ЗАТВЕРДЖЕНО рішення виконавчого комітету


Скачати 0.99 Mb.
Назва ЗАТВЕРДЖЕНО рішення виконавчого комітету
Сторінка 8/9
Дата 06.04.2013
Розмір 0.99 Mb.
Тип Документи
bibl.com.ua > Інформатика > Документи
1   2   3   4   5   6   7   8   9

_____________________


Додаток 9
до Інструкції
(пункт 134)

Журнал
реєстрації відряджень



з/п


Прізвище, ініціали

Місце роботи та посада

Місце відрядження

Дата і номер розпорядження (наказу)

Дата вибуття у відрядження

Дата прибуття з відрядження

1

2

3

4

5

6

7



Додаток 10
до Інструкції
(пункт 143)

Звіт*
про обсяг документообігу
за ___ ________________ 20__ р.



Документи

Кількість документів

оригінали

копії

усього

Вхідні










Вихідні










Внутрішні










________
Усього













Начальник відділу


__________
(підпис)


_____________________
(ініціали прізвище)


___ ________________ 20__ р.


_____________

* У разі потреби звіт може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 11
до Інструкції
(пункт 156)

Примірний перелік
документів, що не підлягають
реєстрації організаційно-контрольним відділом *


1. Зведення та інформація, надіслані до відома.

2. Навчальні плани, програми (копії).

3. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.

4. Прейскуранти (копії).

5. Норми витрати матеріалів.

6. Вітальні листи і запрошення.

7. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

8. Наукові звіти за темами.

9. Місячні, квартальні, піврічні, річні звіти.

10. Форми статистичної звітності.

11. Договори.
_______________

*Документи, зазначені в пункті 2, підлягають спеціальному обліку у відділі кадрової роботи апарату, 7 - відповідно до тематики у структурних підрозділах, 9, 11 - у відділі фінансово-господарського забезпечення апарату міської ради та її виконавчого комітету, 10 – організаційно-контрольному відділі апарату міської ради та її виконавчого комітету.
Додаток 12
до Інструкції
(пункт 167)

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА






1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 …



Автор документа або

кореспондент

Назва виду

документа

Термін виконання




70






70



Дата та індекс надходження



Дата та індекс документа




105



зміст





Заголовок документа або короткий



Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець




Позначка про виконання



Розписка в одержанні документа




210

Лицьовий бік







Контрольні відмітки






фонд №


опис №

справа №





70

40






210


Зворотний бік


Додаток 13
до Інструкції
(пункт 167)

II Е Р Е Л І К

обов'язкових реквізитів для заповнення машиноорієнтованої

реєстраційно-контрольної картки (РКК)

Реквізити

Пояснення до заповнення





Назва виду документа

заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється




Автор (кореспондент)

під час реєстрації документа, що надійшов, записується найменування установи (особи) - автора документа. Під час реєстрації документа, що відправляється, записується найменування установи (особи) - кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи




Дата документа

дата, надана документу установою-автором, переноситься і на РКК трьома парами арабських цифр (число, місяць, рік)




Індекс документа

індекс, наданий документу установою-автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється




Дата надходження

дата надходження документа в установу переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр




Індекс надходження

індекс, наданий документу установою-одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами




Заголовок документа або короткий зміст

переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил




Резолюція

переноситься на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції




Відповідальний виконавець

прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, можливе зазначення номера телефону




Термін виконання

проставляється число, місяць, рік трьома парами арабських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання і відповіді




Відмітка про вико­нання

короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа-відповіді










Додаток 14
до Інструкції
(пункт 178)

Строки
виконання основних документів


1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі, коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.

2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п’ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший, установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата місцевої ради - в установлений зазначеною радою строк. Якщо запит народного депутата України (депутата місцевої ради) з об’єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб’єктам внесення запиту.

3. Звернення народного депутата України (депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження. У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).

5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа (якщо інший строк не встановлено у документі).

6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України установами, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.

7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.

Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.

Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів до усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.

Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.

8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п’яти робочих днів від дня надходження запиту.

У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.

У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки в разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача в письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.

Якщо в місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, міський голова (заступники голови) встановлює необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.

11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.

Додаток 15
до Інструкції
(пункт 197)
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Схожі:

Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 08. 10. 2008р....
Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 08. 10. 2008р. №1995 «Про внесення змін в рішення виконавчого комітету міської...
ТЕРНОПІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА
Керуючись Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», регламентом виконавчого комітету міської...
Паспорт документа
Рішення виконавчого комітету Кременчуцької міської ради «Про затвердження цін на роботи(послуги), що виконуються архівним відділом...
ЗАТВЕРДЖЕНО
ДБН А 2-3-2012 „Склад та зміст проектної документації на будівництво”; рішення виконавчого комітету Бердянської міської ради від...
Рішення, прийняті на засіданні
Про внесення доповнень до рішення виконавчого комітету Нікопольської міської ради від 16. 01. 2008 №3
Додаток 3 до рішення виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області
Кодексом України про адміністративні правопорушення, нормативними актами з питань торговельного та побутового обслуговування населення,...
ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення виконавчого комітету Кременчуцької міської ради...
Реєстр адміністративних послуг дозвільного характеру, що надаються у Єдиному дозвільному офісі
Порядок денний засідання виконавчого комітету
Про внесення змін в рішення виконавчого комітету М. М. Окаринський Тернопільської міської ради №152 від 14. 02. 2007 року «Про затвердження...
Аналі з регуляторного впливу проекту рішення виконавчого комітету...
Проект рішення виконавчого комітету Про встановлення тарифів на перевезення пасажирів громадським транспортом загального користування...
Проект рішення виконавчого комітету Тернопільської міської ради

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка