|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
6. Поняття комп'ютерної інформаційної системи підприємства Одне із значень терміну "система" - це сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. Різновидом є інформаційна система - організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій. Але використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційної системи не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше. Термін "система "вживають у двох розуміннях: – як деякий метод, суть якого полягає в раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів у часі і просторі таким чином, що кожен з них сприяє успіху діяльності всього об'єкта. З таким трактуванням пов'язано розуміння координації і синхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягнення поставлених цілей; – як об'єкт, який має досить складну, впорядковану внутрішню структуру (наприклад, виробничий процес). Кожна інформаційна система включає наступні компоненти: – структуру системи множина елементів системи і взаємозв'язків між ними, наприклад, організаційна і виробнича структура підприємства; – функції кожного елемент а системи. Наприклад, управлінські функції - це прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства; – вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому. Наприклад, матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею; – мета і обмеження системи та її окремих елементів. Наприклад, досягнення максимального прибутку, фінансові обмеження. Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСТІ) - сукупність економіко - математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень. Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини - підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з елементами утворює структуру інформаційної системи. Функціональна частина КІСП фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний); видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформаційні ресурси); сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо); функціями і стадіями управління. Забезпечуюча частина КІСП складається з технічного, інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного й інших видів забезпечення. Комп'ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг. Діяльність господарського суб'єкта базується і на трьох компонентах: системі управління підприємством; його економічній системі та інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів. Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і обробляються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На підставі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції щодо встановлення причин відхилень і коригування результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством. До характерних ознак комп'ютерних інформаційних систем великих підприємств потрібно віднести: – тривалий життєвий цикл; різноманітність апаратного забезпечення, що використовується, життєвий цикл якого менший, ніж у системи, що створюється; – різноманітне програмне забезпечення; масштабність і складність задач, що розв'язуються; – перетин великої кількості різних предметних областей; – територіальний розподіл і відповідно до цього орієнтацію на використання локальних і глобальних мереж для обміну і обробки інформації. 7. Сучасні інформаційні системи підприємства Загальноприйнятої класифікації комп'ютерних інформаційних систем не існує, тому доцільно їх класифікувати за певними ознаками: – сферою діяльності: державні, територіальні, галузеві, підприємств. – рівнем автоматизації процеси управління: інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керуючі, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні. – ступенем централізації обробки інформації: централізовані, децентралізовані, інформаційні системи колективного використання; – ступенем інтеграції функцій: багаторівневі з інтеграцією за рівнями управління, багаторівневі з інтеграцією за рівнями планування. У розвинутих країнах використовується декілька концепцій КІСП. 1. Система управління ресурсами підприємства (часто використовують наступні абревіатури: MRP - планування матеріальних потреб, MRPII -планування, ресурсів виробництва, ERP - планування ресурсів підприємства). 2. Система управління логістикою (SCM - управління каналами постачання). 3. Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM - управління збиранням виробів). 4. Система автоматизованого проектування та технологічної підготовки виробництва (CAD/C А М - автоматизоване проектування та виробництво). 5. Система документообігу (docflow - потік документів). 6. Інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS). Інформаційна система бухгалтерського обліку підтримує дві основні бізнес функції: реєстрації господарських операцій та підтримку прийняття рішень. Ця частина інформаційної системи, що має відношення до оцінки, аналізу та прої і ючування доходу, і прибутку та інших економічних подій на підприємстві в цілому та в його підрозділах окремо. 7. Система представлення даних для аналізу керівництвом (MIS). 8. Системи організації робочого простору. 9. Середовище Internet. 10. Система електронної комерції. 11. Спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших завдань. Нині для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції КІСП, які вони вже стали стандартними: MRPII і ERP. Вони представляють собою набори загальних правил, сформульованих відповідно на початку 80-90 pp. XX ст. американським товариством з управління виробництвом і запасами, що об'єднує основних діючих осіб американської промисловості. За цими правилами повинно проводитись планування і контроль різних стадій виробничого процесу: визначення потреб у сировині, закупці, завантаженні потужностей, розподілі ресурсів тощо. Концепція MRPII (планування виробничих ресурсів) - методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, облік, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань. ERP (планування ресурсів підприємства) - це сучасна концепція, що є розвитком MRPII. Вона дозволяє відстежувати не лише виробничі, але й інші ресурси підприємства (фінансові, збутові тощо). Ця концепція має більшу функціональність, у ній значну увагу приділяють фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона забезпечує можливість планувати і управляти не тільки виробничими процесами, але й всією діяльністю підприємства, досягнути оптимізації останньої за ресурсами і часом. Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують не фінансову інформацію. В цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємопов'язаних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є найважливішою, бо виконує провідну роль в управлінні потоком інформації про стан об'єкта управління, напряму його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ними. Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину господарської діяльності підприємства. В умовах переходу на міжнародні стандарти ведення бухгалтерського обліку змінилась орієнтація бухгалтерської інформації. Якщо зовсім недавно її основним користувачем були органи державного управління, то зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і зовнішніми користувачами облікової інформації. Передусім вона надає кількісні дані, необхідні для виконання таких функцій управління виробництвом і комерційної діяльності підприємства, як планування, контроль і аналіз. Застосування комп'ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обліку інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації: раціональної організації облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами. Виділяють дві послідовні стадії автоматизації обліку: механізацію облікових робіт на окремих ділянках обліку за допомогою обчислювальних пристроїв (так звану "малу механізацію") та комплексну автоматизацію бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої системи управління підприємством (АСУП). Спеціалізовані бухгалтерські програми дозволяють: 1 У процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з урахуванням незавершеного виробництва, обороту з реалізації, прибутку, окремих податків тощо; 2 У будь-який момент часу коригувати введені операції: – змінювати суму, дату, зміст і коментарі; – доповнювати журнал операцій новими в будь-якому місці і порядку; – цілком і безслідно знищувати будь-які операції; 3. Будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій. Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення рутинної роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об'єктів зведеш дані розраховуються комп'ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є імовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов'язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри. На відміну від традиційного бухгалтерського обліку, що зосереджуються на вирішенні таких фінансових питань, як сплата податків і подання звітності відповідним органам, сучасний облік дозволяє керівнику одержувати значну кількість. оперативної управлінської інформації, наприклад: – про наявність коштів на рахунках у банку (розрахунковому, валютному та інших); – про розмір поточної заборгованості перед банком; – про розмір поточної заборгованості перед бюджетом; – про наявність матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства; – про стан розрахунків з дебіторами і кредиторами. Це відбувається завдяки інтеграції обробки різних видів первинної економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової, планової, нормативної, технологічної, виробничої. Це призводить до створення єдиної інформаційної бази, дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, і необхідні для прийняття оперативних рішень. Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до і правових норм, які часто змінюються. Контрольні питання ? 1. Що таке інформація? 2. Як поділяється інформація за видами діяльності? 3. Що таке зовнішня та внутрішня інформація? 4-Що таке управлінська та економічна інформація? 5. Які основні вимоги до економічної інформації? 6. Що таке інформаційні технології та їх основні риси? 7. Що таке автоматизована інформаційна технологія в обліку? 8. Які основні етапи розвитку інформаційних технологій? 9. Що таке інформаційна система та п компоненти? 10. Що таке комп'ютерна інформаційна система підприємства? 11. За якими ознаками характеризуються комп'ютерні інформаційні системи підприємств? 12. За якими ознаками класифікуються інформаційні системи? 13. Які є загальноприйняті концепції комп'ютерних інформаційних систем? 14. Яка основна мета бухгалтерських інформаційних систем? ЗАГАЛЬНАХАРАКТЕРИСГИКА КОМПТОТЕРНИХСИСГЕМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ , 1. Моделі обліку. Елементи методу бухгалтерського обліку при комп'ютеризації. 2. Комп'ютерна форма обліку. 3. Комп'ютерна система обліку. 4. Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємстві. 5. Характеристика і класи програмних продуктів. Комп'ютерна бухгалтерія. 1. Моделі обліку. Елементи методу бухгалтерського обліку при комп'ютеризації Комп'ютерна система бухгалтерського обліку повинна забезпечувати виконання функцій та вимог бухгалтерського обліку. Основою бухгалтерського обліку є облікова політика підприємства. В обліковій політиці підприємства затверджуються: – робочий план рахунків бухгалтерського обліку, – форми документів, – порядок проведення інвентаризації, – методи оцінки активів і зобов'язань, правила документообігу і технологія обробки облікової інформації, – порядок контролю здійснення господарських операцій тощо. План рахунків бухгалтерського обліку - систематизований перелік синтетичних рахунків бухгалтерського обліку. Стандартний план рахунків бухгалтерського обліку є основою для формування робочого плану рахунків підприємства. Для і програмної реалізації алгоритмів бухгалтерського обліку використовуються наступні ознаки рахунків: – тип сальдо для балансових рахунків; – періодичність, закриті я рахунка (щомісяця, щоквартально, один раз на рік); – валютний облік по рахунку; – структура коду рахунка; – відповідність до групи, підгрупи або розділу плану рахунків. Бухгалтерський облік забезпечує синтетичний і аналітичний облік. Синтетичний облік - це узагальнення даних про активи, капітал та зобов'язання в вартісному виразі. Деталізація об'єктів обліку на синтетичних рахунках здійснюється шляхом відкриття субрахунків до них. Субрахунки забезпечують можливість додаткової класифікації і аналізу господарських операцій. Аналітичний облік у ручному варіанті ведеться в особових, матеріальних та інших аналітичних рахунках бухгалтерського обліку. Аналітичний облік забезпечує групування інформації в середині кожного синтетичного рахунка у вартісному або кількісному виразі. Об'єктами аналітичного обліку є: – ТМЦ, необоротні активи, МШП; – організації (постачальники, покупці, дебітори, кредитори), з якими здійснюються розрахунки; – матеріально-відповідальні особи, підзвітні особи; – засновники, акціонери; – структурні підрозділи, стаття та елементи витрат. У комп'ютерних бухгалтерських системах код рахунка визначає вид обробки облікової інформації. У коді рахунка може бути включена інформація: – код плану рахунків – розділ плану, – сальдо рахунка, – признак валютного рахунка, – класифікаційний код рахунка, – ідентифікатор синтетичного рахунка, – ідентифікатор субрахунку, – ідентифікатор аналітичного рахунка. Таким чином, у структурі коду рахунка можна відобразити всю необхідну інформацію. Застосування комп'ютерів вносить значні зміни в організацію документування: по-перше, у використанні електронних носіїв первинної інформації і електронних первинних документів, по-друге, в автоматичному складанні первинних документів. В автоматизованій системі обліку первинний документ може складатися вручну безпосередньо на місці здійснення господарської операції без створення електронного первинного документа. Потім цей документ передається до бухгалтерії для обробки. Бухгалтер (оператор) створює за ним проводку, яка додається до хронологічного масиву даних - журналу операцій. Паралельно цей документ реєструється вручну в журналі реєстрації первинних документів. Відмінності технології первинного документування в комп'ютеризованих системах наступні: 1. Накопичення і первинна обробка облікових даних виконується із застосуванням персональних комп'ютерів, які встановлені безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (у цехах, на складі, в бухгалтерії). При цьому скорочується потік паперових документів та здійснюється перехід до без паперової технології обліку; 2. Обробка даних первинного обліку здійснюється за принципом об'єднання процесів складання первинного документа та введення його до комп'ютерної бази даних; 3. Наявна можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою таких засобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для обліку матеріально-виробничих запасів), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати), ваги, годинники, лічильники, вимірювальна тара тощо. Така технологія первинного обліку дозволяє без будь-якої попередньої реєстрації облікових даних та їх накопичення отримати всі необхідні звітні дані безпосередньо на підставі первинних документів. Для того, щоб автоматизована система могла сприймати зовнішню інформацію на етапі впровадження системи, як правило, проводиться кодування. Розроблено та застосовується багато різноманітних систем та правил кодування (наприклад, коди номенклатури товарів, інвентарні номери об'єктів, бухгалтерські проводки господарських операцій тощо. 2 Штриховий код - особлива система кодування символьної інформації про товари або інші товарно-матеріальні цінності у вигляді послідовних темних та світлих смуг, яка може бути прочитана автоматичним цифровим пристроєм. Штрихове кодування базується на наступних елементах: – штриховому коді, – апаратних засобах його нанесення й зчитування; – автоматизованій системі розпізнавання товару за кодом; – комп'ютерній системі бухгалтерського обліку, що здатна працювати із кодованою інформацією Штрихове кодування в Україні почало своє існування з початку 90-х років. Найбільш розповсюдженою міжнародною системою кодування товарів є EAN, європейська товарна нумерація. Перші три цифри штрихового коду вказують на крашу, де був зареєстрований даний код. В Україні будь-який штриховий код починається з цифр 482. Наступні чотири цифри відведено для номера підприємства. П'ять наступних вказують на код товару і присвоюються самим підприємством. Остання тринадцята цифра коду виконує роль контрольної. І використовується для визначення правильності зчитування коду спеціальним пристроєм. При використанні комп'ютерів особливо радикальна перебудова відбувається в системі рахунків. Немає необхідності в обмеженні кількості показників, які одержуються в системі бухгалтерського обліку. Існує можливість одночасного ведення обліку в декількох планах рахунків. Значно розширено можливості аналітичного обліку. Подвійний запис при комп'ютерному обліку зберігається. Він реалізується шляхом кодування всіх облікових операцій і розробки відповідних алгоритмів для отримання облікових показників. Записана один раз інформація залежно від програми може бути використана багаторазово. При введенні інформації в комп'ютер користувач складає облікові записи. Обліковий запис складається з наступних частин: – дата господарської операції; – шифри рахунків, що дебетуються та кредитуються (включаючи характеристику в аналітичному розрізі); – кількість; – сума; – сума господарської операції; – назва та номер первинного документа; – короткий зміст господарської операції. Суттєво змінюється порядок складання звітності. Звітність формується як у регламентованому, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу. |
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |