Основи організації інформації та роботи з програмою


Скачати 1.16 Mb.
Назва Основи організації інформації та роботи з програмою
Сторінка 1/28
Дата 04.04.2013
Розмір 1.16 Mb.
Тип Документи
bibl.com.ua > Інформатика > Документи
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28
Основи роботи

з системою Microsoft Excel

Навчальний посібник

Основи роботи з системою

Microsoft Excel

Навчальний посібник для студентів
Рецензенти:

Вступ


Система Excel (розглядається російськомовний варіант), яка є складовою частиною популярного пакета Microsoft Office, надає користувачу розвинені можливості для роботи з табличною інформацією (причому, таблиці розглядаються у дуже загальному розумінні). Ці можливості включають:

  • розвинені засоби для підготовки, оформлення, збереження та захисту даних;

  • потужний і зручний апарат для виконання різноманітних обчислень;

  • розвинені засоби для аналізу даних у вигляді графіків та діаграм;

  • застосування до табличних даних дій, традиційних для баз даних;

  • підтримка головних форматів “справжніх баз даних” і не лише баз даних (“імпорт” та “експорт” даних);

  • наявність спеціалізованих “розв’язувачів задач”;

  • потужні засоби для програмування та створення макросів.

Excel виступає не лише як дуже потужна та зручна самостійна система, а і як засіб, що доповнює та розширює можливості інших, більш спеціалізованих систем (програми-бухгалтерії, прикладні програми, які працюють з базами даних, текстові редактори та інші).

Для запуску Excel можна використовувати будь-яку з традиційних для середовища Windows можливостей:

  • клацнути на панелі завдань Windows кнопку «Пуск», потім перейти до підменю «Программы» та вибрати у ньому рядок «Microsoft Excel»;

  • (двічі) клацнути на ярлику — «Microsoft Excel», що звичайно розташований на робочому столі Windows;

  • обрати файл документа або шаблона Excel, використовуючи кнопку «Пуск» та підменю «Документы». Це призведе до запуску Excel та завантаженню у робоче вікно обраного документа.

Вийти з Excel можна традиційними для середовища Windows способами:

  • використовуючи кнопку — «Закрыть»;

  • використовуючи меню «Файл» та команду «Выход»;

  • використовуючи сполучення клавіш <Alt+F4>.

Основи організації інформації та роботи з програмою

Вікно Excel


Структура вікна Excel наведена нижче. Як звичайно, у програмному вікні Excel може бути відкрито декілька вікон для роботи з таблицями (документами), що допускають різноманітне розташування.

Головні елементи вікна, такі як рядок заголовка, головне меню, панель інструментів, лінійки прокрутки, традиційні для середовища Windows і цілком аналогічні відповідним елементам вікна, наприклад, редактора Microsoft Word. Тому приділимо увагу призначенню тільки специфічних елементів. Відзначимо, що деякі з елементів можуть бути приховані або змінені за допомогою системи настройки вікон.


Робочий аркуш


Головні операції з даними виконуються у робочому аркуші. Для різноманітних форм представлення даних (наприклад: дані та формули, діаграми, макроси) використовуються аркуші різних типів. Головний тип аркуша (для роботи з даними) складається з рядків і стовпців, що, перетинаючись, утворюють клітинки. Клітинки використовуються для збереження даних і формул. Робочий аркуш складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Ім’я стовпця (звичайно позначається літерами від A до ZZ) та рядка (позначається числом) утворюють адресу клітинки (наприклад, A1).

Робочі аркуші утворюють робочу книгу. Кожна така книга може містити від 1 до 256 аркушів. Зберігаючи інформацію у зовнішній пам’яті у вигляді файлу, Excel записує туди робочу книгу. В ході роботи з інформацією (книгою), можна додавати, видаляти та перейменовувати аркуші робочої книги. Область ярликів робочих аркушів



дозволяє легко перейти до потрібного аркуша. Розташовані ліворуч від ярликів кнопки прокрутки ярликів призначені для відображення на екрані ярликів інших аркушів.

Excel дозволяє одночасно відкрити декілька робочих книг, кількість яких обмежена лише обсягом оперативної пам’яті. Кожна робоча книга буде подана у своєму окремому вікні, що має всі зазначені вище елементи керування. Як звичайно, у середовищі Windows, відкриті робочі вікна допускають різноманітні способи розташування у вікні системи Excel.

Рядок формул


Задати відображення або приховати рядок формул на екрані можна, використовуючи команду «Вид\Строка формул». Цей рядок має різні форми в залежності від умісту активної клітинки. Нижче наведений приклад, коли клітинка В2 містить у собі текст.



У полі імені рядка формул (зверху, ліворуч) подані адреса або ім’я активної клітинки. Це поле дозволяє, наприклад, вказавши адресу клітинки (або діапазону клітинок), швидко перейти до потрібної клітинки (або виділити діапазон клітинок).

Якщо клітинка містить формулу, рядок формул приймає дещо інший вигляд.



У полі вмісту рядка формул (зверху, праворуч) відображений вміст активної клітинки. Наприклад, для клітинки, яка зберігає формулу, поле вмісту відображає формулу, тоді як сама клітинка відображає результат обчислення формули. Поле вмісту надає зручні засоби для введення та редагування значень. У процесі цього в рядку формул з’являються кнопки для підтвердження та скасування зроблених змін, а також кнопка для активізації панелі формул у режимі введення та редагування формул.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Схожі:

З навчальної дисципліни «Основи нарисної геометрії та інженерна графіка»
Програмою навчальної дисципліни "Основи нарисної геометрії та інженерна графіка" передбачено засвоєння основних положень стандартів...
Наукові основи організації методичної роботи
Система методичної роботи відіграє важливу роль у розвитку школи, озброює педагогічні кадри необхідними знаннями та вміннями. Участь...
КОНКУРС ІЗ ПРИКЛАДНИХ ПРОБЛЕМ ЕНЕРГЕТИКИ
США та України. Фінансування за цією програмою є спільним від CRDF Global та Державного агентства України з питань науки, інновацій...
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ”
Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та...
Урок із спецдисциплін операторів комп’ютерного набору Урок-конкурс «Найкращий оператор!»
...
1. Предмет, мета, та завдання курсу Основи корекційної педагогік
ПЛАНУВАННЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ ПРИ КРЕДИТНО-МОДУЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИХ...
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ Актуальність
В основі роботи всіх кодів лежить модифікування вихідних даних шляхом додавання деякої надлишкової інформації, яка дозволяє виявляти...
Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної...
Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та...
Тема:  "АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ" Мета:  
...
Т ема: Тестування накопичувачів інформації та оптимізація їх роботи. Мета
Мета: Узагальнення і систематизація теоретичних знань, формування практичних навичок тестування накопичувачів інформації та оптимізації...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка