Основи організації інформації та роботи з програмою

Скачати 1.16 Mb.

Назва	Основи організації інформації та роботи з програмою
Сторінка	2/28
Дата	04.04.2013
Розмір	1.16 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 28

Керування програмою

У багатьох випадках ту ж саму команду можна задати декількома способами.

Вибір команди з меню

Покажчик і ліва клавіша миші дозволяють вибрати потрібний пункт у головному меню та підменю, а також необхідні параметри (установки) у вікнах діалогу.

Наявність “гарячих клавіш” у кожному пункті меню або підменю дозволяють зробити той же вибір за допомогою клавіатури, використовуючи <Alt+літера> для вибору пункту головного меню та відкриття підменю, клавішу <літера> або курсорні клавіші для вибору пункту підменю, клавішу <Tab> або <Shift+Tab> для вибору необхідних параметрів у вікнах діалогу.

Вибір команди з контекстного меню

Помістіть покажчик миші на об’єкті, що необхідно опрацювати. В процесі цього мова може йти про окрему клітинку, рядок, стовпчик, виділену область, ярлик робочого аркуша, елемент діаграми, панель інструментів.
Клацніть правою клавішею миші.
Виберіть з контекстного меню, що відкрилось, потрібну команду.

Вибір команди за допомогою панелі інструментів

Більшість команд, що найчастіше використовуються, можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів. Excel дозволяє відобразити або приховати необхідні панелі інструментів. Часто команди, що задаються кнопками панелі інструментів, працюють за найбільш традиційних установках, ставлячи мінімум питань користувачу у вікнах діалогу. Нижче показані дві найбільш вживані панелі: «Стандартная» та «Форматирование».

Повтор команди

Виконану останню команду можна повторити будь-яку кількість разів. У процесі повтору будуть враховані всі задані для команди параметри. Повторити команду можна, використовуючи меню «Правка\Повторить» (Ctrl+Y) або кнопку

стандартної панелі інструментів. Після слова «Повторить» у пункті меню як правило вказується ім’я повторюваної команди, у випадку неможливості повторення пункт меню має вигляд «Нельзя повторить».

Скасування команди

Результат виконання останньої команди у більшості випадків можна скасувати. Для скасування можна використовувати меню «Правка\Отменить» (Ctrl+Z) або кнопку

стандартної панелі інструментів. Якщо скасування можливе, у пункті меню вказується також дія, що відміняється, у випадку неможливості скасування пункт меню має вигляд «Нельзя отменить».

Довідкова система Excel

Excel має у своєму розпорядженні потужну та ефективну довідкову систему, потрібна інформація з якої доступна на екрані у будь-який момент. Довідкова система організована у традиціях середовища Windows.

Звернутися до довідкової системи можна за допомогою клавіші <F1> або команди «?\Вызов справки». Подану у вікні довідки інформацію можна переглянути, роздрукувати, скопіювати у буфер, зробити власні закладки та примітки, скористатися функцією пошуку.

Крім того, знаходячись у вікні програми, можна одержати довідку про головні команди або елементи екрана. Для цього використовують комбінацію клавіш <Shift+F1> або кнопку

(у попередніх версіях вона входила до стандартної панелі інструментів; в Excel 97 вказану кнопку можна додати до панелі інструментів, знайшовши її у категорії «Окна и справка» вкладки «Команди» діалогової панелі «Настройка», що викликається командою «Сервис\Настройка…»). Після цього курсором, що приймає форму стрілки зі знаком питання, вибирають потрібний об’єкт.

Багато з вікон діалогу у системі має кнопку

, яка розташована у правому верхньому кутку вікна. За допомогою лівої кнопки миші перетягніть знак питання вказаної кнопки на об’єкт вікна, з якого ви хочете одержати довідку. У вікні, що спливає, ви будете мати підказку щодо обраного об’єкта.

Якщо ви хочете дістати пояснення щодо призначення непідписаних кнопок, які розташовані на панелях інструментів, просто вкажіть мишкою потрібну кнопку і зачекайте доки з’явиться необхідне пояснення.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 28

Схожі:

З навчальної дисципліни «Основи нарисної геометрії та інженерна графіка» Програмою навчальної дисципліни "Основи нарисної геометрії та інженерна графіка" передбачено засвоєння основних положень стандартів...	Наукові основи організації методичної роботи Система методичної роботи відіграє важливу роль у розвитку школи, озброює педагогічні кадри необхідними знаннями та вміннями. Участь...
КОНКУРС ІЗ ПРИКЛАДНИХ ПРОБЛЕМ ЕНЕРГЕТИКИ США та України. Фінансування за цією програмою є спільним від CRDF Global та Державного агентства України з питань науки, інновацій...	ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та...
Урок із спецдисциплін операторів комп’ютерного набору Урок-конкурс «Найкращий оператор!» ...	1. Предмет, мета, та завдання курсу Основи корекційної педагогік ПЛАНУВАННЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ ПРИ КРЕДИТНО-МОДУЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИХ...
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ Актуальність В основі роботи всіх кодів лежить модифікування вихідних даних шляхом додавання деякої надлишкової інформації, яка дозволяє виявляти...	Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної... Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та...
Тема: "АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ" Мета: ...	Т ема: Тестування накопичувачів інформації та оптимізація їх роботи. Мета Мета: Узагальнення і систематизація теоретичних знань, формування практичних навичок тестування накопичувачів інформації та оптимізації...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання