|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
2. Комп'ютерна форма обліку ;. Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність облікових регістрів, які використовуються в певній послідовності та взаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійного запису. В історії комп'ютерної форми, залежно від технічних засобів, що використовуються, можна виділити наступні три етапи: – використання перфораційних машин; – використання комп'ютерів третього покоління (великих та середніх) та багатотермінальних обчислювальних систем; – використання персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж. Можливості обчислювальної техніки забезпечують не лише універсальний характер її застосування (виходячи із загальних методологічних підходів організації бухгалтерського обліку), але й дозволяють використовувати програми, налагоджені на конкретне підприємство з урахуванням пропозицій замовника. Сучасна комп'ютерна форма бухгалтерського обліку базується на використанні персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання, що передбачають наступні варіанти: – використання виключно персональних комп'ютерів; – використання одного центрального комп'ютера (серверу) і терміналів для введення даних; – об'єднання персональних комп'ютерів у локальну мережу (цим забезпечується обмін даними між різними ділянками бухгалтерського обліку); – об'єднання персональних комп'ютерів у локальну мережу з одним або кількома потужними комп'ютерами (серверами) та вихід до глобальних мереж (зокрема Інтернет). Застосування комп'ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на комп'ютері в діалоговому режимі, використовує зворотний зв'язок у процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів. Комп'ютерна система обліку оперативно відображає основні процеси, які пов'язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. У цій обліковій системі інформація йде по єдиному каналу і використовується для всіх потреб управління. Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Технологічний процес обробки даних при комп'ютерній формі обліку поділяється на три етапи: – збирання і реєстрація первинних даних для обробки на комп'ютері; – формування масивів облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій, структури синтетичних і аналітичних рахунків, довідників аналітичних об'єктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль процесу, обробка інформації, записаної в масивах облікових даних; – отримання результатів за звітний період за запитом користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків або відображення на екрані дисплею потрібної інформації. Основними принципами комп'ютерної форми бухгалтерського обліку є: – одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису; – накопичення і багаторазове використання облікових даних; – один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується; – автоматичне отримання інформації про відхилення від установлених процедур (норм, нормативів, завдань тощо); – одержання звітних показників у режимі діалогу "людина-комп'ютер''; – автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на підставі даних, відображених у системі рахунків. 3. Комп'ютерна система обліку На підприємствах розгляд облікових завдань може відбуватись не лише в руслі комплексної проблеми інформаційного забезпечення менеджменту (тобто комп'ютеризація тільки облікового процесу), а здійснюватись в рамках єдиної комп'ютерної системи управління підприємством та бізнес-процесами. Комп'ютерна система обліку - це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію. Комп'ютерна система бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатися в обліку одразу після їх введення в інформаційну базу даних. Основні принципи комп'ютерної системи обліку: – комп'ютер з допоміжного засобу стає визначальним фактором організації праці бухгалтера; – розподілена обробка облікових даних; – комп'ютеризація охоплює всі етапи обробки облікової інформації: збір первинної інформації, накопичення та обробку даних, формування звітності; – можливість організації безпаперового накопичення первинних облікових даних і передачі їх по дистанційних каналах з наступним автоматичним складанням бухгалтерських проводок шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками; – забезпечення збереження, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, що зберігається на магнітних носіях; – отримання інформації за запитом на будь-який момент часу; – можливість моделювання на підставі облікових даних у процесі аналізу господарських операцій; – створення об'єктивних умов, які виключають дублювання показників обліку, шляхом формування єдиного підходу до оцінки значимості інформаційної системи на всіх рівнях прийняття управлінських рішень, прогнозування, узагальнення, контролю (оперативного, попереднього і наступного), а також здійснення економічного аналізу. 4. Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємстві Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов: – детального вивчення технології виробництва; – високої кваліфікації головного бухгалтера; – наявності грошових коштів для інвестицій в створення та • експлуатацію інформаційної системи; – зацікавленості керівника та головного бухгалтера. Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку повинно базуватися на таких принципах: Економічна доцільність. Переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати витрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід; Гнучкість. Система, що створюється, повинна мати достатній запас гнучкості, щоб забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів. Основними вимогами до гнучкості бухгалтерських систем є такі можливості: 1. зміна (налагодження) плану рахунків; 2. ведення аналітичного обліку задовільними рахунками та ознаками; 3. зміна (налагодження) шаблонів і типових бухгалтерських операцій; 4. зміна (налагодження) форм типових звітів і доповнення новими звітами. Контроль. Створення паралельних інформаційних потоків, які контролюють один одної о та забезпечують достовірність даних. Захист і безпека. Якісна комп'ютерна система бухгалтерського обліку повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних: – поділ доступу до функцій і даних системи шляхом авторизації користувачів за паролем; – шифрування даних; – наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу; – контроль за періодичністю створення резервних копій інформації. Сумісність. Система повинна проектуватися з урахуванням людського фактору та організаційних особливостей підприємства, вже наявних комп'ютерів та програм. Універсальність. Програмна система повинна розв'язувати не окрему задачу, а виконувати стандартні процедури і обробляти конкретну задачу як окремий випадок більш загальної. Тому при складанні алгоритму слід звертати увагу на масові операції. Розробник повинен зібрати дані про типи господарських операцій та їх частоту на конкретному підприємстві. Після цього слід поділити інформаційний масив на стандартні і нестандартні операції. Алгоритм повинен бути орієнтований на масові операції, але передбачити й обробку і не масових. Безперервність розвитку передбачає постійне вдосконалення всіх видів його забезпечення. У процесі господарської діяльності, що здійснюється в бухгалтерії, або під час налагодження комп'ютерних систем, частина облікової інформації стає доступною для сторонніх осіб. Тому слід за допомогою особливих внутрішніх положень (наказів, інструкцій) обмежити доступ сторонніх осіб до інформації, яка є комерційною таємницею підприємства, а також встановити або передбачити механізм перевірки звітної інформації, що виходить за межі підприємства. Необхідна також кадрова робота з персоналом бухгалтерії. Вона полягає, з одного боку, в забезпеченні фізичної безпеки бухгалтерів, охорони приміщення та документів, а з іншого боку -у забезпеченні суворого нагляду за діями бухгалтерів. Інформація, що накопичується підсистемою управлінського обліку, зазвичай є основним об'єктом промислового шпигунства. Крім застосування засобів захисту, що вбудовуються в програмне забезпечення (паролі, шифрування даних), також повинно бути ряд організаційних та адміністративних заходів. Служба безпеки підприємства повинна стежити за можливістю акустичного прослухування приміщення бухгалтерії, відсутністю підслуховуючих пристроїв у комп'ютерах, комп'ютерних мережах, телефонах, копіювальній техніці. Створення КСБО на підприємстві складається з трьох основних етапів: • вивчення особливостей господарської діяльності підприємства; • проектування системи і узгодження проекту; • впровадження та удосконалення системи. Вивчення особливостей господарської діяльності підприємства Мета етапу - отримати об'єктивну інформацію про діяльність підприємства та обґрунтувати необхідність створення КСБО. На цьому етапі необхідно визначити: • що саме повинні отримати від системи користувачі; • з яких джерел інформації; • якою є послідовність перетворення інформації для надання її в зручному, зрозумілому і придатному вигляді з метою подальшого використання і аналізу. Метою вивчення наявної організації бухгалтерського обліку на підприємстві є визначення: – реквізитів первинних документів, за якими проводиться обробка інформації; – обсягу звітної інформації, її шляхів та руху; реквізитів - ознак, на підставі яких формуються вихідні дані в обліковому регістрі і взаємозв'язки показників цих регістрів між собою; – форми бухгалтерського обліку; – системи контролю, в тому числі ревізій; – системи кодування, що використовується; – комп'ютерної техніки. Проектування системи і узгодження проекту. Підготовка підприємства до комп'ютеризації починається з видання наказу про зміни в його структурі, документообігу, розподілу обов'язків між працівниками, переходу на нову технологію. Формулюють вимоги до створювання КСБО. Дня цього необхідно забезпечити співпрацю широкого кола фахівців-юристів, програмістів, інженерів, а також майбутніх користувачів системи, які безпосередньо будуть працювати в КСБО. Впровадження та удосконалення системи Після того, як проект КСБО створено, необхідною умовою його успішного впровадження є вдалий підбір працівників та їх підготовка до роботи. Підготовка може проводитися силами розробників системи або за допомогою спеціальних курсів підвищення кваліфікації. Паралельно з підготовкою персоналу проводять роботи зі встановлення та налагодження апаратних та програмних засобів, визначають місця встановлення комп'ютерів, засоби їх охорони, осіб, відповідальних за збереження та супровід програмного забезпечення. Програмне забезпечення інформаційних технологій Технічне забезпечення КСБО - це комплекс взаємопов'язаних технічних засобів, призначених для автоматизованого збирання, накопичення, обробки, передачі, обміну і а відображення облікової інформації. Основними компонентами технічного забезпечення КСБО є: – засоби обчислювальної техніки; – периферійне обладнання (засоби накопичення і зберігання даних); – засоби виведення результатної інформації; – засоби автоматичного зчитування даних; – торговельне обладнання (комп'ютерні касові апарати, сканери); – засоби управління технологічними та виробничими процесами; – комунікаційне обладнання; – апаратура передачі та обміну даними; – мережеве обладнання. Зростання вимог до облікової інформації та удосконалення управління зумовлюють необхідність використання більш продуктивних і розвинених засобів і тeхнологій. Одним з найефективніших та найпопулярніших технічних засобів ділового зв'язку є обчислювальна техніка, що використовує електронний зв'язок. Коли комп'ютерів на підприємстві декілька, доцільно неї ;и іони і и електронну мережу. Електронна мережа-група комп'ютерів, принтерів, інших технічних пристроїв, об'єднаних засобами зв'язку . Одним із технічних засобів, який суттєво впливає на організацію комп'ютерного бухгалтерського обліку, є комп'ютерні обчислювальні мережі. Комп'ютерна мережа - це сукупність програмних, технічних і комунікаційних засобів, які забезпечують ефективний розподіл обчислювальних ресурсів. Підприємство може використовувати декілька видів електронних мереж. За принципами побудови комп'ютерні мережі поділяються на локальні, регіональні та глобальні. Підприємства, що розташовані в межах однієї будівлі або декількох близько розташованих будівлях, з'єднуючи комп'ютери, створюють мережу, яка має назву локальної. Вона забезпечує, наприклад, інформаційний обмін між маркетологами та іншими спеціалістами. Локальними обчислювальними мережами (ЛОМ) називають мережі, які об'єднують комп'ютери розташовані недалеко один від одного, сполучені в мережу за допомогою високошвидкісних адаптерів (високошвидкісних цифрових ліній зв'язку зі швидкістю передачі даних 10-1000 Mbim/c). Існує декілька стандартів ЛОМ, що забезпечують необхідну пропускну спроможність: FDDI, Fast Ethernet, 100YG-AnyLANiATM. Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) - це технічна база для розподіленої обробки даних. Різноманіття ЛОМ дозволяє класифікувати їх за різними критеріями. Якщо потрібно об'єднати комп'ютери або локальні мережі, розташовані на значній відстані один від одного, то для поєднання використовують модеми і далекі низькошвидкісні аналогові лінії зв'язку. Такі мережі прийнято називати глобальними. Комплекс технічних засобів обчислювальної мережі складається з комп'ютерів і системи зв'язку. Робота в мережах найчастіше оформлюється у вигляді електронної пошти. Електронна пошта є одним з найпопулярніших і найсучасніших видів спілкування на багатьох підприємствах. Використання електронної пошти нагадує розповсюдження внутрішньоофісних повідомлень, але її набагато легше читати і обробляти. Наприклад, більшість програм електронної пошти дозволяє автоматично сортувати листи у персональній електронній поштовій скриньці за датою одержання та адресами людей, що надіслали ці повідомлення. Електронна пошта має кілька важливих переваг у порівнянні зі звичайним поштовим повідомленням: – швидке надходження (від хвилини до декількох годин); – легке управління листами в електронних сховищах; – інтелектуальна допомога з відповідями - у відповідь можна легко вставити фрагмент листа партнера з посиланнями; – групові листи - є можливість написати листа один раз, а потім надіслати його багатьом адресатам. Internet глобальна система з'єднаних комп'ютерних мереж, складовими якої є електронна пошта та всесвітня павутина WWW. Сьогодні, ведучи мову про Internet - технології в торгівлі, використовують поняття "електронна комерція". Придбання товарів та послуг у системі електронної комерції відбувається наступним чином: підприємство встановлює постійно працюючий комп'ютер - сервер з виходом в Internet і спеціальне програмне забезпечення (створюється "віртуальний магазин"). На екрані комп'ютера потенціальний клієнт бачить рекламне оголошення з декількома варіантами вибору. Електронний магазин - це адреса Internet за якою підприємство рекламує і продає товари або послуги іншим користувачам мережі. Існує три класи суб'єктів електронної комерції :фінансові інститути, бізнес-організації, клієнт. Фінансові інститути - фінансово-кредитні установи, де суб'єкти електронної комерції мають рахунки, за якими відбувається реальний рух грошових коштів. Бізне-організації - це будь-які організації, що взаємодіють через Internet. У вужчому розумінні це організації, які або продають, або купують товари або послуги через Internet, здійснюють торгові операції. Основні можливості Internet-магазину: – пошук товарів; – перегляд прайс-листа продавця; – перегляд зовнішнього вигляду товару, опису його властивостей і характеристик; – відбір товарів до кошику покупця; – виписка рахунка на оплату, який покупець може роздрукувати на власному комп'ютері; – перегляд історії покупок і платежів. Поняття інформаційної технології пов'язане з технічним і програмним забезпеченням. |
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |