ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ державного архіву
Херсонської області
19.10.2009 № 91
Ціни
на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково -
технічного опрацювання документів підприємств, установ, організацій,
що виконуються державним архівом Херсонської області
на договірних засадах
№
з/п
|
Найменування видів робіт (послуг)
|
Одиниця виміру
|
Ціна,
грн. коп.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
І. Роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково -
технічного опрацювання документів і справ підприємств,
установ, організацій
|
|
1.1. Упорядкування документів і справ
|
|
1.1.1
|
Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств:
|
|
|
|
загальнодержавного значення
|
|
|
1.1.1.1
|
за період більше 10 років
|
1 історична довідка
(далі іст. довідка)
|
708,84
|
1.1.1.2
|
за період від 5 років до10 років
|
1 іст. довідка
|
425,31
|
1.1.1.3
|
за період від 1 року до 5 років
|
1 іст. довідка
|
212,65
|
|
обласного значення
|
|
|
1.1.1.4
|
за період більше 10 років
|
1 іст. довідка
|
567,08
|
1.1.1.5
|
за період від 5 років до 10 років
|
1 іст. довідка
|
354,42
|
1.1.1.6
|
за період від 1 року до 5 років
|
1 іст. довідка
|
141,77
|
1.1.2
|
Визначення й уточнення фондової належності документів і справ
управлінської, творчої, науково-технічної документації
|
1 одиниця
зберігання
(далі од. зб.)
|
1,42
|
1.1.3
|
Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ за умови безсистемного зберігання документів в установі
|
|
|
1.1.3.1
|
за фондами
|
1 од. зб.
|
0,09
|
1.1.3.2
|
усередині фондів − за роками або структурними частинами
|
1 од. зб.
|
0,22
|
1.1.4
|
Проведення експертизи наукової і практичної цінності:
|
|
|
1.1.4.1
|
управлінської документації:
|
|
|
1.1.4.1.1
|
з поаркушним переглядом документів
|
1 од. зб.
|
2,84
|
1.1.4.1.2
|
без поаркушного перегляду документів
|
1 од. зб.
|
0,60
|
1.1.4.2.
|
документів на особовий склад (в тому числі особових справ):
|
1 аркуш
(далі арк.)
|
0,04
|
1.1.4.2.1
|
з поаркушним переглядом документів
|
1 од. зб.
|
1,58
|
1.1.4.2.2
|
без поаркушного перегляду документів
|
1 од. зб.
|
0,26
|
1.1.4.3
|
творчої документації
|
1 од. зб.
|
4,73
|
1.1.4.4
|
науково-технічної документації:
|
|
|
1.1.4.4.1
|
текстової:
|
|
|
1.1.4.4.1.1
|
з поаркушним переглядом документів
|
1 од. зб.
|
2,84
|
1.1.4.4.1.2
|
без поаркушного перегляду документів
|
1 од. зб.
|
0,33
|
1.1.5
|
Формування справ із розсипу документів та переформування справ:
|
|
|
1.1.5.1
|
з управлінською документацією
|
1 арк.
|
0,09
|
1.1.5.2
|
на особовий склад
|
1 арк.
|
0,07
|
1.1.5.3
|
з творчою документацією
|
1 арк.
|
0,10
|
1.1.5.4.
|
з науково-технічною текстовою документацією
|
1 од. зб.
|
0,71
|
1.1.6
|
Систематизація аркушів у справі:
|
|
|
1.1.6.1.
|
машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст
|
1 арк.
|
0,06
|
1.1.6.2
|
машинописний або рукописний текст з правками та вставками. що утруднюють прочитання
|
1 арк.
|
0,09
|
1.1.7
|
Складання заголовків справ:
|
|
|
1.1.7.1
|
управлінської документації
|
1 заголовок
|
2,36
|
1.1.7.2
|
на особові справи
|
1 заголовок
|
0,55
|
1.1.7.3
|
творчої документації
|
1 заголовок
|
4,73
|
1.1.7.4
|
науково-технічної документації
|
1 заголовок
|
1,32
|
1.1.8
|
Складання внутрішніх описів документів у справах:
|
|
|
1.8.1
|
з управлінською документацією
|
1 заголовок
|
0,88
|
1.1.8.2
|
в комплексах особових справ, історій, історій хвороб та аналогічних матеріалів
|
1 заголовок
|
0,44
|
1.1.8.3
|
з текстовою науково-технічною, творчою документацією
|
1 заголовок
|
1,10
|
1.1.9
|
Систематизація карток на справи:
|
|
|
1.1.9.1
|
за структурною і предметно-тематичною ознаками
|
1 картка
|
0,18
|
1.1.9.2.
|
за номінальною, хронологічною ознакою або за алфавітом
|
1 картка
|
0,11
|
1.1.10
|
Редагування заголовків справ:
|
|
|
1.1.10.1
|
з частковим перегляданням справ
|
1 заголовок
|
0,47
|
1.1.10.2
|
без переглядання справ
|
1 заголовок
|
0,28
|
1.1.11
|
Проставлення архівних шифрів на картках
|
1 картка
|
0,13
|
1.1.12
|
Розброшуровування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок
|
1 справа
|
0,82
|
1.1.13
|
Підшивання справ:
|
|
|
1.1.13.1
|
з управлінською, творчою, науково-технічною текстовою документацією
|
1 од. зб.
|
1,27
|
1.1.13.2
|
з нестандартними аркушами, графічною документацією
|
1 од. зб.
|
3,30
|
1.1.14
|
Розміщення справ, що не підлягають підшиванню, у папки з клапанами
|
1 од. зб.
|
|
1.1.15
|
Нумерація аркушів у справах:
|
|
|
1.1.15.1
|
обсягом до 150 аркушів
|
1 арк.
|
0,03
|
1.1.15.2
|
обсягом до 50 аркушів
|
1 арк.
|
0,05
|
1.1.15.3
|
не стандартних за форматом і якістю аркушів, які складаються з розшитих справ
|
1 арк.
|
0,06
|
1.1.16
|
Перенумеровування аркушів у справах:
|
|
|
1.1.16.1
|
обсягом до 150 аркушів
|
1 арк.
|
0,04
|
1.1.16.2
|
обсягом до 50 аркушів
|
1 арк.
|
0,06
|
1.1.16.3
|
не стандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ
|
1 арк.
|
0,07
|
1.1.17
|
Перевіряння нумерації у справах:
|
|
|
1.1.17.1
|
обсягом до 150 аркушів
|
1 арк.
|
0,01
|
1.1.17.2
|
обсягом до 50 аркушів
|
1 арк.
|
0,02
|
1.1.17.3
|
не стандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ
|
1 арк.
|
0,03
|
1.1.18
|
Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів:
|
|
|
1.1.18.1
|
при наявності друкарської обкладинки або титулу установи
|
1 обкладинка
|
0,94
|
1.1.18.2
|
при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи
|
1 обкладинка
|
1,32
|
1.1.18.3
|
особових справ
|
1 обкладинка
|
0,47
|
1.1.19
|
Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів
|
1 арк.
|
0,29
|
1.1.20
|
Систематизація справ усередині фондів установ
|
1 од. зб.
|
0,13
|
1.1.21
|
Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ:
|
|
|
1.1.21.1
|
без проставлення штемпелів
|
1 од. зб.
|
0,19
|
1.1.21.2
|
з проставленням штемпелів
|
1 од. зб.
|
0,24
|
1.1.22
|
Картонування справ
|
1 коробка
|
0,07
|
1.1.23
|
Перекартонування справ
|
1 коробка
|
0,13
|
1.1.24
|
Написання ярликів
|
1 ярлик
|
0,44
|
1.1.25
|
Наклеювання ярликів на коробки
|
1 ярлик
|
0,31
|
1.1.26
|
Формування в’язок справ, що підлягають зберіганню
|
1 од. зб.
|
0,16
|
1.1.27
|
Розміщення коробок або в’язок на стелажах
|
1 коробка
|
0,44
|
1.1.28
|
Переміщення справ у процесі упорядкування з архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату
|
1 од. зб.
|
0,13
|
1.1.29
|
Складання описів справ:
|
|
|
1.1.29.1
|
на друкарській машинці
|
1 заголовок
|
0,94
|
1.1.29.2
|
рукописних
|
1 заголовок
|
0,66
|
1.1.30
|
Складання передмов до описів фондів установ:
|
|
|
1.1.30.1
|
загальнодержавного значення
|
1 передмова
|
708,84
|
1.1.30.2
|
обласного значення
|
1 передмова
|
496,19
|
1.1.31
|
Складання списків скорочених слів та покажчиків до описів
|
1 список, що включає до 30 найменувань
|
17,72
|
1.1.32
|
Оформлення описів
|
1 опис
|
70,88
|
1.1.33
|
Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами
|
1 об. зб.
|
0,44
|
1.1.34
|
Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню
|
1 позиція акта
|
1,77
|
1.1.35
|
Формування в’язок справ, що не підлягають зберіганню
|
1 од. зб.
|
0,10
|
1.1.36
|
Приймання-здавання справ установ, після завершення робіт з упорядкування документів і справ
|
1 од. зб.
|
0,25
|
1.1.37
|
Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ:
|
|
|
1.1.37.1
|
загальнодержавного значення
|
1 акт
|
141,77
|
1.1.37.2
|
обласного значення
|
1 акт
|
70,88
|
1.1.37.3
|
міського, районного та сільського значення
|
1 акт
|
35,44
|
1.1.38
|
Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ:
|
|
|
1.1.38.1
|
загальнодержавного значення
|
1 перелік
|
141,77
|
1.1.38.2
|
обласного значення
|
1 перелік
|
70,88
|
1.1.38.3
|
міського, районного та сільського значення
|
1 перелік
|
35,44
|
1.1.39
|
Складання актів про непоправні пошкодження документів
|
1 акт
|
35,44
|
1.1.40
|
Забезпечення збереженості документів:
|
|
|
1.1.40.1
|
Перевіряння фізичного і санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів перевіряння
|
1 акт на 100 од. зб.
|
24,00
|
1.1.40.2
|
Перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи
|
1 акт на 100 од. зб.
|
68,00
|
1.1.40.3
|
Знепилювання справ
|
1 од. зб.
|
0,07
|
1.1.40.4
|
Дострокове приймання документів Національного архівного фонду України на державне зберігання:
|
|
|
1.1.40.4.1
|
за період від 1 до 5 років
|
100 од. зб.
|
647,34
|
1.1.40.4.2
|
за період від 5 років до 10 років
|
100 од. зб.
|
1182,34
|
1.1.40.4.3
|
за період від 10 до 15 років
|
100 од. зб.
|
1717,34
|
1.1.41
|
Підготовка номенклатур справ установ
|
|
|
1.1.41.1
|
Проведення організаційної роботи в установах:
|
|
|
1.1.41.1.1
|
загальнодержавного значення
|
1 установа
|
53,16
|
1.1.41.1.2
|
обласного значення
|
1 установа
|
35,44
|
1.1.41.1.3
|
міського, районного та сільського значення
|
1 установа
|
35,44
|
1.1.41.2
|
Розроблення схем побудови номенклатур справ установ:
|
|
|
1.1.41.2.1
|
загальнодержавного значення
|
1 схема
|
212,65
|
1.1.41.2.2
|
обласного значення
|
1 схема
|
141,77
|
1.1.41.2.3
|
міського, районного та сільського значення
|
1 схема
|
70,88
|
1.1.41.3
|
Визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання:
|
|
|
1.1.41.3.1
|
з поаркушним перегляданням
|
1 од. зб.
|
2,84
|
1.1.41.3.2
|
без поаркушного переглядання справ
|
1 од. зб.
|
0,60
|
1.1.41.4
|
Складання заголовків справ і документів
|
1 заголовок
|
2,36
|
1.1.41.5
|
Групування документів за ознаками формування справ
|
1 документ
|
0,35
|
1.1.41.6
|
Систематизація карток на справи з заголовками:
|
|
|
1.1.41.6.1
|
за структурною і тематичною ознаками
|
1 картка
|
0,18
|
1.1.41.6.2
|
за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом
|
1 картка
|
0,08
|
1.1.41.7
|
Редагування заголовків
|
1 заголовок
|
0,57
|
1.1.41.8
|
Погодження статей номенклатур справ з установами
|
1 стаття
|
0,89
|
1.1.41.9
|
Індексування статей номенклатур справ
|
1 стаття
|
0,44
|
1.1.41.10
|
Складання рекомендацій про застосування номенклатур справ
|
1 рекомендація
|
212,65
|
1.1.41.11
|
Оформлення номенклатур справ
|
1 номенклатура
|
70,88
|
1.1.42
|
Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів Національного архівного фонду України і установах
|
|
|
1.1.42.1
|
загальнодержавного значення
|
1 звіт
|
197,74
|
1.1.42.2
|
обласного значення
|
1 звіт
|
131,83
|
1.1.42.3
|
міського, районного та сільського значення
|
1 звіт
|
70,88
|
ІІ. Роботи та послуги з технічного оформлення робіт
|
2.1
|
Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях:
|
|
|
2.1.1
|
I група складності
|
1 машинописна сторінка
|
4,17
|
2.1.2
|
II група складності
|
1 машинописна
сторінка
|
5,45
|
2.2
|
Звірення документів після надрукування:
|
|
|
2.2.1
|
I група складності
|
1 машинописна сторінка
|
1,58
|
2.2.2
|
II група складності
|
1 машинописна сторінка
|
2,36
|
2.3
|
Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів:
|
|
|
2.3.1
|
на управлінську документацію
|
1 заголовок
|
0,26
|
2.3.2
|
на творчу, науково-технічну документацію
|
1 заголовок
|
0,35
|
2.3.3
|
особових справ
|
1 заголовок
|
0,19
|
2.4
|
Просте оправлення справ
|
1 од. зб.
|
4,73
|
На окремі види робіт більш високої категорії складності в порівнянні з цим документом, а також на роботи та послуги, відсутні в ньому, ціни встановлюються за разовими калькуляціями, узгодженими з замовником, виходячи з собівартості робіт (послуг), визначеної відповідно до Закону України від 18 листопада 1997 р. „Про внесення змін до Закону України „Про оподаткування прибутку підприємства” (639/97-ВР).
За термінове, на прохання замовника, виконання робіт та послуг (при скороченні термінів виконання замовлень у порівнянні з установленими граничними не менш ніж у два рази) на основну ціну може бути встановлена надбавка в розмірі до 50 відсотків.
За порушення термінів виконання робіт та послуг, обумовлених у договорі (у тому числі термінових), ціни знижуються в розмірі до 50 відсотків.
Начальник відділу фінансового,
матеріально-технічного забезпечення
та обслуговування приміщень О.О.Олефіренко
|