|
|
Скачати 1.74 Mb.
|
ПРИЧИНИ ВИБУТТЯПричин, які викликають виключення документів з бібліотек, декілька:1. Частина творів друку, що прослужили певний термін, приходить в такий стан, коли вони вже непридатні для читання або роботи, і їх виключають . З часом зносяться і кіно-фото-фонодокументи, їх також потрібно списувати. До цієї ж групи відносять виявлені в партії нові надходження і незамінені колектором дефектні примірники (або знайдені в процесі вивчення фонди). 2. Іноді читачі, переїжджаючи в інше місто, йдучи в армію і т. д., не повертають узяті в бібліотеці видання. Якщо спроба розшукати читача і отримати від нього книги не вдається, їх також доводиться виключати з фонду. Документи пропадають при поштових пересилках з бібліотеки в бібліотеку (по МБА, внутрішньосистемному обміну), що також веде до необхідності їх списання. 3. Бувають випадки, коли читачі втрачають книги, але замість них приносять інші. Загублені видання треба списати, заміну оформити як книги, що знову надійшли в бібліотеку. Списують загублені видання і у тому випадку, коли замість заміни читач виплачує їх 10-кратну вартість. 4. Деякі книги старіють за своїм змістом, а оскільки в масових бібліотеках повинні бути тільки цінні в науковому, виробничому і художньому відношенні документи, бібліотеки зобов'язані вилучати їх при вторинному відборі і виключати з складу фонду. 5. В бібліотеках при вивченні фонду виявляється дублетна, непрофільна і рідковикористовувана література. Вона нагромаджується з різних причин: міняється економічний профіль регіону, колектор вкладає в посилки незамовлені видання, через помилки в комплектуванні. Зайві примірники і книги, що не відповідають профілю комплектування даної бібліотеки, можна передати іншим бібліотекам, де вони будуть використані, до обмінно-резервних фондів, створених при обласних (краєвих) бібліотеках, бібліотеки-депозитарії, заздалегідь виключивши їх з фонду. 6.Документи бібліотеки можуть втратитись внаслідок стихійних лих. 7.Книги накінець вибувають з бібліотеки з невідомих причин, що виясняється під час перевірки бібліотечного фонду. Інші причини – це результат неконтрольованого бібліотекою зовнішньої дії на бібліотечний фонд. ' ІНШІ ВИДИ ОБЛІКУ В ЦБМ Централізація бібліотечної мережі в нашій країні почалася значно раніше, ніж була затверджена «Інструкція про облік бібліотечного фонду...». В ході експерименту по централізації і пізніше, коли вона стала повсюдним явищем, ЦБС по-різному враховували і враховують свої фонди (це дозволено і вищим організаціям, тим більше що ГОСТ 7.35—81 передбачає різні форми обліку при збереженні його видів). Колишні форми обліку зберігаються також в багатьох окремих бібліотеках. От чому слід зупинитися на деяких з них. Як в ЦБС, так, і в окремих бібліотеках сумарний облік ведеться в «Книзі сумарного обліку...», а індивідуальний в єдиній «Інвентарній книзі». За призначенням , структурою, змістом і правилами заповнення «Книга сумарного обліку...» мало чим відрізняється від «Книги обліку бібліотечного фонду...». Її істотною перевагою є те, що вона містить графи, які дають відомості про вартість документів, що підлягають запису в «Інвентарну книгу». Доцільно б ввести їх в «Книгу обліку бібліотечного фонду..», а в 2-й частині — також графи, в яких відзначають причини вибуття. За відсутності в бібліотеці «Книги сумарного обліку...» можна використовувати «Книгу обліку бібліотечного фонду...». Індивідуальний облік, що здійснюється в «Інвентарній книзі», відрізняється від індивідуального обліку пообліковому каталогу тим, що інвентарні номери привласнюються кожному примірнику документа, а не всім книгам, що мають одну назву, що забезпечує краще збереження фонду. Крім того, «Інвентарна; книга» сама по собі є більш надійною обліковою документацією, ніж каталог, що складається з карток. По «Інвентарній книзі» встановлюють ціну документа, наводять довідку про час його придбання. Вона пов'язана з «Книгою сумарного обліку...» і тому дає можливість перевірити, по яких накладних (рахівницям-накладним), актам поступав документ ; чи всі книги з даної партії пройшли індивідуальний облік. По «Інвентарній книзі» можна взнати, чи є книга в бібліотеці або вже списана, коли, по якому акту, а це, у свою чергу, дає можливість взнати, із якої причини вона вибула. «Інвентарна книга» служить інструментом при перевірці фонду. Вона зберігається постійно і повинна вестися з особливою старанністю . Потім на палітурці записують порядковий номер самої «Інвентарної книги», а також інвентарні номери, включені до неї. Це полегшує розшуки потрібного запису. Далі оформляють титульний аркуш, де пишуть повне найменування ЦБС, повторюють номер «Інвентарної книги» і вказують, коли книга розпочата, а по її закінченні — коли закінчена. РОЗМІЩЕННЯ БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ Фонд бібліотеки може бути повноцінно використаний лише в тому випадку, якщо він відповідним чином організований, тобто для документів, представлених в ньому, були створені такі умови, які забезпечували б легкий доступ до кожного документа, збереження фонду, умови для зберігання, відповідали естетичним вимогам, а крім того, гарантували комфорт і зручності читачам і бібліотекарям, що працюють з фондом. Для кожної бібліотеки розміщення бібліотечного фонду — складна проблема. Надходження до фонду (у зв'язку з інформаційним вибухом) перевищують кількість документів, що виключаються з нього. Тому раціональне використання площ будівлі бібліотеки для компактного розміщення фондів, забезпечення зручності зв'язків між окремими його частинами, а разом з тим певна автономність кожної з них — завдання , яке повинне розв'язуватися як при архітектурному плануванні бібліотечних будівель, так і в приміщеннях, пристосованих під бібліотеки. Існують три основні способи розміщення фонду: горизонтальне, при якому фонд розташовують в приміщеннях, що мають велику протяжність в довжину і ширину; це спосіб, що застосовується в більшості бібліотек нашої країни; вертикальне (баштове), його використовують головним чином великі фондосховища; змішане — поєднання першого і другого способів. Кожний з них має свої переваги і недоліки. Так, при горизонтальному розміщенні легко організувати відкритий доступ до фондів, виділити лінгвістичні і ін. Фонокабінети для роботи читачів, легше здійснювати перестановку фондів, особливо — в порівняно невеликому приміщенні, де фондосховище не має внутрішніх перегородок, і ін. А недоліки пов'язані з необхідністю знаходження великих будівельних майданчиків, протяжністю фонду і іншими незручностями, що в основному долаються при правильному архітектурно-планувальному рішенні. Прикладом може служити прекрасна бібліотека в р. Виборге, побудована в 30-і рр. фінським архітектором А. Аалтом. В її наземній частині розташовано читальний зал (з підсобним фондом), багатоярусний циліндровий абонемент, де фонд розміщено по стінах циліндра і відкрито для читачів, лекційний зал і система інших приміщень як для читачів, так і для службовців; на другому поверсі знаходяться кабінети для індивідуальної роботи, а фондосховище на 1 млн одиниць зберігання, опущене під землю, є під всією наземною частиною приміщення бібліотеки. Всередині воно обслуговується транспортерами, а з абонементом і читальним залом сполучено підйомниками. В даний час будівлю займають Виборзька ЦБС і ЦДБС. Вертикальне розміщення фонду дуже ємкісне. На відносно малих площах розташовують велику кількість документів, проте експлуатація його абсолютно неможлива без механізації. Інтенсивне зростання фондів призводить до того, що бібліотекам в приміщеннях, закритих для читачів, доводиться застосовувати зберігання, аналогічне тому, яке використовується в книгарнях, коли на 1 кв.м. площі розміщується близько 400 одиниць зберігання. Це досягається за рахунок нарощування висоти стелажів, зменшення відстані між стелажами, особливим розташуванням книг на полицях. Таке зберігання доцільне лише у фондосховищах великих бібліотек. Для малих, невеликих і середньої величини фондів необхідність вдаватися до такого способу зберігання — велике лихо; воно надзвичайно ускладнює доступ до документів, затрудняє роботу з ними у фонді (книгу не зняти з полиці і не повернути назад без драбини, яку ще треба принести і встановити), зрештою подовжується час доставки документів читачам, а для працівників бібліотеки це є істотним дискомфортом. Зрозуміло, бібліотеки шукають і в цілому ряді випадків знаходять способи оптимізації розміщення фондів: розосереджують фонд по структурних підрозділах, розташовують в різних приміщеннях за видовими ознаками, закріплюючи кожний з них за співробітниками бібліотеки, що дозволяє не тільки швидко знаходить документ, але і краще вивчити фонд, застосовують гнучке планування для перестановки фонду з метою найбільш зручного його функціонування і використання (як це було повсюдно при організації відкритого доступу до фондів) і ін. Розміщення фонду залежить від його величини і видового складу, площі і об'єму фондосховища, можливостей їх збільшення або перекладу книг на інші носії інформації — мікродокументи, магнітні стрічки. Для розміщення фондубібліотекар повинен уміти розрахувати наперед необхідну площу, передбачати зростання фондів і запланувати потрібний запас місця. При фонді бібліотеки, закритої для читачів, на 1000 книг потрібно мати від 2,13 до 2,5кв. м.площі (залежно від того, які стелажі вона має). Розрахунок площі сховища проводиться з урахуванням місткості стелажів, площі, займаної стелажами, і проходами між ними. Проходи між стелажами повинні бути шириною 75 см; головний прохід між торцями стелажів — 120 см; між стіною і стелажем, паралельному стіні, — 75 см; між стіною і боком стелажу — 45 см.. Таким чином, для розміщення фонду в 10 000 книг на шестиполичних стелажах (їх потрібно32—34) мінімальна площа, зайнята тільки книжковим фондом, складе біля 50 кв.м. При цьому треба враховувати, що запас площі сховища слід передбачати виходячи з приросту фондів в кожному з структурних підрозділів ЦБС. РОЗСТАНОВКА БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ Розміщений в різних приміщеннях бібліотеки фонд необхідно далі розставити на полицях стелажів фондосховища або використати інше устаткування, призначене для документів певного вигляду. Розстановка фонду— важлива ділянка роботи в бібліотеці. Це не раз підкреслювала Н. До. Крупська. В мові на нараді директорів наукових держбюджетних бібліотек (1934) вона говорила про те, що до питань розстановки книг часто підходять «дещо звисока»: «„Ну, що таке розставити книги, — це всякий уміє". Не уявляє собі людина з боку всієї складності цієї справи... Це питання обслуговування того ж самого читача, швидкого і більш поглибленого обслуговування». Вона вважала, що відсутність розстановки перетворює фонд на «справжні кладовища» книг, мертвий капітал, даремний для читачів. Розстановка повинна допомагати бібліотекарям вивчати фонд за змістом, полегшувати тематичний підбір книг на полицях, їх рекомендацію, заміну книг, відсутніх у фонді, іншими виданнями, аналогічними за змістом, а читачам (в умовах відкритого доступу до фонду) — вибір творів друку по темі, що цікавить їх. Необхідно також, щоб розстановка була простою і зрозумілою, зручною, сприяла раціональному використанню всієї корисної площі фондосховища, створювала умови для правильного зберігання фонду і забезпечувала його збереження. Від виконання цих вимог, як і від приміщення фонду, залежить якість розстановки, ступінь і швидкість задоволення запитів читачів і рівень рекомендації найцікавіших видань і інших документів. Відомі декілька способів розстановки фондів. Змістовного типу: систематична розстановка, в основі якої лежать таблиці класифікації, що враховують зміст книг (видання розставляють, таким чином, по галузях знань), тематична, при якій широка тема збирає книги і документи різних галузей знань; предметна — більш вузька за змістом частина галузі знань. Алфавітна розстановка — розміщення творів друку за абеткою прізвищ авторів або, якщо вони не вказані, заголовків. Хронологічна розстановка — спосіб розстановки, при якому книги розташовують на полицях за роками їх видання. Географічна розстановка — розташування творів друку за абеткою місць їх видання (країни, міста) або територій, про які мовиться в книзі. Мовна розстановка — розстановка за мовами, на яких видані книги. Форматна розстановка — розстановка, за якою всі видання . ділять на групи (формати) за їх розмірами, залежно від висоти книги, і кожний формат розставляють окремо. Нумераційна розстановка — розміщення в порядку їх надходження в бібліотеку. При цьому їх розставляють або за інвентарними номерами (інвентарна розстановка), або дають кожній книзі порядковий номер незалежно від інвентарного номера (порядкова розстановка), або за книгою закріплюють певне місце у фонді: шафа, полиця і місце на полиці (фортечна розстановка). Власне нумераційна розстановка — це розстановка за номерами, що присвоюються деяким виданням (наприклад, спеціальним видам технічної літератури і документації) при їх випуску в світ. Таким чином, зі всіх перерахованих видів розстановок тільки змістовні враховують суть документів. Все інші . беруть за основу яку-небудь формальну ознаку: алфавіт авторів або заголовків, місце видання, рік, мова, на якій надрукована книга, і т. д., тому всі ці види розстановок називають формальними. Розстановка фонду за формальними ознаками, а не за змістом затрудняє розшук книг, тому що твори однорідної тематики опиняються в різних місцях і знайти їх без наведення довідки в каталозі неможливо. При формальних розстановках не можна вивчати фонд в процесі видачі і повернення книг на місце, використовувати розстановку для безпосередньої роботи з читачами. Але, не дивлячись на це, в бібліотеках нашої країни можна зустріти різні способи розстановки. Вибір їх обумовлений частіше за все необхідністю економії місця, а також розміром і складом фонду, системою обслуговування читачів і іншими причинами. Систематична розстановка найбільшою мірою відповідає вимогам, що пред'являються до розстановки в цілому, тому вона є основним способом організації фонду на стелажах в масових бібліотеках. Проте крім переваг цей вид розстановки має і ряд недоліків: 1) у відділах представлені не всі твори друку даної тематики, тому що зміст багатьох книг відноситься до декількох галузей знання, а на полиці книги можна поставити тільки в одному місці; 2) вона вимагає великої додаткової площі книгосховища, оскільки на кожній полиці потрібно залишати вільне місце для розстановки книг,що надходять; 3) при нерівномірному зростанні різних відділів фонду одні полиці заповнюються швидше, інші повільніше, що веде до необхідності час від часу пересувати фонди; 4) книги багатостороннього змісту, і зокрема багатотомні видання, які на полицях стоять тільки в одному відділі, вимагають, особливо при відкритому доступі до фонду, їх показу у відділах інших галузей знань, які теж складають їх зміст; 5) сама по собі систематична розстановка не забезпечує ідеальний порядок розташування книг на полицях. Тому бібліотеки, і зокрема ЦБС, фонди яких різноманітні за складом, використовують для їх організації систему, яка припускає з'єднання декількох способів розстановки. При цьому один з них є головним, а інші мають допоміжний характер. СИСТЕМАТИЧНО-АЛФАВІТНА РОЗСТАНОВКА При систематично-алфавітній розстановці книги розташовують перш за все по відділах, підвідділах і інших розділах таблиць класифікації. Усередині кожного з розділів книги розташовують в строгому алфавіті прізвищ авторів або при їх відсутності, заголовків творів друку. Таким чином, при розстановці підбирають спочатку книги з однаковими поличними індексами. В першому випадку при розстановці слід враховувати не тільки склад, за яким визначений авторський знак прізвища (або заголовки), але і всі їх подальші букви, а також другу частину, якщо прізвище подвійне або складова.. В іншому випадку, якщо на полицях треба розставити твір одного автора, це роблять за наступними правилами: спочатку розставляють повні зібрання творів, потім зібрання творів, твори, потім вибрані твори, далі вибрані твори і, нарешті, окремі твори і тематичні і жанрові авторські збірки в порядку алфавіту заголовків забезпеченню їх збереження в процесі організації і експлуатації, а також міру відповідальності осіб, що працюють з фондом і використовують його. Для того, щоб створити правильні умови зберігання фонду, необхідно знати причини, що викликають руйнування книг. Вони залежать від якості виготовлення, особливостей матеріалів, з яких зроблені книги, журнали, газети і інші документи: паперу і друкарських фарб, картону, тканин, шкіри, ниток, дроту, склеювальних речовин і ін. Фонд бібліотеки може піддаватися фізико-хімічним, біологічним і механічним пошкодженням. Фізико-хімічні пошкодження викликаються дією на книгу світла, забрудненого повітря, його вологості і температури. Під дією світла жовтіє і стає крихким папір. Світло руйнує також клей і фарби. Особливо згубно діє на книги пряме сонячне проміння. Тому природне світло, що поступає в книгосховище, повинне бути розсіяне. Для цього використовують захисні елементи освітлювальної апаратури, шибки покривають шаром білої масляної фарби або замінюють їх матовими стеклами, а якщо це неможливо, розташовують стелажі так, щоб уникнути попадання на книги прямого сонячного проміння. Краще, якщо вікна книгосховища будуть обернуті на північ. Затемнити приміщення можна за допомогою жалюзів. Надійним захистом книг від світла є палітурка, тому потрібно добиватися, щоб цінні книги були переплетені. Дрібний аркушевий матеріал слід берегти в коробках, теках або роз'ємних палітурках, касетах, підшивання газет — в теках, кришках з щільного паперу або картону. При забарвленні стін або інших поверхонь краще використовувати світлі, теплі тони. В штучно освітленому книгосховищі матові світильники повинні забезпечувати рівномірність і певну силу освітленості при відстані між світловими крапками в проходах між стелажами 2 м на висоті 2,5 м. Забруднене повітря містить в собі різні речовини, які знижують міцність паперу і палітурних матеріалів. Дуже шкідливий для книг пил. Мінеральні частинки пилу, потрапляючи в книгу, при згинанні сторінок роз'їдають папір, вугільний пил забруднює книги, частинки пилу, поглинаючи шкідливі гази з повітря, концентрують їх на поверхнях книги і посилюють розпад паперу; вапняний або цементний пил при великій вологості може склеїти сторінки книги. Пил, скоплюючись на сторінках, затрудняє проникнення в них повітря і конденсує вологу, в результаті чого створюються умови для розвитку цвілевих грибів і комах. Пил шкідливий не тільки для книг, але і для здоров'я людини (ГОСТ рекомендує як засоби індивідуального захисту респіратори, гумові рукавички). Тому регулярне очищення книгосховищ від пилу має велике значення. Перш за все треба прагнути того, щоб не допускати пил в книгосховища. Для цього біля зовнішніх дверей в бібліотеку поміщають скрепки , грати, килимки. Необхідно також виділити місце для гардероба. Щодня слід проводити вологе прибирання приміщення 2,5—5 % розчином формаліну. Якщо є можливість, треба придбати пилосос. В книгосховищі краще мати підлоги, що фарбують масляною фарбою або покриті лінолеумом. В санітарний день, один раз в місяць (як правило, останній день місяця), проводять ретельне прибирання всього приміщення бібліотеки, очищають від пилу книги, каталоги і картотеки. Книги витирають сухою ганчіркою з тканини, яка добре вбирає пил, один раз в рік обробляють пилососом кожну книгу, а при його відсутності — тампонами, злегка зволоженими розчином формаліну. Для книг однаково шкідлива дуже висока і дуже низька температура, особливо різкі її коливання, оскільки вони викликають зміни відносної вологості повітря. При великому змісті вологи в повітрі папір набухає, стає рихлим, волокнистим, деформується, втрачає міцність і легко рветься. При великій сухості повітря папір, навпаки, віддає вологу, втрачає еластичність, стає крихким. Обидва ці чинники впливають і на склеювальні речовини книги. Крім того, вологість створює умови для розвитку цвілі і комах. Тому бібліотекар повинен прагнути створення найсприятливіших температурних умов (-18 ±2 °З і підтримувати відносну вологість повітря 55 ±5 %2. Відхилення від норми температури і відносної вологості повітря можуть бути викликані режимом опалювання, різкими змінами погоди (при слабкій або великій теплопровідності будівлі) і неправильним провітрюванням. Кращим опалюванням є водяне центральне, але бібліотеки не завжди можуть самі вибирати спосіб опалювання. Тому регулювати температуру і вологість треба за допомогою природної вентиляції — провітрювання приміщення не рідше 1 разу на годину. При цьому потрібно враховувати температуру зовнішнього повітря (маючи на зовнішній стороні вікна, розташованого на північній стороні, звичайний термометр) і температуру усередині приміщення. Якщо в книгосховищі вологість повітря нижче за норму, її необхідно підвищити. Для цього в опалювальний сезон зменшують опалювання. В жарку пору року приміщення провітрюють тоді коли температура зовнішнього повітря вища за температуру приміщення, тому що вологість підвищується, якщо більш нагріте повітря змішується з менш нагрітим. Вологість повітря в приміщенні збільшується, якщо провітрювати його в дощову погоду. Біологічну шкоду завдають книгам бактерії, комахи і миші. Мехахічну шкоду книги отримують в результаті зносу. Старіння- це природній процес , але він може бути прискорений неправильним зберіганням чи поводженням з фондом, і навпаки, зупинений при виконанні необхідних санітарно-гігієнічних вимог. |
|
3. Документно-інформаційні потоки та масиви чк складові документної коменікації Тема Документно-інформаційні потоки та масиви чк складові документної коменікації |
Конспект лекцій У двох частинах Частина 2 Суми Затверджено на засіданні кафедри фінансів як конспект лекцій з дисципліни «Банківський менеджмент» |
|
Конспект лекцій Частина II Суми Стратегічний маркетинг : конспект лекцій / укладачі: В. В. Божкова, Ю. М. Мельник, Л. Ю. Сагер. – Суми : Сумський державний університет,... |
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання Проектний аналіз : конспект лекцій / укладачі: О. І. Карпіщенко, О. О. Карпіщенко. – Суми : Сумський державний університет, 2012.... |
|
План-конспект уроку Тема: “ Масиви у формулах ” Методичне забезпечення: ПК із встановленою програмою Excel, ілюстративний матеріал (плакати або презентації ЕНМК) |
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З КУРСУ Ч – 46 Чередник Г. Ю. Конспект лекцій з курсу «Соціальна психологія» [Текст] / Г. Ю. Чередник, О. О. Лоза. – Д.: РВВ ДНУ, 2009. –... |
|
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ ЧАСТИНА 2 ПЛАНОВІ ГЕОДЕЗИЧНІ МЕРЕЖІ Лісевич М. П., Ільків Є. Ю Геодезія. Планові геодезичні мережі.: Конспект лекцій.Івано-Франківськ: ІФНТУНГ, 2010. 131с |
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З КУРСУ «ПСИХОЛОГІЯ» Конспект лекцій з курсу «Психологія» (для студентів 2 курсу денної форми навчання спец.: 092100 – «Промислове та цивільне будівництво»,... |
|
ІСТОРІЯ УКРАЇНИ Конспект лекцій для студентів технічних спеціальностей України. / Г. Ю. Каніщев, Ю.І. Кисіль, В. О. Малишев, Г. Г. Півень, О. А. Яцина. – Конспект лекцій для студентів технічних спеціальностей.... |
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ для студентів освітнього рівня «бакалавр» Конспект лекцій»: Навчально-методичний посібник для студентів галузі знань (0305) «Економіка і підприємництво», напрямів підготовки... |