1. Поняття економічної інформації
|
|
Скачати 2.56 Mb.
|
4. Призначення журналів Журнал призначений для збереження і роботи з документами в системі " 1С Підприємство" Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначаються в Конфігураторі Журнал операцій Вся інформація про господарські операції підприємства потрапляє в журнал операцій Операции / Журнал операций  У цьому журналі господарські дії підприємства, відобр і,м_ш як за допомогою документів, так і вручну, утворять єдину послідовність господарських операцій Цей журнал дозволяє переглядати операції в цілому, без деталізації по проводках Для зручності роботи журнал оі іерацш можна розділити на дві частини У верхній, як і раніше, буде зазаі іачаї ись список операцій, а в нижній - бухгалтерські проводки операції, обраної у верхній частині журналу Журнал операцій дозволяє переглядати, редагуват и і позначати на видалення існуючі операції Якщо операція введена автоматичі ю на шедтаві документа при подвійному натисканні мишею на рядку буде відкритий цей документ При редагуванні такого документа проводки будуть сформовані заново і відіб'ють зміни, внесені в документ Для перегляду потрібної інформації в журналі операцій найбільш зручно використовувати механізм відбору За допомогою відбору можна виділити з всіх існуючих операцій визначену групу операцій, відібраних за деяким значенням Наприклад, вивести всі операції по конкретному контрагенту Відбір працює тільки за умови рівності, тому для виконання відбору необхідно спочатку вибрати конкретного контрагента Існує режим відбору по стовпчику, за якого як значення відбору використовується те, на якому знаходиться курсор Цей режим доступний не для всіх стовпчиків журналу операцій, а тільки для найбільш потрібних Щоб переглянути всі операції пов'язані, утворені якимось документом, наприклад "Прибутковими накладними", досить знайти в журналі будь-яку операцію, помістити курсор у стовпчик Документ і натиснути кнопку Огбор по колонке У журналі операцій будуть показані тільки ці операції Також можна використовувати режим довільного пошуку інформації У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу операцій чи у всіх колонках Журнал проводок Крім журналу операцій, де міститься інформація про зроблені господарські дії в узагальненому вигляді, у вигляді операцій, а проводки проглядаються в рамках конкретної операції, також існує спеціалізований журнал проводок Операции /Журнал проводок Для бухгалтера звично переглядати посщцовшсть зроблених операцій у вигляді бухгалтерських проводок, які відбивають рух засобів на рахунках бухгалтерського обліку. Журнал проводок дозволяє переглядати у виї ляді єдиного списку проводки, що відносяться до різних операцій. У графах журі іалу і іроводок відображаються дані проводок, а також дані операцій, яким ці проводки належать: дата проводки насправді є датою операції; найменування документа, що сформував проводку; зміст операції. На відмії іу від журналу операцій, журнал проводок є тільки засобом перегляду проводок. У цей журнал не можна ввести проводку, потрібно натиснути кнопку Новая строка, буде відкрите вікно для введення операції, у якому уже можі іа ввести необхідні проводки. Такий механізм підтримує цілісність відображення операцій в обліку, коли будь-яка проводка належить будь-якій операції. У " 1С: Бухгалтерії 7.7 для України" існують засоби, що полегшують роботу з журналом проводок. Насамперед, завжди можна обмежити інтервал видимості проводок у журналі. Мінімальний інтервал, що ви можете установити - один день. Потім, у журналі проводок є графа N Ж (номер журналу). Така ж графа є у табличній частині операції. У цю графу можна ввести номер "Журналу операцій" - двохсимвольний код з букв і цифр. Якщо включена функція поділу проводок по різних журналах операцій, то проводки, що мають однаковий номер журналу, будуть згруповані разом і показані окремо. Також у журналі проводок можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу проводок чи у всіх колонках. Журнал документів У системі "1С: Підприємство" інформація про господарські операції, що відбуваються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і зберігатися в журналах документів. Документ, що відноситься до бухгалтерського обліку, може автоматично формувати бухгалтерську операцію, що відображає відповідну господарську операцію в бухгалтерському обліку. Документ, що відноситься до оперативного обліку, може змінювати стан регістрів. Документ в програмі 1С - це своєрідний електронний аналог звичайного бухгалтерського документа. Кожен бухгалтер mac, що таке накладна, рахунок-фактура, авансовий звіт тощо. За бухгалтерським змістом документи 1С відповідають паперовим бухгалтерським документам, але мають більш широкі можливості. Наприклад, виписування паперової накладної вимагає від бухгалтера не лише оформлення відповідного бланка, а іі рознесення даних у відповідні журнали, що забезпечує ведення аналітичного обліку. При виписуванні цього ж документа в програмі 1С всі вищезазначені операції виконуються комп 'ютером автоматично, що дозволяє скоротити час і уникнути помилок під час роботи. У процесі налаштування конфігурації задачі можна створювати практично необмежене число журналів та документів і призначати для збереження в одному журналі документи декількох видів, причому ті самі документи можуть відображатися в декількох журналах. Крім того, існують загальні журнали, у яких відображаються усі введені в систему документи. Види журналів документів Журнали документів призначені для зручного відображення списків документів .Документ не пов'язаний "жорстко" з яким-небудь журналом. Набір документів, відображуваних у тому чи іншому журналі, цілком визначається конфігурацією. Той самий вид документа може відображатися в декількох журналах. Вікно журналу документів Журнали документів можна відкрити, виконавши команду Операции/ Журнали документов. На екрані з'явиться список журналів документів, що існують у системі. У цьому списку клавішами чи мишею варто вибра ги найменування потрібного журналу і потім натиснути кнопку ОК. Вікно з обраним журналом буде видано на екрані.  Вікно з журналом документів у загальному випадку є таблицею, що має чотири графи. Дата - дата документа; Час - час документа, Документ - найменування виду документа; Номер - номер документа. Ці чотири графи, як правило, є в будь-якому журналі. Крім них, при настроюванні конфігурації може бути визначена необмежена кількість додаткових граф. Додаткові графи використовуються для виклику значень будь-яких інших реквізитів документів, що відображаються в даному журналі. Кожен рядок журналу є посиланням на документ. У заголовку вікна журналу видається назва журналу, задана при конфігурації, та інтервал видимості документів, який можна змінити під час роботи з журналом. Ліва графа журналу — службова У ній різними значками позначається стан документа. Спеціальною піктограмою в журналі документів позначаються бухгалтерські операції, уведені вручну. Перегляд журналу Для перегляду журналів документів використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми. Для швидкого переходу в початок чи кінець журналу можна використовувати клавіші Home і End Крім цього, для переміщення курсору по журналі можна використовувати клавіші' Ctrl + ] для переміщення до документів з наступною датою, Ctrl + [для переміщення до документів з попередньою датою. Інтервал видимості При великій кількості документів, що знаходяться в журналі (особливо це стосується системних журналів), перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг перегляду записів у журналі. Інтервал видимості визначає, за який період часу будуть переглянуті документи журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу. Інтервал видимості встановлюється двома способами—автоматично і вручну. Коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в настроюванні параметрів журналу (пункт Параметри меню Сервис головного меню програми). Для зміни інтервалу видимості записів журналу необхідно: – вибрати пункт Інтервал з меню Действия головного меню програми, – натиснути кнопку на панелі інструментів вікна журналу. На екран буде виданий запит Параметри журнала  У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову і кінцеву дати інтервалу видимості документів. Замість уведення дати вручну натисканням кнопки ІЕИможна викликати календар для вибору потрібної дати мишою. Після введення дат для установки інтервалу варто натиснути кнопку ОК. При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких потрапляють у встановлений інтервал. Порядок розташування записів журналу При показі журналу записи виводяться в хронолої ічному порядку: – записи в журналі упорядковані податі; – усередині дати записи упорядковані за часом документа; – якщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони упорядковані по порядку їхнього введення в систему. Введення нового документа Вибір документа для введення може здійснюватися різними способами. Введення з журналу. Якщо активним є вікно якого-небудь з існуючих у системі журналів документів, то для введення нового документа потрібно: – натиснути кнопку на панелі інструментів вікна журналу; – натиснути клавішу Ins; – у головному меню програми відкрити меню Действия, у цьому меню вибрати пункт Новий. Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, на екран буде виданий запит для вибору виду документа. У цьому списку будуть видані найменування документів тільки тих видів, що можуть відображатися в поточному журналі. Порада. Якщо в системі існує багато видів документів, і ви не пам 'ятаєте, у якому журналі відображаються документи потрібного вам виду, - відкрийте повний журнал. Документи, введені в повний журнал, автоматично відображаються також у всіх журналах ,для яких це обумовлено конфігурацією. У списку видів документів необхідно клавішами чи мишею вибрати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК. Після цього на екран буде виданий діалог для заповнення реквізитів нового документа. Якщо в журналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде. Відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа. Введення з меню. Ваш інтерфейс може включати команди меню чи кнопки панелі інструментів, що можуть дозволяти відразу і юча і и введення документа - без відкриття журналу, у якому зберігаються ці докумен і и. Для цього варто вибрати відповідний пункт меню чи натиснуї и спеціально створену для цього кнопку на панелі інструментів. Інформація про порядок уведення конкретних документів може знаходитися в загальному описі конфігурації. Щоб вивести опис на екран, варто вибрати пункт Общее описание у меню Помощь головного меню програми чи натиснути кнопку на панелі інструментів головного вікна програми. Під час роботи в журналах операцій і проводок також існує можливість увести новий документ. Редагування реквізитів документа Зовнішній вигляд форми документа, його властивості, поводження керуючих елементів визначаються при настроюванні конфігурації задачі і можуть бути найрізноманітнішими. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма документа, як і багато інших форм редагування даних, що набудовуються, може містити закладки. Такі керуючі елементи використовуються для форм документів, що містять велику кількість інформації, що редагується. У цьому випадку всі реквізити, що редагуються, згруповані на різних "сторінках", між якими можна переключатися, натиснувши мишею ту чи іншу закладку. Якщо закладок багато, у правій частині рядка закладок форми з'являться кнопки, якими можна виконувати горизонтальне прокручування закладок. У діалозі, як правило, заповнюються реквізити Номер, Дата, інші поля введення, що відповідають реквізитам документа, а також багатострічна частина документа, якщо вона є. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма введення документа може перевіряти коректність і повноту введених даних. У випадку неправильного введення можуть з'являтися відповідні повідомлення. Після того, як реквізити заповнені, для запису документа варто натиснути кнопку ОК чи подібну їй кнопку, призначену для збереження результатів редагування, чи закрити вікно діалогу натисканням кнопки закриття вікна кнопки Отмена чи їй подібної. Після того, як на екран буде виданий запит про збереження змін, варто відповісти Так для запису документа. Практично будь-який документ має поля для введення дати і номера документа. Ці реквізити обов'язкові для заповнення, і програма не дозволить закінчити введення документа, якщо вони не заповнені. Якщо при настроюванні конфігурації для документа встановлена ознака автоматичної нумерації, то поле для введення номера документа буде містити номер, автоматично сформований системою. Цей номер можна виправити, однак програма простежить, щоб зазначений вами номер не збігався з номерами документів цього ж виду, уже введених у систему. Якщо це обумовлено конфігурацією, при введенні документа його номер буде перевірятися на унікальність за правилами, визначеними у конкретній конфігурації, і, якщо при збереженні документа система знайде порушення вимог унікальності, буде видане повідомлення Номер не унікальний!, тоді введений номер варто виправити. Унікальність номерів документів може підтриму ватися для документів даного виду в цілому, чи для документів, введених у межах визначеного інтервалу часу. Наприклад, може бути заборонено вводити протягом року накладні з однаковим номером. З іншої сторони, ті ж накладні за різні роки могли б мати однакові номери. Унікальність номерів і правила їхнього автоматичного присвоєння можуть бути визначені єдиними для декількох видів докумеї пін. Наприклад, це може бути наскрізна нумерація для прибуткових і видаткових накладних. У конфігурації може бути заданий префікс номера документа. Це призведе до того, що при введенні нового документа черговий номер буде запропонований не тільки виходячи з правил автоматичного присвоєння номерів, але і з визначеним префіксом. Проте користувач може цілком відредагувати запропонований номер, включаючи його префіксну частину. Система пропонує як дату документа використовувати робочу дату, встановлену в загальних параметрах (пункт Параметри меню Сервис головного меню програми). У загальному випадку робоча дата дорівнює поточній системній даті комп'ютера. Запропоновану системою дату можна змінити. Додаткові реквізити Редагування інших (додаткових) реквізитів документа може виконуватися різними способами залежно від типу значення реквізиту, що визначається в конфігурації. Таблична частина Документ може містити табличну частину, у цьому випадку в діалозі для введення реквізитів документа буде присутня таблиця. Для перегляду табличної частини використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми. Осередки таблиці документа є такими ж реквізитами, як і реквізити заголовку, і їхнє уведення виконується відповідно до вищезазначених правил. Однак робота з таблицею має деякі особливості. Коректування осередку таблиці Для коректування реквізиту табличної частини потрібі іо клавішами чи мишею вибрати осередок, що містить цей реквізит, і натиснути клавіші Shift+Enter. Осередок переключиться в режим редагування, тоді можна буде змінити значення реквізиту, що міститься в ньому. Для закінчення редагування осередку варто знову натиснути клавішу Enter. Введення рядка Перший рядок табличної частини вводиться автоматично, коли ви переходите в табличну частину, клацнувши на ній мишею. При цьому поточний осередок рядка автоматично переключається в режим редагування. Натискання клавіші Enter, після вказівки необхідного значення реквізиту, вимикає режим редагування поточного осередку і переводить курсор у наступний осередок (сусідній). Коли значення введене в останній осередок рядка, натискання клавіші Enter вимикає режим редагування осередку. Для введення в табличну частину нового рядка варто натиснути клавішу Ins. Зауваження. Якщо при введенні рядка в табличну частину курсор після натискання клавіші Enter "перескакує" через осередки, то у даній конфігурації при створенні цього діалогу був призначений пропуск цих стовпчиків табличної частини. Звичайно колонка пропускається, якщо її значення обчислюється чи заповнюється автоматично. Але завжди можете повернутися до пропущеного стовпчика і відредагувати автоматично введене значення. Для коректування реквізиту табличної частини варто вибрати цей реквізит клавішами чи мишею і натиснути клавіші Shift+Enter. Осередок переключиться в режим редагування, тоді можна буде змінити значення реквізиту. Для закінчення редагування варто натиснути клавішу Епіег. Видалення рядка Для видалення рядка табличної частини варто вибрати рядок клавішами чи мишею і натиснути: –– клавішу Del; – чи кнопку на панелі інструментів вікна діалогу. Увага! Видалення рядка відбувається без додаткового попередження. Копіювання рядка Новий рядок у табличну частину можна ввести шляхом копіювання вже існуючого рядка. Для цього виконайте наступні дії: – виберіть клавішами чи мишею рядок, що буде зразком; – натисніть клавішуЕ9чикнопку І вЩ? на панелі інструментів вікна діалогу. У табличну частину буде додано новий рядок, реквізити цього рядка будуть заповнені значеннями, скопійованими з реквізитів рядка-зразка. Номера рядків Крайній лівий стовпчик табличної частини діалогу містить номера рядків табличної частини. Рядки документа завжди упорядковані за номерами рядків. При введенні нового рядка в табличну частину йому автоматично присвоюється черговий порядковий номер. Для документа в конфігурації може бути визначено один із двох варіантів роботи з номерами рядків табличної частини. Перший варіант допускає можливість редагування номерів рядків. У таких документах автоматично сформований номер можна змінити при введенні нового рядка і надалі - у процесі редагування рядка. Зауваження. Система не підтримує нульові номери рядків. При спробі ввести нульовий номер система не дозволить завершити редагування цього реквізиту табличної частини. Можливість коректування номера рядка можна використовувати для примусового сортування рядків табличної частини документа в потрібному порядку. Якщо в результаті видалення рядків табличної частини порушилася безперервність їхніх номерів, її можна відновити, вибравши пункт Обновить номера строк у меню Действия головного меню програми. Другий варіант визначає автоматичну нумерацію рядків документа. Для таких документів номер рядка змінювати не можна. Номера рядків у таких документах завжди розташовуються строго послідовно і не мають пропусків. Для таких документів існує можливість пересувати рядки нагору і вниз. Для переміщення рядків використовуються пункти Переместить вверх і Переместить вниз меню Действия і кнопки панелі інструментів вікна документа. При переміщенні рядків їх номери автоматично змінюються. Вставка рядка При введенні нового рядка в табличну частину документа він додається в кінець. Однак існує можливість уставити рядок у визначене місце табличної частини документа. Для цього потрібно помістити курсор на той рядок, перед яким хочете вставити новий рядок і вибрати пункт Вставить строку з меню Действия головного меню програми. Новому рядку буде привласнений номер того рядка, на якому стояв курсор. Після закінчення введення рядка інші рядки будуть зміщені вниз і відповідно перенумеровані. Видалення (помітка на видалення) документів Якщо це передбачається в конкретній конфігурації і якщо це визначено параметром Режим удаления обьектов (пункт Параметри меню Сервис, закладка Общие) система підгримує зсилочну цілісність інформаційної бази. Це значить, що в цьому режимі не проводиться безпосереднє видалення таких об'єктів системи, як елементи довідника і документи. При цьому можливо лише установити помітку на видалення об'єкта, але не видалити його. Власне видалення об'єктів (зокрема, документів) здійснюється при виконанні відповідної сервісної процедури - пункт Удаление помеченних обьектов меню Операции, якщо ця операція доступна конкретному кінцевому користувачу. У якому режимі - безпосереднього видалення чи позначки на видалення - працює система, легко визначити за назвою пункту меню Действия (відповідно Удалить чи Поиетить на удаление). Для позначки на видалення документа необхідно: – відкрити журнал, у якому відображаються документи потрібного виду. Це може бути повний журнал, у якому відображаються усі введені документи чи який-небудь визначений журнал; – помістити курсор на рядок з документом, що видаляється; – натиснути клавішу Del чи натиснути кнопку; gfcj- на панелі інструментів вікна журналу, чи вибрати пункт Удалить у меню Действия головного меню програми. Після відповіді Так на запит про видалення запису документ буде вилучений (позначений на видалення). Документ на видалення позначається перекресленим значком у крайній лівій графі таблиці журналу. Скасування позначки на видалення документа Для скасування позначки на видалення документа відкрийте журнал, у якому відображаються документи потрібного виду, помістіть курсор на рядок з раніше позначеним документом і: – натисніть клавішу Del; – натисніть мишею кнопку; на панелі інструментів вікна журналу документів; – виберіть пункт Отменить пометку на удаление у меню Действия головного меню програми. Після відповіді Так на запит про скасування позначки на видалення документ буде відновлений. Це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці. Введення документа на підставі Система " 1 С:Підприємство" має можливість копіювати інформацію з документа одного виду в документ іншого. У цьому випадку для введення нових документів можна використовувати механізм введення на підставі. Цей механізм дозволяє, наприклад, створити видаткову і іакладну, перенести в неї інформацію з раніше виписаного рахунка. Для введення документа на підставі іншого документі а потрібно при роботі в журналі установити курсор на документ-підст аву і: – натиснути клавіші Alt+F9; – натиснути кнопку на панелі інструментів вікна журналу; – вибрати пункт Ввести на оснований у меню Действин і оловного меню програми. На екран буде виданий список видів документів. У ньому необхідно клавішами чи мишею вибрати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК. Після цього на екран буде видаї іий діалог для введення нового документа обраного виду, у якому реквізити будуть заповнені інформацією, скопійованою з документа-підстави. Новому документу привласнюється черговий порядковий номер. Як дата документа буде проставлена робоча дата, встановлена в загальних параметрах. У будь-якому випадку, запропоновані програмою номер і дату документа можна змінити. Проведення документа Проведенням документа називається дія, що виконує зміни інших даних системи на підставі інформації документа. При натисканні кнопки форми документа, для якої визначене проведення документа (звичайно це кнопка ОК чи Провести,), на екран видається запит необхідності проведення документа: Якщо на запит відповісти Так—документ буде проведений. У журналі проведений документ буде позначений у крайньому лівому стовпчику знакомЩТІ. Відповівши Ні на запит, можете відмовитися від проведення документа зараз, а виконати його іншим часом. Скасування проведення документів Для того, щоб зробити документ не проведеним, потрібно в меню Действия головного меню програми вибрати функцію Созда гь документ не проведеними. Після підтвердження ознака проведеного документа зміниться. При скасуванні проведення документа скасовуються всі дії, що він виконав у процесі проведення. Не проведений документ можна відкоригувати, записа ги, провести (чи не проводити), а знак у крайньому лівому стовпчику журналу буде правильно відображати поточний стан документа. Операція і проводки документа Документ бухгалтерського обліку в системі" 1С: Підприємство" може автоматично сформувати операцію і занести в неї необхідні проводки. Операція в документах може бути сформована вже при записі документа, а проводки – тільки в момент проведення. Під час роботи в журналі документів і у формі документа існує можливість відкрити операцію поточного документа, відкрити журнал проводок для показу проводок поточного документа, а також виконати перехід у журнал операцій і журнал проводок за поточним документом. Операція документа Для того, щоб відкрити операцію поточного документа, виконайте одну з наступних дій: – натисніть кнопку Ш панелі інструментів вікна чи журналу форми документа; – у головному меню програми відкрийте меню Действия, в цьому меню виберіть пункт Открьггь операцию. При цьому відкривається форма операції, сформованої документом, на якому стояв курсор у журналі документів, чи який відкритий для перегляду і редагування. Якщо в конфігурації було заборонено редагування вручну операцій документів, то операція буде відкрита тільки для перегляду. Якщо в поточного документа немає операції, дана дія буде недоступна. |
Схожі:
|
Поняття економічної інформації Довідник контрагенти. Введення інформації про контрагентів та їх банківські реквізити |
Список періодичних видань, які є в наявності у лабораторії економічної... |
|
Cт викладач Дніпропетровського національного університету ім. О.... Запропоновано підхід до квантифікації інформації з використанням дії ринкового механізму |
Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність ... |
|
Інформація і повідомлення. Поняття інформації. Властивості інформації.... Поняття інформації. Властивості інформації. Поняття шуму. Способи подання повідомлень. Види повідомлень. Неперервні і дискретні повідомлення.... |
Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної... Конференція зареєстрована в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), свідоцтво №878 |
|
Тема МАКРОЕКОНОМІКА ЯК НАУКА Вступ в макроекономіку. Макроекономіка як галузь економічної науки. Предмет курсу "Макроекономіка". Об'єкт макроекономічної теорії.... |
70. Вступ. Інформація та інформаційні процеси (3 год.) ХХ ст. Поняття інформації. Інформація і повідомлення. Інформація та інформаційні процеси. Носії інформації, форми і способи подання... |
|
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА “ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПЛЕКСНОГО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ” Поняття, специфіка та витоки правового забезпечення захисту інформації. Проблеми інформаційної безпеки України Основні терміни та... |
Конспект повинен знати поняття інформації та її властивості, інформаційних... |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua