В. Л. Красюк Ділова українська мова

1.8. Оформлення сторінки

1. 
   відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу;
   
2. 
   починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще почати новий абзац на наступній сторінці;
   
3. 
   переносити слово на межі сторінок, слід перенести це слово на нову сторінку.
   

• 
  вживати іншомовні слова в тому разі, коли немає в українській мові потрібного відповідника;
  
• 
  запозичене слово слід вживати правильно, відповідно до його значення (перевірте за словником!);
  
• 
  не вживати в одному тексті власне українське слово та іншомовний відповідник.
  

Наприклад: аргумент – доказ – підстава – обґрунтування; дефект – вада, хиба, недолік, недоробка, упущення, брак, пошкодження

• 
  уникнути малозрозумілого, особливо іншомовного, слова;
  
• 
  уникнути повторення того самого слова;
  
• 
  знайти слово з певним забарвленням, відтінком у значенні;
  
• 
  відшукати найвлучніше слово;
  
• 
  якнайточніше висловити свою думку.
  

Золотий запас – 1) резервний фонд золота в злитках і монетах, який належить

• 
  термін повинен вживатися лише в одній зафіксованій у словнику формі. Визначення термінів зафіксовані у держстандартах, спеціальних довідниках, інструкціях.
  
• 
  Якщо термін має декілька значень, укладач документа мусить так будувати текст, щоб було одразу видно, яке значення терміна він мав на увазі. Наприклад: Чек –
  

1. 
   спеціальний фінансовий документ, який містить письмове розпорядження про видачу чи перерахування суми з поточного рахунку юридичної чи фізичної особи, що підписали чек;
   
2. 
   талон з каси або в касу із зазначенням суми за товар, яку треба сплатити.
   

• 
  Укладаючи документ, необхідно враховувати його адресата і якнайменше вводити спеціальні терміни до тих документів, що адресуються широкому загалові
  
• 
  Серед термінів є такі, які потребують біля себе уточнюючого означення, що спрощує сприйняття змісту тексту документа. Наприклад: