ІНСТРУКЦІЯ
|
|
Скачати 1.09 Mb.
|
|
Постійного Тимчасового (понад 10 років) Тимчасового (до 10 років включно) Разом Найменування посади керівника діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище Дата Підсумкові відомості передано у відомчий архів Найменування посади особи, Відповідальної за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище Дата ______________________ Додаток 21 до пункту 7.1.18 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВАПАРАТУ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ ____________№ _________ на 200_ рік
Найменування посади керівника діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище Дата
Продовження додатка 21 Підсумковий запис категорій і кількість справ, заведених у 200_ році в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації
Посада особи, відповідальної за відомчий архів апарату РДА підпис ініціали, прізвище “____”______________200__ року _______________________ Додаток 22 до пункту 8.6 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ А К Т Найменування посади _______________№ _________ __________________________ ( місце складання ) Підпис Розшифровка підпису Дата Про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню На підставі _______________________________________________________________ ( назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання ) вибрані до знищення як такі, що не мають науково – історичної цінності та втратили практичне значення, документи Фонду № _____________________________________ ( найменування фонду )
Разом ____________________________________ справ за ______________ роки (цифрами і літерами ) Продовження додатка 22 Описи справ постійного зберігання за ___________ роки затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК _____________________________________________________ (найменування архівної ____________________________________________________________________ установи) (протокол від ______________№__________________) Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів Підпис Ініціали, прізвище Дата СХВАЛЕНО Протокол ЕК від______________№________________________ Документи у кількості справ___________________________________справ (цифрами і літерами) вагою______________кг здано в ___________________________________ (найменування установи ) ___________________________на переробку за приймально – здавальною накладною від ______________№________________________ Найменування посади особи, яка здала документи Підпис Розшифровка підпису Дата ___________________ Додаток 23 до пункту 8.11 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р ——————————————————————————————————————————————————————————————— |20|| код держархіву _________ | | || код установи ___________ | | |+———————————————————————————————————————————————————————— | | || ———————————————————————— | Ф N ————————————————— | | |30|| ———————————————————————— | Оп N ————————————————— | | | || ———————————————————————— | Спр N ————————————————— | | | |+———————————————————————————————————————————————————————— | |5 || (найменування державного архіву) | | |+———————————————————————————————————————————————————————— | | || ————————————————————————————————————————————————————— | 320| || ————————————————————————————————————————————————————— | |50|| ————————————————————————————————————————————————————— | | | || (найменування установи і структурного підрозділу) | |35|| | | || | | |+————————————— С П Р А В А N_________ том N__________ | |15|| | | |+———————————————————————————————————————————————————————— | Продовження додатка 23 | || ————————————————————————————————————————————————————— | | || | |70|| ————————————————————————————————————————————————————— | | || ———— (заголовок справи) | |25|| | | |+————————— (дата) | ———+——++———————————————————————————————————————————————————————— | | || На _________ аркуш. | |20|| Зберігати________________ | | || | | || | |——++———————————————————————————————— | | || | Ф N ————————————————— | | |30|| | Оп N ————————————————— | | | || | Спр N ————————————————— | | |——++—————+—————————————————————————+———————————————————————— | | || | 60 | | |20|| ——————————————————————————— | | || | ————+—————————————————————————————————————————————————————————| —<�———————————————————————————————————————————————————————>— 230 __________________ Додаток 24 до пункту 8.19 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р __________________________________________________________________ (найменування установи) __________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису Дата ОПИС N __________________________________________________________________ (назва розділу) —————————————————————————————————————————————————————————————————— |NN|Індекс |Заголовок| Дата |Кількість| Строк |Примітки| |пп|справи | справи |справи|аркушів у| зберігання | | | |(тому, | (тому, |(тому,| справі |справи (тому, | | | |частини)|частини) |части-| (томі, |частини), стаття| | | | | | ни) |частині) |за переліком* | | —————————————————————————————————————————————————————————————————— У цей опис включено ____________________________________ справ з N _______ по N____, у тому числі: літерні номери: пропущені номери: Найменування посади укладача опису Підпис Розшифровка підпису Дата Продовження додатка 24 ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО Найменування посади керівника Протокол ЕК ** діловодної служби структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису __________ N _______ —————————————————————————— * Графа шоста опускається в описах справ постійного зберігання. ** У разі наявності ЕК структурного підрозділу. Передав __________________________________________________ справ (цифрами і літерами) та ___________________________________ реєстраційно-контрольних (цифрами і літерами) карток до документів* Найменування посади особи структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису Дата Прийняв _________________________ справ та _____________________ (цифрами і літерами) (цифрами і літерами) реєстраційно-контрольних карток до документів. Найменування посади особи архівного підрозділу Підпис Розшифровка підпису Дата —————————————————————————— * Передаються разом із справами канцелярії. Формат А4 (210х297) Форма опису справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання і з особового складу структурного підрозділу установи _____________________ Додаток 25 до пункту 8.19 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р  УКРАЇНАНОВОМИРГОРОДСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІП Р О Т О К О Л № 5розширеного засідання колегії районної державної адміністрації м. Новомиргород 30 травня 2008 року 10.00 год. Додаток 26 до пункту 8.19 Інструкції з діловодства в апараті Новомиргородської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області від 18 червня 2008 року № 462-р УКРАЇНАРІШЕННЯколегії районної державної адміністрації від _____________ 2008 року № ________ м.Новомиргород |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Схожі:
| Л. О. Тимчук ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Ця інструкція складена на основі кваліфікаційного довідника професій робітників, яким встановлюються місячні оклади згідно діючому... |
Л. О. Тимчук ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Дана посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики керівника освітнього закладу |
| ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ МЕДИЧН ОЇ СЕСТР И Ця посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧ А КАБІНЕТОМ Дана посадова інструкція розроблена на основі Положення про навчальні кабінети загальноосвітніх навчальних закладів |
| Інструкція з техніки безпеки учнів при виконанні робіт з кулінарії... Правильно одягніть спецодяг (застебніть його на всі ґудзики, сховайте волосся під головний убір) |
НОРМАТИВНИЙ ДОКУМЕНТ Міністерства енергетики та вугільної промисловості... Об’єднанням енергетичних підприємств “Галузевий резервно-інвестиційний фонд розвитку енергетики ” |
| ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИК А ДИРЕКТОРА З ВИХОВНОЇ РОБОТИ Дана посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики заступника директора. При складанні інструкції... |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЛАСН ОГО КЕРІВНИК А Дана посадова Інструкція розроблена на основі Положення про класного керівника навчального закладу системи загальної середньої освіти,... |
| ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З ВИХОВНОЇ РОБОТИ Дана посадова інструкція розроблена на підставі тарифно-кваліфікаційної характеристики заступника директора закладу освіти, затвердженої... |
ІНСТРУКЦІЯ про виконання в Україні Конвенції про стягнення аліментів за кордоном Ця Інструкція визначає порядок виконання в Україні Конвенції про стягнення аліментів за кордоном, укладеної у м. Нью-Йорк 20 червня... |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua