Рис.1. Діалогове вікно для ідентифікації користувача або створення нового аккаунта
Обліковий запис, як правило, містить відомості, необхідні для ідентифікації користувача при підключенні до системи, інформацію для авторизації і обліку. Це ім'я користувача і пароль (чи інший аналогічний засіб аутентифікації - наприклад, біометричні характеристики). Пароль або його аналог, як правило, зберігається в зашифрованому або хешованому вигляді (з метою його безпеки).
Для підвищення надійності можуть бути, разом з паролем, передбачені альтернативні засоби аутентифікації - наприклад, спеціальне секретне питання (чи декілька питань) такого змісту, що відповідь може бути відома тільки користувачу. Такі питання і відповіді також зберігаються в обліковому записі.
Обліковий запис може містити також додаткові анкетні дані про користувача - ім'я, прізвище, по батькові, псевдонім (ник), стать, національність, расову приналежність, віросповідання, групу крові, резус-фактор, вік, дату народження, адресу електронної пошти, домашню адресу, робочу адресу, номер домашнього телефону, номер робочого телефону, номер стільникового телефону, номер ICQ, ідентифікатор Skype, ник в IRC, інші контактні дані систем обміну миттєвими повідомленнями, адресу домашньої сторінки або блогу, відомості про хобі, про круг інтересів, про сім'ю, про перенесені хвороби, про політичні переваги, про партійну приналежність, про культурні переваги, про уміння спілкуватися іноземними мовами, про принесених обітниць, і т.ін. Конкретні категорії даних, які можуть бути внесені до такої анкети, визначаються творцями і адміністраторами системи.
Обліковий запис може також містити одну або декілька фотографій або аватар користувача.
Обліковий запис користувача також може враховувати різні статистичні характеристики поведінки користувача в системі: час останнього входу в систему, тривалість останнього перебування в системі, адресу використаного при підключенні комп'ютера, інтенсивність використання системи, сумарну чи питому кількість певних операцій, виконаних в системі, і т.ін.
Рис.2. Реєстраційна форма для створення облікового запису в системі Google
Усі ці дані вводяться користувачем у процесі реєстрації у спеціальну реєстраційну форму. Структура форми на кожному із сайтів різна. її розробляє адміністратор сайту. У будь-якому випадку форма обов'язково містить поля для введення логіна чи імені облікового запису, пароля для входу в систему, підтвердження цього пароля, імені користувача (за паспортом), місця проживання, дати народження, адреси електронної пошти. Для підтвердження створення облікового запису та захисту від програм-роботів наводять поле для введення інформації з картинки, зображеної на екрані, вибору зображень живої чи неживої природи, тощо.
Після введення усіх даних у реєстраційну форму натиснути кнопку Я погоджуюсь! Створіть мій аккаунт.
З'явиться вітання із створенням облікового запису з черговою рекламою про можливості сервісу.
Рис. 3. Вікно вітання
Натиснути на кнопку Перейти до облікового запису, щоб перейти до власної поштової скриньки, в які вже є три перших листи, в яких колектив розробників повідомляє вас про те, як настроїти доступ до системи за допомогою мобільного телефону, як простіше працювати із сервісом і яким чином виконати імпорт контактів, старих листів з найбільш відомих поштових сервісів, при цьому перенесення може бути не єдиноразове, а продовжуватись протягом 30 днів з моменту переходу на сервіс Gmail.com. Тобто програма, фактично самостійно, буде забирати усю нову кореспонденцію з ваших старих поштових скриньок.
Рис. 4. Перелік одержаних листів у скриньці Gmail
Система Google надає можливість користувачу працювати з документами, таблицями, презентаціями, формами, створювати папки.
4. Створення та колективне редагування Google-документів: робота з текстовими файлами, електронними таблицями, малюнками, формами
Робота з Документами Google
Служба «Документи Google» покращує якість роботи, оскільки робить можливими одночасну співпрацю й обговорення - декілька співробітників у різних місцях, які можуть переглядати, обговорювати та редагувати один і той самий документ будь-де та будь-коли. Це також дозволяє уникнути дублювання роботи, плутанини під час перегляду документа та проблем із контролюванням його версії, оскільки одночасно усувається також проблема з надмірним обсягом дискового простору та квотою поштової скриньки зі стандартною процедурою обміну повідомленнями електронної пошти. Окрім того, ця служба дозволяє проводити безпечний обмін інформацією. Кожен документ Google вимагає введення реєстраційної інформації, тому можна не хвилюватися з приводу того, що інформацію переглядатимуть незареєстровані користувачі.
