|
Скачати 5.44 Mb.
|
3.4. ІНФОРМАТИЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ НАВЧАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ Однією з провідних тенденцій розвитку сучасної освіти є її інформатизація. Реалізація цієї тенденції дає можливість зробити освіту більш ефективною, гнучкою, сучасною, відповідною міжнародним стандартам. У концепції національної програми інформатизації сутність інформатизації системи освіти трактується як упорядкована сукупність взаємопов'язаних організаційно-правових, соціально-економічних, навчально-методичних, науково-технічних, виробничих, управлінських процесів, спрямованих на задоволення освітніх інформаційних, обчислювальних і телекомунікаційних потреб учасників навчально-виховного процесу, на формування та розвиток інтелектуального потенціалу нації, удосконалення форм і змісту навчально-виховного процесу шляхом упровадження комп'ютерних методів навчання й тестування. Ефективність інформатизації навчального закладу значною мірою залежить від наукового обґрунтування цього процесу. Основні напрями використання комп'ютерних програм в управлінні визначено Л.М. Забродською:
— розробка пакета основних наказів по навчальному закладу;
Численні можливості використання інформаційних технологій розглядали на науково-практичній конференції в м. Владивостоці у 2000 р.:
— облік навчальних приміщень під час розрахунку вартості освітніх послуг;
— побудова маркетингової інформаційної системи, яка має містити інформацію про кількість студентів зі спеціальності, кількість курсів, груп, інформацію про кількість студентів, які навчаються за контрактами, інформацію про майбутніх абітурієнтів. НауковціЕ.С. Палат, М.Ю. Бухаркіна, М.В. Моїсеєва, А.Е. Петров зазначають різноманітні можливості інформатизації навчального процесу. Так, засоби комп'ютерної телекомунікації дають можливість забезпечити навчальний процес: — поурочними навчальними та навчально-методичними матеріалами; — зворотним зв'язком викладачів та учнів; — доступом до вітчизняних і зарубіжних інформаційних та довідкових систем; — доступом до електронних бібліотек;
О.Г. Андріянова, З.А. Пожидаєва, Н.Н. Сомилкіна напрями роботи з інформатизації розглядають більш стисло та узагальнено:
Л. Жиліна розглядає такі напрями інформатизації управління:
4. Створення банку даних: педагогічні кадри, учні, передовий педагогічний досвід, підвищення кваліфікації, атестація, навчально-методична робота, звіти з навчальної діяльності, удосконалення курсу інформатики. Л. Даниленко вважає, що застосування ПЕОМ в управлінській діяльності дає можливість забезпечити:
Якщо узагальнити різні погляди на інформатизацію навчального закладу, то можна зазначити, що більшість науковців приділяють увагу такій функції, як підтримка управлінських рішень. Справді, інформаційні технології дають можливість підвищити ефективність усіх складових процесу розробки та реалізації управлінського рішення: отримання необхідної інформації, розробка управлінського рішення, доведення управлінського рішення до виконавців, контроль за виконанням управлінського рішення. Однак базовою для всіх інших функцій інформатизації навчального закладу є функція отримання, фіксації, зберігання та перетворення інформації. Ця функція є ширшою за попередню у зв'язку з тим, що інформація потрібна не тільки для прийняття управлінських рішень. Саме ця функція створює умови для реалізації ще однієї важливої функції інформатизації навчального закладу — задоволення інформаційних потреб учнів, студентів, працівників, потенційних споживачів освітніх послуг, працівників інших освітніх установ та структур управління освітою. Хоча ці функції між собою тісно пов'язані, але кожна з них забезпечує реалізацію специфічних завдань, пов'язаних з управлінською та освітньою діяльністю. В інформатизації навчального закладу можна виділити кілька взаємопов'язаних процесів — інформатизація навчально-виховного процесу, інформатизація управління навчальним закладом та управління інформатизацією. Успіх інформатизації навчального закладу залежить від управління цим процесом. Л. Забродська розробила алгоритм технології впровадження інформаційної системи управління навчально-виховним процесом (ІСУНП), кроками якого є: аналіз педагогічної доцільності впровадження інформаційної технології управління; визначення мети функціонування ІСУНП; визначення складу функціональних завдань; розробка інформаційної та функціональної моделі ІСУНП; розробка інформаційних процесів; визначення функціональних систем, які входять до складу ІСУНП; експериментальна перевірка ІСУНП; аналіз результатів впровадження; оцінка ефективності впровадження інформаційної технології управління; розробка методичних рекомендацій керівникам загальноосвітніх навчальних закладів. З наведеним переліком складових технології інформатизації можна погодитись, але більшість із цих кроків пов'язана з моделюванням системи управління інформатизацією. Керівнику навчального закладу для вирішення зазначеної проблеми, крім моделювання інформаційної мережі, необхідно вирішувати й інші управлінські завдання. Другим таким завданням є створення та розвиток матеріальної бази інформатизації, що передбачає придбання або отримання комп'ютерів, придбання або розробку комп'ютерних програм, створення корпоративної мережі, підключення до мережі Інтернет, обладнання відповідних приміщень. Паралельно з першими двома завданнями керівнику навчального закладу треба вирішувати третє завдання — розробляти та впроваджувати організаційну структуру управління процесом інформатизації. Це завдання передбачає, що буде внесено зміни до посадових обов'язків працівників навчального закладу, пов'язані з інформатизацією, призначено відповідального за цей процес, створено центр або відділ, лабораторію, раду з проблем інформатизації. Четвертим управлінським завданням управління інформатизацією є підготовка членів колективу до оптимального використання можливостей інформаційних технологій. Підготовка учнів, студентів здійснюється за допомогою навчального процесу, поза аудиторної роботи, створення можливості використовувати комп'ютерну техніку в повсякденному житті. Підготовка працівників навчального закладу здійснюється за допомогою лекцій, семінарів, практикумів, вивчення літератури , досвіду комп'ютеризації навчального закладу. Усі перелічені вище завдання вирішуються на початковому етапі інформатизації, але вони не вичерпують усіх завдань управління процесом інформатизації. У науковій літературі набула відображення проблема використання інформаційних технологій у діяльності окремих керівників навчальних закладів. Так, Л. Паращенко та В. Леонський розглядають проблему створення автоматизованого робочого місця завуча школи. На їхню думку, таке місце має містити вісім компонентів:
Наявність різнопланових поглядів на проблему інформатизації в освіті, необхідність систематизації та класифікації її завдань вимагають визначення теоретичних засад здійснення такої мети. Класифікувати та визначати завдання інформатизації навчального закладу можна за допомогою концепції управління, яка системно охоплює це явище. Такою концепцією є концепція створення умов. У цій концепції управління навчальним закладом розглядається як створення прогностичних, педагогічних, психологічних, організаційних, кадрових, правових, матеріально-фінансових, санітарно-гігієнічних, медичних умов, необхідних для стабільного функціонування, розвитку навчального за кладу, реалізації його мети. Відповідно до цієї концепції всі завдання комп'ютеризаці навчального закладу можна поділити на дев'ять груп. Головно групою, якій підпорядковані всі інші, є група завдань, пов'яз на зі створенням педагогічних умов. Всі інші групи пов'язані вирішенням управлінських завдань. Аналіз названих перелік' завдань інформатизації свідчить, що більшість з них пов'яза зі створенням педагогічних (створення індивідуальних навчал них планів та навчальних програм з кожного предмета, облік ог нок, одержаних учнями з кожного предмета, визначення соц' типу та функціонального стану учнів тощо) та організаційн умов (розробка розкладу занять, облік робочого часу прац ників, автоматизація документообігу тощо). Використання наведеної інтерпретації сутності управлі навчальним закладом дає можливість визначити додаткові тенційні можливості для інформатизації. Так, для того щоб сп яти створенню прогностичних умов діяльності навчаль закладу, у базі даних має міститись така інформація.
Зіставлення та аналіз наведених видів інформації дають можливість визначити перспективи розвитку навчального закладу, розробити перспективний план роботи, концепцію діяльності освітньої установи, кожному з працівників визначити перспективні завдання своєї роботи. Інформаційне сприяння створенню педагогічних умов передбачає розміщення у базі даних інформації, що характеризує компоненти педагогічної системи навчального закладу: 1) про мету роботи навчального закладу, представлену у вигляді моделі випускника, кваліфікаційної характеристики; 2) що характеризує зміст освіти:
Інформаційне сприяння створенню психологічних умов передбачає розміщення у базі даних такої інформації:
Технічно нескладним є завдання розробки комп'ютерних програм, які б давали можливість на основі індивідуальних оцінок викладачів та учнів отримувати узагальнені оцінки психологічного клімату, стилю управління та інших психологічних характеристик навчального закладу. Завданням керівника навчального закладу є забезпечення створення відповідної бази даних та залучення один чи два рази на рік усіх працівників та учнів до комп'ютерної оцінки запропонованих психологічних параметрів. Для забезпечення створення організаційних умов діяльності навчального закладу в базі даних необхідно мати таку інформацію:
3) плани роботи навчального закладу та його підрозділів;
9) інформацію про події, що відбуваються в навчальному закладі;
Наведений перелік не є вичерпним, тому, відповідно до завдань та особливостей навчального закладу, в базі даних може бути розміщена й інша інформація. Інформаційне сприяння створенню кадрових умов зумовлює необхідність отримання, фіксації та використання такої інформації:
7) індивідуальних планів роботи викладачів, планів самоосвіти; 8) графіка відкритих занять. Наведений перелік видів інформації є необхідним її мінімумом. Крім неї, може бути й інша інформація. Так, у деяких вищих навчальних закладах щороку складають рейтинг викладачів за головними показниками наукової та навчально-методичної діяльності. Такий рейтинг стає більш гласним та демократичним, якщо вся необхідна інформація фіксується у базі даних і стає доступною для будь-якого працівника. Відповідно до завдань роботи навчального закладу на рік у базі даних може бути розміщена проблемно-тематична інформація бібліографічного та змістовного характеру. Для викладачів вищих навчальних закладів важливою буде інформація про науково-практичні конференції, симпозіуми, міжнародні проекти,гранти. Інформаційне сприяння створенню правових умов передбачає розміщення у базі даних такої інформації: 1) ліцензій та акредитаційних сертифікатів;
5) наказів по навчальному закладу. Наявність такої інформації створює сприятливі умови:
Для забезпечення ергономічних у мов діяльності навчального закладу в базі даних доцільно мати таку інформацію:
Для забезпечення медичних умов реалізації мети навчального закладу у базі даних доцільно мати таку інформацію: 1) графіки проведення диспансеризації учнів та працівників навчального закладу; 2) графіки проведення профілактичних щеплень; 3) узагальнені дані про тенденції зміни рівня захворювань шлунка, серцево-судинної системи, зору, хребта учнів та працівників. Наявність зазначеної інформації дає можливість вирішувати не тільки поточні питання, а й розробляти заходи щодо покращання здоров'я членів колективу. Інформаційне сприяння створенню матеріальнофінансових умов передбачає створення та використання банку таких даних:
Найбільш детально в теорії і практиці питання інформатизації управління матеріально-фінансовою діяльністю опрацьовані в Харківському університеті внутрішніх справ та Харківському авіаційному інституті. До важливих управлінських завдань керівника навчального закладу треба віднести не тільки забезпечення інформаційного сприяння створенню дев'яти перелічених груп умов, а й здійснення аналізу ефективності інформатизації навчального закладу. Реалізація цього завдання вимагає розробки певних критеріїв, які мають системно охоплювати це явище. Першим таким критерієм треба вважати кількість комп'ютерів, що припадає на одного учня, студента, викладача. Розбіжність у цьому показнику між різними навчальними закладами дуже велика. Є певна кількість шкіл, в яких комп'ютерів ще немає, є ліцеї та гімназії, в яких один комп'ютер припадає на 12— 15 учнів. Так у 2001/2002 навчальному році тільки 32,9 % загальноосвітніх шкіл України мали комп'ютери. Один комп'ютеру школах України припадав на 75 учнів (у сільських школах — на 50 учнів, міських школах — на 100 учнів). У загальноосвітніх школах використовують комп'ютери 80 типів, сучасні становлять 19,4 % , тобто один сучасний комп'ютер припадає на 300—400 учнів. Якщо порівняти наведені показники з показниками інших країн, то треба зазначити, що в СШАу 1992 р. комп'ютери мали 95 % шкіл. Один сучасний комп'ютер у США припадає на 18уч-нів, у Франції — на 60 учнів, в Японії — на 66, у Росії — на 100 учнів. У вищих навчальних закладах це співвідношення становить комп'ютер на 20—80 студентів, а деякі навчальні заклади ставлять завдання довести його до одного комп'ютера на п'ять студентів стаціонарного відділення. Другим критерієм, що доповнює перший, є реальний комп'ютерний час на одного учня, студента, викладача. Так, у ВНЗ Китаю студенти навіть гуманітарних спеціальностей мають працювати на комп'ютері не менше ніж 1,5 години на день. Третім критерієм є готовність учнів, студентів, викладачів, керівників до ефективного використання комп'ютерної техніки. Таку готовність характеризує наявність відповідних мотивів, знань та вмінь. Четвертий критерій — це задоволення інформаційних потреб споживачів освітньої та управлінської інформації. П'ятий критерій — відповідність баз даних наявним та потенційним інформаційним потребам споживачів освітньої та управлінської інформації. Шостий критерій — відповідність апаратної та програмної бази інформаційної системи сучасним вимогам. Підсумковими та узагальненими критеріями оцінки інформатизації навчального закладу можна вважати рівень інформаційної культури учнів, студентів, працівників, рівні якості навчально-виховного процесу та управління навчальним закладом. Саме зміни в рівні сформованості цих параметрів найбільш яскраво характеризують результативність інформатизації навчального закладу. Контрольні запитання, завдання, управлінські ситуації
Варіанти відповідей а) створення інформаційно-пошукової системи "Психолого педагогічна література фахівця" з короткою анотацією ви дань; б) розробка збірки методичних вказівок і рекомендацій для вчителів з атестації; в)розробка каталогу нормативної, технологічної і правової документації про навчальний заклад; г) створення пакетів навчальних програм з кожного предмета; д) створення пакетів контрольних робіт з кожного предмета; е) розробка модульного розкладу занять та виховних заходів; є) створення індивідуальних навчальних планів учнів з урахуванням обов'язкових і вибіркових дисциплін; ж) забезпечення обліку оцінок, одержаних учнями за кожний модуль у результаті контролю; з) підготовка звітної документації з різних питань управління; і) інформатизація навчально-виховного процесу; к)розробка пакета основних наказів по навчальному закладу; л) створення бази даних про учнів, учителів, працівників, батьків учнів; м) розробка розрахунків заробітної плати працівників згідно зі штатним розкладом; н) інформатизація управління навчальним закладом; о) управління інформатизацією. Теми рефератів
Література 1. Автоматизация административно-финансовой деятельнос-ти вуза / Н.В. Нечипорук, В.А. Кисиль, О.А. Пищухина, А.Г. Чухрай, Е.В. Яровая. — X.: ХАИ, 2000. — 71 с. 2.Андриянова О.Г., ПожидаеваЗА., СамилкинаН.Н. Опьіт повьішения качества и зффективности внутришкольного управлення на основе новьіх информационньїх технологий / / Инфор-матика и образование. — 2002. — № 2. — С. 61—63.
|
Одягайло Б. М. Міжнародна економіка: Навч посіб Одягайло Б. М. Міжнародна економіка: Навч посіб. – К.: Знання, 2006. – 407 с. (ст. 257-290) |
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ Управління навчальним закладом (за типом)”, 18010021 “Педагогіка вищої школи” / Н. П. Волкова. – Д. Дніпропетровський університет... |
Громадсько спрямоване управління загальноосвітнім навчальним закладом Сучасна освіта стає важливим чинником гуманізації суспільно- економічних відносин, формування нових життєвих орієнтирів особистості,... |
Захарченко П. П. З 38 Історія держави та права України: Навч посіб для дист навч Рекомендовано до друку Методичною радою університету „ Україна. (Протокол засідання від 27. 10. 2003 №1) |
Формування особистості дитини Помчалова О. Г Навч посіб для вищ навч закл. / Валентина Тарасун, Ганна Хворова; Ін-т спец педагогіки АПН України. – К.: Наук світ, 2004. – 98,... |
Урок літератури ефективний тоді, коли на ньому немає жодного пасивного... Вони переконані, що школа має бути не просто навчальним закладом, не традиційним „передавачем знань”, а закладом, де „навчають жити”.... |
Урок літератури ефективний тоді, коли на ньому немає жодного пасивного... Вони переконані, що школа має бути не просто навчальним закладом, не традиційним „передавачем знань”, а закладом, де „навчають жити”.... |
Григорія Сковороди "ПОГОДЖЕНО" Робоча програма складена на основі: Блуда А. А. Практична підготовка вчителя історії в пед навч закладах України: Етапи і особливості.—К.,... |
Мацько Л. І., Кравець Л. В. Культура української фахової мови: Навч посіб Бабич Н. Д. Практична стилістика і культура української мови: Навч. Посібник. – Львів: Світ, 2003. – 432 с |
Шквір В. Д., Загородній А. Г., Височан О. С. Інформаційні системи... Література: Шквір В. Д., Загородній А. Г., Височан О. С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч посіб. 3-тє вид., перероб.... |