1. Поняття економічної інформації
|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
|
5. Довідники, їх призначення У програмі" 1С:Підприємство" довідники служать для збереження умовно-постійної інформації. Також довідники використовуються для формування списків можливих значень субконто, тобто для організації аналітичного обліку. Якщо це не заборонено, довідник може бути відредагований у процесі роботи: можуть уводитися нові записи, редагуватися чи видалятися існуючі. Вікно довідника Викликати на екран форму довідника можна такими способами:
Зовнішній вигляд форми довідника цілком визначається в процесі настроювання конфігурації задачі. Однак існує кілька загальних елементів, що має кожна форма довідника. Насамперед у заголовку вікна довідника видається назва довідника. Якщо довідник є підлеглим будь-якому іншому, то у заголовку вікна довідника видається у дужках найменування елемента з материнського довідника чи повідомлення Не задан елемент - владелец, якщо довідник-власник не відкритий чи в ньому не позиційований конкретний елемент. Вікно довідника-це таблиця, набір граф якої цілком визначається конкретною конфігурацією. Якщо це не змінено в конкретній конфігурації, таблиця містить мінімум дві графи - код і найменування елемента довідника. Якщо довідник має ієрархічну структуру, вікно довідника може також містити дерево груп. Якщо довідник містить багато елементів (рядків) і має багато граф, то в таблиці довідника виводиться тільки певна його частина, а внизу і праворуч з'являються лінійки прокручування. Лінійки прокручування також виводяться в дереві груп, якщо воно повністю не вміщається у вікні. Якщо для поточного довідника в меню Действия встановлено показ у вигляді ієрархічного списку, то в крайній лівій графі таблиці довідника виводяться умовні знаки, що позначають тип рядка: Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користувачу вводити, зберігати і одержувати інформацію, структуруючи її у вигляді дерева. Довідник - це список деревовидної структури, де зберігається інформація про різні об'єкти. Інформація зберігається у вигляді записів, всі вузли дерева зберігають записи однієї структури, яка вміщує різні величини. Набір цих величин для кожного довідника довільний за виключенням двох рядкових величин: кода об'єкта і значення об'єкта. Код об'єкта є унікальним для даного довідника і дозволяє посилатися на цей об'єкт з інших місць програми. Значення об'єкта - довільний рядок введений користувачем (зазвичай це назва об'єкта). Для кожного об'єкта зберігається історія зміни значення цього об'єкта. Список доступних користувачу довідників визначається на етапі настройки конфігурації задачі і надалі не змінюється, однак користувач може редагувати існуючі довідники, додаючи в них інформацію. Перегляд довідника Для перегляду довідника використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми. Рядки в довіднику можуть бути двох типів: – елементи довід ника; – найменування груп довідника. Розкрити групу в довіднику можна таким способом - двічі клацніть мишею на знаку + в рядку таблиці з найменуванням потрібної групи. У результаті буде відкрита для перегляду обрана група, знак+зміниться. Назва цієї групи і всіх груп верхніх рівнів будуть видані в перших рядках таблиці. Для багаторівневих довідників може вмикатися і вимикатися режим ієрархічного списку. При ввімкненому режимі з'являються тільки елементи верхнього рівня, а після переходу в деяку групу - тільки елементи, підлеглі цій групі. Якщо режим Иерархический список вимкнений, то з'являються всі елементи довідника. Звичайно цей режим вимикають для пошуку деякого елемента, якщо не відомо, у яку групу він входить. Переключення режиму виконується: – пунктом Иерархический список меню Действия; – кнопкою панелі інструментів. Якщо режим увімкнений, у меню Действия біля пункту Иерархический список стоїть знак, а відповідна кнопка в панелі інструментів натиснута. Коли вікно довідника відкривається для перегляду чи вибору з нього потрібного елемента, рядки в довіднику можуть бути упорядковані за кодом, найменуванням елементів чи довільним реквізитом, якщо це обумовлено конфігурацією системи Порядок сортування можна задати в меню Действия головного меню програми, пункт Сортировка. Для швидкої зміни порядку сортування можна також використовувати клавіші: – Ctrl+І для упорядкування рядків за кодами елементів; – Ctrl+2 для упорядкування рядків за найменуванням елементів; – Ctrl+З за довільним реквізитом. Введення в довідник нового елемента Для введення нового елемента в довідник: – натисніть кнопку на панелі інструментів вікна довідника; – натисніть клавішу Ins. Якщо необхідно, щоб новий елемент, що вводиться в багаторівневий довідник, відразу потрапив у визначену групу цього довідника, то перед введенням елемента варто перейти в цю групу. Зауваження. Якщо для багаторівневого довідника відключено показ у вигляді ієрархічного списку (пункт "Иерархический список" меню Действия головного меню прогрими), введення нового елемента в довідник заборонено. Введення в довідник нової групи Для введення нової групи в багаторівневий довідник виконайте одну з наступних дій: – натисніть кнопку на панелі інструментів вікна довідника; – натисніть клавіші Ctrl+F9: – у головному меню програми відкрийте меню Действия і в цьому меню виберіть пункт Новая группа. Якщо необхідно, щоб нова група, що вводиться в багаторівневий довідник, відразу потрапила у визначену групу довідника, то перед уведенням варто перейти в цю групу. Редагування елемента довідника Для редагування елемента необхідно установити курсор в осередок довідника, значення якого потрібно відредагувати, і натиснути клавішу Enter; двічі клацнути на ній мишею. Якщо редагування відбувається в довіднику, відкритому для вибору елемента, для переключення осередку в режим редагування варто натискати клавіші Shift+Enter. При редагуванні реквізиту можна переміщатися в інші графи рядка, використовуючи клавіші Tab і Shift+Tab. Для закінчення редагування реквізиту варто натиснути клавішу Enter. Щоб відмовитися від редагування реквізиту, варто натиснути клавішу Esc. Стрічка повернеться в режим перегляду, і в ньому буде відновлено значення реквізиту, що існувало до редагування. Видалення (помітка на видалення) елемента довідника Для помітки на видалення або видалення елемента довідника помістіть курсор на рядок з елементом, що видаляється, і виконайте одну з наступних дій: – натисніть клавішу Del; – натисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна довідника. Після відповіді Так на запит про видалення чи помітці на видалення елемент довідника буде вилучений (позначений на видалення). Якщо елемент позначається на видалення, це буде відображатися в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці. Скасування помітки на видалення елемента довідника Для скасування помітки на видалення елемента довідника помістіть курсор на рядок, з раніше позначеним елементом і виконайте одну з наступних дій: – натисніть клавішу Del; – натисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна довідника чи виберіть пункт Отменить пометку на удаление у меню Действия головного меню програми. Після відповіді Так на запит про скасування помітки на видалення елемент довідника буде "відновлено". Це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці. Копіювання елемента довідника Новий елемент чи групи можуть бути введені в довідник шляхом копіювання вже існуючого елемента чи групи. Для цього помістіть курсор на рядок з елементом чи групою, що будуть використовуватися як зразок, і виконайте одну з наступних дій: – натисніть клавішу F9; – натисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна довідника; – виберіть пункт Копировать у меню Действия головного меню програми. Друкування довідника Після натискання кнопки Печать на підставі заповнених реквізитів діалогу буде побудована друкована форма. Створена друкована форма відкривається в редакторі таблиць. Якщо у вікні редактора видно тільки частину форми, можна використовувати клавіші керування курсором і лінійки прокручування для перегляду іншоїїї частини. При необхідності автоматично побудована друкована форма може бути відредагована. Щоб мати таку можливість, потрібно в редакторі таблиць увімкнути режим редагування, вибравши пункт Только просмотр у меню Вид головного меню програми. Відредагована друкована форма може бути збережена у файлі на диску. Дію цього варто вибрати пункт Сохранить чи Сохранить как у меню Файл головного меню програми. Для виводу друкованої форми на принтер потрібно в меню Файл головного меню програми вибрати пункт Печать. На екран буде виданий стандартний діалог для настроювання параметрів друку. У цьому діалозі варто встановити необхідні параметри друку: вибрати принтер, діапазон сторінок для друку, кількість копій, і натиснути кнопку ОК для виконання друку. При необхідності перед друком можна переглянути форму в тому вигляді, в якому вона буде надрукована. Для цього варто вибрати пункт Просмотр у меню Файл головного меню програми. При перегляді можна використовувати кнопки След. і Пред. для виклику на екран наступної і попередньої сторінок документа, що переглядається, і кнопку для переключення врежим одночасного перегляду двох сторінок документа і назад. Для зміни масштабу зображення можна використовувати мишу чи кнопки Розгорнути і Згорнути. Якщо вказівник миші знаходиться в межах документа, що переглядається, натискання лівої кнопки дискретно збільшує масштаб зображення. Існує три фіксованих масштаби перегляду, при досягненні найбільшого натискання лівої кнопки миші знову показано документ у самому дрібному масштабі. Натискання кнопки Розгорнути збільшує масштаб на один крок, натискання кнопки Згорнути - зменшує. Для виходу з режиму попереднього перегляду варто натиснути кнопку Закрить. Для пошуку потрібної інформації в довіднику існує кілька способів. Швидкий пошук Для швидкого переходу до потрібного рядка довідника можна використовувати режим швидкого пошуку. Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами чи мишею помістити курсор у ту графу довідника, у якій необхідно знайти будь-яке значення, і набирати на клавіатурі шукане значення. У випадку виявлення першого введеного символу він відображається в рамці в нижній частині графи, а курсор встановлюється в той осередок довідника, перші символи значення якого збігаються з введеними. Останній уведений символ можна видалити з рядка пошуку, натиснувши клавішу Backspace. Довільний пошук Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямі. Довільний пошук виконується стандартним для всіх списків чином. Він призначений для пошуку в списку конкретного значення одного з існуючих у системі типів даних. Щоб почати пошук: – натисніть клавіші Ctrl+F3; – виберіть пункт Поиск / Искать з меню Действия головного меню програми; – скористайтеся кнопкок на панелі інструментів. На екран буде виданий діалог для установки параметрів пошуку  Уданому вікні для пошуку інформації потрібно вказати: – потрібну інформацію; – якого типу інформацію необхідно знайти. При натисканні на кнопку буде відкритий список типів значень. – напрям пошуку - Уперед / Назад / Спочатку. – кількість стовпчиків, по яких потрібно зробити пошук (по одній колонці чи по всіх колонках ліворуч - праворуч). – чи потрібно розрізняти прописні і малі літери (Различать регистри). Якщо значення, зазначене в поле шаблона пошуку, знайдено в списку, курсор буде встановлений в середину зі знайденим значенням. Якщо значення не знайдено - буде видано відповідне повідомлення. Якщо значень, зазначених як шаблон пошуку, у списку декілька, то курсор установлюється на перше, що зустрілося (відповідно до напряму пошуку) значення. Для пошуку вперед та назад можна використовувати кнопки #? ЇЙ панелі інструментів. Короткий огляд довідників Номенклатура Цей довідник призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції матеріалів тощо), послуг, що виконуються і одержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 20,22,26,28 тощо.  Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна поєднувати в довільні групи і підгрупи. У нижній частині вікна довідника виводяться ціни з і без ПДВ для обраного елемента. З допомогою кнопки Открить партии можна переглянути список усіх партій ТМЦ, на яких у цей момент установлений курсор. Кнопка Печать дозволяє сформувати друковану форму всього довідника ТМЦ чи його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений на групі чи елементі самого верхнього рівня, то в друковану форму буде виведений весь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу чи елемент більш низького рівня, то буде сформований тільки один розділ каталогу ТМЦ. Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямі. Необоротні активи Довідник призначений для збереження списку об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, інших необоротних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках.  Довідник має трьохрівневу структуру, що дозволяє поєднувати його елементи в довільні групи і підгрупи. У довіднику рекомендується створити групу об'єктів ОС і інших необоротних матеріальних активів, групу об'єктів нематеріальних активів і групу об'єктів інших активів. Кожен необоротний актив характеризується, насамперед, видом, що задається в реквізиті Вид необоротного актова однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати наступні значення Основние средства, Другие необоротние материальние активи, Нематериальние активи, Другие необоротние активи. Для кожного необоротного активу варто також увести наступні дані: повне найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію (у типовій конфігурації значення цього реквізиту довідника може бути заповнено при проведенні документа Ввод в експлуатацию, одиницю виміру і рахунок обліку. Як вищезазначалось, рахунок обліку автоматично заповниться після вибору виду необоротного активу. На відміну від довідника ТМІД, для елементів якого можна використовувати кілька одиниць виміру, для елементів дійсного довідника існує тільки одна одиниця виміру. Склад продукції Довідник підлеглий довіднику ТМЦ. Для кожного ТМЦ із установленим видом Продукция довідник Состав продукции містить список матеріалів і інших витрат, що звичайно йдуть на виробництво зазначеного ТМЦ. Крім стандартного меню, довідник може бути відкритий за допомогою кнопки Состав продукции при редагуванні ТМЦ виду Продукция. Партії Довідник підлеглий довіднику Номенклатура. У ньому зберігається список партій ТМЦ. У випадку використання методу обліку По партням записи в довіднику створюються автоматично - при проведенні прибуткових документів таких як Приходная накладная чи Калькуляція. У випадку виду обліку ТМЦ за середньозваженою ціною в довіднику існує тільки одна партія Пар гия по умолчанию, за якою і ведеться весь облік. |
Схожі:
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua