1. Поняття економічної інформації
|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
|
5. Характеристика і класи програмних продуктів. Комп'ютерна бухгалтерія Програмне забезпечення бухгалтерських інформаційних систем - це сукупність методів, правил, описів, інструкцій, математичних моделей і алгоритмів вирішення фінансово-бухгалтерських завдань. На комп'ютерах використовується велика кількість програм, призначених для виконання різних завдань, і вони поділяються на: – операційні системи; – системне програмне забезпечення; – прикладні програми; – мови програмування тощо. Можна виділити такі основні класи бухгалтерського програмного забезпечення: – Програми для ведення домашньої бухгалтерії. Персональний комп'ютер можна використовувати для обліку власних доходів та витрат, планування сімейного бюджету, складання податкових декларацій. – Міні-бухгалтерія. До цього класу належать програми, які використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств. Такі програми не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку. Вони реалізують функції ведення синтетичного і аналітичного обліку, дозволяють вводити господарські операції та обробляти їх, формувати невеликий набір первинних документів та звітних форм. – Універсальні бухгалтерські системи (міді-бухгалтерія). До цього класу належать програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку. Такі системи поєднують облікові функції, зокрема функції кількісного обліку в межах однієї програми і, як правило, розраховані для роботи на одному комп'ютері. Винятком є розрахунок заробітної плати, який виконується окремо. Деякі програми цього класу призначені для роботи на кількох комп'ютерах у локальній мережі. – Локальні автоматизовані робочі місця (АРМ). Такі програми призначені для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов'язані між собою. АРМ мають високий рівень спеціалізації і тому можуть ефективно комп'ютеризувати окремі частини бухгалтерії без виходу на зведену відомість. – Комплекс пов'язаних АРМ – програмні продукти, орієнтовані на використання в бухгалтеріях з кількістю працівників більше восьми при чіткому розподілі функцій між ними, які складаються із набору АРМ, кожне з яких реалізує функції окремих ділянок обліку. Кожна така програма розрахована на специфіку облікових робіт і орієнтована з невисокою бухгалтерською і комп'ютерною кваліфікацією. Як правило, комплекси АРМ підтримують розгорнутий аналітичний облік, мають глибоку спеціалізацію і встановлені на окремих комп'ютерах. Комплекс містить засоби об'єднання даних з різних АРМ, які необхідні для синтетичних вихідних звітних форм. Поєднання даних здійснюється за допомогою спеціалізованого центрального модуля - Головної книги. При об'єднанні даних обмін інформацією може здійснюватися як за допомогою дискет, так і в локальній мережі. Кожне автоматизоване робоче місце повноцінно реалізує функції окремої ділянки обліку, має розвинуту систему налагодження на чинне законодавство Управлінські системи. До цього класу належать функціонально повні системи організаційного управління з елементами бухгалтерського обліку, планування, діловодства, а також модулями прийнятих рішень і деякими іншими. Бухгалтерська складова програма в даному випадку не є головною. Більш важливим є взаємозв'язок всіх складових системи, можливість ефективного управління підприємством, допомога у вирішенні головного завдання бізнесу - отримання прибутку. Фінансово-аналітичні системи - клас програм фінансового аналізу на підставі бухгалтерських даних, за допомогою яких комп'ютеризують задачі зовнішнього і внутрішнього аудиту. Правова база даних - клас програм, до яких належать упорядковані довідникові системи, що містять підібрані в тематичному або хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку тощо. Ці системи дозволяють швидко знаходити потрібні документи, оперативно відстежувати зміни та доповнення до них, але вони мають лише непряме відношення до бухгалтерських програм. Контрольні питання 1. Що таке комп'ютерна система бухгалтерського обліку? 2. Як і які елементи облікової політики враховуються в комп'ютерній системі бухгалтерського обліку? 3. Яка інформація повинна бути включена в код рахунка? 4. Які особливості застосування основних елементів методу бухгалтерського обліку в комп'ютерних системах бухгалтерського обліку? 5. Що таке кодування і які методи кодування використовуються в комп'ютерних системах бухгалтерського обліку? 6. Які основні етапи технологічного процесу обробки даних при комп'ютерній формі бухгалтерського обліку? 7. Які основні принципи комп'ютерних систем бухгалтерського обліку? 8. Які основні етапи створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку? 9. Що таке технологічне забезпечення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку? 10. Що є основними компонентами комп'ютерних систем бухгалтерського обліку? 11. Що таке програмне забезпечення бухгалтерських інформаційних систем? БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ HABA3IMICROSOFTOEFICEXP 1. Текстовий редактор Mikrosoft Word XP. Основні прийоми роботи з документами. 2. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку на базі Mikrosoft Excel XP. 1. Текстовий редактор Mikrosoft Word XP. Основні прийоми роботи з документами Автоматизація бухгалтерського обліку на базі програмного продукту Microsoft Word передбачає використання комплексних інформаційних технологій, які забезпечують: – високу якість, надійність і зручність роботи з електронними документами; – зменшення затрат праці на роботу з бухгалтерськими документами; – створення системи управління бухгалтерськими документами, документообігом; – групову роботу колективу користувачів з електронними документами. Microsoft Word забезпечує рішення більшості перерахованих завдань у комплексі з іншими програмами автоматизації бухгалтерського обліку. Засобами Microsoft Word здійснюється: – створення стандартизованих шаблонів (електронних форм) типових бухгалтерських документів; – уніфікація стилів оформлення, створення елементів автотексту і автозаміни для бухгалтерської документації; – опис бухгалтерських документів за допомогою кваліфікаційних ознак, які забезпечують пошук інформації; – створення зацікавленості роботи з бухгалтерськими документами; – захист електронних документів від несанкціонованого доступу. Є такі види електронних форм: – електронні бланки документів, які призначені для заповнення полів і виводу на друк, зокрема для заповнення типографських бланків; – Web - форми для публікування, розповсюдження за допомогою електронної пошти або мережі Інтернет, які забезпечують збір і наступний аналіз інформації в СУБД Access або Microsoft Excel Для вставки елементів управління у форму використовуються панелі інструментів: Форми, Елементи управлений, Web-компоненти, які використовуються за допомогою команди меню Вид панелі інструментів.  Типові елементи управління електронних форм: Текстовое поле - забезпечує ввод будь-якої інформації; Флажок-відбір/відміна вибору; Переключатель - відбір / відміна вибору; Виключатель - відбір / відміна вибору; Список - перелік елементів для відбору без розширення списку елементів; Поле со списком - перелік елементів для відбору з розширенням списку елементів; Рамка - об'єднання елементів у групу; Кнопка - командна кнопка, за допомогою якої дописується програмна дія (макрос); Счетчик - підрахунок числа елементів; Полоса прокрутки - для переміщення по вікну форми; Надпись - ввод текста; Обьекти (малюнок, фільм, звук, пароль тощо) Електронні форми типових документів розробляються і зберії аються як шаблони Microsoft Word. На їх основі створюються електронні документи, які можна зберігати як документи Microsoft Word (.doc) або текстовий файл (.txt) Заповнені у формі поля можуть друкуватися на типографських бланках. У команді Сервис/Параметри встановлюється Печатать только данние для форм. Приклад. Створити документ - Накладна для оформлення руху товарно-матеріальних цінностей.  Послідовність дій: 1 .Створити за допомогою команди Файл / Создать шаблон Новий документ. 2.Встановити за допомогою команди Файл / Параметри страници формат друкованого листа - 210 х 297, розмір для всіх полів - 2 см, колонтитули -1,25, орієнтація - книжна. 3. Задать формати шрифтів і абзаців, табуляції - команда меню Формат: – формат шрифту: верхня частина документа - Агіаі; 9 пт, основна таблична частина документа- Аrіаl, 8пт. – бойок документа містить три абзаци. Виконати команду меню Формат / Табуляция, встановити табулятори: 8 см вправо, із заповнювачем; 10 см вліво для перших двох абзаців, 10 см вліво для третього абзаца. 4. Заголовок документа: – таблиця для вводу шифру - стандартна таблиця, шість колонок на іри стрічки нульова команда меню Таблица / Добавить / Таблицу, – в перший стрічці об'єднати чотири клітинки за допомогою команди меню Таблица / Обьеденить ячейки; – в останній колонці другої та третьої стрічки таблиці видалити клітинки за допомогою команди меню Таблица / Удалить ячейки со сдвигом влево. 5. Виділить блоки клітинок для вставки меж- команда меню Формаг/ Граници и заливка, вкладка Граници. 6. Заповнити заголовок таблиці. 7. Ввести назву документа. 8. Виділити номер документа - команда меню Формат / Граници и заливка, вкладка Граници відповідно до виділеного тексту. 9. Встановити табулятори для абзаців, які містять назву відправника, одержувача і підставу - команда меню Формат / Табуляция, 16 см вправо, з заповнювачем. 10. Створити таблицю за допомогою команди меню Таблица / Добавить / Таблицу -10 колонок і 20 стрічок. 11. Ввести назву колонок. 12. Зміни заголовки таблиці: – Виділити ячейки першої стрічки в колонках 7 (брутто) і 8 (нетто); / Команда меню Таблица / Обьеденить ячейки; –Виділити верхню об'єднану клітинку; – Команда меню Таблица / Разбить ячейки (число колонок - 2, стрічок-1); – Ввести назву клітинки - Колличество; – Виділити нижню об'єднану клітинку, – Команда меню Таблица / Разбить ячейки (число колонок - 2, стрічок-1); – Ввести назву колонок-брутто і нетто, 13. Ввести формули: /Курсор встановити в клітинку колонки Сумма; – Команда меню Таблица/Формули, формули для обчислення суми: –– Ввести формули для клітинок колонки Сумма, стрічки 4-6: 14 Формули підсумкової суми за документом- = SUM(G3:G 6) для клітинок, які містять суми по кожній стрічці накладної. 15. Для абзаців підписів за допомогою команди меню Формат / Табуляция встановити табуляцію: – 6 см вправо із заповнювачем; – 9 см вліво; – 16 см вправо із заповнювачем. 16. Формування елементу автотексту для готового бланку документа Накладная: – виконати команду меню Правка / Виделить все; – виконати команду меню Правка / Копировать; – виконати команду меню Сервис / Автозамена, на вкладці Автотекст ввести ім'я нового елемента Накладная, натиснути кнопку Добавить. 17. Перевірити елемент автотексту: – виконати команду меню Файл / Создать, вказати шаблон Новьш документ. – виконати команду меню Сервис / Автозамена, на вкладці Автотекст вибрати елемент Накладная, натиснути кнопку Вставить. 18. Створити шаблон документа Накладная: – для оформленого бланку документа виконати команду меню Файл/ Сохранить как, вказати тип файла - Шаблон (.dot), ввести ім'я шаблону -Накладная. – перевірити шаблон за допомогою команди меню Файл / Создать. Для нового документа вказати шаблон Накладная. 2. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку на базі Microsoft Excel XP Базові інформаційні технології Mikrosoft Excel дозволяють створювати комп'ютерні системи бухгалтерського обліку, які забезпечують: – ввід і накопичення облікової інформації; – створення систем управління бухгалтерськими документами; – обмін даними з іншими програмними засобами збереження даних; – використання засобів ділової графіки для аналізу економічної інформації, – модулювання бухгалтерських розрахунків різної складності; – зберігання бухгалтерської інформації, санкціонування доступу до бухгалтерських розрахунків і документів; – інтеграцію їх з іншими інформаційними бухгалтерськими системами. Орієнтовна структура робочої книги для комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на базі Mikrosoft Excel наведена у табл. 1 (див. нижче). Таблиця 1 Структура робочої книги Бухгалтерський облік (.xls)
Електронна таблиця у Word Використання електронних таблиць MS Excel є зручними для виконання будь-яких розрахунків, MS Word також має в своєму розпоряджеі п іі засоби обчислень (наприклад, команда Поле в меню Вставка, команда Формула в мсі по Таблица). Однак їхні можливості обмежені тільки вставкою кількох простих формул англійською мовою. За наявності встановленого MS Excel простіше ввести в документ весь аркуш електронної таблиці або його частину, ніж використовувати команду Формула. Розглянемо приклад введення Excel-таблиці в докумен г MS Word для обчислень специфікації до договору. Для вставки в текст електрет шоі таблиці скористайтеся кнопкою Добавить таблицу Excel, вибравши потрібну кількість клітинок по вертикалі і горизонталі, отримаєте інтегровану в Word таблицю Excel. Тепер заповніть початковими даними клітинки таблиці (А1:D7), а в комірку Е2 введіть формулу = С2 .D2. Скопіюйте цю формулу в комірки ЕЗ і Е4, використовуючи стандартний метод MS Excel („протягування"), а в комірці Е З :Е7 введіть формули, показані на рисункуЗначення в комірці Е5 можна отримати, скориставшись командою Автосумма, при цьому формула вводиться автоматично. В результаті у Word-документі інтегровано у текст Word таблицю Excel з виконаними обчисленнями. Двічі натиснувши на табл. 2, знову перейдете до редактора Excel, а натиснувши за межами таблиці, повернетеся до вигляду табл. 2. Щоб у колонках 3 і 5 вийшли суми, виражені в гривнях з копійками, потрібно в режимі таблиці Excel встановити для їх клітинок формат -Числовий (вікно Формат ячеек / закладка Число). Тепер специфікація готова. Крім того, у вибрані елементи інтегрованої таблиці можна вставляти формули. Фінансові формули дозволяють розрахувати суму дисконту при оформленні кредиту і здійснювати багато інших обчислень, властивих програмі Excel. До речі, можете вставити у Word-документ уже готову електронну таблицю з файла й робити обчислення прямо в ній. Для цього у вікні Вставка обьекта на вкладниці Созданиеиз файла (меню Вставка /Обьект) введіть ім'я файла з потрібною Ехсеї-таблицею. Практичне завдання Виконати в текстовому документі Затра rbi.doc розрахунки. Методика виконання: 1. Відкрити файл Затрати.сІос за допомогою команди Файл - Открьпь. 2. Набрати текст: Розрахунок розподілу загальновиробничих витрат Прямі витрати рослинництва (ПВ) -154450 грн. В тому числі: зернові-25000 грн. (ПВЗ); картопля -110 000 грн. (ПВК); овочі-19450 грн. (ПВО); оплата праці працівників загальновиробничого призначення (ОП) -12462 грн.; інші загальновиробничі витрати (IB)- 36758 грн. Коефіцієнт розподілу загальновиробничих витрат (КРЗВ) Загальна сума загальновиробничих витрат (ЗСЗВ) Загальновиробничі витрати на зернові (ЗВЗ) Загальновиробничі витрати на картоплю (ЗВК) Загальновиробничі витрати на овочі (ЗВО) 3. Створити закладку-блок для числа 1540450 (символи грн. не; . включаються у закладку): – виділити блок символів, які включають тільки числа; – виконати команду Вставка / Закладка; – ввести ім'я закладки -ПВ, натиснути кнопку Добавить. 4. Створити закладки-блоки з іменами ОП, IB, ПВЗ, ПВК, ПВО відповідно до вказаних сум. 5. Розрахунок ЗСЗВ: – встановити курсор у місце вставки значення ЗСЗВ; S виконати команду меню Вставка / Поле; •/ввестиформулу виду =ОП+ІВ. 6. Розрахунок КРЗВ: – встановити курсор у місце вставки значення КРЗВ; – виконати команду меню Вставка / Поле; – ввести формулу = ЗСЗВ / ПВ 7. Розрахунок ЗВЗ. 8. Встановити курсор у місце вставки значення ЗВЗ: – виконати команду Вставка / Поле; – ввести формулу =КРЗВ ПВЗ. 9. Розрахувати ЗВК і ЗВО. 10. Внести зміни у величини ОП і IB 11. Повторно розрахувати нові значення полів - клавіша F9 12. Встановити параметри сторінки для друку Файл / Параметри страници, переглянути документ, роздрукувати текстову частину документа на мережевому принтері. 13. Закрити документ за допомогою команди меню Файл /Закрить. |
Схожі:
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua