7.2. Облік нарахування і виплати заробітної плати
Нарахування авансу. КЗОТ України наказує виплачувати заробітну плату не рідше двох разів на місяць. Зазвичай цю норму закону виконують, нараховуючи і виплачувавши співробітникам аванси.
Для нарахування авансу в «1С: Бухгалтерії» використовують документ «Нарахування ЗП» поле «Вид виплати» якого встановлюють в значення «Аванс». Потім клацанням на кнопці «Заповнити» переносять в табличну частину документа список співробітників. Графа «До виплати» заповниться значеннями з реквізиту «Аванс» довідника «Співробітники».
Новий документ «Нарахування ЗП» створюється командою «Документи > Зарплата > Нарахування ЗП».
Приклад заповнення документа «Нарахування ЗП» по нарахуванню авансу представлений на рисунку 7.7.
Рисунок 7.7 – Приклад заповнення документа «Нарахування ЗП» по нарахуванню авансу
Виплата авансу. Виплата авансу, реєструється документом «Виплата ЗП». Новий документ можна ввести шляхом введення нового рядка в журнал «Зарплата» або командою «Документи > Зарплата > Виплата ЗП».
У шапці документа потрібно встановити вид виплати «Аванс». У полі «Період» автоматично встановлюється перше число місяця формування документа. Це поле є значенням субконто «Місяць нарахування ЗП». Якщо аванс виплачується за раніше місяці, встановите в полі відповідну дату. Звернете увагу: аванс можна виплатити тільки за один місяць. Якщо утворилася заборгованість за декілька місяців, кожного місяця потрібно «закривати» окремим документом.
Виплату авансу можна проводити не повною сумою, а частинами, для чого використовується поле «Відсоток виплати». За умовчанням в полі вказане 100 %.
Клацнувши на кнопці «Заповнити», випаде список неоплачених документів «Нархування ЗП» з виглядом виплати «Аванс». Залишається тільки вибрати із списку потрібний документ, і його таблична частина буде скопійована.
Документ вводить бухгалтерські проводки виду Дт 661 Кт 301 (по кожному співробітникові), якщо константа «Проводки по касі тільки касовими ордерами» встановлена в значення «Ні». Якщо константа встановлена в значення «Так», видачу авансу потрібно буде зареєструвати витратним касовим ордером.
Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» по виплаті авансу представлений на рисунку 7.8.
Рисунок 7.8 – Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» по виплаті авансу
Після проведення документа «Виплата ЗП» треба необхідну суму обналичить. Для цього оформляємо ПКО. Потім оформляємо ВКО для кожного співробітника по виплаті авансу. Приклад заповнення ВКО по виплаті авансу представлений на рисунку 7.9.
Рисунок 7.9 – Приклад заповнення документа «Видатковий касовий ордер», який реєструє виплату авансу
Нарахування основної заробітної плати. Нарахування основної зарплати аналогічно нарахуванню авансу. Для цього в полі «Вид виплати» указуємо «Основна ЗП».
Клацнувши на кнопці «Заповнити» таблична частина буде заповнена.
Потім документ потрібно розрахувати, для цього натискаємо на кнопку «Розрахувати» і вибираємо спочатку «Сума індексації для всіх співробітників», що дозволить розрахувати індексацію, а потім і «Утримання всіх співробітників» (див. рис. 7.10 і 7.11.б).
Рисунок 7.10 – Приклад заповнення документа «Нарахування ЗП» по нарахуванню основної заробітної плати вкладка «Основні»
Рисунок 7.11 – Приклад заповнення документа «Нархування ЗП» по нарахуванню основної заробітної плати вкладка «Додатково»
Тепер з табличної частини пропали «червоні галочки» і «сині плюсики», що означає, що документ розрахований і його можна проводити.
Виплата основної заробітної плати. Виплата заробітної плати, реєструється документом «Виплата ЗП». Новий документ можна ввести шляхом введення нового рядка в журнал «Зарплата» або командою «Документи > Зарплата > Виплата ЗП».
У шапці документа потрібно встановити вид виплати «Основна з/п». У полі «Період» автоматично встановлюється перше число місяця формування документа. Це поле є значенням субконто «Місяць нарахування ЗП». Звернете увагу: зарплату можна виплатити тільки за один місяць. Якщо утворилася заборгованість за декілька місяців, кожного місяця потрібно «закривати» окремим документом.
Виплату заробітної плати можна проводити не повною сумою, а частинами, для чого використовується поле «Відсоток виплати». За умовчанням в полі вказане 100 %.
Клацнувши на кнопці «Заповнити» таблична частина документа автоматично заповнитися.
Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» представлений на рисунку 7.11.
Рисунок 7.11 Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» по виплаті основної заробітної плати
Документ вводить бухгалтерські проводки виду Дт 661 Кт 301 (по кожному співробітникові), якщо константа «Проводки по касі тільки касовими ордерами» встановлена в значення «Ні». Якщо константа встановлена в значення «Так», видачу авансу потрібно буде зареєструвати витратним касовим ордером.
Після виплати основної заробітної плати необхідно зареєструвати ВКО. Приклад заповнення ВКО по виплаті основної заробітної плати представлений на рисунку 7.12.
Рисунок 7.12 Приклад заповнення документа «Видатковий касовий ордер», який реєструє виплату основної заробітної плати
7.3. Облік розрахунків по соціальному страхуванню та з бюджетом по податкам і платежам
Перерахування платежів до бюджету повинне бути услід за нарахуванням основної заробітної плати, але обов'язково до її виплати, оскільки ми не маємо права виплачувати основну заробітну плату, якщо не перерахували платежі до бюджету.
Перерахування здійснюється за допомогою документів «Платіжне доручення». У цьому документі необхідно відзначити реквізит «Оплата податку і відрахування», і поряд з'явитися поле для вибору цього податку з довідника «Податки і відрахування». Необхідно по черзі підготувати всі платіжні доручення по вказаних в завданні податках.
Приклад заповнення документа «Платіжне доручення» по перерахуванню до бюджету представлене на рисунку 7.13.
Рисунок 7.13 – Приклад заповнення документа «Платіжне доручення»
Тепер необхідно підготувати документ «Банківська виписка», підтверджуюча оплату до бюджету податків і відрахувань.
Приклад заповнення документа «Банківська виписка» представлений на рисунку 7.14.
Рисунок 7.14 – Приклад заповнення документа «Банківська виписка»
Оформлення роботи. За результатами виконання роботи, студентом заповнюється Протокол лабораторної роботи.
Структуру Протоколу лабораторної роботи:
1. Титульний Лист.
2. Завдання до виконання лабораторної роботи.
3. Опис виконаної роботи, підкріплений скриншотами.
НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ З ДИСЦИПЛІНИ
ОСНОВНА ЛІТЕРАТУРА
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність України» від 16.07.99 №996- 14 // Все о бухгалтерском учете. – 2000. - №86 – с.36.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»: Затв. Наказом МФУ від 31.03.99 № 87
Положення (стандарт)бухгалтерського обліку 2 «Баланс»: Затв. наказом МФУ від 31.03.99 № 84
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати»: Затв. Наказом МФУ від 31.03.99 №87.
Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.-К.: 2007.-692с.
Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні (з використанням національних стандартів): Навчальний посібник для студентів вузів. – К.: АСК, 2007. – 848с.
Теорія бухгалтерського обліку. Підручник ./за ред. Ф.Ф.Бутинця. – Житомир, 2000. – 640с.
Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях.: Учеб.пособие для студентов вузов / Под.ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2002. – 624с.
Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.
Теорія бухгалтерського обліку. Підручник / За ред. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир, 2006. – 640с.
Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Пособие.- К.: Видавничний центр «Академия», 2003. – 688с.
Бухгалтерський облік в Україні. Нормативна та методична база./ Загородній А. – Л.: Магнолія Плюс, 2008. – 240с.
Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник. (7-е вид.) / Бутинець Ф. – Житомир: Рута, 2006. – 832с.
Загородній А. Бухгалтерський облік. Основи теорії та практики. Навч. посібник. – К.: Знання, 2004. – 377с.
Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.94 р. № 69.
Бухгалтерський облік. Навчальний посібник/ П.С. Тютюнник, Г.М. Стародубова і ін.; - Харків: ХНЕУ, 2008. – 416с.
Просянюк Н.О., Кірсанова В.В., Ананська М.О. Бухгалтерський облік. Теоретичні основи: Навчальний посібник. За редакцією доктора економічних наук, професора С.В. Філиппової. - Харків: Бурун Книга, 2010. – 204 с.
Просянюк Н.О., Ананська М.О., Кірсанова В.В., Станіславик О.В. Бухгалтерський облік. Теоретичні основи. Навчальний посібник. За редакцією доктора економічних наук, професора С.В. Філиппової. - Харків: Бурун Книга, 2010. – 240 с.
Бутинець Ф. Бухгалтерський облік. Облікова політика і план рахунків. Навч. посібник. – Житомир: Рута, 2001. – 512с.
ДОДАТКОВА ЛІТЕРАТУРА
Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку. Затв.Наказом МФУ від 29.12.2000 № 356.
Грабова Н.Н., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. Посібник. – К.: АСК, 2001. – 416.
Періодичні видання «Бухгалтерський облік і аудит», «Бухгалтерія, податки і бізнес», «Баланс», «Все про бухгалтерський облік» і інші за 2010 - 2011 рр.
Бухгалтерский учет, анализ и контроль. Монография./ Бутинець Ф.Ф. – Житомир: ЖДТУ, 2007. – 448с.
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
Методичні вказівки та завдання до виконання розрахунково - графічної роботи з дисципліни „Бухгалтерський облік” для студентів денної форми навчання спец. 7.050106, 7.050107, 7.050108 / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О. - Одеса, ОНПУ, 2004. (рег.№ КЛ-1493, №1939-РС-2004).
Методичні вказівки та завдання до виконання контрольних робіт з дисципліни „Бухгалтерський облік” для студентів заочної форми навчання спец. 7.050106, 7.050107, 7.050102, 7.050206, 7.050201. / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О., Кірсанова В.В. - Одеса, ОНПУ, 2007. (рег.№ МВ-2142, № 2465-РС-2007).
Методичні вказівки та завдання для проведення практичних занять з дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів денної форми навчання спеціальностей 7.050106, 7.050107, 7.050108, 7.050102, 7.050206, 7.050201. / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О. - Одеса, ОНПУ, 2007, с.71. (рег.№ КЛ-02752, № 2999-РС-2007).
Конспект лекцій з дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів денної та заочної форми навчання спеціальностей 7.050106, 7.050107, 7.050108, 7.050102, 7.050206, 7.050201. / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О. - Одеса: ОНПУ, 2008. - с.59. (рег.№ КЛ02932, № 3148-РС-2008).
Методичні вказівки та завдання до виконання контрольної роботи №1 з дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів заочної форми навчання спеціальностей 7.050106, 7.050107, 7.050102, 7.070206, 7.050201. / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О., Кірсанова В.В. - Одеса: ОНПУ, 2010.- 57 с. (рег.№ МВ03361, № 0029-РС-2010).
Методичні вказівки та завдання до виконання розрахунково-графічної роботи з дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів денної форми навчання спеціальностей 7.050106, 7.050107, 7.050108, 7.050102, 7.070206, 7.050201. / Сост.: Просянюк Н.О., Ананська М.О. - Одеса: ОНПУ, 2010. - с. 16. (рег.№ МВ03362, № 0030-РС-2010).
Методичні вказівки та завдання щодо виконання курсової роботи з дисципліни «Бухгалтерський облік (загальна теорія)» для студентів денної та заочної форм навчання напряму: 6.030509 – Облік і аудит. Укладачі: Н.О. Просянюк, М.О. Ананська. Одеса, ОНПУ, 2010. – 45 с. (рукопис).
Методические указания и задания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Бухгалтерский учет (общая теория)» для иностранных студентов дневной и заочной форм обучения направления: 6.030509 – Учет и аудит. Составители: Н.О. Просянюк, М.О. Ананская. Одесса, ОНПУ, 2010. – 46 с. (рукопис).
|