Документи Google дозволяють легко створювати, спільно використовувати і змінювати документи в Інтернеті. Для роботи з Документами Google використовується редактор Writely - текстовий процесор, що дозволяє редагувати текстові документи OpenDocument, Microsoft Word, а також електронні таблиці. Створений він за допомогою технології AJAX.
Під час роботи з Writely доступна велика кількість засобів форматування: зміна розміру і стилю шрифту, вибір кольору та оздоблення, створення списків і таблиць, вставка картинок, посилань і спеціальних знаків. Можна створювати закладки, коментарі.
Зберігаються документи автоматично, при внесенні змін, але кожна правка записується, можна використовувати функцію скасування і повернення змін так само, як і у звичайному текстовому редакторі. Існує можливість завантажувати на сервер і скачувати з нього файли у різних форматах.
Підтримується простий текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF і кілька графічних форматів. Можна одержати підбірку текстів у вигляді файлів HTML в архіві ZIP. Заявлена (але поки не реалізована) підтримка Word Perfect.
За допомогою Документів Google можна:
• додавати документи Microsoft Word, OpenOffice, RTF, HTML або звичайні текстові файли, створювати документи з нуля, а також завантажувати власні інтернет-документи;
• змінювати документи в Інтернеті одночасно з будь-якими вибраними користувачами і запрошувати інших людей переглядати ці документи;
• відстежувати, хто і коли вніс зміни до документу, і повертатися до будь-якої з попередніх версій;
• публікувати документи в Інтернеті як веб-сторінки для усіх користувачів або публікувати їх у своєму блозі;
• відправляти документи електронною поштою як додатки.
Є декілька способів розпочати роботу з Документами Google. Можна створити новий інтернет-документ, завантажити існуючий документ або скористатися шаблоном з галереї шаблонів.
У Документи Google можна у будь-який момент додати вже існуючі документи. Можна завантажувати файли наступних типів: .html, .txt, .odt, .rtf і Miscrosoft Word. На розмір файлів накладаються наступні обмеження: максимальний розмір документу - 500 КБ, максимальний розмір кожного зі вбудованих зображень - 2 МБ.
Щоб швидко створити документ, слід використовувати шаблони з галереї шаблонів. Кожен з шаблонів містить стандартний текст, який можна замінити своїм власним, а також заздалегідь задане форматування, яке можна використовувати повторно.
Відкрити галерею шаблонів можна також з документу, вибравши в меню Файл пункт Создать - Из шаблона...
За допомогою панелі інструментів і вікна стилів документу можна змінити шрифт, розмір тексту, інтервали в документі.
В документи можна додавати зображення таким чином:
1. Меню Вставить/Изображение /С этого компьютера або С Интернета.
Щоб задати розмір зображення і вибрати місце в документі, куди його необхідно помістити, виберіть команду Дополнительные параметры изображения.
Коментарі дозволяють легко додавати примітки до звичайного тексту документів. Вони видимі для читачів і співавторів. Ця можливість може виявитися неоцінимою в процесі обговорення із співавторами окремих частин документу, а також для додавання приміток про зміни, які ви внесли або збираєтеся внести. Під час публікації документу як веб-сторінки, відправки його в блог або друку коментарі не відображуються.
Щоб додати в документ коментар, виконайте вказані нижче дії.
1. Встановіть курсор в те місце документа, куди необхідно вставити коментар.
2. Відкрийте меню Вставить/Комментарий, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + М.
3. Введіть коментар в поле введення коментаря. У кожен коментар автоматично додається ім'я користувача і дата.
У документи можна додавати гіпертекстові посилання, зв'язуючи таким чином їх з іншими документами різних типів.
Створивши свій документ Google, ви можете відкрити до нього спільний доступ для друзів, членів сім'ї і колег. Це можна зробити із списку документів або безпосередньо з документу.
Робота з таблицями Google
Google Spreadsheets - дозволяє заносити дані в рядки і стовпчики електронної таблиці, а також проводити нескладні обчислення. Програма допускає перетворення даних у формат Microsoft Excel, в загальнодоступні OpenDocument і CSV.
Передбачена можливість доступу інших користувачів до створеної таблиці, як з правом редагування, так і без (щонайбільше десяти користувачам одночасно).
Це програмне забезпечення має гірші можливості, порівняно з повноцінними електронними таблицями, такими, як Microsoft Excel або OpenOffice.org Calc, але цілком достатні для простих дій з даними.
Таблиці Google дозволяють легко створювати, спільно використовувати і змінювати таблиці в Інтернеті. За допомогою таблиць Google можна:
• імпортувати і експортувати файли типів .xls, сsv, .txt і .ods; також можна експортувати дані в PDF - або HTML -файл;
• форматувати комірки і змінювати формули, обчислюючи їх результати і відображаючи дані в потрібному вигляді;
• спілкуватися в режимі реального часу з іншими користувачами, що змінюють цю ж таблицю;
• вставляти таблицю або її частину у свій блог або на веб-сайт.
Є кілька способів почати роботу з таблицями Google. Можна створити нову інтернет-таблицю, завантажити існуючу таблицю або скористатися шаблоном з галереї шаблонів.
У таблиці Google можна у будь-який момент додати вже наявні файли:
Якщо потрібно швидко створити таблицю, виберіть один з шаблонів у галереї шаблонів. Кожен з шаблонів містить стандартний текст, який можна замінити своїм власним, а також форматування, яке можна використовувати повторно.
Створивши свою таблицю Google, ви можете відкрити до неї спільний доступ для друзів, членів сім'ї і колег.
Якщо кілька користувачів одночасно змінюють або переглядають одну таблицю, під меню Общий доступ відображаються імена людей, що відкрили її. Щоб обговорити зміни, які вносяться, з читачем або співавтором, натисніть на стрілку праворуч від його імені.
Завершивши процес створення і зміни таблиці, можна опублікувати її на веб-сторінці. Для цього просто відкрийте меню Общий доступ в правій верхній частині сторінки і виберіть пункт Опубликовать как веб-страницу. Потім натисніть кнопку Начать публикацию.
Навіть після публікації ваша таблиця не з'явиться в пошукових індексах. До опублікованої таблиці можна відкрити спільний доступ для користувачів зі всього світу, вбудувавши її в блог або веб-сайт. Крім того, можна вставити таблицю в сайти Google. Просто виберіть на своєму сайті Редактировать страницу - Вставить -Таблица. При приєднанні таблиці необхідно вказати її URL.
Створення форми із списку документів
1. Відкрийте меню Создать і виберіть пункт Форма.
2. У шаблоні форми, що відкрився, додайте свої питання і встановіть їх параметри.
3. Додавши усі питання, натисніть кнопку Отправить эту форму электронной почтой.
4. Вкажіть адреси електронної пошти користувачів, яким ви хочете відправити цю форму.
5. Натисніть кнопку Отправить.
Створення форми з таблиці
1. Відкрийте меню Форма і виберіть пункт Создать форму.
2. У шаблоні форми, що відкрився, додайте свої питання і встановіть їх параметри.
3. Додавши усі питання, натисніть кнопку Отправить эту форму электронной почтой.
4. Вкажіть адреси електронної пошти користувачів, яким ви хочете відправити цю форму.
5. Натисніть кнопку Отправить.
Робота за презентаціями Google
Google Presentations - дає можливість створювати електронні презентації. Реалізована можливість імпорту та експорту файлів Microsoft PowerPoint (*.ppt). В основу Google Presentations лягли розробки компанії Tonic System, придбаної компанією Google в 2007 році.
Презентації Google дозволяють легко створювати, спільно використовувати і змінювати презентації в Інтернеті. За допомогою презентацій Google можна:
• імпортувати презентації з файлів .ppt і .pps та експортувати їх в Інтернет;
• вставляти зображення і відео, форматувати слайди на власний розсуд;
• дозволяти одночасний перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з віддалених місць;
• публікувати і вбудовувати презентації у веб-сайти, які зможуть переглядати користувачі у всьому світі.
Якщо ви хочете швидко створити презентацію, відвідайте галерею шаблонів, проглянете її і скористайтеся будь-яким із запропонованих шаблонів. Кожен з шаблонів містить стандартний текст, який можна замінити своїм власним, а також заздалегідь задані стилі форматування, які можна використовувати повторно.
Відкрити галерею шаблонів також можна з презентації, вибравши в меню Файл пункт Создать > Из шаблона...
У презентації Google можна у будь-який момент додати вже наявні презентації. Для цього потрібно:
1. Натисніть кнопку Загрузить у верхній частині бічної панелі на сторінці списку документів.
2. Натисніть кнопку Обзор.
3. Виберіть презентацію, яку треба відкрити.
4. Натисніть кнопку Открыть.
5. Натисніть кнопку Загрузить файл. Доданий файл з'явиться в списку документів.
Можна додавати файли типів .ppt і .pps. На розмір файлів накладаються наступні обмеження: розміри файлів у форматі .ppt або .pps не повинні перевищувати 10 МБ, розміри файлів, що завантажуються з Інтернету, не повинні перевищувати 2 МБ, розміри файлів, що відправляються електронною поштою, не повинні перевищувати 500 КБ.
Для створення презентації можна вибрати одну з доступних тем презентацій Google або встановити власне фонове зображення і колір. Виберіть в меню Изменить пункт Изменить тему
|