1.3. Робота з довідниками
Довідники – це списки об'єктів аналітичного обліку.
Довідники зберігають інформацію, яка вводиться один раз і багато разів використовується при створенні документів. Інформація, виправлена в довіднику, може бути збережена без втрати попередніх значень, причому програма «пам'ятатиме» нові і старі значення і дати їх зміни. При створенні нових документів використовуватимуться значення відповідні даті документа або найближчій попередній даті зміни значень інформації. Значення, що зберігаються, називаються періодичними, а таблиця відповідностей значень датам їх зміни називається історією. Періодичними є: курси валют, роздрібні ціни, ставки податків, оклади і посади співробітників і ін.
Застосування довідників дозволяє виключити можливі помилки при заповненні тих або інших реквізитів.
Для зручності користувача різні довідники викликаються різними командами з меню «Довідники».
Щоб створити групу в довіднику, треба натиснути правою кнопкою миші і з контекстного меню вибрати «Нова група» або натиснути на кнопку з піктограмою даного вікна. Щоб створити новий запис в довіднику, досить натиснути правою кнопкою миші і з контекстного меню вибрати «Новий» або натиснути на кнопку з піктограмою даного вікна, для зміни запису -, для позначки на видалення -.
1.4. Створення фірми
Після настройки облікової політики фірми можна заповнити реквізити самої фірми. Для цього треба змінити запис «Наша фірма» в довіднику «Фірми».
Вікно з реквізитами фірми складається з трьох вкладок: «основні відомості», «Реєстрація і коди» і «Додатково».
На вкладці «основні відомості» необхідно заповнити наступні реквізити:
– «Найменування» – містить коротке найменування фірми. Використовується усередині програми;
– «Повне найменування» – містить повне найменування фірми. Використовується в друкарських формах;
Найменування фірми повинне відповідати варіанту в завданні.
– групу реквізитів «Адреси, телефони і паспортні дані»;
– «Галузь»;
– «Форма власності».
Приклад заповнення представлений на рисунку 1.8.
Решту полів необхідно буде заповнити після заповнення відповідних довідників.
Рисунок 1.8 – Приклад заповнення вкладки «Основні відомості» фірми
На вкладці «Реєстрація і коди» необхідно заповнити групи реквізитів:
– «Реєстрація», де необхідно вказати дату реєстрації фірми, номер реєстрації та ін.
– «Коди»;
– «Номер реєстрації у фонді соціального страхування».
Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди» представлений на рисунку 1.9.
Рисунок 1.9 – Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди»
На вкладці «Додатково» потрібно:
– вказати префікс документів. Цей префікс повинен однозначно ідентифікувати фірму;
– відзначити реквізит «Платник податку на прибуток на загальних підставах».
Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди» представлений на рисунку 1.10.
Рисунок 1.10 – Приклад заповнення вкладки «Додатково»
1.5. Заповнення інших довідників
Після заповнення головного довідника фірми, перейдемо до решти довідників. Заповнимо довідник «Контрагенти». У якому створимо нову групу «Засновники». У цій групі зберігатиметься довідкова інформація засновників фірми. Засновників необхідно створювати згідно варіанту завдання. Приклад заповнення картки з довідковою інформацією про засновника представлений на рисунку 1.11.
Рисунок 1.11 – Приклад створення картки з довідковою інформацією про засновника
Далі заповнимо довідник «Співробітники» відповідно до завдання. Картка співробітника складається з чотирьох вкладок:
– «Загальні» (рис. 1.12);
– «Дані по з/п» (рис. 1.13);
– «Паспортні дані» (рис. 1.14);
«Податкові дані» (рис. 1.15).
Рисунок 1.12 – Вкладка «Загальні» картки співробітника
Рисунок 1.13 – Вкладка «Дані по з/п» картки співробітника
Рисунок 1.14 – Вкладка «Паспортні дані» картки співробітника
Рисунок 1.15 – Вкладка «Податкові дані» картки співробітника
Наступний довідник, який необхідно заповнити, - «Місця зберігання». Тут створюємо два місця зберігання: склад опт (рис. 1.16) і МВО (матеріально-відповідальна особа) див. рис. 1.17.
Рисунок 1.16 – Створення місця зберігання – Склад
Рисунок 1.17 – Створення місця зберігання – МВО
Потім заповнимо довідник «Рахунку наший фірми», де створимо один розрахунковий рахунок (рис. 1.18) і одну касу (рис. 1.19).
Створюючи рахунки фірми необхідно звернути увагу на наступні реквізити:
– реквізит «Безготівковий рахунок»;
рахунок обліку (311 - для розрахункового рахунку, 301 – для каси).
Рисунок 1.18 – Створення розрахункового рахунку
Рисунок 1.19 – Створення каси
Тепер можна заповнити поля в довіднику «Фірми» («Відповідальні особи», «Основний розрахунковий рахунок», «Місця зберігання») відповідними записами.
Оформлення роботи. За результатами виконання роботи, студентом заповнюється Протокол лабораторної роботи.
Структуру Протоколу лабораторної роботи:
Титульний Лист.
Завдання до виконання лабораторної роботи.
Опис виконаної роботи, підкріплений скриншотами.
|