|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
2. Облік доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей (ІМЦ) Для оформлення доручення на одержання ТМЦ працівником підприємства в типовій конфігурації "Бухгалтерський облік для України" передбачено документ Доверенность. Цей документ не формує проводок, однак дозволяє, по-перше, реєструвати оформлення доручень і, по-друге, вносити всі обов'язкові реквізити доручення (дані працівника, зведення про одержуваний ТМЦ і т.п.) у бланк строгої звітності. Оформлені в програмі доручення зберігаються в журналі Доверенности, який можна відкрити командою Журнали / Прочие / Доверенпоети. Щоб створити нове доручення, можна використовувати команду Документи / Прочие / Доверенности або ж при відкритому журналі Доверенности скористатися командою Действия / Новий (або клавішею Ins). Є ще один, більш зручний спосіб уведення нового доручення -уведення на підставі вже зареєстрованого в програмі документа Счет входящий. І дійсно, у більшості випадків одержанню ТМЦ довіреною особою передує їхня оплата, що здійснюється на підставі виписаного постачальником рахунка. Цей рахунок містить потрібний перелік ТМЦ до оплати (а для доручення - уже до одержання), щоб позбавити бухгалтера від необхідності вводити його в доручення повторно. Щоб увести доручення на підставі вже існуючого вхідного рахунка, насамперед варто відкрити журнал Счета входящие. Потім необхідно виділити потрібний рахунок вхідний і віддати команду Действия / Ввод на оснований (або ж вибрати команду Ввод на оснований у контекстному меню, що відкривається натисканням правої кнопки миші на рядку з рахунком). Перед користувачем відкриється перелік видів документів, що можна ввести на підставі вхідного рахунка постачальника. У цьому переліку вибираємо пункт Доверенности і натискаємо кнопку ОК. У результаті перед бухгалтером відкривається вікно Доверенности / Новий, що у своїй табличній частині вже буде містити найменування постачальника, дані рахунка вхідного і весь перелік ТМЦ, який раніше був уведений у рахунок вхідний. Бухгалтерові залишається ввести наступні дані: – серію і номер бланка строгої звітності, на якому буде надруковано доручення (поля Серия і Номер відповідно); – працівника підприємства, на якого оформляється доручення (поле Сотрудник) - вибирається з довідника Сотруники, при цьому паспортні дані автоматично переносяться з довідника; – термін дії доручення. Сформувати на екрані друковану форму документа можна натисканням кнопки Печать у нижній частиш вікна. Програма побудована таким чином, щоб можна автоматично роздруковувати реквізити доручення в бланк суворої звітності. Тому друкована форма, яка відкриється при натисканні кнопки Печать, не буде містити елементів бланка - в ній будуть тільки дані. Зверніть увагу на горизонтальну пунктирну лінію під рядком Счет -фактура № - це роздільник сторінок, тому що найменування ТМЦ повинні друкуватися на оборотній стороні доручення. Таким чином, програма спочатку вкаже дані лицьової сторони доручення, а потім дасть можливість перевернути бланк і вказати дані на зворотному боці. Щоб безпосередньо запустити документ на друк, потрібно скористатися командою Файл/Печать. 3. Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси" малоцінні та швидкозношувані предмети - це запаси, що використовуються протягом, не більше одного року (або нормального операційного циклу, якщо він триває більше року). Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП призначено рахунок 22. Уп.23 П(С)БО 9 "Запаси" зазначено, що вартість МШП, переданих в експлуатацію, вилучається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку МШП за місцями експлуатації та щодо відповідальних осіб протягом терміну їх фактичного використання. У " 1С: Бухгалтерії" такий оперативний облік ведеться на забалансовому рахунку МЦ. Так само, як і всі рахунки обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки 22 та МЦ мають ознаку кількісного обліку та позначені як активні. Аналітичний облік за ними ведеться в розрізі трьох субконто - за місцями зберігання, видами ТМЦ і партіями. Як й інші запаси, МШП оприбутковуються на баланс документом Приходная накладная. У полі Что приходуем зазначаємо Запаси. МШП, що оприбутковуються, вибираємо з довідника Номенклатура, куди вони вводяться з видом МШП та рахунком обліку 22. При введенні в довідник нового елемента не забудьте зазначити в його реквізитах рахунок та вид витрат для списання МШП. При проведенні документ Приходная накладная формує проводки щодо оприбуткування МШП на рахунку 22 в кореспонденції із субрахунком обліку розрахунків з постачальником (як правило, 631), зазначеним на закладці Дополнительно. Там же можна зазначити, чи є податковий кредит щодо закуплених МШП, і витрати - статтю валових витрат для побудови регламентованим звітом декларації про прибуток. Якщо заповнити групу реквізитів Через подотчетное лицо. документ спише зазначену суму з підзвітної суми вибраного співробітниками проводкою виду Дт 631-Кт 3721. У податковому обліку буде автоматично розраховано та відображено на забалансовому рахунку ВВ суму першої події щодо закупівлі ТМЦ. Для передачі МШП в експлуатацію використовується документ Ввод в зксплуатацию. Документ вводиться через меню Документи / Необор. активи МБП / Ввод в зксплуатацию або командою Журнали / Прочие / Необоротние активи и МБП / Новий документ. У заголовку документа слід установити перемикач на рядок Ввод в зксплуатацию МБП. Заповнення табличної частини документа можна проводити звичайним порядком (командою Действия / Новая строка або клавішею Ins). Можна скористатися сервісним механізмом підбору ,а також кнопкою Заполнить, що пропонує два варіанти заповнення - за залишками на рахунку 22 або за групою довідника Номенклатура. У загловку документа зазначаємо склад, де значаться МШП. Якщо встановити прапорець Указатель счет и вид затрат, то для документа, що вводиться, можна вказати індивідуальний рахунок і вид витрат не той, що зазначено в довіднику МШП. У табличній частині для кожного МШП вибирається партія для списання, одиниця виміру та кількість. Колонки Цена і Сумма заповнюються автоматично. Після проведення документа натисненням на кнопку Печать можна отримати і роздрукувати Акт введення МШП в експлуатацію. Документ списує вибрані МШП з рахунку 22 на рахунок обліку витрат і одночасно прибуткує їх на забалансовий рахунок МЦ зі збереженням тієї ж аналітики, що була описана для рахунка 22. Залишки та рух МШП на цьому забалансовому рахунку можна проконтролювати будь-яким стандартним бухгалтерським звітом, наприклад, оборотно-сальдовою відомістю по рахунку. Коли закінчується термін фактичного використання МШП, їх потрібно списати з оперативного обліку. Для цього використовується документ Списание МБП, що вводиться через меню Документи —> Необор. активи и МБП —» Списание МБП або командою Журнали —> Прочие —» Необоротние активи и МБП —» Новий документ. Таблична частина документа заповнюється переліком списаних МШП, які можна вводити командою Новая строка або за допомогою кнопки Подбор. Для списання ТМЦ потрібно правильно зазначити їх місце зберігання, партію та кількість. Оскільки реквізит Место хранения розташовано в заголовку, одним документом можна списати лише ті малоцінні предмети, що зберігалися (точніше, використовувалися) в тому самому місці. Документ формує проводки по кредиту забалансового рахунка МЦ. Кнопка Печать дозволяє отримати і роздрукувати Акт на списання МШП. 4. Облік продукції сільськогосподарського виробництва Для оприбуткування готової продукції з поля служить документ Сдача ГП на склад. Реквізити заголовку дозволяють вибрати склад, на який буде оприбуткована продукція, а також витратний рахунок обраного виду продукції. У табличній частині документа вказується наступна інформація: – найменування продукції, що випускається, з довідника Номенклатура. Обране ТМЦ повинно мати вид продукції і для нього повинна бути визначена планова калькуляція за статтями витрат, що містить прямі матеріальні витрати; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати, перемінні загальногосподарські і постійні розподілені загальновиробничі витрати. Перелік статей калькулювання виробничої собівартості продукції встановлюється кожним підприємством самостійно: – кількість, ціна, сума; – субконто - аналітика по витратному рахунку, що зазначений у заголовку документа, тобто Вид деятельности для 23.1 рахунка і Подразделения для інших субрахунків 23 рахунка. При проведенні документ формує бухгалтерські проводки з оприбуткування готової продукції по дебету рахунка 26,27 і кредиту 23 рахунка. 5. Облік переборки продукції Щоб здати сировину в переробку, необхідно в документі Списание ТМЦ встановити прапорець Акт переработки рівній одиниці. При цьому витратний рахунок установлюється 23.3 - переробка. Це буде означати, що всі ТМЦ здано на переробку як у власний переробний підрозділ, так і на сторону. Якщо переробка відбувається на іншому підприємстві, у довідник Подразделения необхідно ввести це підприємство, попередньо створивши групу Переработка. Факт передачі буде зафіксований на забалансовому рахунку П. Облік послуг переробного підприємства Для того, щоб урахувати послуги сторонніх організацій з переробки власної сировини, необхідно в документі Услуги посторонних организаций встановити прапорець Акт переработки = 1. Це буде означати, що ми обліковуємо послуги пов'язані з переробкою ТМЦ. Дані ТМЦ необхідно заповнити в табличній частині (поля ТМЦ і підрозділи з'являються при увімкненому режимі Акт Переработки). Повернення продукції з переробки За допомогою документа Возврат с переработки відбувається оприбуткування на склад продукції, отриманої від переробки. У заголовку документа необхідно заповнити поле На склад у цьому полі вказуємо склад, на який будемо оприбутковувати отриману після переробки продукцію. Клавіша Подбор служить для полегшення роботи з програмою. При натисканні з'явиться список підрозділів (організацій), у які була передана сировина для переробки. З цього списку необхідно за допомогою миші вибрати потрібний пщрозділ (організацію). Наступна клавіша Подбор також служить для полегшення роботи. При натисканні з'явиться список ТМЦ, переданих на переробку. Потрібне необхідно вибрати у полі Колличество переданного возвращают -автоматично з'явиться кількість продукції, що знаходиться на переробці. Якщо переробили не всю сировину, дану цифру необхідно змінити вручну. Після цього можна приступити до заповнення полів таблиці. У колонці Колличество сирья необхідно вказати витрачену кількість, з якої одержали повернутий нам ТМЦ. Причому загальна кількість сировини (сума по стовпчику) повинна бути рівна кількості, зазначеній в полі Кол-во передані ют возвращают. Після цього для проведення документа необхідно натиснути клавішу ОК. Беремо на переробку Документи Приходная накладная, Списание ТМЦ, Оказание услуг. Для того, щоб взяти товар на переробку, необхідно в документі Приходная накладная установити прапорець Берем на переработку. У цьому випадку всі ТМЦ, зазначені в табличній частиш, будуть ураховані на забалансовому рахунку 022. Щоб віддати перероблені ТМЦ, скористайтеся документом Списание ТМЦ. При цьому в документі Списание ТМЦ необхідно установити прапорець Списать с переработки = 1. Наші послуги з переробки оформляються документом Оказание услуг. Взаєморозрахунки за переробку У реальному житті часто виникає ситуація, коли за роботу розраховуються частиною сировини, що брали для переробки. Щоб спростити взаєморозрахунки і зменшити кількість документів, що вводяться, служить цей документ. Основне призначення документа Взаиморасчети за переработку - зробити взаєморозрахунок між двома організаціями. У заголовку документа необхідно вибрати контрагента з запропонованого довідника, а також заповнити вартість послуг. У табличній частині необхідно вказати ТМЦ, якими розраховуються за послуги. Обов'язковою умовою проведення документа є той факт, що вартість послуг повинна дорівнювати загальній сумі ТМЦ. 6. Облік тварин На 21 рахунку обліковуються тварини на вирощуванні та відгодівлі, на забалансовому рахунку М враховуємо вагу тварин. На 107 рахунку обліковуються тваринив основному стаді. Надходження тварин Для відображення в обліку операцій, пов'язаних із придбанням тварин у типовій конфігурації, передбачений документ Приход животних. Заповнення реквізитів екранної форми документа варто почати з реквізитів групи Поставщик. Поле Вид може приймати одне з наступних значень: Отечественний поставщик, Иностранний поставщик, Подотчетное лицо, Приплод или Прочее. При виборі виду відповідним чином змінюється бухгалтерський рахунок постачальника. При встановленому значенні -Приплод у поле Счета поставщика установлюється витратний рахунок (за замовчуванням 23.2 тваринництво), а також стає доступним поле для вибору підрозділу, у якому відбувся приплід. Після цього варто вказати постачальника з довідника Контрагенти чи Сотрудники (якщо реєструється надходження від підзвітної особи). У реквізиті Место хранения варто вибрати те місце збереження (ферма, матеріальновідповідальна особа), куца будуть оприбутковані тварини. Поле Вид торговли дозволяє вказати один з можливих видів купівлі для даної накладної. Цей документ передбачає також можливість оприбуткування тварин через підзвітну особу. Для цього варто увімкнутати опцію Через подотчетное лицо на даній закладці, після чого вибрати підзвітну особу в реквізиті Подотчетное лицо і вказати суму до закриття підзвіту співробітника (за замовчуванням заповниться підсумковою сумою накладної). Звернемо увагу нате, що сума до закриття підзвіту не може перевищувати підсумкової суми дійсної накладної. Крім того, опція Через подотчетное лицо недоступна при валютному оприбуткуванні, а також при обраному виді торгівлі За наличние. Для заповнення табличної частини документа використовується довідник Животние. Переведення тварин з групи в групу. Документ Перемещение ЖИВОТНИХ Документ Перемещение животних призначений для реєстрації в типовій конфігурації факту переміщення тварин з одного підрозділу в інший, тобто переведення із групи в групу. У реквізитах Откуда і Куда діалогової форми документа варто визначити ті місця збереження (шляхом вибору їх з однойменного довідника), звідки і куди будуть переміщені тварини, вказані в табличній частині документа. При оформленні цим документом переміщення тварин зручно скористатися кнопкою Заполнить, що надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично, використовуючи інформацію з документів Перемещение чи Приход животних. При виборі опції По приходним накладним для животних, По документам Перемещение животних розкривається список документів певного виду. Подвійне натискання на конкретному документі призведе до автоматичного заповнення форми документа відповідними значеннями. Після проведення документа стає доступною кнопка ОК, за допомогою якої можна одержати друковану форму накладної на внутрішнє переміщення тварин. Якщо реквізити Животное било чи Животное стало мають рахунок обліку 107, тобто є необоротним активом, стають видимими поля: у заголовку документа - инвестиции (тому що формування основного стада здійснюється через 15.5 рахунок), а в табличній частині - поле Необоротние активи Документ Списание молодняка Для відображення в обліку операцій із списання молодняку в сільськогосподарській конфігурації призначений документ Списание молодняка. Заповнення форми документа варто почати з вибору ферми, з якої буде зроблене списання тварин, витратного рахунка, на який буде списана облікова вартість тварин, атакож відповідних статей витрат, об'єктів аналітики цього рахунка: – кількість голів тварин, що відвантажується: – маса тварини; – одиниця виміру; – коефіцієнт перерахування для обраної одиниці виміру; – ціна товару в обраній валюті без ПДВ: – сума без ПДВ по рядку (без знижки); – сума знижки; – суми по рядку без ПДВ і з ПДВ з урахуванням знижки; – сума податку з доданої вартості. У графі Остаток відображається залишок тварин на фермі. У графі Осгаток ЗП відображається залишок зарплати працівника в заданому місяці нарахування для виду торгівлі В счет ЗП. |
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |