|
|
Скачати 0.63 Mb.
|
|
Ознаки:
Мовні засоби:
Підстилі:
42.Документ, його функції,класифікація документів. Документ – це діловий папір, що закріплює інформацію про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людей. Загальні функції документа:
Специфічні функції документа:
Класифікація документів:
43.РЕКВІЗИТИ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ.ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ. Реквізит (лат. requisition – потрібне, необхідне) – сукупність обов'язкових даних, без яких документ не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили. Реквізити в документі розміщують з урахуванням послідовності операцій його підготовки, оформлення й виконання. Більшість документів умовно можна поділити па три частини:
Діють такі єдині вимоги щодо оформлення ділової документації. 1. Для складання службових документів в установах належить використовувати папір форматів А4 (210 х 297 мм) та А5 (148 х 210 мм). Складання документів на папері довільного формату не дозволяється. 2. Як правило, усі службові документи мають оформлятися на бланках установи. Бланки виготовляються згідно з вимогами державних стандартів з обов'язковим додержанням таких правил: - встановлюється два види бланків: бланк для листів і загальний бланк для інших видів організаційно-розпорядчих документів; - бланки кожного виду слід виготовляти на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів. Реквізити заголовка розміщуються центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площі) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі) способом; - бланки належить виготовляти друкарським способом на білому папері або на папері світлих тонів; - бланки документів повинні мати такі поля: ліве - 20 міліметрів; верхнє - не менш як 10 міліметрів; праве і нижнє - не менш як 8 міліметрів. Деякі внутрішні документи (заяви працівників, окремі службові довідки тощо) та документи, створювані від імені кількох або більше організацій, оформляються на бланках. ГОСТ 6.38-90 встановлює максимальний склад реквізитів і певний порядок розміщення їх в організаційно-розпорядчих документах. 1 - Державний Герб України (порядок використання визначається законом). 2 - Емблема організації, підприємства, установи.3 - Зображення нагород. 4 - Код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств організацій (УКПО).6 - Найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади.7 - Найменування організації, установи чи підприємства - автора документа.8 - Найменування структурного підрозділу.9 - Індекс підприємств зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), факсу, номер рахунка в банку.10 - Назва виду документа. 11 - Дата.12 - Індекс.13 - Посилання на індекс та дату вхідного документа. 14 - Місце складання або видання.15 - Гриф обмеження доступу до документа. 16 - Адресат.17 - Гриф затвердження.18 - Резолюція.19 - Заголовок до тексту. 20 - Відмітка про контроль.21 - Текст.22 - Відмітка про наявність додатків. 23 - Підпис.24 - Гриф погодження.25 - Візи.26 - Печатка.27 - Відмітка про засвідчення копій.28 - Прізвище виконавця і номер його телефону.29 - Відмітка про виконання документа й направлення його до справи.30 - Відмітка про перенесення даних на машинний носій.31 - Відмітка про надходження документа. 44.ОСОБЛИВОСТІ УКЛАДАННЯ ЗАЯВИ,АВТОБІОГРАФІЇ Реквізити заяви: 1.адресат(посада у Д.в. 2.повна назва закладу 3.прізвище, ініціали у Р.в. 4.заявник у Р.в. ПІБ повністю 5.дом адрес( в деяк. Випадках) 6.посада заявника 7.назва док-та 8.текст: Прошу..,з…числа….. 9.додатки(не завжди) 10.дата ,підпис Автобіографія Вимоги: вичерпність,лаконізм,абзаци. Реквізити: 1.назва д-ту 2.текст: Я,ПІБ,дата,мсце народження; відом. про навчання; трудова д.; склад родини.;дом адреса. 3.дата 4.підпис 45.Особливості укладення характеристики,резюме. Резюме-короткі відомості про навчання,труд.д-ть,проф.успіхи і досягнення особи(один з найефективніших засобів пошуку роботи) Особл.(стислість,конкретність,вибірковість) Характеристика Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи. Основні реквізити характеристики: Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика. Рік народження, освіта. Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі. Дата складання. Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику. Зразки характеристик: Характеристика Ткаченко Антоніми Андріївни, студентки музично-педагогічного факультету, 1974 року народження, освіта вища незакінчена. Ткаченко А. А. вчиться на V курсі музично-педагогічного факультету Національного педагогічного університету імені М. Драгоманова. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання в університеті Ткаченко підготувала й провела відкриті уроки, організувала концерти для інвалідів - "афганців". З першого курсу працює над темою дипломної роботи, виступала на звітній науковій конференції студентів. Ткаченко А. А. виконує громадські доручення, успішно працює старостою 57-ої групи. Вимоглива до себе, вона користується повагою серед товаришів і викладачів факультету. Характеристика видана для... Декан музично-педагогічного факультету (підпис) С. А. Коваленко 46.Реквізити,особливості оформлення відгуків,рецензій. Відгук(рецензія)-викладаються думки з приводу тієї чи іншої роботи,а також висновки про навчальну,наукову,твори обр.мист.Відгуки виклад.на реферат,дисертацію,курсову,дипл.роб. Рецензія-оцінка роб.переважно роб.,яка рекомендується до друку. Реквізити:назва документу,заголовок(на автобіогр.,на курс.роб),тема,автори,текст(вступ(актуальність,новизна теми)),(осн.част.(х-ка положень роб.),висновки(оцінка,зауваження),якщо рецензія,то рекомендації до друку,посада,підпис,ініціали,прізвище,засвідження підпису(печаткою) Характерні слова:авторторкається,висвітлює,підкреслює,заглиблюється,аргументує.. 47) Особливості оформлення довідок, службових і пояснювальних записок Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи оформлюється на бланку або на стандартному листу паперу формату А4 (підписує укладач). Якщо направляється за межі організації - оформляють на бланку та реєструють, підписується керівником. Реквізити доповідної записки: 1. Посада, П. І. Б. керівника, на чиє ім'я адресується доповідна записка. 2. Найменування структурного підрозділу. 3. Посада, П. І. Б. автора доповідної записки. 4. Найменування документа.5. По якому питанню укладена записка (заголовок до тексту).6. Текст.7. Перелік додатків,8. Дата та місце укладання доповідної записки.9. Підпис посадової особи, яка уклала записку.10. Вихідний номер. Пояснювальна та службова записки мають аналогічні реквізити. Приклад укладення службової записки: Відділ стандартизації Головному технологові СЛУЖБОВА ЗАПИСКА 25.09.00 №72-15/138 Про подання матеріалів до проекту СТП Прошу в термін до 5 жовтня 2000 року подати до відділу стандартизації перелік фрез, що використовуються на підприємстві, для занесення до стандарту підприємства «Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору.» Начальник відділу стандартизації (підпис) П. Р. Діденко Довідка - документ інформаційного характеру, який описує та встановлює факти та події. Довідки поділяються на службового та особистого характеру. Службового характеру складаються за запитом чи за вказівкою керівної організації або посадової особи. Підписується: Довідка, що направляється до посадової особи в середині підприємства, підписується укладачем; та, яка направляється у вищестоящу організацію - керівником підприємства. Якщо довідка містить відомості фінансового характеру - то вона підписується керівником та головним бухгалтером. Довідка, яка направляється за межі підприємства оформляється на бланку, внутрішня довідка оформляється на внутрішньому бланку або на чистих листах паперу. Довідки особистого характеру оформляються на бланках або чистих листах. Основні реквізити довідки: 1. Код підприємства, код форми документа.2. Реквізити штампа загального бланку.3. Назва виду документа.4. Дата.5. Індекс.6. Заголовок до тексту.7. Адресат.8. Текст.9. Відмітка про наявність додатків (якщо є).10. Підпис.11. Відмітка про направлення до справи. В тексті довідки особистого характеру визначається назва організації, в яку подається довідка. Текст довідки особистого характеру оформляється на трафаретному бланку. 48.Особливості оформлення службових листів, оголошень. Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією між підприємствами, організаціями, установами, фірмами. На них припадає чимала частина вхідної й вихідної документації. За обсягом службовий лист має бути стислим, бажано не більше однієї сторінки. Виклад тексту службового листа має бути лаконічним, послідовним. Переконливим і коректними. Текст листа, як правило, складається з двох логічно пов’язаних частин: вступної та основної. Службовий лист оформляють на бланку для службового листа або на чистому аркуші паперу. Реквізити :
Оголошення – документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід. Реквізити :
Особливістю оголошень є стислість формулювань і компактність. Оголошення повинно привернути увагу тих, до кого воно звернене, тому значна увага приділяється його оформленню – використанню різних шрифтів, кольорів, малюнків. бувають організаційні та рекламні оголошення. Організаційні – містять інформацію про масовий захід. Як правило, вони відрізняються нейтральністю викладу інформації Рекламні – пропонують певні послуги. В них часто використовується оцінна лексика, окличні речення тощо. 49 особливості оформлення протоколів Протокол фіксує перебіг обговорення питання і результати. Залежно від інформ насиченості бувають: стислі(тільки питання і прізвище доповідача) , повні(стисло викладаються виступи), стенографічні(слово в слово) Реквізити: 1)назва документу і номер Протокол №77 2 )заголовок(протокол чого?) засідання студ.колективу фак..дошк.осв. Хар гум-пед ак. 10.12.12 м. Харків 3) текст А) під датою Голова: В.М. Махно Секретар ; присутні( якщо до 12 осіб то перераховуємо, я кщо більше то пишемо кількість) ; відсутні Б) порядок денний – посередині 1 якщо тільки одне питання то не нумеруємо 2 3 В) слухали, виступали, ухвалили 4 підписи Голова Lena І.П Петров Секретар Lena І.П. Іванова |
| Тема. Не з іменниками. Мета Лексикологія і фразеологія: засвоєння нових слів на позначення осіб, предметів і явищ |
Тема. Відмінювання іменників ІІІ і ІV відмін. Мета Лексикологія і фразеологія: засвоєння нових слів на позначення осіб, предметів і явищ |
| Урок розвитку зв’язного мовлення №1 Творчий переказ тексту «Відпочинок на морі» Державний Гімн України. Мова — жива скарбниця історії народу. Мова і мовлення. Збагачення мови новими словами. Утворення нових слів.... |
ДЕРЖАВНА ПРОГРАМА Мова є найважливішим засобом людського спілкування та інтелектуального розвитку особистості, визначальною ознакою держави, безцінною... |
| ДЕРЖАВНА МОВА – Мова професійного спілкування Мова професійного спілкування як функціональний різновид української літературної мови. Комунікативне призначення мови в професійній... |
ТЕМАТИКА Про правові засади цивільного захисту”. Єдина державна система запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного... |
| ТЕМАТИКА Про правові засади цивільного захисту”. Єдина державна система запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного... |
ПОРЯДОК формування стоп-листа в домені. УКР «Стоп-лист» складається зі списку безумовно заборонених для реєстрації слів (список виключний, містить слова та усі словоформи, що... |
| Тема. Вживання прикметників для всебічної характеристики предметів.... Мета. Закріплювати знання учнів про роль прикметника у мовленні, вчити вживати прикметники для повнішого розкриття думки, характеристики... |
ПЛАН СПІЛКУВАННЯ І КОМУНІКАЦІЯ. ФУНКЦІЯ СПІЛКУВАННЯ. ВИДИ,ТИПИ І... Важливо зазначити, що сфера людського спілкування включає комунікацію, яка останнім часом постає важливим предметом досліджень. Багато... |