Методичні рекомендації Черкаси 2010

Скачати 406.2 Kb.

Назва	Методичні рекомендації Черкаси 2010
Сторінка	3/3
Дата	19.04.2013
Розмір	406.2 Kb.
Тип	Методичні рекомендації

bibl.com.ua > Інформатика > Методичні рекомендації

1 2 3

Етапи роботи над презентацією
1. Підготовка

Підготовка починається, зрозуміло, із планування.

Загалом етапи первинної підготовки можна представити так.

Визначення змісту презентації, тематика, цільове і глядацьке (читацьке) призначення.
Визначення умов, що допоможуть забезпечити роботу над презентацією.
Вивчення теоретичного матеріалу за технологією комп'ютерної презентації, уточнення можливостей версії програми, що є у вас.
Розробка моделі і структури презентації
Визначення механізму роботи над нею.

Працюючи над створенням презентації, варто пам'ятати про вікові особливості й інтереси тієї категорії користувачів, якій адресований ваш продукт. Визначте, яку мету ви ставите і вирішуєте в процесі роботи: презентація повинна допомогти у вирішенні професійних бібліотечних, педагогічних, психологічних (але не технічних) завдань. Залежно від цього ви будете вибудовувати зоровий ряд.

Спочатку ви можете зафіксувати весь хід роботи на папері. Ретельно обміркуйте і розпишіть зміст презентації. Вирішіть мультимедійну частину презентації: кількість слайдів, графічних зображень, діаграм, сканованих зображень, посилань на інтернет-ресурси, звукових файлів, відеороликів тощо.

Обмірковуючи зміст презентації, опишіть структуру, у яку ви будете вносити доповнення в процесі роботи. Наприклад:

Слайд 1

Назва: Включає:

Слайд 2

Назва: Включає:

Слайд 3

Назва: Включає:

А тепер розглянемо деякі етапи докладніше за кроками.

Цілеспрямування. Отже, визначаємо, з якою метою ми проводимо презентацію. Наприклад:

Презентація як підсумкова форма звіту про діяльність бібліотеки.

Презентація як засіб інформації та піару.
Презентація як навчальна технологія.

• Презентація як засіб залучення до читання.

Аудиторія і завдання. Залежно від того, кому адресована презентація, визначаємо і її завдання.

Для управлінських структур - демонстрація участі бібліотеки у вирішенні завдань, які стоять перед адміністрацією, показ внеску бібліотеки в життя освітнього закладу, представлення перспектив діяльності, лобіювання проектів бібліотеки.

Для читачів бібліотеки - привернення уваги до подій бібліотечного життя, інформування про надані можливості, пошук шляхів співпраці, залучення до читання певних книг.

Для «впливових» людей - захист інтересів бібліотеки, пошук джерел позабюджетного фінансування і відновлення матеріально-технічної бази.

Для колег-бібліотекарів - демонстрація досвіду роботи, показ плідності і взаємовигідності співпраці, обмін інформацією.

Предмет презентації. Якщо йдеться про презентацію діяльності бібліотеки, то тут можна виділити кілька її складників:

Загальна діяльність бібліотеки за певний період.
Окремий напрямок діяльності (довідково-бібліографічна робота, індивідуальна, масова, інноваційна тощо).
Робота відділів, секторів, структур, зон бібліотеки (читального залу, медіатеки, кабінету ІКТ, відеосалону, зони СБА та ін.).
Робота з окремими групами користувачів (педагогами, управлінцями, бібліотекарями, членами наукового товариства учнів, першокласниками, певними категоріями дітей та ін.).
Документальний фонд (загальний фонд чи його складову частину: фонд екологічної літератури, сучасної зарубіжної літератури, фантастики, періодику, медіафонд тощо).
Матеріально-технічні ресурси (бібліотечне, технічне, автоматизоване устаткування).
Бібліотечні послуги (традиційні, додаткові, платні, інноваційні)
Бібліотечні форми, методи техніки і технології (технологія розвитку критичного мислення, технологія створення веб-сайтів тощо).
Персональні презентації (авторів документального фонду, кращих читачів, педагогів, бібліотекарів та ін.).

Моделювання і структура. Коли ми вирішили, що саме буде становити зміст презентації, підготовлений матеріал треба систематизувати й «упакувати» в окремі блоки, що будуть складатися з власне тексту (невеликого за обсягом!), схем, графіків, таблиць, фотографій і т. ін. Можливу структуру презентації розберемо на прикладі представлення визначеного модуля (напрямку) роботи бібліотеки.

1. Вступ. Найменування моделі, що представляється, мста діяльності, завдання, основні розділи (напрямки) роботи, загальні відомості про бібліотеку.

Основна частина. Наявність ресурсів, необхідних для впровадження модуля в бібліотечну практику; форми, методи, технології, які використовуються для реалізації модуля; нові бібліотечні послуги, дані соціологічних досліджень.
Висновок. Результати діяльності, досягнення, проблеми і перспективи.

Елементи, Що доповнюють зміст презентації, теж мають бути продумані заздалегідь.

Ілюстративний ряд. Ілюстрації типу «картинка», фотоілюстрації, схеми, картини, графіки, таблиці, діаграми, відеоролики. Добираючи ілюстрації, бажано враховувати, що вони мають бути змістовними,
а не зображати загальні види інтер'єрів і стандартні
сцени роботи бібліотеки.
Звуковий ряд. Музичний чи мовний супровід, звукові ефекти.
Анімаційний ряд. Це, як правило, картинки з рухом: фігурки, «живі» схеми і діаграми, що зростають.
Колірна гама. Загальний тон і кольорові заставки, ілюстрації, лінії повніші єднатися між собою і не суперечити змісту і настрою презентації.
Шрифтовий ряд. Вибираючи шрифти, бажано, не захоплюватися їх витіюватістю і розмаїтістю. Чим більше різних шрифтів ви використовує те, тим важче сприймаються ваші слайди. Однак
треба продумати шрифтові виділення, їх підпорядкування і логіку. Стиль основного шрифта теж важливий. У будь-якому разі обрані вами шрифти повинні легко сприйматися з першого погляду - бути наочними і читабельними.
Спеціальні ефекти. Можливості спеціальних ефектів ви побачите при знайомстві з програмою. Важливо, щоб у вашій презентації вони
не відволікали увагу на себе, а лише підсилювали головне.

Зрозуміло, що кожен фахівець буде змінювати елементи змісту презентації, щось виключати чи вносити своє, властиве тільки даній діяльності, моделі, бібліотеці.

Деякі правіша організації матеріалу в презентації

Головну інформацію - на початок.
Тезу слайда -у заголовок.
Анімація - не розвага, а метод передачі інформації, засіб привернення й утримання уваги.
Трансформація одного слайда в інший дозволяє не втрачати логіку візуальної розповіді.
Якщо щось лаштоване простим, то зображати треба ще простішим.

А також:

Правило «п'ять на п'ять»: на одному слайді має розташовуватися не більш як п'ять фраз, і кожна з них має складатися - не більш ніж із п'яти слів (в ідеалі - «три на один»).

І останнє: візуальна привабливість і емоційність. Гарне виконання - це ключ до уваги й розуміння, повага до аудиторії, приємні враження від перегляду. Тобто - складники бренда.

Підготовка таких презентацій, як я уже переконалася за декілька років на власному досвіді, допомагає якісно аналізувати й систематизувати свою роботу і вигідно представляти її на різних форумах.
2. Добір змісту і створення презентації

На прикладі презентації одного з напрямків діяльності нашого центру я покажу принцип добору матеріалу і побудови презентацій. Тема наради методистів з бібліотечних фондів звучала так: «Навчальне книговидання й інноваційна практика інформаційно-бібліографічного супроводу навчального процесу». Мені треба було представити досвід роботи нашого центру, який би відповідав тематиці наради. Ми з колегами вирішили представити той досвід, що, на наш погляд, є сьогодні актуальним і якоюсь мірою інноваційним.

Презентація діяльності

Напрямок діяльності, який ви збираєтеся презентувати, має представляти такий ваш досвід, у якому ви можете показати цікаві здобутки, нові підходи до організації роботи, нестандартні техніки і технології, реальний результат, просування (прорив) уперед. Тільки в такому разі слухачі будуть зацікавлено сприймати ваш виступ.

