Тема: Створення і редагування складних документів у текстовому процесорі Microsoft Word 2010
|
|
Скачати 0.57 Mb.
|
|
Робота з гіперпосиланнями Гіперпосилання дозволяють швидко переходити з одного додатку в інший, відкривати документи або веб-сторінки прямо з документу. Щоб створити гіперпосилання на адресу веб-сторінки, після введення адреси наявної веб-сторінки натисніть клавішу Enter або Пропуск – Word автоматично створить гіперпосилання. Якщо ви хочете, щоб у документ була вставлена не сама адреса, а лише посилання на нього, треба скористатися діалоговим вікном Вставка гиперссылки (рис. 3.25), яке викликається через вкладку Вставка – Ссылки – Гиперссылка (рис. 3.24).  Рис. 3.24. Завантаження діалогового вікна Вставка гиперссылки  Рис. 3.25. Діалогове вікно Вставка гиперссылки У лівій частині вікна Вставка гіперпосилання є чотири кнопки, які дозволяють швидко створювати гіперпосилання на різні елементи:
Виберіть необхідний тип гіперпосилання в полі Связать с і вкажіть в правій частині вікна потрібний файл, документ, малюнок, місце в документі або адресу електронної пошти відповідно до типу посилання, що задається. В місці положення курсору буде створено гіперпосилання. Для переходу за гіперпосиланням треба натиснути й утримувати клавішу Ctrl. Покажчик у процесі цього перетвориться на долоню, і можна буде перейти за посиланням. Створене гіперпосилання можна редагувати за допомогою контекстного меню, викликати, яке можна клацанням на ньому правою кнопкою миші. Користуючись пропонованими командами, гіперпосилання можна змінити, виділити, відкрити, скопіювати і видалити. Рецензування документів Іноді з одним і тим самим документом доводиться одночасно працювати декільком користувачам. У цьому випадку допоможуть засоби рецензування і редагування текстового редактора. Основні інструменти для цього розташовані на вкладці Рецензирование. На панелі Исправления знаходяться інструменти, котрі дозволяють відслідковувати зміни, що вносяться в документ. У процесі натиснення кнопки Исправления всі зміни, що вносяться в документ користувачем, включаючи форматування, вставку й ін., позначатимуться. До них можна додавати коментарі для пояснення виправлення іншим користувачам. Для виходу з режиму відслідковування змін потрібно «віджати» кнопку Исправления.  Рис. 3.26. Вкладка Исправления Кнопка Выноски настроює режим відображення виносок (рис. 5.2), що пояснюють відповідні поправки:
 Рис. 3.27. Вікно налаштування відображення виносок Кнопка Исправления в измененном документе дозволяє настроїти режим відображення виправлень для зручності роботи користувачів:
Кнопка Показать исправления дозволяє відмітити зміни, які показуватимуться в документі (примітки, форматування і т.д.) Кнопка Область проверки відкриває додаткову панель, на якій відображаються в хронологічному порядку внесення виправлень і додавання приміток. Після закінчення рецензування необхідно зберегти або відхилити внесені зміни, для цього на панелі Изменения вкладки Рецензирование зібрані кнопки, що дозволяють переміщатися між внесеними в документ правками, а також приймати або відхиляти зроблені зміни. Додавання приміток Для додавання (і подальшого управління) приміток в документ призначена клавіша Примечания вкладки Рецензирование.  Рис. 3.28. Клавіша Примечания вкладки Рецензирование Щоб створити примітку, потрібно встановити курсор в потрібне місце документу і натиснути кнопку Создать примечание. В процесі цього фрагмент тексту виділяється червоним кольором, а на полях з’являється поле для введення примітки (рис. 3.29), а на панелі Примечания стають доступними кнопки навігації і видалення приміток.  Рис. 3.29. Вставка примітки Порівняння документів Панель Сравнить (рис. 3.30) вкладки Рецензирование призначена для порівняння документів, в які вносилися зміни різними користувачами.  Рис. 3.30. Панель Сравнить вкладки Рецензирование За допомогою цих засобів можна порівняти (рис. 3.31) або об’єднати (рис. 3.32) в один документ виправлення різних авторів.  Рис. 3.31. Вікно Сравнение версий документа  Рис. 3.32. Вікно Объединение документов Для об’єднання виправлень потрібно вибрати опцію Объединить..., вказати файл-оригінал, документ з виправленнями, вибрати в якому документі відображатимуться зміни. Для порівняння документів виберіть опцію Сравнить... Після аналогічних налаштувань буде створений третій документ, в якому знаходитимуться усі виправлення, внесені в початковий документ.  Захист документу У деяких випадках буває корисно накласти на документ обмеження щодо його редагування і форматування. Для захисту документу від змін служить панель Защита вкладки Рецензирование. Після натиснення на кнопку Защитить документ у правого краю вікна з’являється вертикальна панель Ограничить редактирование (рис. 3.33). Встановіть прапорець Ограничить набор разрешенных стилей і в опціях Настройки вкажіть, які елементи оформлення можна буде форматувати за подальшої роботи з документом. Рис. 3.33. Панель Ограничить редактирование Для обмеження редагування необхідно встановити прапорець Разрешить только указанный способ редактирования документа і зі списку, що випадає, вибрати пункт Запись исправлений. Цим самим ми дозволяємо додавати коментарі до документу, видаляти, вставляти і переміщати текст. Якщо ж ми хочемо іншим користувачам дозволити лише залишати примітки, то потрібно вибрати пункт Примечания. Щоб налаштування захисту набули чинності, натисніть кнопку Да, включить защиту. Щоб зняти захист, необхідно натиснути кнопку Защитить документ і в списку, що з’явився, зняти прапорець Ограничить форматирование и редактирование. Хід роботи
Таблиця 3.1 Завдання за варіантами
Контрольні питання і завдання
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Схожі:
| 1. Класифікація електронних обчислювальних машин (ЕОМ). Покоління ПК Структура інформаційного рядка текстового редактора MS-Word, його призначення. Форматування символів у текстовому процесорі MS-Word.... |
Лекція: Робота з файлами: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Розглянуті особливості вікон для роботи з файловою системою. Показані способи створення нових документів на основі шаблонів, що у... |
| Тема: Створення головного документу. Організація тексту у великих... Мета: Сформувати практичні навички щодо обробки великих документів у Word 2010. Створення головного документу, організації тексту... |
Тема. Виділення фрагментів тексту та операції з ними. Форматування... Мета: розглянути виділення фрагментів тексту та операції з ними в текстовому процесорі, набути практичних навичок у оформленні документів... |
| ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису МЕТА: навчитись працювати з текстовим процесором Microsoft Word, встановлювати параметри роботи програми, створювати найпростіші... |
Форматування тексту в текстовому процесорі Мета: Навчитись використовувати команди меню та кнопки панелі Інструментів текстового процесора Word для форматування тексту |
| Тема : ТР Microsoft Word. Оформлення сторінок тексту. Мета Мета: познайомити учнів із особливостями використання текстового процесора Microsoft Word, а також із способами оформлення сторінок... |
Тема: Створення та редагуваня таблиць в текстовому редакторі Word На вкладці Вставка у групі Таблицы натисніть кнопку Таблица, у секції Вставка таблицы виділіть потрібну кількість рядків і стовпців... |
| ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Створення таблиць. Обчислення в... МЕТА: навчитись створювати в текстовому документі таблиці, виконувати необхідні обчислення, будувати діаграми на основі табличних... |
Тема заняття: «Робота з графікою» Мета Векторна графіка може бути створена в документі Word 2010 або вставлена в документ за допомогою вбудованих графічних засобів Word... |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua