|
|
Скачати 364.52 Kb.
|
|
Списання документів з фонду бібліотеки Для покращення якісного складу фонду, обов`язковою умовою є його постійне вивчення та своєчасне виявлення мало використовуваної, застарілої за змістом, зношеної літератури, а також оперативне її списання. Вибір документів для списання проводить комісія , до складу якої входять працівники бібліотеки, члени бібліотечної ради, вчителі предметники. Наприклад :
Робота зі списання передбачає безпосередній перегляд фонду. Вибуття документів оформляється актом про списання, який складається у 3-х примірниках (1-й передається під розписку до бухгалтерії; 2-й, разом із списком, зберігається у бібліотеці протягом трьох років, потім передається до архіву школи, в разі відсутності архіву акти слід зберігати протягом 10-ти років, а потім знищити; 3-й примірник може бути надісланий до управління (відділу) освіти. До кожного акту заносять документи, що вилучаються з фонду бібліотеки по одній з причин: застарілі за змістом; зношені; втрачені читачами; прийняті замість втрачених документів; передані до кабінетів. Списані документи, виключаються з індивідуального та сумарного обліку бібліотеки, картки на них вилучаються з каталогів та картотек. В інвентарній книзі викреслюється червоним чорнилом, або пастою інвентарний номер та ціна. При списуванні документів, які не перебувають на балансі загальноосвітнього закладу (зошити, календарі, програми, періодичні видання, брошурова та аркушна продукція), складається акт, що не передається до бухгалтерії. Кількість списаних за цим актом видань віднімають від загальної кількості документів що були зареєстровані в „ Книзі сумарного обліку ”. Акти на списання цих документів зберігаються в бібліотеці протягом 3-х років, після чого передаються до архіву школи. При відсутності архіву документи зберігаються протягом 10 –ти років, після чого спалюються. Деякі списані документи, за необхідністю, передаються (за актом) до навчальних кабінетів, або використовуються для ремонту підручників. Але на вагу цих книг необхідно здати макулатуру і квитанцію приложити до акту на списання. Гроші, одержані за макулатуру, використовують для поновлення фонду бібліотеки та на придбання облікової документації, канцтоварів тощо (за дозволом дирекції), чек додається. Приклад акту на списання або заміну втрачених документів Складається у 3-х примірниках Розглянуто на комісії „ЗАТВЕРДЖУЮ „” із збереження фондів ___________________________________ Протокол №___ „____”__________________200 ___р. від „__”______200__р. АКТ № ____ Акт складено „___” _________200___ р. __________________________________________________________ (прізвище, ім я, по батькові та посада осіб, __________________________________________________________ які беруть участь у складанні акта ) _____________________________________________________________________________ про виключення з бібліотечного фонду _____примірників__________________________ _____________________________________________________________________________ (зазначити вид документа) з причини ____________________________________________________________________ (зазначити причину виключення: застаріла за змістом, зношена , утрачена читачами, прийнята замість утрачених документів ) Список виключених документів на __________ аркушах додається. Операцію щодо виключення з усіх облікових форм проведено ____________________ Підписи осіб, які склали акт ________ СПИСОК ДО АКТА № ______
Термін зберігання облікових документів . 1. Книга сумарного обліку бібліотечного фонду -- постійно . 2. Інвентарні книги -- постійно . 3. Супровідні документи -- 5 років після перевірки фонду. 4. Акти на примірники, отримані без --5 років . супровідного документа 5. Зошити обліку документів , прийнятих від --постійно . відвідувачів замість загублених 6. Акти на списання документів , акти перевірки -- постійно . бібліотечного фонду Правильна і кваліфікована робота з обліковою документацією – це одна з найважливіших частин роботи шкільної бібліотеки . Від неї значною мірою залежить ефективність функціонування бібліотеки .Потрібно чітко знати всі правила обліку та суворо їх дотримуватися – це одна з основних вимог правильного формування фондів . Бібліотека ОІПОПП продовжуватиме свій цикл публікацій на допомогу шкільному бібліотекарю. |
|||||||||
| У початкових класах загальноосвітніх навчальних закладів незалежно... Перший урок у початкових класах проводиться за обраною загальноосвітнім навчальним закладом/методичним об’єднанням на власний розсуд... |
Закон України «Про аудиторську діяльність» Вплив особливостей аудиту в комп’ютерних системах на зміст моделей методик аудиту |
| Методичні рекомендації до проведення Першого уроку 2009-2010 навчального року Відповідно до листа Міністерства освіти і науки України від 12. 06. 09 року №/9-396 перший урок у загальноосвітніх навчальних закладах... |
Для бібліотекарів загальноосвітніх шкіл Данний збірник стане орієнтиром у веденні документації шкільної бібліотеки та організації її роботи |
| Я. М. Лобова За нинішніх умов учитель усе більше є організатором... Особистісно орієнтоване навчання базується на диференційованому підході до навчання з урахуванням рівня інтелектуального розвитку... |
ДО ОБГОВОРЕННЯ ВСТУП Державної національної програми «Освіта (Україна XXI століття)», проектів Національної доктрини розвитку України у XXI столітті... |
| ДО ОБГОВОРЕННЯ ВСТУП Державної національної програми «Освіта (Україна XXI століття)», проектів Національної доктрини розвитку України у XXI столітті... |
“Інформатика” Верлань Апатова Підручника та посібники з інформатики. Аналіз існуючих шкільних підручників з інформатики. Метод роботи з підручником |
| ТАРИФНІ РОЗРЯДИ ШКІЛЬНИХ БІБЛІОТЕКАРІВ І ОПЛАТА ПРАЦІ Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 року №1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і... |
Тема програми Розпізнавання асортименту товарів та визначення відмінних особливостей, споживчої цінності, смакових особливостей товарів та їх кулінарного... |