Мети й завдання діяльності повинні бути прописані неформально, звучати чітко і відбивати специфіку роботи саме вашої бібліотеки. Так, наприклад, у нашому випадку інформаційно-бібліографічне обслуговування в цьому і минулому році спрямоване на підтримку міських програм і проектів: «Формування єдиної інформаційної освітньої мережі міста», «Обдаровані діти», «Організація експерименту з допрофільної підготовки і профільного навчання (ДПП і ПН)».

Електронна виставка-презентація однієї книги

Важливою складовою частиною бібліотечно-бібліографічного обслуговування є виставкова діяльність бібліотеки. Сучасну шкільну бібліотеку важко уявити без системи виставок, що розкривають бібліотечний фонд.

Сьогодні в таку систему впевнено входять і виставки електронні. Ось уже третій рік ми працюємо в режимі віртуальних виставок. Така виставкова діяльність успішно реалізується у взаємозв'язку можливості бібліотечного (безпосередній показ різних документів через комп'ютер і проектор), бібліографічного (рекомендація власне бібліографічних робіт, бібліографічних даних, що доповнюють документи, які експонуються, й ін.), фактографічного (забезпечує аналітичний підбір матеріалу з теми виставки, надає конкретні форми, довідки, цифри тощо) обслуговування.

Безпосередній показ самих документів через слайди супроводжується яскравим образним виступом бібліотекаря. На електронній виставці використовуються всякі ілюстративні матеріали: портрети, цитати, анотації, графіки, таблиці і т.ін. Звичайно, усі названі елементи завжди повинні бути підпорядковані основній ідеї виставки, не відволікати увагу від документів, що представляються, а допомагати розкриттю їхнього змісту.

Матеріал, що експонується на електронній виставці, і спосіб його подачі повинні містити елементи новизни, оригінальності й несподіванки. Найчастіше подібні виставки ми організуємо як виїзні, представляючи їх у різних освітніх закладах, аудиторіях, кабінетах і класах. Якщо слухачі зацікавляться документами, що представляються, то вони можуть їх одержати безпосередньо в нашому центрі.

Зовсім недавно таку виставку ми організували для керівників міського експерименту з допрофільної підготовки і профільного навчання. Вона була присвячена рекламі нової книжки. «Особистісно орієнтована профільна школа» і представлена на черговій нараді, присвяченій організації ДПП і ПН. Виставка демонструвалася через програму PowerPoint. Специфіка виступу по ній полягала в тому, що розмови про видання вели бібліограф і методисту діалоговому режимі. Бібліограф висвітлював структурну побудову книги, її вихідні дані, а її особливості в частині змісту розкривав методист з питань профільного навчання, організовував роботу з таблицями, схемами, діаграмами.

Слайди презентації лише візуально закріплюють увагу слухачів на деяких змістових моментах книги, основний зміст викладається ведучими усно. Наприклад, розділи 3 і 4 книги представлені на слайдах лише переліками конспектів відкритих занять і проектів школярів з різних тем. Актуальність, цінність, оригінальність і практична спрямованість розкриваються методистом конкретно вже по кожному уроку чи проекту. Звичайно, сама книжка постійно знаходиться в руках ведучого, її включають у роботу, зачитуючи, наприклад, важливі моменти, цитати, фрази тощо.

Підготовка такої виставки-презентації заощаджує час її організатора (не треба писати на ватмані заголовки, розділи, підбирати стелаж чи стенди, звільняти місце для розміщення виставки). У будь-який час можна за лічені хвилини поміняти слайди і їх розташування, забрати непотрібні чи вставити нові, варіювати колірну гаму чи загальний дизайн. Роботу такої виставки можна запускати й в автоматичному режимі, оснастивши її озвученим текстом і демонструючи, наприклад, у відкритому холі без спеціального супроводу.

Електронний експрес-огляд

Ось уже 8 років у нашому місті успішно працює міське наукове товариство учнів (8-мі-11-ті кл.). Засідання його відбуваються раз на місяць через різні форми: настановні сесії, тематичні семінари, майстер-класи, години науки, практикуми, круглі столи, конференції та ін.

Часто такі засідання супроводжуються виступами бібліографа інформаційно-методичного центру управління освіти. Уже стало традицією проводити їх через різноманітні презентації: дайджести новинок для членів (учнів) ГНОУ і керівників - учителів; віртуальні огляди; електронні виставки тощо. Презентації такого типу зручні тим, що відпадає потреба носити із собою велику кількість документів, що представляються.

Показ одного видання через проектор дуже естетичний і наочний. Прикладом такої презентації може бути експрес-огляд для членів міського наукового товариства «Юний дослідник». Через набір слайдів ми представляємо титульні сторінки й обкладинки журналів, пропонованих аудиторії. Бажано супроводжувати картинки бібліографічним записом (бібліографічним описом і анотацією) на кожне видання. Якщо є можливість, окремі слайди можна роздрукувати, розмножити і роздати присутнім. Таку презентацію можна записати на дискети, компакт-диски чи відправити електронною поштою всім шкільним бібліотекам - це готові електронні продукти для інформаційно-бібліографічної роботи в освітньому закладі.
3. Проведення презентації

Показати слайди можна як засобами «головного» додатка - PowerPoint, - так і засобами простої програми-демонстратора (PowerPoint Viewer).Для роботи у великій аудиторії використовують під’єднаний до комп'ютера спеціальний проектор. Його функція - відтворити на великому екрані те, що знаходиться на моніторі.

Доповідач може з мікрофоном сидіти біля комп'ютера і керувати демонстрацією з клавіатури (можливо, навіть спиною до екрана) або скористатися послугами помічника (програміста), який працює біля комп'ютера, а бібліотекар знаходиться поруч з екраном. Якщо потрібно, можна скористатися лазерною указкою. Доповідач змінює слайди вручну -у прямому і зворотному напрямку, коментуючи кожен кадр, чи вмикає автоматичний показ. На виставках слайд-фільм часто демонструється без доповідача, у безупинному циклі.

Поради доповідачеві

Ці поради базуються на особистому досвіді і, на мою думку, можуть бути корисними.

1. Технічне оснащення презентації готується й перевіряється заздалегідь (прийти треба раніше, за 20-30 хв. до виступу; перевірити готовність комп'ютера і проектора; установити на робочий стіл презентацію, перевірити її запуск).

2. Намагайтеся встановити особисті контакти з аудиторією (особисті контакти допомагають спілкуватися зі слухачами; відведіть 2-3 хв. на знайомство з аудиторією, використовуйте при цьому різні методики, що готуються заздалегідь. Якщо в аудиторії будуть знайомі слухачі, то це допоможе вам більш
невимушено спілкуватися з ними, звертання до колег дуже пожвавлять процес спілкування).

Орієнтуйтеся на слухача (створення презентації - це насамперед драматургія інформації. Презентація має бути не «про предмет», а «для слухача», необхідно враховувати його потреби, інтереси і підготовленість до сприйняття вашої інформації).
Підготуйте до презентації роздавальний методичний матеріал (найкраще розмножити для слухачів практичні методичні матеріали, окремі слайди на папері, у які вкладений основний зміст презентації. Дозвольте присутнім записати презентацію
на компакт-диски, дискети чи флешки. По-перше, у гостей залишається доказ ваших слів, а це завжди підвищує довіру. По-друге, виходячи не голіруч, люди сприймають інформацію як щось своє. А електронні носії з вашою інформацією можна легко використовувати у подальшій роботі і зберігати).
Не заощаджуйте на оформленні і технологіях (якісне оформлення і грамотне використання технології забезпечують увагу і розуміння представленої презентації. Крім того, вони показують повагу до аудиторії, серйозне ставлення до інформації і до заходу, працюють на імідж вашої бібліотеки і ваш особистий імідж).
Висловлюйте свою думку до того, що відбувається (особисте ставлення доповідача до презентаційного матеріалу - дуже важливий чинник переконання, але часто його недооцінюють. Фрази
«Мені дуже подобається ця доповідь», «Я не довіряю цій інформації» привертають увагу і викликають інтерес. Байдужість доповідача, навпаки, породжує байдужість і у слухачів: «Йому все одно, а мені й поготів»).
Створюйте «події». (Термін «подійності» придуманий психологами. Зміст його такий, що людей завжди приваблюють тільки події. А подія - це все, що виділяється на тлі монотонності й одноманітності. Зміна тембру голосу, темпу музики, стилістики, формату подачі матеріалу, перехід зі сцени в зал, питання в зал, ефективна анімація — усе це події, що означають, що в презентації все щось, відбувається, а виходить, є смисл зберігати до неї інтерес.)

Додаток

Посада	Обов'язки
Директор	Здійснює управління процесом забезпечення учнів навчальною літературою
Заступник директора	• Складає програмно-методичне забезпечення до навчального плану. • Складає перелік підручників і навчальних посібників, що використовуються в навчальному процесі. • Здійснює контроль за вибором і використанням навчальної літератури • Організовує роботу з методичними об'єднаннями вчителів і батьками школярів. • Розробляє єдині вимоги до використання і збереження підручників учнями. • Проводить організаторську роботу щодо внесення батьківської оплати за користування підручниками. • Формує замовлення на навчальні програми, підручники та посібники, ураховуючи наявні фонди та реальні потреби. • Керує роботою бібліотеки з формування обліку та збереженім навчальної літератури
Завідувач бібліотеки	• Здійснює організацію, облік і бібліотечну обробку навчального фонду. • Забезпечує збереження навчальної літератури. Несе матеріальну відповідальність. • Вивчає рівень забезпеченості підручниками. • Інформує вчителів, батьків, учнів про наявні фонди навчальної літератури, про нові навчально-методичні видання
Класний керівник	• Одержує навчальні видання з бібліотеки на клас і повертає їх наприкінці навчального року до бібліотеки, веде облік видачі підручників учням. • Проводить необхідну роботу з учнями та батьками з виховання в учнів дбайливого ставлення до навчальної книжки. • Контролює стан підручників у класі.
Класний керівник	• Організовує збір батьківських коштів на користування підручниками
Учителі-предметиики	Систематично перевіряють стан підручників зі свого предмета й записом у щоденнику повідомляють батьків і класного керівника про ставлення учнів до навчальних книжок

Література для вивчення

Апдреева М. Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. - М., 2005.

Вітюк О. Застосування інформаційних технологій у навчально-виховному процесі // Там само. - 2004. - №3.

Дейнеко І. В. Презентація роботи бібліотеки // Б-чка «Першого вересня». Вип. № 4. - X., 2005.

Мельник О. Комп'ютеризація шкільних бібліотек - вимога часу // Шкільна б-ка. - 2005. - № 3.

Прокошева Т. Використання нових технологій зростання іміджу сучасної бібліотеки // Бібліотечний форум України. - 2005. - № 2.

1 2 3

Схожі:

Методичні рекомендації до проведення Першого уроку Співає сонячні пісні уся моя родина, бо ми родились на землі, що зветься Україна: Методичні рекомендації щодо Першого уроку в 2012–2013...	Методичні рекомендації до проведення Першого уроку Незалежності України: шлях до створення гуманного світу для дітей”: Методичні рекомендації щодо проведення Дня Знань і Першого уроку...
Матеріали методистів ОІПОПП Кравцов А. К. Методичні рекомендації щодо викладання предмета «Захист Вітчизни», Черкаси – 2008	МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ щодо організації Матеріали до серпневих конференцій педагогів області (методичні рекомендації щодо організації навчально-виховного процесу в закладах...
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ Андрющенко Т. К. Майбутнє дитини формує родина: Метод реком для батьків дітей, що не відвідують дошкільний навчальний заклад. – Черкаси,...	Методичні матеріали Черкаського ОІПОПП для вчителів математики Коломієць О. М., Козлова О. М. Рекомендації до розв’язування олімпіад них задач з геометрії. Методичний посібник. Черкаси-2000 р....
Методичні рекомендації щодо вивчення української літератури в загальноосвітніх... Методичні рекомендації щодо вивчення української літератури в загальноосвітніх навчальних закладах у 2010–2011 навчальному році	МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПРОВЕДЕННЯ ДНЯ ЗНАНЬ У 2013-2014 НАВЧАЛЬНОМУ РОЦІ Черкаси ЧЕРКАСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ІНСТИТУТ ПІСЛЯДИПЛОМНОЇ ОСВІТИ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ
Методичні рекомендації до проведення Першого уроку у 2015 – 2016 навчальному році у 5 – 9 класах / [ Кудін В. С., Бугайчук Н. В., Величко С. В.] – Черкаси: Видавництво...	МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО СЕМІНАРСЬКИХ Й ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ Методичні рекомендації до семінарських й практичних занять та самостійної роботи студентів з дисципліни „Адміністративний процес”....

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання