ДНПБ України Відділ наукового опрацювання і каталогізації документів ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОВІДКОВО-БІБЛІОГРАФІЧНОГО АПАРАТА ШКІЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ Київ 2002 ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОВІДКОВО-БІБЛІОГРАФІЧНОГО АПАРАТА

П О Л О Ж Е Н Н Я

1. 
   Загальні положення
   
   1. 
      Абетковий каталог (АК) є складовою частиною "Системи каталогів і картотек середньої загальноосвітньої школи № м. Києва" (далі – Бібліотека).
      
   2. 
      АК розкриває фонд Бібліотеки за авторською ознакою або назвою документів.
      
   3. 
      АК розміщується в читальному залі Бібліотеки.
      
2. 
   Призначення і функції каталогу
   
   1. 
      АК призначений як для читачів, так і для службового користу­вання.
      
   2. 
      АК виконує інформаційну, пошукову і освітню функції.
      
      1. 
         Інформаційна та пошукова функції полягають у тому, що АК дає змогу інформувати про авторський склад фонду (не тільки індивідуальних, але й колективних авторів), дізнатись, чи є в Бібліотеці конкретний документ, які ще твори окремого автора представлені у фондах.
         
      2. 
         Освітня функція полягає в тому, що за допомогою АК можливо популяризувати твори видатних вітчизняних та зарубіжних письменників, вчених, громадських діячів, офіційні доку­менти органів державної влади. Завдяки АК читачі знайомляться з творчістю певних авторів, здо­бувають інформацію про невідомі їм твори. АК дає уявлення про діяльність вченого, письменника, громадського діяча в цілому, сприяє популяризації творчості певної особи, певного твору, викликає читацькі інтереси.
         
   3. 
      АК використовується у внутрішній роботі Бібліотеки: для комплектування та докомплектування; під час систематизації документів; для інформаційно-бібліографічної та іншої бібліотечної роботи.
      
3. 
   Відображення в каталозі фондів Бібліотеки
   
   1. 
      До АК включаються картки з бібліографічними записами на документи українською і російською мовами
      
   2. 
      В АК представлені всі наявні в Бібліотеці передруки творів і по­в­торні видання.
      
   3. 
      АК містить бібліографічні записи різних видів документів, що надходять до Бібліотеки, незалежно від того, на яких носіях інформації вони представлені. У ньому відображаються книги, брошури, видання, що продовжуються, альбоми, атласи (в тому числі у формі аркушів) та інші видання, що описуються як книги.
      
4. 
   Структура каталогу
   
   1. 
      Структура каталогу визначається розташуванням карток за зведеною українсько-російською абеткою.
      
   2. 
      В АК містяться картки всіх видів бібліографічного опису: основні, додаткові (на співавторів, редакторів, укладачів, назви документів), а також допоміжні: довідкові та посилальні.
      
5. 
   Організація, ведення, редагування каталогу
   
   1. 
      Основними документами, що визначають порядок організації, ведення і редагування АК є чинні державні стандарти з питань каталогізації, які регламентують загальні правила складання бібліографічних описів різних видів документів, скорочень слів і словосполучень українською і російською мовами, приведення назв органів влади, місця видання, видавництв; "Авторські таблиці" Л.Б.Хавкіної; методичні матеріали про порядок організації і ведення абеткових каталогів; Положення про АК.
      
   2. 
      Для організації АК можуть використовуватись картки:
      

• 
  друковані;
  
• 
  машинописні;
  
• 
  отримані електронним способом;
  
• 
  написані від руки.
  

• 
  буквені – центральні (1/4 ширини);
  
• 
  складові – ліво- і правосторонні поперемінно (1/4 ширини);
  
• 
  словарні – широкі ліво- і правосторонні;
  
• 
  персоналії – широкі центральні.
  

1. 1. 
      Редагування АК може бути методичним або технічним; плановим і поточним; повним або вибірковим. Редагування АК здійснюється за "Інструкцією про порядок редагування абеткових каталогів і картотек".
      
   2. 
      Методичні зміни, що вносяться до АК, відображаються в картотеці методичних рішень (КМР).
      
2. 
   Зв'язок з іншими каталогами
   
   1. 
      АК займає головне місце в системі каталогів і картотек, виконує лише йому прита­манні функції і має зв'язки із систематичним каталогом і картотеками шляхом:
      

• 
  використання єдиного бібліографічного опису;
  
• 
  систематизації документів за єдиною класифікаційною системою;
  
• 
  використання розгалуженої мережі довідкових карток.
  

• 
  на лицьовому боці картки: поличний шифр і повні індекси класифікації за ББК, що дає змогу встановити, як відображений документ у систематичному каталозі;
  
• 
  на зворотному боці картки: відомості про додаткові картки, інвентарні номери або кількість примірників документів, місцезнаходження документів.
  

7. 
   Допоміжний апарат до каталогу
   

8. Інформація про каталог. Популяризація каталогу серед читачів

• 
  засобами наочної інформації текстового і графічного характеру;
  
• 
  усними заходами диференційованого (індивідуального і масового) характеру: консультацій, бесід, лекцій, екскурсій, занять і таке інше;
  
• 
  виданням путівників і пам'яток для читачів;
  
• 
  з використанням комплексних форм і методів популяризації ДБА Бібліотеки.
  

1. 
   Назва каталогу (картотеки)________________________________________
   

2. 
   Рік створення _______________
   
3. 
   Хронологічне охоплення з ________ до _________ рр.
   

4. 
   Обсяг каталогу (картотеки) на "_____"______________200__ р.
   

Шухлядок	Карток (тис. карт.)	Середній приріст за остан­ні 3 роки