Основи організації інформації та роботи з програмою

Скачати 1.16 Mb.

Назва	Основи організації інформації та роботи з програмою
Сторінка	9/28
Дата	04.04.2013
Розмір	1.16 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 28

Видалення та вставка

Окремі клітинки, а також цілі рядки або стовпці, можуть бути видалені з робочого аркуша, або вставлені у робочий аркуш. У процесі вставки порожніх клітинок прилягаючі до них клітинки будуть зміщені у заданому напрямку.

Для вставки порожніх клітинок за допомогою меню:

виділіть стільки клітинок, скільки повинно бути вставлено. Клітинки будуть вставлені у позиції поточного виділення;
виконайте команду «Вставка\Ячейки…»;
у вікні діалогу «Добавление ячеек», що з’явилося, зазначте напрям зсуву прилягаючих клітинок.

Встановивши перемикач у положення «строку» або «столбец» можна вставити зверху або зліва від виділеного діапазону стільки порожніх рядків або стовпчиків, скільки містить виділений діапазон.

Аналогічного результату можна досягти шляхом вибору команди «Добавить ячейки…» з контекстного меню після виділення діапазону. Якщо виділити повністю один або декілька рядків (стовпчиків) команда «Добавить ячейки…» буде автоматично вставляти відповідну кількість рядків (стовпчиків).

Вставити рядки або стовпчики можна також, обравши місце вставки, виділивши необхідну кількість рядків або стовпчиків та виконавши команду «Вставка\Строки» або «Вставка\Столбцы». У меню «Вставка» буде доступна тільки команда, що відповідає поточному виділенню. Нові рядки (стовпчики) будуть вставлені зверху (зліва) від обраних.

При видаленні клітинок, клітинки, що прилягають, зміщуються у заданому напрямку, заповнюючи “діру, що утворилася”. Виділивши клітинки, що видаляються, виконайте команду «Правка\Удалить…» або виберіть однойменну команду з контекстного меню. У вікні діалогу, що з’явилося, уточніть напрямок зсуву прилягаючих клітинок.

Для видалення рядків (або стовпчиків) виділіть рядки (стовпчики), що знищуються. Після цього виконайте команду «Правка\Удалить», або виберіть команду «Удалить» з контекстного меню, або скористайтеся сполученням клавіш <Ctrl+–>.

Excel дозволяє також, не видаляючи самих клітинок, видалити їхній уміст (очистити). Виділивши необхідні клітинки, виберіть «Правка\Очистить», а з підменю, що відкрилося, — потрібну команду. Поряд із видаленням умісту можна задати видалення тільки параметрів форматування, або приміток. Для видалення вмісту клітинки можна також виконати команду «Очистить содержимое» з контекстного меню. Видалити тільки уміст виділених клітинок можна також, натиснувши клавішу <Delete>.

Автоматичне заповнення клітинок

В Excel можна відразу заповнити вмістом цілий діапазон клітинок. При цьому заповнення може відбуватися як однаковими значеннями, так і рядами даних (списками). Наприклад, послідовними номерами або датами, елементами відповідної арифметичної або геометричної прогресій, найменуваннями днів тижня або місяців. Крім наявних в Excel вбудованих списків, наприклад, повних і скорочених найменувань для днів тижня та місяців, можна створювати та використовувати при заповненні свої власні списки. З огляду на розмаїтість наявних можливостей розглянемо лише головні, такі що найчастіше використовуються.

Заповнення клітинок однаковим умістом

Для заповнення клітинок однаковим умістом можна:

Ввести потрібний вміст клітинки.
Помістити покажчик клітинки на клітинку із уведеним значенням. У правому нижньому куті виділеної клітинки можна виявити чорний квадрат — маркер заповнення.
Перемістити покажчик миші на маркер заповнення (покажчик прийме форму маленького плюса).
Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути маркер заповнення у потрібному напрямку через клітинки, що заповнюються (праворуч, ліворуч, униз або уверх).

Якщо вміст виділеного спочатку діапазону сприймається Excel як початкові значення ряду даних (списку), то при використанні указаної процедури заповнення клітинки будуть заповнені не однаковим умістом, а послідовними значеннями ряду. Щоб відключити заповнення клітинок значеннями ряду, при переміщенні маркера заповнення додатково утримуйте натиснутою клавішу <Ctrl>.

Крім того, для заповнення декількох клітинок однаковим умістом можна:

Виділити у робочому аркуші діапазон, що треба заповнити. Можна виділити і несуміжні клітинки або діапазони.
Ввести потрібне значення та натиснути сполучення клавіш <Ctrl+Enter>.

Заповнення клітинок значеннями рядів даних

Один із можливих шляхів такий:

Введіть потрібне значення ряду у початкову клітинку області, що заповнюється (або декілька перших значень у початкові суміжні клітинки області).
Виділіть діапазон клітинок, що повинні бути заповнені, включивши у нього і початкову клітинку (клітинки).
Виконайте команду «Правка\Заполнить\Прогрессия…».
У вікні діалогу «Прогрессия» оберіть параметри ряду, що утворюється.

Група «Расположение» визначає напрямок заповнення. Група «Тип» дозволяє визначити тип прогресії: «арифметическая», уточнивши у полі «Шаг» величину, що додається до вмісту попередньої клітинки; «геометрическая», уточнивши у полі «Шаг» величину, що множиться на вміст попередньої клітинки; «даты», уточнивши у групі «Единицы» вид ряду дат; «автозаполнение», відповідає переміщенню маркера заповнення у робочому аркуші (поля «Шаг» та «Единицы» будуть недоступні). Включення параметра «Автоматическое определение шага» означає, що зазначене у полі «Шаг» значення буде проігнороване, а замість нього враховане значення, обчислене по умісту виділених клітинок. Значення, задане у полі «Предельное значение», не буде враховане, якщо у клітинках виділеного діапазону не поміщаються всі значення ряду даних. При створенні арифметичної або геометричної прогресій можна визначити лише початкове значення, крок і граничне значення, не виділяючи спеціально клітинок, що заповнюються.

Інший шлях полягає у використанні операції автозаповнення:

Введіть потрібне значення ряду у початкову клітинку області, що заповнюється (або декілька перших значень у суміжні клітинки). Як початкові значення ряду можна вказувати числа, значення дати, часу, елементи вбудованих або власних списків.
Перетягніть маркер заповнення у потрібному напрямку. Виділені клітинки будуть заповнені відповідними значеннями ряду даних.

Щоб створити ряд даних із відмінним від 1 кроком (приростом), необхідно зазначити хоча б два перших значення ряду.

Для створення послідовних значень числового ряду можна, вказавши як початкове лише одне значення, при перетягуванні маркера заповнення утримувати додатково клавішу <Ctrl>.

Створення власних списків користувача

На додаток до наявних вбудованих списків Excel дозволяє створити та зберегти власні списки (ряди даних), що будуть застосовуватися операцією автозаповнення (як було описано вище). Для створення власного списку:

Виконайте команду «Сервис\Параметры…» та у вікні діалогу «Параметры», що відкрилося, перейдіть на вкладку «Списки».

У полі «Списки» подано імена усіх визначених списків. За умовчанням виділений елемент — «Новый список».

У полі «Элементы списка» введіть окремі елементи списку, використовуючи для поділу елементів клавішу <Enter>.
Натисніть кнопку «Добавить». Новий список буде доданий у поле «Списки».

Елементи списку можна також спочатку увести у клітинки, виділити відповідний діапазон, а потім виконати команду «Сервис\Параметры…». Посилання на виділений діапазон буде зазначено у полі «Импорт списка из ячеек» на вкладці «Списки». Перевіривши посилання на діапазон клітинок, натисніть кнопку «Импорт».

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 28

Схожі:

З навчальної дисципліни «Основи нарисної геометрії та інженерна графіка» Програмою навчальної дисципліни "Основи нарисної геометрії та інженерна графіка" передбачено засвоєння основних положень стандартів...	Наукові основи організації методичної роботи Система методичної роботи відіграє важливу роль у розвитку школи, озброює педагогічні кадри необхідними знаннями та вміннями. Участь...
КОНКУРС ІЗ ПРИКЛАДНИХ ПРОБЛЕМ ЕНЕРГЕТИКИ США та України. Фінансування за цією програмою є спільним від CRDF Global та Державного агентства України з питань науки, інновацій...	ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та...
Урок із спецдисциплін операторів комп’ютерного набору Урок-конкурс «Найкращий оператор!» ...	1. Предмет, мета, та завдання курсу Основи корекційної педагогік ПЛАНУВАННЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ ПРИ КРЕДИТНО-МОДУЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИХ...
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ Актуальність В основі роботи всіх кодів лежить модифікування вихідних даних шляхом додавання деякої надлишкової інформації, яка дозволяє виявляти...	Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної... Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та...
Тема: "АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ" Мета: ...	Т ема: Тестування накопичувачів інформації та оптимізація їх роботи. Мета Мета: Узагальнення і систематизація теоретичних знань, формування практичних навичок тестування накопичувачів інформації та оптимізації...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання