Для бібліотекарів загальноосвітніх шкіл


Скачати 1.18 Mb.
Назва Для бібліотекарів загальноосвітніх шкіл
Сторінка 4/11
Дата 27.03.2013
Розмір 1.18 Mb.
Тип Документи
bibl.com.ua > Література > Документи
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Способи проведення інвентаризації

бібліотечного фонду
Існує два способи проведення інвентаризації бібліотечного фонду:

1. За допомогою контрольних талонів.

2. Шляхом безпосереднього звіряння складу фонду із записами інвентарної книги або описом інвентарних номерів.

Перевірка фонду полягає у звірянні наявності кожної книжки із записом в інвентарній книзі. Перевіркою, як правило, займається два працівники: перший знімає по одній книжці з полиці і називає їх інвентарні номери, другий за цими номерами знаходить відповідний запис в інвентарній книзі.

На книжці ставиться штемпель перевірки, а в інвентарній книзі в графі «Відмітка про перевірку бібліотеки» – умовний знак. Якщо такий знак відсутній, це свідчить про те, що цієї книжки у фонді немає.
Виявлення нестачі книжок
Якщо під час інвентаризації встановлено нестачу книжок, то її повинно бути обов’язково усунено.

Матеріальну відповідальність за нестачу книжок несуть бібліотечні працівники, якщо збиток завдано з їх вини під час приймання, обліку та збереження документів.

Відповідальність за втрату книжок неповнолітніми читачами несуть їхні батьки.

Читачі, які загубили книжку, зобов’язані замінити її таким самим виданням або рівноцінним йому. Якщо це неможливо, вони відшкодовують її вартість за ринковими цінами в порядку, встановленому статтею 23 Закону України « Про внесення змін до закону України «Про бібліотеку і бібліотечну справу» від 16 березня 2000 року № 1561
Результати інвентаризації
За підсумками інвентаризації складається акт у двох примірниках. До акта подається список книжок, які знаходяться на балансі бібліотеки, але під час інвентаризації виявилися відсутніми.

У разі виявлення розбіжностей інвентаризаційна комісія повинна отримати від матеріально відповідальних осіб письмові пояснення. Це можуть бути заяви або пояснювальні записки працівників, в яких детально пояснюються причини розбіжностей, зазначається чи винен у тому, що сталося працівник, і проставляється дата складання документа.

За результатами інвентаризації складається протокол, який передається інвентаризаційною комісією керівнику навчального закладу на розгляд і затвердження у п’ятиденний строк.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в місяці завершення перевірки, але не пізніше грудня звітного року.


Затверджена Міністерством фінансів СРСР в 1985р.
ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙОПИС (звіряльна відомість) №___________


Форма № 401 за ЗКУД

Коди




04801

на «______» ____________200___р. Дата




Централізована бухгалтерія







Підприємство ________________________ за ЗКПО




Відділ ______________________________________




Матеріально-відповідальна особа _______________




Контрольне число ____________________________






Комісія в складі

посада, прізвище, ім’я, по-батькові



посада, прізвище, ім’я, по-батькові



посада, прізвище, ім’я, по-батькові



посада, прізвище, ім’я, по-батькові

На підставі

Провела перевірку наявності

Місце перевірки

Прізвище, ім’я, по-батькові матеріально-відповідальної особи

Висновки керівника підприємства




РОЗПИСКА

(оформляється на початку інвентаризації)

До почату проведення інвентаризації всі документи, які відносяться до надходження або видатку цінностей, здані в бухгалтерію і ніяких не оприбуткованих або списаних до видатку цінностей немає
Матеріально-відповідальна особа (особи)

_______________ _____________ ________________

посада підпис розшифровка підпису
«____» ________________200_р.

Всі цінності, поіменовані в теперішньому інвентаризаційному опису з №______ по № ______

комісією перевірені в дійсності в моїй присутності і внесені в опис, в зв’язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в опису, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні
« » 200 р.

підпис


ЗОШ І-ІІІст.

(назва установи)

Типова форма № ОЗ- 4 (бюджет)

Затверджено наказом Головного управління Державного

казначейства України та Державного комітету статистики

України від 2 грудня 1997р. ; 125/70





Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Код за ДКУД


























Код

установи

Інвентарний

номер

Основний

рахунок

Кореспондуючий

рахунок







ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ______________ЗОШ І-ІІІст.

____________________(П.І.Б.)

__________________2010







































А К Т № 1

про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури
«____»___________20___р. комісія, призначена наказом по установі (організації) від «___»_______20___р. № _______ у складі:

- (П.І.Б., посада), завуч школи, голова комісії;

члени комісії:

- (П.І.Б., посада), голова ПК;

- (П.І.Б., посада), бібліотекар;

- (П.І.Б., посада), методист відділу освіти ЧРДА;

- (П.І.Б., посада), бухгалтер

здійснила перевірку стану морально застарілої, фізично зношеної, загубленої (непотрібне викреслити*) літератури в бібліотеці і постановила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку в кількості _____примірників на загальну суму ____грн.__коп. (цифрами та прописом).
Додаток: опис на вилучення з бібліотеки застарілої ( зношеної ) літератури на 1 аркуші.

В інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.
Голова комісії Завуч ____________

Члени комісії: Голова ПК ____________

Бібліотекар ____________

Методист ____________

Бухгалтер ____________

Списану літературу здано місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини, за квитанцією № ____ від « _____» ___________ 200__ р.
Голова комісії Завуч ____________

Члени комісії6 Голова ПК ____________

Бібліотекар ____________

Методист ____________

Бухгалтер ____________
*Акти складаються окремо по кожній причині списання
«____» _______________ 20___р.

назва закладу

До акта №___ від « ____» _______________ 2010р.
О П И С

на вилучення з бібліотеки морально застарілої,

фізично зношеної, загубленої літератури


з\п

Автор. Назва підручника

Інвент номер

Клас

Рік видання

Одиниця виміру

Ціна

Сума


































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Голова комісії Завуч

(підпис) (П.І.Б.)
Члени комісії: Голова ПК

(підпис) (П.І.Б.)
Бібліотекар

(підпис) (П.І.Б.)
Методист

(підпис) (П.І.Б.)
Бухгалтер

(підпис) (П.І.Б.)
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Схожі:

Про підсумки проведення шкільних та зональних оглядів-конкурсів самодіяльної...
...
ПРОГРАМИ З ІНОЗЕМНИХ МОВ
Програми для середніх загальноосвітніх шкіл. Іноземні мови. 5 – 11 (для учнів 7 – 11 класів). – Перун,1998
Вул. Отто Брозовського, 83, м. Кривий Ріг, Дніпропетровська область, 50086
«Формування естетичної логосфери молодших школярів з вадами мовлення під час корекційно-логопедичних занять». Запрошуються вчителі-логопеди...
Діяльність шкільних бібліотекарів базується з урахуванням фінансових...
В умовах стрімкого розширення інформаційного простору та розвитку інформаційних мереж на шкільних бібліотекарів покладається функція...
Програма матеріалів для вступного іспиту
Основною метою іспиту з англійської мови є перевірка рівня підготовки випускників середніх загальноосвітніх шкіл з цього предмету...
ПРОГРАМА ДЛЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ ТА СПЕЦІАЛІЗОВАНИХ...

Міжнародні проекти для учнів та вчителів іноземних мов
Рада наглядає за британськими школами, що працюють на міжнародному рівні спільно з такими організаціями як Рада британських міжнародних...
Уроку
Посібник містить теоретичний матеріал та приклади розв’язаних задач, для вчителів та учні загальноосвітніх шкіл при вивченні окремих...
ПОЛОЖЕНН Япро проведення міських спортивних ігор “Олімпійські надії”...
Змагання проводяться з метою покращання фізкультурно-оздоровчої та спортивно-масової роботи в загальноосвітніх школах та вирішують...
Факультативний курс для учнів 9-х класів загальноосвітніх шкіл (35 год., з них 2 год резервні)
Схвалена Вченою радою Інституту післядипломної педагогічної освіти Чернівецької області, протокол №2, від 14 червня 2012р
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка