Основи організації інформації та роботи з програмою

Скачати 1.16 Mb.

Назва	Основи організації інформації та роботи з програмою
Сторінка	5/28
Дата	04.04.2013
Розмір	1.16 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 28

Робота з книгою

Нова робоча книга містить за умовчанням 3 робочих аркуші (у попередніх версіях — 16) із тимчасовими іменами «Аркуш1», «Аркуш2», «Аркуш2». Вище вже було розглянуто, як можна зробити будь-який аркуш активним, використовуючи область ярликів робочих аркушів.

Типи аркушів у робочій книзі

Excel дозволяє користувачу включати у робочу книгу аркуші довільного з п’яти (шести у попередніх версіях) доступних типів:

робочий (табличний) аркуш використовується для введення (збереження) даних і виконання обчислень;
аркуш діаграми призначений для представлення даних табличного аркуша у графічному вигляді. Діаграма, проте, може бути також впроваджена у табличному аркуші;
аркуш вікна діалогу призначений для створення користувачем власних вікон діалогу;
додатково у розпорядженні користувача є аркуші двох типів, що застосовуються в процесі програмування на мові Excel 4.0. Ці типи аркушів забезпечують сумісність із попередніми версіями Excel.
у попередніх версіях були аркуші для Visual-Basic-модуля, які застосовувались для уведення (збереження) програмного коду, що використовувався в Excel (версії 5.0 та 7.0, або MS Office 95). У версії 8.0, або MS Office 97 доступ до програмного коду макросів здійснюється інакше, не через робочі аркуші.

Виділення робочих аркушів

Окремий робочий аркуш буде виділений, якщо обрати його як активний.

Для виділення декількох суміжних робочих аркушів клацніть мишею на ярлику першого аркуша та натисніть клавішу <Shift>. Утримуючи її натиснутою, клацніть на ярлику останнього аркуша.

Щоб виділити декілька несуміжних робочих аркушів, клацніть мишею на ярлику першого аркуша, натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її натиснутою, клацайте на ярликах інших робочих аркушів, що виділяються.

Для виділення всіх аркушів робочої книги виберіть із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші за розташування курсору в області ярликів аркушів, команду «Выделить все аркушы».

Зняти виділення декількох робочих аркушів можна клацнувши мишею на ярлику будь-якого аркуша, що не входить в область виділення. Цей робочий аркуш стане активним робочим аркушем. Крім того можна скористатися командою «Разгруппировать аркушы» з контекстного меню. Цей спосіб зняття виділення зручний, наприклад, якщо виділені всі аркуші робочої книги.

Вставка робочих аркушів

Насамперед потрібно виділити робочий аркуш, перед яким необхідно зробити вставку. Щоб вставити за один раз декілька робочих аркушів, треба виділити відповідну кількість аркушів. Далі, використовуючи меню, виконайте команду «Вставка\Аркуш» для вставки табличних аркушів. Для вставки аркушів діаграм виконайте команду «Вставка\Диаграмма…» та на четвертому кроці майстра діаграм відмітьте пункт «отдельном».

Крім того для вставки робочого аркуша можна використовувати команду «Добавить…» з контекстного меню. У вікні діалогу «Вставка», що з’явилось, на вкладці «Общие» зазначте тип аркуша, що вставляється. У цьому ж вікні діалогу на вкладці «Решения» будуть подані доступні шаблони.

Видалення робочого аркуша

Виділіть аркуші, що мають бути знищені. Виконайте команду «Правка\Удалить аркуш» або виберіть команду «Удалить» з контекстного меню ярлика аркуша, що видаляється. Дайте підтвердження у вікні попереджувального повідомлення, що з’явилося. Скасувати видалення аркуша неможливо.

Перейменування робочого аркуша

Вікно діалогу для перейменування робочого аркуша може бути відкрите трьома способами:

подвійним клацанням миші на ярлику аркуша, що перейменовується;
командою «Формат\Аркуш\Переименовать»;
командою «Переименовать» з контекстного меню ярлика відповідного аркуша.

Ім’я робочого аркуша може містити до 31 символа, включаючи символи пропуску. У імені аркуша не можна використовувати символи «. : , ? * / \». Крім того ім’я аркуша, що задається, не повинно повторюватися у робочій книзі. Тимчасові імена аркушів варто замінити іменами, що дають представлення про завдання, що розв’язується в аркуші.

Переміщення та копіювання робочого аркуша

Робочі аркуші можуть бути переміщені або скопійовані, як у межах поточної робочої книги, так і в іншу (або нову) робочу книгу.

Команду для переміщення або копіювання робочих аркушів можна вибрати з контекстного меню ярлика відповідного аркуша. Робочі аркуші не можуть бути переміщені або скопійовані за допомогою традиційних команд «Вырезать», «Копировать» та «Вставить» меню «Правка».

Для переміщення або копіювання аркушів у межах однієї робочої книги:

зробіть робочий аркуш, який необхідно перемістити або скопіювати, активним. Можна також виділити розглянутими вище способами декілька аркушів для їхнього спільного переміщення або копіювання;
для переміщення робочого аркуша перетягніть мишею його ярлик у потрібну позицію. В процесі перетягування чорний трикутник позначить позицію вставки аркуша під час відпускання лівої клавіші миші;
для копіювання робочого аркуша перетягніть мишею його ярлик у потрібну позицію, утримуючи в процесі цього натиснутою клавішу <Ctrl>. Копія робочого аркуша буде автоматично перейменована шляхом додавання в ім’я аркуша номера копії (наприклад, «Аркуш1(2)»). Одержану копію можна, звісно ж, перейменувати.

Перемістити або скопіювати аркуші у межах одної робочої книги можна також за допомогою команди «Правка\Переместить/cкопировать аркуш…». Проте цей шлях є більш довгим і трудомістким.

Для переміщення або копіювання аркушів в іншу робочу книгу:

виділіть потрібні робочі аркуші;
виконайте команду «Правка\Переместить/скопировать аркуш…»;
у вікні діалогу «Переместить или скопировать» у полі «Переместить выбранные аркушы в книгу» зазначте потрібну книгу. Щоб перемістити або скопіювати виділені аркуші у нову робочу книгу, виберіть зі списку елемент «новая книга».

якщо ви обрали існуючу робочу книгу, то у полі списку «Перед аркушом» будуть подані імена всіх аркушів обраної робочої книги. Зазначте позицію для копіювання або переміщення аркушів;
щоб перемістити обрані аркуші, закрийте вікно діалогу натисканням клавіші «OK»;
щоб скопіювати обрані аркуші, включіть параметр «Создавать копию» і закрийте вікно діалогу натисканням кнопки «OK».

Якщо робоча книга, куди ви переміщуєте або копіюєте, містить аркуші з аналогічними іменами, то переміщені або скопійовані аркуші будуть перейменовані шляхом додавання номера копії в ім’я аркуша.

Обрані аркуші можуть бути переміщені або скопійовані в іншу робочу книгу також перетягуванням мишею (з утриманням для копіювання натиснутою клавіші <Ctrl>). Для цього, проте, необхідна присутність на екрані областей ярликів двох робочих книг.

Приховування робочих аркушів

У процесі приховування аркушів вони не будуть видалені з робочої книги і на них можна робити посилання, наприклад, у формулах. Проте безпосередньо обробляти дані у прихованому робочому аркуші не можна. Для продовження роботи з аркушем потрібно відобразити його у вікні Excel.

Для приховування аркушів:

виберіть робочий аркуш, або виділіть декілька робочих аркушів, які необхідно приховати;
виконайте команду «Формат\Аркуш\Скрыть». Приховані аркуші не будуть подані на екрані, а наступний за ними робочий аркуш стане активним;
щоб задати відображення робочого аркуша після приховування, виконайте команду «Формат\Аркуш\Отобразить…». У вікні діалогу зі списком імен схованих аркушів зазначте аркуш, потрібний вам. Задавати відображення аркуша після приховування необхідно для кожного аркуша окремо.

На екрані має бути відображений хоча б один аркуш робочої книги, тобто останній відображений аркуш робочої книги, що залишився, приховати не можна. Проте існує інша можливість приховування всієї робочої книги:

активізуйте необхідну робочу книгу;
виконайте команду «Окно\Скрыть». Прихована книга продовжує залишатися відкритою, хоча і не дозволяє працювати з нею безпосередньо. Проте, вміст цієї книги можна використовувати, наприклад, за допомогою зовнішніх посилань;
щоб скасувати приховування робочої книги та вивести її на екран, виконайте команду «Окно\Отобразить…», а у вікні діалогу, що відкрилося, виберіть потрібну робочу книгу.

Групове заповнення робочих аркушів

Excel надає можливість вводити інформацію відразу у декілька аркушів, працюючи у так званому груповому режимі. Якщо необхідно, наприклад, підготувати робочу книгу, де декілька аркушів (або усі) містять якусь однакову інформацію (можливо, назви фірм, товари, вихідні показники), то немає рації вводити її у кожний аркуш окремо. В процесі використання групового режиму те, що вводиться в один із аркушів, буде включено в усі аркуші, що входять до групи.

Для роботи з групою аркушів:

зберіть необхідні робочі аркуші у групу, використовуючи один із розглянутих вище способів виділення аркушів;
після того як аркуші згруповані (про це нагадує напис «Группа» у заголовку робочої книги), можна вводити інформацію в один з аркушів групи.
для скасування групового режиму потрібно викликати контекстне меню і виконати команду «Разгруппировать аркушы».

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 28

Схожі:

З навчальної дисципліни «Основи нарисної геометрії та інженерна графіка» Програмою навчальної дисципліни "Основи нарисної геометрії та інженерна графіка" передбачено засвоєння основних положень стандартів...	Наукові основи організації методичної роботи Система методичної роботи відіграє важливу роль у розвитку школи, озброює педагогічні кадри необхідними знаннями та вміннями. Участь...
КОНКУРС ІЗ ПРИКЛАДНИХ ПРОБЛЕМ ЕНЕРГЕТИКИ США та України. Фінансування за цією програмою є спільним від CRDF Global та Державного агентства України з питань науки, інновацій...	ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та...
Урок із спецдисциплін операторів комп’ютерного набору Урок-конкурс «Найкращий оператор!» ...	1. Предмет, мета, та завдання курсу Основи корекційної педагогік ПЛАНУВАННЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ ПРИ КРЕДИТНО-МОДУЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИХ...
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ Актуальність В основі роботи всіх кодів лежить модифікування вихідних даних шляхом додавання деякої надлишкової інформації, яка дозволяє виявляти...	Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної... Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та...
Тема: "АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ" Мета: ...	Т ема: Тестування накопичувачів інформації та оптимізація їх роботи. Мета Мета: Узагальнення і систематизація теоретичних знань, формування практичних навичок тестування накопичувачів інформації та оптимізації...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання