|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
|
Контрольні питання. 1. Як виконується створення стандартизованих шаблонів (електронних форм) типових бухгалтерських документів MS Word? 2. Як створити елементи автотексту і автозаміни для бухгалтерської документації за допомогою MS Word? 3. Як виконати захист електронних документів від несанкціонованого доступу за допомогою MS Word та MS Excel? 4. Які ви знаєте параметри друкованого листа і як їх встановити? 5. Як виконується об'єднання і розбивка клітинок таблиць MS Word і MS Excel? 6. Як встановити табулятори для абзаців MS Word? 7. Порядок використання команди Автосумма MS Excel. u/fj *", ~,р" 8. Як ввести формули в таблицю MS Excel? 9. Прийоми копіювання даних і формул MS Excel. 10. Як створються шаблон документів MS Word? 4.КОЩЕПІДЯШСГЕМИІОСНОВНІ ПРИНЦИПИБУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ЩДСГАВІ ПРОГРАМИ "1С: ПРЕДПРИЯТИЕ7.7'. КОНФІГУРАЦШ„БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ДЛЯ УКРАЇНИ" 1. Типова конфігурація. 2. Загальна характеристика конфігураціїдля сільськогосподарських підприємств України. 3. Об єкти структури метаданих. 4. Призначення журналів. 1. Типова конфігурація У посібнику запропоновано методику використання широко відомої бухгалтерської програми „1С: Бухгалтерія" версії 7.7 у конфігурації „Бухгалтерський облік для України". Під торговельною маркою" 1С" випускається досить багато різних програмних продуктів. Навіть „ 1 СБухгалтерія" - існує декілька версій. Отже, основним продуктом фірми „1С" (м. Москва), представленим сьогодні на ринку, є система програм „1С:Підприємство 7.7". Система „ 1С:Підприємство 7.7" є універсальним „конструктором", який складається з необхідних елементів для побудови автоматизованої системи обліку на малих, середніх, а також у бюджетних установах і організаціях. Конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікову роботу на конкретному підприємстві, визначається „конфігурацією", побудованою на підставі однієї або декількох компонент „ 1 СПідприємства". Існують три основні компоненти: – „Бухгалтерський облік" - компонента, яку покладено в основу всіх бухгалтерських програм, розроблених за допомогою „ 1С:Підприємства", таких як „1С: Бухгалтерія для України". Дане рішення охоплює всі розділи бухгалтерського обліку; при цьому користувач, який працює з цією програмою, безумовно повинен ознайомитися із принципами бухгалтерського та податкового обліку. Іншими словами, саме на підставі цієї компоненти будується робоче місце бухгалтера. – „Оперативний облік" - компонента, яка дозволяє реєструвати рух і отримувати інформацію про рух та залишки товарних, матеріальних, грошових та інших засобів і коштів підприємств, взаєморозрахунки з клієнтами, але без формування бухгалтерських проводок. На базі компоненти реалізують великі торговельні, складські та виробничі схеми обліку. Прикладом програми, побудованої на підставі цієї компоненти, є „ 1С: Торгівля і Склад для України". Ця програма не охоплює всіх розділів бухгалтерського обліку, наприклад, не дає обліку основних засобів, зарплати, розрахунків за податками, накопичення та розподілу витрат, зате працює швидше ніж „ 1С: Бухгалтерія" (за рахунок іншої організації зберігання інформації), а також забезпечує облік тих розділів, які принципово не важливі для ведення бухгалтерського обліку (наприклад, облік зарезервованого товару). – „Розрахунок" призначений для розроблення рішень, які підтримують виконання періодично залежних один від одного розрахунків та зберігання їх результатів. Компонента дозволила розробити спеціалізовані програми щодо розрахунку складної заробітної плати, „ 1 С:3арплата і Кадри для України". Кожна конкретна конфігурація може використовувати як одну компоненту, так і різне поєднання базових і додаткових компонент. Наприклад, „ 1С:Пщприємство ПРОФ- комплексна поставка" використовує в одній конфігурації всі основні компоненти - бухгалтерію, оперативний облік і розрахунок. Додаткові компоненти для віддаленої роботи з філіями, зв'язку програми з електронно- касовим апаратом розробляються як самою фірмою „ 1С", так і сторонніми виробниками. Робоча система „ 1 С:Підприємство" за будь-якого набору компонент має таку структуру: – базові компоненти, які розроблено безпосередньо фірмою „ 1С" та покладено в основу всієї системи; – конфігурація створена фірмою „1С" або фірмою франчайзі та орієнтована на завдання обліку на конкретному підприємстві; – інформаційна база, що наповнюється користувачами під час поточної облікової роботи. Зупинимося докладніше на програмі „ 1 СБухгалтерія 7.7 для України", в основу якої покладено компоненту „Бухгалтерський облік". Ця програма випускається в декількох версіях: • Базова версія - найдешевша версія, здатна працювати тільки на одному комп'ютері (локально). Вона відзначається тим, що в ній неможливо змінювати, перенастроювати конфігурацію. Проте існує механізм оновлення конфігурацій, у зв'язку з чим багатьох користувачів ця версія цілком влаштовує. її доцільно використовувати для невеликих підприємств із простим обліком і одним комп'ютером. Крім того, її можна придбати для докладного ознайомлення з продуктом, оскільки „ 1С" підтримує можливість переходу з „молодших" версій на більш потужні із заліком вартості пакета, що здається в оплату за новий (фахівці називають це словом „апгрейд"). • Версія ПРОФ установлюється локально на один комп'ютер і працює тільки на ньому, при цьому баз даних може бути декілька (щодо різних підприємств). У цій версії можливі будь-які зміни настройок конфігурації, доопрацювання, створення нових документів і довідників. Також можливе ведення обліку в одній базі даних стосовно декількох фірм для отримання консолідованої звітності. Це також має сенс для ведення обліку щодо декількох фірм із загальною номенклатурою товарів, загали шми складами та списком клієнтів і постачальників. Крім того, у версії ПРОФ є можливість працювати в одній базі даних за декількома планами рахунків, наприклад, національними і GAAP. • Мережева версія повторює властивості ПРОФ- версії, але і іідтримує можливість робіт з однією базою даних одночасно декількома користувачами з різних комп'ютерів, об'єднаних локальною комп'ютерною мережею. Теоретично немає обмежень на кількість підключень, але реалій ю і по версію краще використовувати за наявністю не більше 10 корис і уиачін у мережі, які одночасно працюють з однією інформаційною базою Версія для SOL - мережева версія, але в ній пикорисювуіоться особливі засоби зберігання інформації, що забезпечую 11. максимально високу стійкість до збоїв апаратури, високу шиидкісп. у мережі та можливість працювати з великими обсягами даних значної кількості користувачів. Необхідно знати, що фірма „ 1С" атестує своїх партнерів, і ті з них, хто пройшов сертифікацію, набувають статусу „1С Франчайзі". „1С" встановлює мінімальні рекомендовані ціни та зобов'язує своїх партнерів мати у своєму складі атестованих фахівців, здатних здійснювати післяпродажний сервіс у складі: установлення, первісне навчання, консультації щодо роботи з програмою, оновлення при зміні в законодавстві. 2. Загальна характеристика конфігурації для сільськогосподарських підприємств України Порівняно зі стандартною конфігурацією передбачені механізми ведення бухгалтерського обліку, я^кий забезпечує особливості обліку в сільськогосподарських підприємствах: – доопрацьовано план рахунків; – передбачена можливість обліку поголів'я тварин за кількістю та живою масою; – розроблено порядок ведення обліку продукції сільськогосподарського виробництва протягом року за плановою собівартістю; – розроблені та включені додаткові довідники, які забезпечують аналітичний облік; – передбачені документи для розподілу витрат допоміжних виробництв; – розроблені документи, які забезпечують облік переробки власної і давальницької сировини, а також передачі сировини на переробку іншим підприємствам на давальницьких умовах; – передбачені можливості нарахування і виплати заробітної плати з віднесенням її на витратні рахунки; – автоматизований облік відпусток і допомог з тимчасової непрацездатності в різні періоди; – розроблені додаткові звіти. 3. Об'єкти структуриметаданих „1С: Бухгалтерия 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки програми наведені втабл. 2. Таблиця 2 Ознаки програми „1С: Бухгалтерия 7.7" та їх харак і еристика
У програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку. Програма дозволяє автоматизувати наступні ділянки бухгалтерського і податкового обліку: – надходження запасів і організацію розрахунків з постачальниками; – послуг сторонніх організацій; – операцій на рахунках у банку; – касових операцій; – операцій з іноземною валютою; – реалізації товарів, готової продукції, надання послуг; – оформлення бартерних операцій; – ТМЦ на складах; – роздрібних операцій; – об'єктів основних засобів, інших необоротних матеріальних активів; – МШП; – розрахунків по ПДВ; – розрахунків з підзвітними особами; – виробництва і готової продукції; – витрат і фінансових результатів. Порядок встановлення та запуску програм наведено в додатку А. Програма має однокористувацьку та мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми. „1С: Предприятие 7.7" - у мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версії. „1С: Предприятие Монопольно" використовується тільки в мережевій версії програми, призначеній для запуску програми в однокористувацькому режимі. Використовується головним бухгалтером для розрахунку підсумків або для зміни робочого періоду. „Конфигуратор" призначений для налагодження програми, зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми. „Отладчик" призначений для пошуку та усунення помилок під час роботи певної конфігурації програми. Використовується програмістами. „Монитор" призначений для здійснення контролю дії користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером). Зауважимо, що під терміном „конфігурація"розуміють структуру облікових даних, що встановлюється на комп'ютер при створенні нової інформаційної бази (план рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). У програмі „ 1С: Бухгалтер™ 7.7" конфігурація складається з трьох взаємопов'язаних складових частин: – структури метаданих; – набору інтерфейсів користувачів; – набору прав. Робоче середовище програми та його налагодження Всі дії бухгалтера під час роботи з програмою здійснюється в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запуску. Головне меню програми (другий рядок робочої о вікна) містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню це назва групи режимів або функцій програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи з двома, трьома і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натиском клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші. У деяких випадках частина пунктів меню може бути недоступною користувачеві. Причиною цього буває недоцільність функції в цей момент роботи або заборона пункту меню для конкретною корисіувача адміністратором програми. Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель, де розміщені екранні піктограми, кожна з яких виконує відповіді іу, і юв'язану з нею функцію. В нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля ліворуч - ситуаційна підказка, що коротко пояснює, які дії можу і ь або повинні виконуватись у даній ситуації; праворуч - вказусі ься неї аі іоіи ісі іий обліковий період, в якому ведеться робота і за який розраховуюіься підсумки Налагодження програми складається з двох частин налагодження облікових параметрів та інтерфейсу До облікових параметрів програми належить: – структура Плану рахунків (кількість рахунків, довжина та вид подання шифрів рахунків, розміри полів для введення назв рахунків, рівні аналітичного обліку); – структура довідників аналітичних об'єктів (їх кількість, реквізити, порядок кодування); – перелік валют, їх курси; – структура та порядок заповнення журналів програми; загальних журналів операцій і проводок та журналів з різних ділянок обліку; – налагодження документів, які будуть використовуватись для автоматизації облікових процедур; – опис необхідних констант та їх властивостей (кількість констант, > Ідентифікатор, тип значення). Константи — постійні (умовно - постійні) величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко, наприклад, назва підприємства, його поштова адреса тощо. За впливом значень констант на дії, що виконуються програмою, умовно можна поділити на чотири групи: • константи, значення яких впливають на формування проводок j (наприклад, метод списання запасів); • константи, значенням яких за замовчуванням заповнюють рядки ! документів або значення яких використовується як аналітика в проводках | (наприклад, назва підприємства); • константи-перемикачі (наприклад, "Да/Нет"); • службові константи, що визначаються розробниками і не \ редагуються користувачами, за винятком "Дата запрета редактирования", що дозволяє заборонити доступ до "закритих періодів" Налагодження інтерфейсу полягає в налагодженні зовнішнього вигляду програми та встановленні параметрів, що забезпечують зручну роботу користувача з програмою: – панелі інструментів; – меню; – представлення чисел, колір шрифтів тощо. Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі , користувача в режимі" 1С: Предприятие 7.7". Для цього необхідно виконати | дії: Сервис / Параметри або Панели инструментов. Решта параметрів визначаються в режимі запуску програми "Конфигуратор" На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складається з трьох частин: встановлення робочої дати; визначення чергового інтервалу, в якому вводяться операції;встановлення робочого періоду Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана При запуску програми " 1С Бухі алтерия 7 7" робоча дата за замовчуванням відповідає системній даті комп'ютера Робоча дата вводиться в вікні Настройка параметров системи, яке викладається за допомогою команд Сервис / Параметри / Общие Для зміни робочої дати в полі Рабочая дата необхідно ввести нову дату в форматі ДД MM PPPP (день, місяць, рік) |
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |