|
|
|
|
Робота в Microsoft Word 2007
|
|
|
|
10. Лекція: Створення таблиць : версія для друку і PDA Лекція присвячена питанням створення і зміни таблиць в документах Microsoft Word 2007. Приведені загальні відомості про таблиці. Показані різні способи створення таблиць в документах Microsoft Word 2007, у тому числі копіюванням з документів Microsoft Excel 2007. Розглянуті різні способи додавання і видалення елементів таблиці : стовпців, рядків і окремих осередків. Вивчаються різні способи зміни ширини стовпців, у тому числі з використанням автопідбору ширини, і зміни висоти рядків. Показана можливість вирівнювання ширини стовпців і висоти рядків таблиці. Представлені способи об'єднання і розподілу осередків. Показана можливість розподілу таблиці
|
|
|
|
Створення таблиці
Загальні відомості про таблиці
Таблиці в документах Word використовують, переважно, для впорядковування представлення даних. У таблицях можна робити обчислення, таблиці можна застосовувати для створення бланків документів. Табличні дані можна використовувати для створення діаграм.
Елементи таблиці можуть містити текст, графічні об'єкти, вкладені таблиці.
Для вставки таблиці використовують вкладку Вставка.
Для роботи з таблицями в Microsoft Word застосовують контекстні вкладки Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями (мал. 10.1). Ці вкладки автоматично відображуються, коли курсор знаходиться в якому-небудь елементі існуючої таблиці.
збільшити зображенняМал. 10.1. Вкладки для роботи з таблицями
Окрім звичайних таблиць Word документи можуть містити таблиці, імпортовані з Microsoft Excel, і таблиці Microsoft Excel, створені безпосередньо в документі.
Вставка таблиці Microsoft Word
Таблиця завжди вставляється в те місце документу, де в даний момент знаходиться курсор. Краще всього поставити курсор в початок абзацу тексту, перед яким повинна розташовуватися створювана таблиця.
Для швидкої вставки простої таблиці у вкладці Вставка натисніть кнопку Таблиця і в табло, що з'явилося, при натиснутій лівій кнопці виділите необхідне число стовпців і рядків (мал. 10.2). При наведенні покажчика миші спрацьовує функція передперегляду, і створювана таблиця відображується в документі. Таблиця займає усю ширину сторінки і має стовпці однакової ширини.
збільшити зображенняМал. 10.2. Вставка простої таблиці
Можна настроїти деякі параметри створюваної таблиці.
Встановите курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Вставити таблицю (див. мал. 10.2).
У вікні Вставка таблиці (мал. 10.3) виберіть необхідну кількість рядків і стовпців, а також спосіб автопідбору. При виборі режиму постійний можна встановити ширину стовпців таблиці.
Мал. 10.3. Вибір параметрів таблиці, що вставляється
При створенні таблиці можна скористатися наявними заготівлями Microsoft Word або власними, раніше створеними таблицями.
Встановите курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
Натисніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Експрес-таблиці (див. мал. 2).
Прокрутите список таблиць і виберіть потрібну (мал. 4). Призначені для користувача таблиці, занесені в список експрес-таблиць, зазвичай розташовуються в розділі Загальні у кінці списку.
збільшити зображенняМал. 10.4. Вибір експрес-таблиці
В результаті в документ буде вставлена готова, така, що містить текст і оформлення таблиця (мал. 10.5). Оформлення вбудованих експрес-таблиць Microsoft Word залежить від вибраної теми документу. Вставлена таблиця може мати заголовок. Непотрібний текст можна видалити. Можна також змінити оформлення таблиці.
збільшити зображенняМал. 10.5. Вставлена в документ експрес-таблиця
Вставка таблиці Microsoft Excel
Копіювання таблиць з документів Microsoft Excel
Таблицю з документів (робочих книг) Microsoft Excel можна копіювати в документ Microsoft Word за допомогою буфера обміну. Таблиця, що вставляється, може бути пов'язаною або незв'язаною. У пов'язаній таблиці дані можуть оновлюватися при зміні даних в початковій таблиці Microsoft Excel. У незв'язаній таблиці оновлення даних не відбувається.
Виділите таблицю або фрагмент таблиці на листі документу Microsoft Excel і копіюйте в буфер обміну.
Встановите курсор туди, де знаходитиметься таблиця, що вставляється.
Для вставки незв'язаної таблиці натисніть кнопку Вставити у вкладці Головна.
Для вставки пов'язаної таблиці клацніть по стрілці кнопки Вставити у вкладці Головна і виберіть команду Спеціальна вставка. У вікні Спеціальна вставка (мал. 10.6) встановите перемикач зв'язати і виберіть формат таблиці, що вставляється.
Мал. 10.6. Вставка пов'язаної таблиці Microsoft Excel
Для установки параметрів оновлення пов'язаної таблиці натисніть кнопку Office і виберіть команду Підготувати, а потім в підпорядкованому меню - команду Змінити посилання на файли. У вікні Зв'язку (мал. 7) в розділі Спосіб оновлення зв'язку виберіть необхідний параметр.
Мал. 10.7. Налаштування параметрів оновлення пов'язаної таблиці
Створення в документі листа Microsoft Excel
Якщо вимагається створити таблицю, в якій можна робити складні обчислення, робити вибірки даних, встановлювати числові формати, то безпосередньо в документі можна створити лист Microsoft Excel.
Встановите курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Таблиця Excel (див. мал. 10.2).
У документі з'явиться фрагмент листа Microsoft Excel і відображені вкладки вікна Microsoft Excel (мал. 10.8). Призначені для користувача таблиці, занесені в список експрес-таблиць, зазвичай розташовуються в розділі Загальні у кінці списку.
збільшити зображенняМал. 10.8. Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word
Дані в таблицю вводяться в звичайному для Microsoft Excel порядку. Оформлення таблиці також робиться засобами Microsoft Excel. Після закінчення введення даних і оформлення клацніть мишею в будь-якому місці документу Microsoft Word за межами рамки таблиці. Для зміни таблиці двічі клацніть по ній мишею.
Перетворення тексту в таблицю
Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити текст за допомогою табуляції, крапки з комою або іншим знаком-роздільником, щоб вказати початок нового стовпця. Рядок таблиці відзначається знаком абзацу.
Виділите фрагмент документу, що перетворюється в таблицю.
Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Перетворити в таблицю (див. мал. 10.2).
У вікні Перетворити в таблицю (мал. 10.9) в лічильнику Число стовпців встановите число стовпців створюваної таблиці (число рядків встановлюється автоматично); у розділі Автопідбір ширини стовпців виберіть спосіб зміни ширини стовпців таблиці (при виборі параметра постійна можна вказати ширину стовпців); виберіть знак роздільника.
Мал. 10.9. Перетворення тексту в таблицю
Зміна таблиці
Додавання елементів таблиці
Додавання рядків
Для додавання рядків в таблицю можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який осередок рядка таблиці, вище або нижче за яку вимагається вставити новий рядок.
Натисніть кнопку Вставити згори або Вставити знизу групи Рядка і стовпці (мал. 10.10).
збільшити зображенняМал. 10.10. Додавання рядків з використанням контекстної вкладки Макет
При роботі в інших вкладках для вставки рядків можна скористатися контекстним меню.
Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку рядка таблиці, вище або нижче за яку вимагається вставити новий рядок, і виберіть команду Вставити.
У підпорядкованому меню виберіть команду Вставити рядки згори або Вставити рядки знизу (мал. 10.11).
збільшити зображенняМал. 10.11. Додавання рядків з використанням контекстного меню
Якщо в таблицю вимагається вставити відразу декілька нових рядків, то слід виділити в таблиці таке ж число рядків, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.
При роботі з клавіатурою для вставки рядка можна поставити курсор праворуч від найправішого осередку рядка (мал. 10.12) і натиснути клавішу Enter.
збільшити зображенняМал. 10.12. Вставка рядка при роботі з клавіатурою
Новий рядок знизу таблиці автоматично з'являється, якщо, знаходячись в останньому осередку останнього рядка таблиці, натиснути клавішу Tab.
Додавання стовпців
Для додавання стовпців в таблицю можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який осередок стовпця таблиці, лівіше або правіше за яке вимагається вставити новий стовпець.
Натисніть кнопку Вставити ліворуч або Вставити справа групи Рядка і стовпці (мал. 10.13).
збільшити зображенняМал. 10.13. Додавання стовпців з використанням контекстної вкладки Макет
При роботі в інших вкладках для вставки стовпців можна скористатися контекстним меню.
Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку стовпця таблиці, лівіше або правіше за яке вимагається вставити новий стовпець, і виберіть команду Вставити.
У підпорядкованому меню виберіть команду Вставити стовпці ліворуч або Вставити стовпці справа (мал. 14).
збільшити зображенняМал. 10.14. Додавання стовпців з використанням контекстного меню
Якщо в таблицю вимагається вставити відразу декілька нових стовпців, то слід виділити в таблиці таке ж число стовпців, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.
Видалення елементів таблиці
Видалення рядків і стовпців
Для видалення рядків і стовпців таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який осередок рядка, що видаляється, або стовпця таблиці, що видаляється.
Натисніть кнопку Видалити групи Рядка і стовпці (мал. 15) і в меню виберіть відповідну команду (Видалити рядки або Видалити стовпці).
збільшити зображенняМал. 10.15. Видалення рядків і стовпців з використанням контекстної вкладки Макет
При роботі в інших вкладках для видалення рядків і стовпців можна скористатися клавіатурою або контекстним меню.
Виділите рядок (стовпець, що видаляється), що видаляється.
Натисніть клавішу BackSpace або клацніть правою кнопкою миші по виділеному елементу таблиці і виберіть команду Видалити рядки (Видалити стовпці).
Якщо в таблиці вимагається видалити відразу декілька рядків або стовпців, то слід їх виділити, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.
Клавіша Delete не видаляє рядки і стовпці таблиці, а тільки очищає їх вміст. Проте якщо виділити одночасно рядок тексту над таблицею і рядок (рядки) таблиці і натиснути Delete, то віддалиться і рядок тексту, і виділена частина таблиці. Те ж саме буде при виділенні частини таблиці і тексту нижче за таблицю.
Видалення осередків
Видалення осередків може знадобитися для виправлення структури таблиці.
Встановите курсор в осередок, натисніть кнопку Видалити групи Рядка і стовпці (див. мал. 15), і виберіть команду Видалити осередки або клацніть правою кнопкою миші по осередку і виберіть команду контекстного меню Видалити осередки.
У вікні (мал. 16), що з'явилося, виберіть напрям зрушення існуючих елементів таблиці.
Мал. 10.16. Видалення елементу таблиці
Видалення таблиці
Для видалення таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який елемент таблиці.
Натисніть кнопку Видалити групи Рядка і стовпці (див. мал. 15) і в меню виберіть команду Видалити таблицю.
Таблицю також можна видалити, видаливши усі її рядки або стовпці.
Зміна розмірів елементів таблиці
Зміна висоти рядків
Висоту рядка можна швидко змінити перетяганням нижньої межі рядка.
Наведіть покажчик миші на межу рядка так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку (мал. 10.17).
Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете межу рядка.
збільшити зображенняМал. 10.17. Зміна висоти рядка перетяганням межі
Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Alt, то на вертикальній лінійці буде вказана висота кожного рядка таблиці.
Для точної установки висоти рядків в таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який осередок рядка таблиці або виділите декілька суміжних рядків.
У лічильнику Висота рядка таблиці групи Розмір осередку встановите необхідне значення (мал. 18).
збільшити зображенняМал. 10.18. Точна установка висоти рядків
Висота рядків зазвичай встановлюється в режимі автопідбору. Наприклад, якщо встановлена висота рядка 0,7 см, то при збільшенні кількості тексту або розміру шрифту в осередках рядка висота автоматично збільшуватиметься. При зменшенні кількості тексту висота рядка автоматично зменшуватиметься, але не буде менше встановленого значення (0,7 см). Режим автопідбору можна відключити.
Встановите курсор в будь-який осередок рядка таблиці або виділите декілька рядків.
У вкладці Макет в групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
У вкладці Рядок вікна Властивості таблиці (мал. 10.19) в полі списку режим виберіть параметр Точно.
Мал. 10.19. Відключення автопідбору висоти рядка
Вирівнювання висоти рядків
Можна вирівняти висоту декількох суміжних рядків або усіх рядків таблиці.
У першому випадку виділите рядки, що вирівнюються, в другому - досить встановити курсор в будь-який елемент таблиці.
У вкладці Макет в групі Розмір осередку натисніть кнопку Вирівняти висоту рядків (див. мал. 10.18).
Для виділених рядків або усіх рядків таблиці буде встановлено середнє значення висоти, але так, щоб повністю відображувався вміст найвищого рядка.
Зміна ширини стовпців
Ширину стовпця можна швидко змінити перетяганням його межі. Слід мати на увазі, що при цьому може змінюватися ширина суміжних стовпців.
Наведіть покажчик миші на межу стовпця так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку (мал. 20).
Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете межу стовпця.
збільшити зображенняМал. 10.20. Зміна ширини стовпця перетяганням межі
Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Alt, то на горизонтальній лінійці буде вказана ширина кожного стовпця таблиці без урахування лівого і правого полів осередків.
Для точної установки ширини стовпців в таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановите курсор в будь-який осередок стовпця таблиці або виділите декілька суміжних стовпців.
У лічильнику Ширина стовпця таблиці групи Розмір осередку встановите необхідне значення (мал. 10.21).
збільшити зображенняМал. 10.21. Точна установка ширини стовпців рядків
Якщо виділено декілька стовпців, лічильник Ширина стовпця таблиці може некоректно працювати при встановлених режимах автопідбору ширини стовпців Автопідбір по вмісту або Автопідбір по ширині вікна.
Автопідбір ширини стовпців
Можна підібрати ширину стовпців залежно від кількості тексту в осередках.
Встановите курсор в будь-який елемент таблиці.
У вкладці Макет в групі Розмір осередку натисніть кнопку Автопідбір і виберіть необхідний варіант (мал. 22). Автопідбір по вмісту - автоматична зміна ширини стовпців в таблиці за розміром тексту, що вводиться. Автопідбір по ширині вікна - автоматична зміна ширини стовпців так, щоб таблиця займала усю ширину сторінки. При зміні параметрів сторінки (поля, орієнтація сторінки, розмір паперу) ширина таблиці змінюється автоматично. Фіксована ширина стовпців - припинення режиму автопідбору ширини стовпців.
збільшити зображенняМал. 10.22. Автопідбір ширини стовпців
При роботі в інших вкладках для автопідбору ширини стовпців можна скористатися контекстним меню.
Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку стовпця таблиці і виберіть команду Автопідбір.
У підпорядкованому меню виберіть необхідний варіант.
Вирівнювання ширини стовпців
Можна вирівняти ширину декількох суміжних стовпців або усіх стовпців таблиці.
У першому випадку виділите стовпці, що вирівнюються, в другому - досить встановити курсор в будь-який елемент таблиці.
У вкладці Макет в групі Розмір осередку натисніть кнопку Вирівняти ширину стовпців (див. мал. 10.21).
Для виділених стовпців або усіх стовпців таблиці буде встановлено середнє значення ширини.
Одночасна зміна висоти усіх рядків і ширини усіх стовпців таблиці
Наведіть покажчик миші на маркер таблиці, розташований біля її правого нижнього кута так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку (мал. 10.23).
Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. В процесі перетягання покажчик миші набере вигляду хрестика, а межа таблиці відображуватиметься пунктиром.
збільшити зображенняМал. 10.23. Зміна висоти усіх рядків і ширини усіх стовпців
Об'єднання і розподіл осередків
Об'єднання осередків
Об'єднувати можна тільки суміжні осередки, які сумарно утворюють прямокутну область.
Виділите об'єднувані осередки.
У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть кнопку Об'єднати осередки (мал. 24).
збільшити зображенняМал. 10.24. Об'єднання осередків
При роботі в інших вкладках для об'єднання осередків можна клацнути правою кнопкою миші по виділених осередках і в контекстному меню вибрати команду Об'єднати осередки.
При роботі у вкладці Конструктор для об'єднання осередків можна використовувати "гумку".
Натисніть кнопку Гумка в групі Намалювати таблицю. Покажчик миші набере вигляду гумки
Клацніть або при натиснутій лівій кнопці миші проведіть гумкою по межі між об'єднуваними осередками (мал. 25).
збільшити зображенняМал. 10.25. Об'єднання осередків "гумкою"
Розподіл осередків
Осередок можна розділити на частини, як по вертикалі (стовпці), так і по горизонталі (рядки).
Встановите курсор в осередку, що розділяється, або виділите декілька осередків, що розділяються.
У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть кнопку Розбити осередки (див. мал. 10.24).
У вікні Розбиття осередків (мал. 10.26) вкажіть необхідне число стовпців і рядків, на які розділяється осередок.
Мал. 10.26. Розподіл осередку
Розподіл таблиці
Таблицю можна розділити по горизонталі.
Встановите курсор в будь-якому осередку рядка, з яким починатиметься нова таблиця.
У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть кнопку Розбити таблицю (див. мал. 10.24) або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter.
|
|
|
|
|
|
|