Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена питанням роботи з таблицями. Вивчаються способи оформлення таблиць.

Робота в Microsoft Word 2007 11. Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена питанням роботи з таблицями. Вивчаються способи оформлення таблиць. Показано оформлення таблиць з використанням стилів. Показана можливість самостійної установки меж і заливки елементів таблиці. Описані особливості і додаткові можливості оформлення тексту в елементах таблиці, у тому числі вертикальне вирівнювання і поворот. Дано поняття про сортування таблиць. Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007. Представлені можливості позиціонування таблиць на сторінках, у тому числі установка режиму обтікання текстом і перенесення заголовків таблиці на наступні сторінки Оформлення таблиці Використання стилів оформлення Word пропонує велике число готових варіантів оформлення (стилів оформлення) таблиць. Встановите курсор в будь-який елемент таблиці. У вкладці Конструктор в групі Стилі таблиць прокрутите список стилів або клацніть по значку Додаткові параметри, щоб розгорнути список стилів (мал. 11.1) і виберіть потрібний стиль. При наведенні покажчика миші на вибираний стиль спрацьовує функція передперегляду, і оформлення таблиці відображується в документі. збільшити зображенняМал. 11.1. Вибір стилю оформлення таблиці Колірне оформлення стилів визначається темою, вибраною при оформленні документу. При подальшій зміні теми буде змінено і колірне оформлення таблиці. Після вибору стилю в групі Параметри стилів таблиць вкладки Конструктор (мал. 11.2) можна встановити деякі особливості його застосування до конкретної таблиці. Наприклад, можна зробити так, щоб оформлення першого рядка і останнього рядка відрізнялося від оформлення інших рядків (прапорці Рядок заголовка і Рядок підсумків). Те ж саме можна зробити з першим і останнім стовпцями (прапорці Перший стовпець і Останній стовпець). Для деяких стилів можна встановити оформлення рядків і стовпців (відповідні прапорці), що чергується. збільшити зображенняМал. 11.2. Зміна параметрів стилю оформлення таблиці Установка меж і заливки осередків Установка меж Для установки меж таблиці можна використовувати елементи групи Намалювати таблиці і Стилі таблиць вкладки Конструктор. Виділите таблицю або її фрагмент, для якого встановлюватимуться межі. Клацніть за списком Стиль пера (мал. 11.3) і виберіть тип лінії. Клацніть за списком Товщина пера (див. мал. 11.3) і виберіть товщину лінії. Товщина лінії встановлюється в пунктах (1 пункт приблизно дорівнює 0,35 мм). Клацніть по кнопці Колір пера (див. мал. 11.3) і в палітрі виберіть колір лінії. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі і виберіть необхідне розташування меж (мал. 4). збільшити зображенняМал. 11.3. Вибір лінії межі збільшити зображенняМал. 11.4. Вибір розташування меж Видалення меж Виділите таблицю або її фрагмент, для якого буде видалена межа. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі (див. мал. 11.4) і виберіть режим Немає межі. Після видалення меж на екрані відображується блакитна пунктирна сітка таблиці (мал. 5). Ця сітка не виводиться на друк. Якщо сітка не відображується, слідує у вкладці Конструктор в групі Стилі таблиць клацнути по стрілці кнопки Межі і вибрати команду Відобразити сітку (див. мал. 4) або у вкладці Макет в групі Таблиця натиснути кнопку Відобразити сітку. збільшити зображенняМал. 11.5. Сітка таблиці Установка кольору заливки Щоб задати колір заливки таблиці, можна використовувати кнопку Заливка групи Стилі таблиць вкладки Конструктор або кнопку Заливка групи Абзац вкладки Головна. Виділите таблицю або її фрагмент, для якого встановлюватиметься заливка. Клацніть по стрілці кнопки Заливка (мал. 11.6) і виберіть колір. При наведенні покажчика миші на вибираний колір спрацьовує функція передперегляду, і оформлення таблиці відображується в документі. збільшити зображенняМал. 11.6. Вибір кольору заливки Для видалення заливки в слід вибрати режим Немає кольору (див. мал. 11.6). Оформлення тексту таблиці Про оформлення тексту в таблиці Текст в елементах таблиці оформляється практично так само, як і звичайний текст, але є і деякі обмеження. Можна змінювати параметри шрифту. Не можна оформити буквицю в осередку. Можна змінювати вирівнювання, відступи і інтервали в абзацах. При цьому вирівнювання і відступи встановлюються відносно країв осередку, в якому знаходиться текст. Можна використовувати нумеровані і маркіровані списки. При цьому елементами списку можуть бути як абзаци в осередках, так і самі елементи таблиці. Можна встановлювати межі і заливку абзаців і тексту в осередках, але зазвичай так не роблять. Замість цього використовують межі і заливку осередків. Для оформлення тексту осередків можна застосовувати стилі. Більше того, можна використовувати стилі таблиць, в параметри яких входять і параметри тексту в осередках. Не можна в осередку створити багатоколоночний текст. Є і нові можливості, непридатні для звичайного тексту, : вертикальне вирівнювання, поворот тексту і автопідбір параметрів шрифту. Вертикальне вирівнювання тексту Текст і інший вміст осередку за умовчанням розміщується з вирівнюванням по лівій межі у верхній частині осередку. Якщо висота осередку дозволяє, можна змінити вертикальне вирівнювання. Виділите фрагмент таблиці, для осередків якого змінюється вирівнювання. Якщо вирівнювання змінюється в одному осередку, її можна не виділяти, досить встановити в ній курсор. У вкладці Макет в групі Вирівнювання виберіть один з дев'яти можливих варіантів (мал. 11.7). збільшити зображенняМал. 11.7. Вибір вертикального вирівнювання При роботі в інших вкладках для вертикального вирівнювання можна скористатися контекстним меню. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту таблиці і виберіть команду Вирівнювання осередків. У підпорядкованому меню (табло) виберіть один з дев'яти можливих варіантів (мал. 8). збільшити зображенняМал. 11.8. Вибір вертикального вирівнювання в контекстному меню Поворот тексту Текст в елементах таблиці можна розташовувати не лише горизонтально, але і під кутом ±90° зверху вниз або від низу до верху. Виділите фрагмент таблиці, в осередках якого обертається текст. Якщо напрям тексту змінюється в одному осередку, її можна не виділяти, досить встановити в ній курсор. У вкладці Макет в групі Вирівнювання натисніть кнопку Напрям тексту (див. мал. 7). Якщо текст був горизонтальним, то одне клацання по кнопці розташує текст зверху вниз. Наступне клацання поверне текст від низу до верху. Наступне клацання знову розташує текст горизонтально. При роботі в інших вкладках для зміни напряму тексту можна скористатися контекстним меню. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту таблиці і виберіть команду Напрям тексту. У вікні Напрям тексту - Елемент таблиці (мал. 9) виберіть один з варіантів. Мал. 11.9. Вибір напряму тексту в осередку Автопідбір параметрів шрифту Можна встановити автоматичний підбір параметрів шрифту (інтервал і масштаб) так, щоб вміст осередку розташовувався в один рядок від краю до краю осередку. Виділите осередки, для яких вимагається встановити автопідбір параметрів шрифту. У вкладці Макет в групі Таблиця натисніть кнопку Властивості. У вкладці Осередок вікна Властивості таблиці натисніть кнопку Параметри. У вікні Параметри осередку (мал. 10) встановите прапорець вписати текст. Мал. 11.10. Автопідбір параметрів шрифту Якщо текст не поміщався в осередку в один рядок, він буде "ущільнений" за рахунок зменшення масштабу (ширина) символів. Якщо ширина тексту була менше ширини осередку, він буде "розріджений" за рахунок збільшення інтервалів між символами (мал. 11). збільшити зображенняМал. 11.11. Вписаний текст При установці курсора в осередок з вписаним текстом там може відображуватися підкреслення бірюзовим кольором (див. мал. 11). Зазвичай воно зникає при виведенні курсора з осередку і у будь-якому випадку не виводиться на друк. Налаштування полів осередків Поля осередку визначають відстань від меж осередку до тексту в осередку. За умовчанням встановлено ліве і праве поле 1,9 мм, а верхнє і нижнє - 0 мм. Збільшення полів осередків полегшує сприйняття таблиці. Зменшення - робить таблицю компактнішою. Встановите курсор в будь-якому елементі таблиці. У вкладці Макет в групі Вирівнювання натисніть кнопку Поля осередку. У вікні Параметри таблиці (мал. 11.12) у відповідних лічильниках встановите значення полів. Мал. 11.12. Налаштування полів осередків Сортування таблиць Про сортування Сортування - розташування рядків в таблиці в певному порядку. Найчастіше необхідно сортувати рядки за даними одного або декількох стовпців. Сортування можна робити як за збільшенням, так і по убуванню. При сортуванні за збільшенням використовується наступний порядок. Спочатку числа від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа, потім різні знаки (+-, !, та ін.), потім англійські букви, потім російські букви. При сортуванні по убуванню порядок замінюється на зворотний. При сортуванні рядок заголовків стовпців зазвичай не сортується разом з іншими рядками, але сортована таблиця може і не мати заголовків стовпців. Останній рядок включається в діапазон сортування, тому небажано сортувати таблиці, що містять підсумкові рядки. Як правило, при сортуванні упорядковуються цілком рядки, але можна сортувати і окремі осередки стовпця. Сортування таблиці можна виконувати при роботі у вкладці Головна або Макет. Сортування таблиці Встановите курсор в будь-який елемент таблиці. Натисніть кнопку Сортування в групі Абзац вкладки Головна або в групі Ці вкладки Макет. У вікні Сортування (мал. 11.13) в списку поля Спочатку по виберіть стовпець, за даними якого виконуватиметься сортування таблиці. У списку поля тип можна вибрати тип даних, по яких сортується таблиця, але зазвичай Word це робить автоматично. Встановите перемикач напряму сортування (за збільшенням або по убуванню). Мал. 11.13. Установка параметрів сортування Якщо стовпець, по якому виконується сортування, містить записи, що повторюються, можна виконати багаторівневе сортування. Для цього слідує у вікні Сортування (див. мал. 11.13) в списку поля Потім по вибрати стовпець, за даними якого слід сортувати рядки таблиці після сортування за даними першого стовпця. За наявності записів, що повторюються, в першому і другому стовпцях можна зробити ще одне сортування. Сортування осередків стовпця Виділите осередки стовпця, що підлягають сортуванню. Натисніть кнопку Сортування в групі Абзац вкладки Головна або в групі Ці вкладки Макет. У вікні Сортування (див. мал. 13) в списку поля тип можна вибрати тип даних, по яких сортується таблиця, але зазвичай Word це робить автоматично. Встановите перемикач напряму сортування (за збільшенням або по убуванню). Натисніть кнопку Параметри. У вікні Параметри сортування (мал. 14) встановите прапорець тільки стовпці. Мал. 11.14. Сортування осередків стовпця Обчислення в таблиці У таблицях Word можна виконувати нескладні обчислення з використанням формул. Встановите курсор в осередок, в якому вимагається отримати результат обчислення. У вкладці Макет в групі Дані натисніть кнопку Формула. Якщо ця кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення кнопки, натисніть її. У вікні Формула (мал. 11.15) в полі Формула введіть формулу. Для вибору функції можна скористатися списком поля Вставити функцію. За бажання в списку поля Формат числа можна вибрати числовий результат обчислення (числовий з роздільником розрядів, грошовий, процентний). Мал. 11.15. Створення формули в осередку В деяких випадках формула у вікні Формула може бути записана автоматично. Наприклад, якщо осередок знаходиться нижче за осередки з числами, буде записана формула =SUM(ABOVE), що означає підсумовування усіх вышерасположенных осередків. Якщо осередок знаходиться правіше за осередки з числами, буде записана формула =SUM(LEFT), що означає підсумовування усіх ліворуч розташованих осередків. Якщо потрібно саме таку дію, можна застосувати ці формули. Інакше поле слід очистити і ввести формулу самостійно. Формула вставляється в елемент таблиці як спеціальне поле. При зміні значень в обчислюваних осередках результат автоматично не змінюватиметься. Для перерахунку слід виділити осередок і натиснути клавішу F9. Розміщення таблиці в документі Установка режиму обтікання текстом Вставлена в документ таблиця за умовчанням розміщується без обтікання текстом з вирівнюванням по лівому полю сторінки. Для вирівнювання таблиці по краях сторінки досить її виділити і скористатися кнопками групи Абзац вкладки Головна. При такому вирівнюванні таблиці режим обтікання текстом не змінюється. Змінити режим обтікання і положення таблиці можна, перетягнувши її мишею. Наведіть покажчик миші на маркер переміщення таблиці, розташований біля її верхнього лівого кута так, щоб біля нього відобразилася чотирьохспрямована стрілка (мал. 16). Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. В процесі перетягання межа таблиці відображуватиметься пунктиром. збільшити зображенняМал. 11.16. Перетягання таблиці Можна точно настроїти положення таблиці на сторінці документу. Встановите курсор в будь-якому елементі таблиці. У вкладці Макет в групі Таблиця натисніть кнопку Властивості. У вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці в розділі Обтікання виберіть режим навкруги і натисніть кнопку Розміщення. У вікні Розміщення таблиці (мал. 11.17) в розділі По горизонталі в списку, що розкривається, відносно можна вибрати, відносно якого елементу сторінки вирівнюватиметься таблиця: колонки, поля або сторінки, а в списку поля положення можна вибрати розташування таблиці (Ліворуч, Справа, Від центру, Усередині, Зовні) або ввести з клавіатури необхідне значення в сантиметрах. Аналогічно можна вказати розміщення таблиці і по вертикалі. Мал. 11.17. Установка положення таблиці Для відмови від режиму обтікання таблиці текстом слід встановити курсор в будь-якому елементі таблиці, у вкладці Макет в групі Таблиця натиснути кнопку Властивості, у вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці (див. мал. 11.17) в розділі Обтікання вибрати режим немає. Перенесення заголовків таблиці на наступну сторінку При створенні таблиць, що розміщуються на декількох сторінках, необхідно, щоб назви стовпців таблиці відображувалися і друкувалися на кожній сторінці документу. Встановите курсор в перший рядок таблиці або, якщо в якості заголовків використовується декілька перших рядків, виділите їх. У вкладці Макет в групі Дані натисніть кнопку Повторити рядки заголовків. Якщо ця кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення кнопки (мал. 11.18), натисніть її. збільшити зображенняМал. 11.18. Перенесення рядка заголовків таблиці на наступну сторінку Перетворення таблиці в текст Усю таблицю або її фрагмент можна перетворити в текст. Встановите курсор в будь-який елемент таблиці або виділите перетворюваний діапазон У вкладці Макет в групі Дані натисніть кнопку Перетворити в текст. Якщо ця кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення кнопки (див. мал. 18), натисніть її. У вікні Перетворення в текст (мал. 19) вкажіть символ, який розділятиме фрагменти тексту, сформовані з окремих осередків таблиці. Це може бути один з типових символів (знак абзацу, знак табуляції або крапка з комою) або будь-який символ на ваш розсуд, наприклад, точка, пропуск, кома і т. п. В цьому випадку встановите перемикач іншій, поставте курсор в поруч розташоване поле і з клавіатури введіть символ роздільника. Якщо таблиця містить вкладені таблиці, їх також можна перетворити в текст (прапорець вкладені таблиці). Мал. 11.19. Перетворення таблиці в текст Вибраний роздільник розділяє дані осередків одного рядка; незалежно від вибраного роздільника роздільником рядків таблиці є знак абзацу.

Схожі: