|
|
Скачати 0.68 Mb.
|
| Тематичні картотеки, як і СКС, призначені для відповідей на тематичні запити, але вони організуються з актуальних проблем, визначених частими запитами читачів. Такі картотеки, як правило, носять тимчасовий характер і розформовуються, як тільки тематика втрачає свою актуальність. Метод систематизації карток визначається в залежності від цільового призначення і повинен забезпечувати зручний і швидкий пошук. Частіше всього рубрики розташовуються за абеткою, матеріали в кожній рубриці розміщуються також за абеткою. Краєзнавча картотека рекомендує матеріали, що сприяють вивченню рідного краю. Вона містить записи книг і статей зі збірок і періодичних видань, присвячені країні, області, місту, району, селищу. У картотеці відображаються також художні твори місцевих письменників і такі, в яких висвітлюється історія та культура краю. Краєзнавча картотека пов'язана посиланнями з СК, з тими його відділами, де відображені краєзнавчі матеріали. Картотека нових надходжень призначена інформувати читачів про поповнення фонду бібліотеки. Картки розставляються за систематичним порядком і раз на квартал вливаються в каталоги і картотеки бібліотеки. У разі підготовки бібліотекою бюлетеня нових надходжень, від цієї картотеки можна відмовитись. Картотека заголовків художніх творів призначена для того, щоб забезпечити пошук літератури за заголовком, який буває частіше відомий читачеві, ніж ім'я автора. Картки цієї картотеки містять мінімум відомостей – назву твору, його жанр, ім'я автора. Картотека непотрібна, коли в АК включаються додаткові описи на назву документів. Первинна організація, ведення та редагування каталогів і картотек Жодна бібліотека не може нормально функціонувати без каталогів і картотек, тому їхнє існування є обов'язковим для бібліотек всіх типів і видів незалежно від обсягів фондів. Каталоги і картотеки створюються у випадках: відкриття нової бібліотеки, у разі їх відсутності в бібліотеці, у разі знищення каталогів внаслідок стихійного лиха, пожежі тощо. Складання каталогів до сформованого бібліотечного фонду (якщо раніше каталогів не було), як і організація каталогів на початковому етапі формування бібліотеки та її фондів, відбувається за правилами загальної технології бібліотечного опрацювання. Заздалегідь вирішується питання про те, які каталоги слід мати в бібліотеці, як вони пов'язуються між собою, як зробити їх доступними для читачів. Для абеткового каталогу визначають принцип поділу за мовною ознакою (окремі мови, групи мов чи графічні системи). Структуру систематичного каталогу визначають робочі таблиці класифікації. Перш за все розробляється необхідна документація і забезпечується матеріальна база. Основними документами, що регламентують функціонування каталогів і картотек шкільної бібліотеки, є "Положення про каталог (картотеку)" (додаток 24). Воно містить відомості про призначення і функції каталогу, відображення в ньому фондів бібліотеки, окремих видів документів, структуру, зв'язки з іншими каталогами і картотеками, допоміжний апарат, методи популяризації. Заздалегідь забезпечують наявність каталожних шаф, каталожних карток, роздільників. У каталожних шухлядках розставляють оформлені роздільники: для абеткового каталогу на першому етапі достатньо буквених, а для систематичного оформлюють роздільники на основі робочих таблиць, де визначені ділення для каталогу згідно з особливостями конкретної бібліотеки. Після завершення підготовчої роботи розпочинається опрацювання документів за звичайною схемою: систематизація з одночасним складанням карток АПП, визначення авторського знака, бібліографічне описання документів. Після опрацювання наявного фонду організують абетковий і систематичний каталоги та АПП до нього, формують ділення, розставляють картки, оформлюють каталоги всередині і зовні. Створені каталоги і АПП повністю редагують. На кожний каталог і основні картотеки складають "Паспорт каталогу (картотеки)" за спеціальною формою (додаток 25). У разі складання каталогів на вже існуючі фонди бібліотеки послідовність і технологія роботи така сама. Спочатку треба підготувати фонд, переглянути його весь, вилучити застарілі, зношені та непрофільні документи, потім скласти необхідну документацію і забезпечити матеріальну базу. Роботу слід проводити за галузями знань, одночасно складаючи картки як для систематичного, так і для абеткового каталогів. Якщо використовуються старі картки, їх треба обов'язково перевірити і з точки зору правильності бібліографічного опису, і правильності систематизації, і правильності авторського знака. Одночасно складають картки для АПП. На опрацьованих документах проставляється позначка "к" ("каталогізовано"). У разі первинної організації систематичних картотек дотримуються такої ж послідовності операцій: визначається тематика картотеки, які саме документи будуть у ній відображатись і з яким хронологічним охопленням, відомості фіксуються у відповідній документації, оформлюються роздільники відповідних розділів картотеки. Після достатнього наповнення картотека редагується і на неї також складається "Паспорт". Ведення каталогу – це процес, що включає розстановку в нього карток на нові надходження до бібліотеки (поповнення каталогу), заміну каталожних карток, внесення виправлень, відновлення карток, вилучення карток, роботу з картками на багатотомні, серіальні, такі, що продовжуються, видання, а також поточне редагування. Тільки в разі повної відповідності фонду бібліотеки каталоги можуть бути корисними і ефективними. Включаючи картки на нові надходження, на них роблять всі бібліотечні помітки. Якщо до фонду надійшли документи, примірники яких уже є в ньому, то на картках, наявних в абетковому каталозі, проставляються інвентарні номери нових надходжень. У разі надходження нових томів багатотомних, серіальних видань відомості про них заносяться до зведених описів. У разі вилучення документів з фонду перш за все звертаються до абеткового каталогу, адже на його картках проставлені всі інвентарні номери документів, помітки про наявність додаткових описів, відомості про те, в яких розділах систематичного каталогу представлені картки на даний документ. У разі вилучення одного примірника достатньо викреслити його інвентарний номер; якщо вибувають усі примірники, тоді вилучаються всі картки з усіх каталогів. У зведених описах викреслюють потрібні томи (випуски, номери). Для того, щоб каталоги якісно виконували свої функції, треба стежити за тим, щоб вони своєчасно поповнювалися новими надходженнями і звільнялися від записів документів, які вибули. Редагування бібліотечних каталогів – це перевірка відповідності структури, змісту та оформлення каталогів за певними вимогами і усунення виявлених у ході перевірки недоліків. Редагування – один з постійних процесів роботи, який не припиняється доти, доки існує каталог. Залежно від обсягів роботи воно може бути повним і вибірковим. Повне редагування зачіпає весь каталог у цілому і проводиться у визначеній послідовності, під час вибіркового редагування перевіряються окремі його розділи. Повне редагування вимагає великих витрат часу і зусиль, неможливо редагувати весь каталог спочатку і до кінця. Проте окремі частини, розділи каталогів потребують більш частого редагування у зв'язку з їх активним використанням, швидким ростом, появою нових напрямів у науці. Залежно від організації роботи редагування може бути плановим чи поточним. Планове редагування являє собою самостійний процес, що потребує попереднього розрахунку трудомісткості та відповідного планування трудовитрат з обов'язковою цільовою направленістю і постановкою задачі. Для підготовки планового редагування готується відповідна інструкція, в якій відображаються: а) порядок і організація роботи; б) зміст редагування. Редагування передбачається в планах роботи бібліотеки і звичайно проводиться не менше, ніж раз на п'ять років. Поточне редагування проводиться паралельно з іншими процесами ведення каталогу (як правило, під час розстановки карток), спеціально не планується (виділяється лише час) і йде за визначеною програмою. Помічені помилки, порушення виправляються, зношені картки та роздільники замінюються негайно. Планове редагування повинно бути завершене у визначений термін і документально оформлене з оцінкою якості роботи. Поточне редагування такого оформлення не вимагає. Залежно від рівня складності вирішуваних задач редагування може бути методичним чи технічним. Методичне редагування передбачає якісний розвиток каталогу, під яким розуміється поліпшення його структури, змісту, оформлення за рахунок введення нових ділень, у тому числі – доповнень і виправлень, корінне перепрацювання змісту; під час методичного редагування перевіряється повнота відображення фонду, правильність опису і систематизації та інше. Технічне редагування пов'язане лише із зовнішніми параметрами каталогу, коли перевіряється правильність розстановки карток, виправляються порушення, старі, зношені картки і роздільники замінюються новими, виправляються орфографічні помилки тощо. Різні види редагування каталогів можуть комбінуватися між собою залежно від обставин і потреб бібліотеки. Так, не завжди внесення доповнень і змін можливо відкласти на наступний рік, тому на проведення поточного методичного редагування залишають резерв робочого часу в річному плані роботи бібліотеки. Необхідність нагального редагування каталогу може бути викликана появою нового видання класифікаційних таблиць або виправлень і доповнень до них, змінами в загальнополітичному та громадському житті країни тощо. |
| Ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково... ... |
Паспорт документа Стислий опис документа: встановлює ціни на платні послуги з науково технічного опрацювання документів; підготовки і надання довідок... |
| 3. Організація зберігання документів Первинні документи, що пройшли... Для цього первинні документи звітного місяця, що відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному... |
Технологія опрацювання текстових даних Технологія опрацювання текстових даних. Системи опрацювання текстів. Засоби редагування та форматування текстів. Підготовка тексту... |
| Тема: Створення текстового документу «Перелік кабельної продукції» Мета Сучасний текстовий редактор являє собою програмний продукт, який забезпечує користувача ПК засобами створювання, опрацювання та збереження... |
Конкурс малюнків «Синичка у вікна постукала зранку, Хотіла сказати про щось на світанку.» Шляхи здобуття інформації : відвідування шкільної бібліотеки, довідково-інформаційна література матеріали |
| Книга і комп’ютер в інформаційному суспільстві: сучасне і майбутнє Довідково-бібліографічний апарат шкільної бібліотеки та його місце в інформаційному обслуговуванні вчителів та учнів |
ЗАТВЕРДЖЕНО Ця Інструкція визначає порядок опрацювання доручень про вручення документів, отримання доказів, вчинення інших процесуальних дій,... |
| ПЕРЕЛІК нових надходжень нормативних документів (НД) у фонд ДП "Житомирстандартметрологія"... ПЛИТИ ДЕРЕВИННІ. Відбирання зразків, вирізування та контролювання. Частина Відбирання і вирізування випробних зразків, опрацювання... |
Тема. Складання та реалізація програм опрацювання рядкових величин Мета. Навчитись складати та виконувати програми з використанням процедур та функцій опрацювання рядкових величин |