Інформація про стан документообігу, виконавської дисципліни та організації контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня у виконавчому комітеті

Інформація про стан документообігу, виконавської дисципліни та організації контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня у виконавчому комітеті Синельниківської міської ради за 2012 рік Робота виконавчого комітету з питань організації та вдосконалення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у 2012 році була спрямована на реалізацію вимог указів Президента України від 19.02.2002 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України» (зі змінами і доповненнями) та від 26 липня 2005 року №1132/2005 «Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України». Виконавчий комітет в роботі з організації контролю керується законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про статус народного депутата України», «Про статус депутатів місцевих рад», Регламентом роботи виконавчого комітету міської ради, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 01.12.2010 №329 та Положенням про контроль, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 19 лютого 2009 року №35, та вищезазначеними нормативними актами Президента України. Згідно з розділом 8 Регламенту роботи виконавчого комітету міської ради за допомогою програмного забезпечення „Облік-ОДА” здійснюється контроль за виконанням вхідних документів. За дванадцять місяців 2012 року отримано 5820 документів, що в порівнянні з зазаначеним періодом 2011 року (5419) на 401 документ більше, а з 2010 роком (4348) - на 1472 (діаграма №1). №1.Порівняна кількість вхідних документів. Вихідних документів у 2012 року опрацьовано та відправлено 5079, що на 84 документа більше, ніж у 2011 році (4995) і на 1489 більше, ніж у 2010 (3590). Каналом електронного зв’язку отримано у січні - грудні 2012 року 3461 документ, у 2011 - 2989, у 2010 - 2538; відправлено - 2640, у 2011 - 2969, у 2010 – 1088 (діаграма №2). №2. Кількість опрацьованих документів електронної пошти. Кількість контрольних документів за одинадцять місяців 2012 року складає 1444 документи, що у порівнянні з зазначеним періодом 2011 року (1499 контрольних документи) зменшилась на 55 документів, а у порівнянні з 2010 роком збільшилась на 219 і складає 24,81% від загальної кількості вхідних документів 2012 року. У виконавчому комітеті відпрацьована система роботи з документами Президента України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністрації, обласної ради. Після надходження вхідних документів до загального відділу здійснюється їх реєстрація за допомогою програмного забезпечення реєстрації вхідних та вихідних документів Облік-ОДА, після чого документи направляються на розгляд міському голові. Міський голова детально відпрацьовує документи, які надходять до міської ради, і до виконавця документ потрапляє з конкретним завданням. Після повернення документів з розгляду до електронних карток обліку вносяться данні про виконавців документа, зміст резолюції. Визначаються контрольні терміни виконання, документи направляються відповідним виконавцям. Згідно з розділом 8 Регламенту роботи виконавчого комітету міської ради, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 01.12.2010 №329 та Положенням про контроль, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 19 лютого 2009 року №35, загальним відділом здійснюється контроль за виконанням вхідних документів. Щотижнево формуються за допомогою програмного забезпечення «Облік-ОДА» та надаються виконавцям реєстри-переліки контрольних документів з вказаними термінами виконання. З 06 липня 2010 року здійснюється щоденний моніторинг виконання вхідних контрольних документів, який запроваджено згідно з протокольним дорученням Дніпропетровської обласної державної адміністрації від 05.07.2010 №08-3448/0/2-10. Щотижнево готуються довідки про стан документообігу у виконавчому комітеті міської ради, щоквартально – аналіз документообігу та роботи з контрольними документами. Треба відзначити, що система роботи з контрольними документами та додатково вжиті заходи (щоденний моніторинг стану виконання завдань) сприяли певним позитивним зрушенням щодо неухильного виконання актів та доручень Глави держави, законів України, рішень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації та інших контрольних документів. Переважна кількість контрольних службових документів виконується своєчасно. Станом на 29.12.2012 року допущено порушення термінів виконання 6 контрольних документів, що складає 0,41% від загальної кількості (1444) контрольних документів; невиконаних контрольних документіви- 0 (діаграма №3). №3. Стан виконання вхідних контрольних документів. Питання виконавської дисципліни розглядалось на засіданні виконавчого комітету міської ради 26 липня 2012 року (рішення від 26.07.2012 №154 «Про стан документообігу, виконавської дисципліни та організації виконання актів, доручень Президента України, Кабінету міністрів України у виконавчому комітеті за І півріччя 2012 року»). Інформація про порушення термінів виконання контрольних документів протягом 2012 року розглядалась на апаратних нарадах міського голови. Протокольними дорученнями апаратних нарад було рекомендовано керівникам структурних підрозділів міської ради забезпечити принципове ставлення до організації своєчасного виконання поставлених завдань, приділити особливу увагу безумовному виконанню розпоряджень та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, голови Дніпропетровської обласної державної адміністрації, звернень та запитів народних депутатів України, депутатів міської ради; вжити дієві заходи щодо неухильного дотримання та якісного виконання Інструкції з діловодства, якою передбачені терміни проходження та виконання документів; поінформувати керуючу справами виконавчого комітету про прийняті заходи до порушників виконавської дисципліни, конкретизувавши методи впливу. Аналіз виконавської дисципліни буде розглянуто на черговому засіданні виконавчого комітету міської ради 23 січня 2013 року.

Схожі: