Критерії кваліфікаційної атестації випускників
Професія – 4115 Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
Кваліфікація – секретар керівника (організації,
підприємства, установи)
Бали
|
Знає
|
Бали
|
Уміє
|
1
|
Учень (слухач) має незначні знання з методів оформлення, виконання, контролю, зберігання документів.
Знання потребують структурованої підтримки.
|
1
|
Учень (слухач) має незначні загальні навички і здатний виконувати деякі прості завдання з машинописних робіт, оформлення документів, роботи з оргтехнікою, персональним комп'ютером під прямим керівництвом у структурованому середовищі.
Навички навчання потребують структурованої підтримки.
Кваліфікація не присвоюється.
|
2
|
Учень (слухач) має базові загальні знання з методів оформлення, виконання, контролю і зберігання документів; з оформлення текстового і табличного матеріалу на персональному комп’ютері;
з основ адміністративного права і законодавства про працю.
Знання потребують структурованої підтримки.
|
2
|
Учень (слухач) має базові загальні навички і здатний виконувати прості завдання, зокрема: технологічні операції з машинописних робіт, оформлення документів, роботи з оргтехнікою, персональним комп'ютером, приймає кореспонденцію, копіює документи на персональному ксероксі під прямим керівництвом у структурованому середовищі.
Навички навчання потребують структурованої підтримки.
Кваліфікація не присвоюється.
|
3
|
Учень (слухач) має загальні базові знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства.
Знання потребують структурованої підтримки.
|
3
|
Учень (слухач) має базові загальні навички і здатний виконувати прості завдання, зокрема: технологічні операції з машинописних робіт, оформлення документів, роботи з оргтехнікою, персональним комп'ютером, приймає кореспонденцію, копіює документи на ксероксі, приймає інформацію на приймально-переговорних пристроях під прямим керівництвом у структурованому середовищі.
Навички навчання потребують структурованої підтримки.
Кваліфікація не присвоюється.
|
4
|
Учень (слухач) має обмежений обсяг знань з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ у контрольованому середовищі.
Несе часткову відповідальність за своє навчання.
Знання є в основному конкретними і загальними за характером, але потребують подальшого вдосконалення.
|
4
|
Учень (слухач) має обмежений обсяг навичок
з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, ведення діловодства, організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми, доводить до його відома інформацію, одержану каналами зв'язку, організовує приймання відвідувачів, формує справи в контрольованому середовищі.
Несе часткову відповідальність за своє навчання.
Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи.
|
5
|
Учень (слухач). має обмежений обсяг знань з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад у контрольованому середовищі.
Несе часткову відповідальність за своє знання.
Знання є в основному конкретними і загальними за характером, але потребують подальшого вдосконалення через досвід роботи
|
5
|
Учень (слухач) має обмежений обсяг навичок
з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, ведення діловодства, організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми, доводить до його відома інформацію, одержану каналами зв'язку, організовує приймання відвідувачів, формує справи з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад під керівництвом у контрольованому середовищі.
Несе часткову відповідальність за своє навчання.
Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи або навчання.
|
6
|
Учень (слухач) має обмежений обсяг знань та більш широкі компетенції з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень.
Несе часткову відповідальність за своє навчання.
Знання є в основному конкретними і загальними за характером, але потребують подальшого вдосконалення через досвід роботи
|
6
|
Учень (слухач). має обмежений обсяг навичок і здатний виконувати оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; підготовку відповідей авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень під керівництвом у контрольованому середовищі.
Несе часткову відповідальність за своє навчання.
Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи або навчання.
|
7
|
Учень (слухач) має широкі загальні знання і конкретні базові знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки.
Відповідає за своє навчання і має обмежений досвід практики у конкретному аспекті навчання.
|
7
|
Учень (слухач). має широкі загальні і конкретні практичні та базові навички і здатний виконувати під керівництвом оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; підготовку відповідей авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі.
Кваліфікація присвоюється але потребує подальшого вдосконалення у конкретному аспекті роботи.
|
8
|
Учень (слухач) має широкі загальні знання і конкретні практичні та базові знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації прове-дення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки, здійснення документообігу підприємства; з організації робочого дня з дотриманням нормативів часу; з користування довідниковою інформацією.
Відповідає за своє навчання і має обмежений досвід практики у конкретному аспекті навчання.
|
8
|
Учень (слухач). має широкі загальні і конкретні практичні та базові навички і здатний виконувати під керівництвом оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; підготовку відповідей авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки, здійснювати документообіг підприємства; організовувати робочий день з дотриманням нормативів часу; користуватися довідниковою інформацією; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі.
Відповідає за своє навчання. і має обмежений досвід практики у конкретному аспекті роботи.
|
9
|
Учень (слухач) має широкі загальні знання і конкретні практичні та базові знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки, здійснення документообігу підприємства; з організації робочого дня з дотриманням нормативів часу; з користування довідниковою інформацією; з основ етики та естетики, правил ділового спілкування, правил експлуатації обчислювальної техніки.
Відповідає за своє навчання.
|
9
|
Учень (слухач) має широкі загальні і конкретні практичні та базові навички і здатний виконувати оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; готувати відповіді авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки, здійснювати документообіг підприємства; організовувати робочий день з дотриманням нормативів часу; користуватися довідниковою інформацією; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі; сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників підприємства під керівництвом.
Має обмежений досвід практики у конкретному аспекті роботи.
|
10
|
Учень (слухач) має значні конкретні, теоретичні знання, а також здатен застосовувати спеціальні знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки, здійснення документообігу підприємства; з організації робочого дня з дотриманням нормативів часу; з користування довідниковою інформацією; з основ етики та естетики, правил ділового спілкування, правил експлуатації обчислювальної техніки.
Має здатність застосовувати спеціальні знання.
|
10
|
Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички та компетенції і здатний виконувати оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; готувати відповіді авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки, здійснювати документообіг підприємства; організовувати робочий день з дотриманням нормативів часу; користуватися довідниковою інформацією; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі; сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників підприємства; виконувати функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
Здатний до самокерування і має практичний досвід у роботі як у простих, так і виняткових ситуаціях.
|
11
|
Учень (слухач) має значні конкретні, теоретичні знання, а також здатен застосовувати спеціальні знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки, здійснення документообігу підприємства; з організації робочого дня з дотриманням нормативів часу; з користування довідниковою інформацією; з основ етики та естетики, правил ділового спілкування, правил експлуатації обчислювальної техніки; , усної та писемної документної інформації, стандартів системи ОРД, правил друку ділових листів з використанням типових форм; основ адміністративного права і законодавства про працю; структури і керівного складу підприємства і його підрозділів.
.
Має здатність застосовувати спеціальні знання та компетенції.
|
11
|
Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички та компетенції і здатний виконувати оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; складати листи, запити, інші документи за дорученням керівника; готувати відповіді авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки, здійснювати документообіг підприємства; організовувати робочий день з дотриманням нормативів часу; користуватися довідниковою інформацією; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі; сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників підприємства; виконувати функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
Здатний до самокерування і має практичний досвід у роботі як у простих, так і виняткових ситуаціях.
|
12
|
Учень (слухач) має значні конкретні, практичні та теоретичні знання, а також здатен застосовувати спеціальні знання з методів оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контролю і збереження документів, з нормативних документів стосовно діяльності підприємства, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, запису за його відсутності інформації на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограм; з організації приймання відвідувачів, формування справ; з організації засідань та нарад; проведення реєстрації запрошених та учасників нарад; збору необхідних матеріалів для проведення нарад; з оформлення протоколів засідань та нарад; зі складання листів, запитів, інших документів за дорученням керівника; з підготовки відповідей авторам листів; зі здійснення контролю за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також контролю за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; з ведення контрольно-реєстраційної картотеки, здійснення документообігу підприємства; з організації робочого дня з дотриманням нормативів часу; з користування довідниковою інформацією; з основ етики та естетики, правил ділового спілкування, правил експлуатації обчислювальної техніки, усної та писемної документної інформації, стандартів системи ОРД, правил друку ділових листів з використанням типових форм; основ адміністративного права і законодавства про працю; структури і керівного складу підприємства і його підрозділів.
Здатний до самокерування при навчанні і має практичний досвід у роботі.
|
12
|
Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички та компетенції і здатний виконувати оформлення документів на друкарській машині і персональному комп'ютері, контроль і збереження документів, ведення діловодства, з організації проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності інформацію на приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс та ін.), а також телефонограми; організовувати приймання відвідувачів, формувати справи; організовувати засідання та наради; проводити реєстрацію запрошених та учасників нарад; збір необхідних матеріалів для проведення нарад; оформлювати протоколи засідань та нарад; сприяти листи, запити, інші документи за дорученням керівника; готувати відповіді авторам листів; здійснювати контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль; вести контрольно-реєстраційні картотеки, здійснювати документообіг підприємства; організовувати робочий день з дотриманням нормативів часу; користуватися довідниковою інформацією; забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі; сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників підприємства; виконувати функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
Здатний до самокерування і має практичний досвід у роботі як у простих, так і виняткових ситуаціях. Вміє вирішувати проблеми незалежно.
|
|