішніми посиланнями у робочій книзі. Наприклад, вони дозволяють задати, чи обчислювати значення всіх формул автоматично, або очікувати спеціальної вказівки користувача — кнопка «Вычислить (F9)», що є зручним у процесі роботи з дуже великими та складними таблицями, де використовуються потужні механізми аналізу даних, а також за наявності слабкого та повільного комп’ютера. В результаті активізації опції «точность как на экране» точність здійснюваних обчислень відповідає кількості відображуваних на екрані десяткових розрядів (за умовчанням точність обчислень складає 15 знаків після коми), що також може прискорити роботу програми;
параметри вкладки «Правка» використовуються програмою в процесі введенні та правки даних. Наприклад, можна зазначити, чи підтримувати переміщення та копіювання клітинок та областей за допомогою миші, розрядність дробової частини за умовчанням, напрям переходу до іншої клітинки після введення даних, візуальні ефекти під час видалення клітинок таблиці;
на вкладці «Общие» зібрано загальні параметри, що впливають на роботу програми у цілому. Наприклад, можна обумовити кількість аркушів у новій утворюваній робочій книзі, вигляд адресації клітинок (D5, де D – ім’я стовпця та 5 – номер рядка, або R5C4, де R5 – рядок 5 а C4 – стовпець 4), вигляд меню, шрифт, що використовується;
параметри вкладки «Переход» полегшують користувачам перехід від програми Lotus 1-2-3 до Excel;
вкладка «Списки» містить списки, які використовуються в процесі застосування команди автоматичного заповнення або задають визначений користувачем порядок сортування;
параметри вкладки «Диаграмма» визначають формати та режими, що використовуються програмою за умовчанням у процесі створення нових діаграм. Наприклад, вони визначають, як розуміти порожні клітинки, що входять у виділений для аналізу діапазон: ігнорувати, пропускати нульові значення, інтерполювати за значеннями сусідніх клітинок;
на вкладці «Цвет» можна задати кольори, що використовуються програмою, або скопіювати палітру кольорів з іншої робочої книги.
Панелі інструментів
Панелі інструментів дозволяють значно швидше вибирати команди, які найчастіше використовуються, натисканням (за допомогою покажчика миші) відповідної кнопки. Excel надає у розпорядження користувача 23 панелі інструментів. За умовчанням на екрані відображені панелі «Стандартная» та «Форматирование». В деяких ситуаціях, як, наприклад, у процесі роботи з діаграмами, Excel автоматично представить на екрані інші відповідні панелі інструментів.
Вбудовані панелі інструментів можна відобразити або приховати, а також змінити їх відповідно до потреб користувача. Проте видалити їх зі списку панелей не можна. У будь-який момент можна відновити стандартний набір кнопок панелі інструментів, якщо він був змінений.
Крім вбудованих панелей інструментів можна створювати свої власні панелі, які можна не тільки відобразити або приховати, а й видалити за необхідності.
Довільна з панелей інструментів може бути розташована у будь-якій частині робочого вікна. Можна змінити й розміщення окремих кнопок усередині панелі інструментів. Можна також призначити кнопці макрос, що буде виконаний у процесі її натискання.
Відображення та приховування панелей інструментів
Доступ до списку панелей інструментів можна одержати через меню «Вид\Панели инструментов» або через контекстне меню, що викликається правою клавішею миші, коли курсор, розташований в області панелей інструментів. Включіть необхідні панелі та виключіть зайві.
У вашому розпорядженні є також параметри, що впливають на колір і розмір кнопок, підказки про призначення кнопок, що з’являються в процесі переміщення покажчика миші на панелі інструментів. Доступ до повного списку панелей інструментів можна одержати, вибравши команду «Настройка…» у наведеному вище меню, або скориставшись пунктом меню «Сервис\Настройка…» та вкладкою «Панели инструментов».
Для переміщення панелі інструментів можна, установивши на ній покажчик миші та утримуючи натиснутою ліву кнопку, перетягнути панель у потрібне місце.
Створення та видалення власної панелі інструментів
Для створення панелі:
відкрийте вікно діалогу «Настройка» на вкладці «Панели инструментов», скориставшись для цього командою «Сервис\Настройка…»;
натисніть кнопку «Создать…» та у полі «Панель инструментов» задайте ім’я створюваної панелі;
використовуючи вкладку «Команди» вікна діалогу «Настройка», помістіть на панель потрібні кнопки, перетягуючи їх мишею;
закрийте вікно діалогу;
за необхідності змініть місце розташування панелі;
щоб поміняти ім’я власної панелі інструментів, скористайтесь у вікні діалогу «Настройка» кнопкою «Переименовать…».
Для видалення власної панелі інструментів:
відкрийте вікно діалогу «Настройка»;
виберіть зі списку панелей ту, що має бути знищена (власну, а не вбудовану);
натисніть кнопку «Удалить».
Додавання кнопки на панель інструментів
Для додавання кнопки:
відобразіть на екрані панель, в яку необхідно додати кнопку;
відкрийте вкладку «Команды» вікна діалогу «Настройка», виконавши спочатку команду «Сервис\Настройка…»;
виберіть зі списку «Категории» потрібну категорію кнопок. У полі «Команды» відображаються відповідні команди з кнопками, що входять до обраної категорії;
перетягніть потрібну кнопку з вікна діалогу на панель інструментів мишею за натиснутої лівої клавіші.
Для видалення кнопки:
відобразіть на екрані відповідну панель.
відкрийте вікно діалогу «Настройка».
перетягніть відповідну кнопку з панелі інструментів у будь-яку позицію робочого вікна.
Аналогічним способом можна переміщати кнопки всередині панелей. Для відновлення вихідного набору кнопок вбудованої панелі інструментів:
відкрийте вкладку «Панели инструментов» вікна діалогу «Настройка»;
виберіть зі списку відповідну вбудовану панель;
натисніть кнопку «Сброс…».
|