Тема: Створення і редагування складних документів у текстовому процесорі Microsoft Word 2010

Скачати 0.57 Mb.

Назва	Тема: Створення і редагування складних документів у текстовому процесорі Microsoft Word 2010
Сторінка	2/4
Дата	28.04.2013
Розмір	0.57 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4

Перевірка правопису
Набираючи текст, ви, безумовно, звернули увагу, що слова, що містять помилку, підкреслюються червоною хвилястою лінією, а деякі речення або їх фрагменти – зеленою. Це результат роботи вбудованої системи перевірки правопису. В процесі набору тексту Word допомагає уникнути не лише випадкових друкарських помилок, а й помилок, пов’язаних з незнанням правил української (або іншої) мови. Червоною хвилястою лінією в Word підкреслюються слова, що містять орфографічні помилки. Граматично і стилістично некоректні пропозиції виділяються зеленою хвилястою лінією.

Word 2010 перевіряє орфографію і граматику в документі автоматично в міру введення тексту. Якщо слово підкреслено червоною лінією, значить, воно відсутнє в орфографічному словнику системи перевірки правопису. Клацніть на нім правою кнопкою миші, щоб вибрати в контекстному меню правильний варіант, пропонований для заміни. В деяких випадках таких варіантів може бути кілька – залежно від того, яку літеру можна замінити або додати для одержання грамотно написаного аналога (рис. 3.4).

Незважаючи на лексичне багатство вбудованого орфографічного словника, в процесі набору у Word текстів із вузької тематики система часто позначає спеціальні терміни як помилкові. В цьому випадку для заміни кожного з них Word пропонує абсолютно неприйнятні варіанти або інформує про те, що варіанти для заміни відсутні. Щоб уникнути подібних ситуацій ви можете додати незнайоме системі слово в словник, якщо абсолютно упевнені в правильності його написання, або вказати системі, що в цьому документі не треба підкреслювати певне слово. Клацніть правою кнопкою миші на слові і в першому випадку виконаєте команду Добавить в словарь, а в іншому – команду Пропустить все.

Рис. 3.4. Виправлення помилкового слова за допомогою контекстного меню
Word пропонує варіанти для заміни незнайомого слова, якщо в ньому допустилися однієї помилки. За наявності в одному слові кількох помилок система повідомить у контекстному меню про те, що варіантів для заміни немає. Виправте самостійно друкарські помилки і літери, в написанні яких ви точно упевнені, а потім ще раз зверніться до контекстного меню для уточнення літер, написання яких викликає у вас сумнів.

Трактування виявлених в тексті пунктуаційних, синтаксичних і стилістичних помилок, а також помилок, пов’язаних з неправильним узгодженням слів, можна прочитати в контекстному меню, клацнувши правою кнопкою миші на підкресленій зеленою лінією ділянці речення. Якщо команда зауваження доступна, ви можете внести виправлення в пропозицію, просто клацнувши на ній (рис. 3.5).

В українській (або іншій) мові є величезна кількість правил пунктуації. Багато з них досить складні й мають виключення, тому правильне розставляння розділових знаків часто є непростим завданням навіть для освічених людей. Проблеми з розставлянням розділових знаків виникають і у системи правопису Word. У деяких випадках система не помічає грубих пунктуаційних помилок, в інших же ситуаціях, навпаки, намагається виправити коректні пропозиції, тому, набираючи тексти в Word, будьте гранично уважними. Не слід повністю довіряти трактуванню Word неоднозначних за сенсом пропозицій. Пам’ятайте про те, що у багатьох правил української (або іншої) мови є виключення, про наявність яких Word може бути невідомо. Проте у більшості випадків система здатна надати допомогу в грамотному написанні тексту.

Рис. 3.5. Усунення пунктуаційної помилки
Використання експрес-блоків
Часто в процесі введення тексту доводиться набирати одні й ті самі слова і фрази. Для прискорення набору ви можете створити список експрес-блоків, помістивши в них слова, що часто повторюються, і фрази, і за необхідності просто вставляти їх в документ.
Пошук і заміна тексту
Іноді в документі необхідно знайти певний фрагмент. Зробити це, переглядаючи сторінки, непросто, особливо у разі великих текстів. У Word є спеціальна функція пошуку, яка допоможе вам швидко знайти потрібне слово або фразу. На вкладці Главная в групі Редактирование натисніть кнопку Найти або використайте поєднання клавіш Ctrl+F. У вікні (рис. 3.6), що відкрилося, введіть текст, який ви шукаєте, і натисніть кнопку Просмотр результатов текущего поиска.

Рис. 3.6. Вікно пошуку текстового фрагмента
У результаті пошуку Word переміститься до знайденого фрагмента і виділить його в тексті. Для продовження пошуку в частині документу, що залишилася, натисніть наступний фрагмент пошуку.

Часто вимагається замінити в усьому документі будь-яке слово або фразу. Переглядати кожний рядок у пошуках непотрібного фрагмента, особливо у великих текстах, незручно. Краще звернутися до спеціальної функції заміни. В групі Редагування вкладки Главная натисніть кнопку Заменить. У вікні, що відкрилося, наберіть шукане слово або фразу в полі Знайти, а також фрагмент, яким треба її замінити, в полі Заменить на (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Вікно заміни текстового фрагмента
Натисніть кнопку Найти далее. Word переміститься до першого знайденого входження і виділить його. Переконайтеся, що хочете змінити його на нове слово або фразу, і натисніть кнопку Заменить. Після цього система виділить наступне входження для заміни. Якщо, перевіривши його, ви вирішите відмовитися від заміни, натисніть кнопку Найти далее. До такого способу слід прибігати у тому випадку, якщо необхідно виявити виключення і перевірити кожне входження. Якщо ви упевнені в тому, що усі фрагменти в тексті мають бути замінені, натисніть кнопку Заменить все. В процесі цього Word виконає автоматичну заміну і проінформує вас про кількість замінених фрагментів.

Для пошуку і заміни тексту використовується вкладка Главная –Редактирование. Для пошуку треба активувати команду Найти й у відкритому вікні пошуку і заміни ввести шуканий фрагмент (символ, слово, текст), у процесі цього шуканий фрагмент виділяється. В налаштуваннях можна виставити Выделение при чтении – Выделить все, тоді знайдений фрагмент в усьому документі виділяється жовтою заливкою.

За необхідності поміняти декілька фрагментів тексту, які неодноразово зустрічаються, для зручності та заощадження часу для пошуку, використовується функція Заменить, у процесі цього вводимо в поле новий фрагмент, який необхідно вставити в текст.

Команда Автозамена слугує для виправлення помилок, які часто виникають у процесі набору (друкарських помилок). У словник автозаміни вносяться правильні та помилкові написання слів. За введення помилкового написання Word автоматично виправляє його на правильне. Словник автозаміни можна доповнити вручну, для цього:

клацніть на кнопці Файл і натисніть кнопку Параметры;
перейдіть в розділ Правописание та натисніть кнопку Параметры автозамены в однойменній області;
у вікні налаштування автозаміни, що відкрилося, в полі заменить області Заменять при вводе введіть слово з помилкою, а в полі на наберіть правильний варіант написання цього слова;
натисніть кнопку Добавить, а потім OK, щоб підтвердити введення нових значень.

Зауваження. Функцію Автозаміна можна використати не лише для усунення друкарських помилок, а й для швидкого введення будь-яких слів, що часто повторюються, і пропозицій. Наприклад, замість цілої пропозиції можна ввести декілька перших літер і встановити для них автозаміну.
Виділення тексту в документі
Щоб виконати будь-які дії з уже набраним текстом, його потрібно виділити. Найпростіший спосіб – це виділення протяганням миші (в процесі цього має бути натиснута ліва кнопка миші). Цю саму операцію можна виконати за допомогою клавіш управління курсором під час натиснутої кнопки Shift.

У Word 2010 є спеціальний режим виділення тексту. Для перемикання в цей режим необхідно натиснути клавішу F8. Після цього текст можна виділяти клавішами управління курсору (чи клацанням миші в потрібному місці) в процесі цього використовувати кнопку Shift не треба. Для виходу з цього режиму необхідно натиснути клавішу Esc.

Декілька натиснень F8 послідовно виділяють слово, речення, абзац, увесь текст.

Можна виділяти текст клацанням миші на полях документу : 1 клацання виділяє рядок, 2 клацання – абзац, 3 клацання – увесь текст. Увесь текст також можна виділити за допомогою команд Ctrl+A, або вкладки Главная –Редактирование – Выделить все.

Для виділення окремих частин тексту (блоків) використовується клавіша Ctrl. Мишею виділяємо необхідний блок, потім затискаємо клавішу Ctrl на клавіатурі, потім знову мишкою виділяємо наступний потрібний блок і т.д., поки не виділимо всі необхідні блоки тексту.

За необхідності у будь-якому місці документу можна виділити вертикальний прямокутний фрагмент, для цього за натиснутої клавіші Alt треба зробити виділення мишею.
Копіювання і переміщення тексту
На панелі Буфер обміну розташовані чотири основні кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Кнопка Вставить активна лише у тому випадку, якщо у буфері обміну є якийсь об’єкт. Відповідно, кнопки Вырезать, Копировать активні, якщо є який-небудь виділений фрагмент.

Буфер обміну в Word 2010 дозволяє зберігати до 24 об’єктів. Якщо ви працюєте в звичайному режимі, у буфері зберігаються лише останні скопійовані дані. В розширеному ж режимі можна працювати одночасно з 24 фрагментами даних. Щоб активувати розширений режим, треба клацнути на кнопці відкриття діалогового вікна для роботи з буфером обміну в групі Буфер обмена вкладки Главная. В процесі наведенні покажчика миші на будь-який об’єкт, що знаходиться в буфері обміну, з’являється спливаюче меню, що пропонує вставити, або видалити об’єкт із буфера.
Перевірка орфографії і пунктуації
Якщо слово містить помилку, воно виділяється червоною хвилястою лінією, якщо помилка в пунктуації або неузгодженні слів, то пропозиція виділяється зеленою хвилястою лінією. Для перевірки правопису натисніть клавішу F7 (автоматична перевірка правопису), а потім використайте діалогове вікно, що відобразилося, або область завдань для перегляду файлу або елементу, над яким ведеться робота (рис. 3.8). Також можна виділити окремий абзац і натиснути клавішу F7.

Рис. 3.8. Діалогове вікно Правописание
Оформлення тексту в документі може включати виділення тексту за допомогою зміни розміру, гарнітури і зображення шрифту, вставку списків, вирівнювання за центром сторінки і т.д. Усі ці й інші параметри оформлення тексту прийнято називати форматуванням. Word 2010 містить значну кількість засобів форматування, за допомогою яких можна істотно поліпшити зовнішній вигляд документів на екрані й у процесі друкування.
Завдання параметрів шрифту
За допомогою інструментів групи Шрифт вкладки Главная можна змінювати розмір, тип і зображення шрифту

. Тут само знаходяться кнопки, що дозволяють зробити текст жирним, курсивним, підкресленим

, закресленим

, збільшити / зменшити розмір шрифту

; застосувати ефект надрядкового / підрядкового написання

; змінити регістр тексту – зробити літери прописними або рядковими

; його колір

; колір виділеного фрагмента

. Кнопка Очистити формат

дозволяє видаляти змінені параметри форматування.

Якщо вказаних кнопок форматування недостатньо для виконання завдання, то за допомогою вікна Шрифт можна настроїти додаткові параметри форматування шрифту: на вкладці Шрифт – різні параметри зображення, на вкладці Інтервал – відстань між символами, зміщення їх за вертикаллю, застосування кернінгу (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Діалогове вікно Шрифт
Зауваження

Якщо ви хочете вставити спеціальний символ, якого немає на клавіатурі (π, γ, √, ∞, €, ® тощо), треба вибрати пункт Символ вкладки Вставка – Символы
Перед вами відкриється вікно, в якому можна вибрати необхідні символи і натиснути кнопку Вставить.
Якщо в документ вимагається вставити формулу, треба вибрати пункт Формула вкладки Вставка – Символы. У вікні, що з’явилося, можна вибрати наявну формулу, або скласти нову, натиснувши на кнопку Вставить новую формулу і використавши засоби контекстної стрічки Работа с формулами – Конструктор.

Word 2010 надає зручну можливість швидкого форматування тексту. Коли виділяється будь-який фрагмент тексту, поруч з’являється прозоре вікно, що містить команди форматування, котрі найчастіше зустрічаються (рис. 3.10). За наведення курсору на це вікно воно набуває нормального кольору і доступне для використання.

Рис. 3.10. Прозоре вікно, що містить команди форматування, котрі найчастіше зустрічаються
Задавання параметрів абзацу
Для абзацного форматування призначені: група кнопок панелі Абзац вкладки Главная і діалогове вікно Абзац, що викликається з панелі групи Абзац (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Дві вкладки діалогового вікно Абзац
На вкладці Отступы и интервалы цього вікна можна задати:

вирівнювання тексту в абзаці (за лівим краєм, за центром, за правим краєм, за шириною), для цього також можна використати кнопки панелі Абзац;
виступи і відступи тексту від країв сторінки, відступ першого рядка абзацу (так званий «червоний рядок»), для цього також можна застосовувати кнопки ;
міжрядковий інтервал в абзаці (можна використати список установки міжрядкового інтервалу, що випадає на панелі), інтервал до і після абзацу, що форматується.

На вкладці Положение на странице можна задати:

заборона висячих рядків (забезпечує перенесення усього абзацу на наступну сторінку без залишення одного рядка на попередній);
нерозривність абзацу, заборона відриву від попереднього;
положення абзацу з нової сторінки;
заборона розставляння переносів в абзаці та нумерації його рядків.

Для абзацу може бути задана заливка кольором і обрамлення межами для цього застосовуються кнопки

, які дозволяють задати потрібний колір і вид меж для виділених частин абзацу.

Для виділення першої літери абзацу у вигляді Буквицы (великої заголовної літери на початку абзацу заввишки в декілька рядків), виберіть вкладку Главная – панель Текст – Буквица. За натисненням правої кнопки миші на значку буквиці, викликавши команду Буквица, можна настроїти її параметри.

На панелі Абзац є присутніми кнопки

призначені для роботи з маркірованими, нумерованими і багаторівневими списками.

Кнопка

використовується для сортування табличних значень за абеткою.

Кнопка

включає/вимикає недруковані символи. Вони бувають корисні для виявлення різноманітних погрішностей форматування.

1 2 3 4

Схожі:

1. Класифікація електронних обчислювальних машин (ЕОМ). Покоління ПК Структура інформаційного рядка текстового редактора MS-Word, його призначення. Форматування символів у текстовому процесорі MS-Word....	Лекція: Робота з файлами: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Розглянуті особливості вікон для роботи з файловою системою. Показані способи створення нових документів на основі шаблонів, що у...
Тема: Створення головного документу. Організація тексту у великих... Мета: Сформувати практичні навички щодо обробки великих документів у Word 2010. Створення головного документу, організації тексту...	Тема. Виділення фрагментів тексту та операції з ними. Форматування... Мета: розглянути виділення фрагментів тексту та операції з ними в текстовому процесорі, набути практичних навичок у оформленні документів...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису МЕТА: навчитись працювати з текстовим процесором Microsoft Word, встановлювати параметри роботи програми, створювати найпростіші...	Форматування тексту в текстовому процесорі Мета: Навчитись використовувати команди меню та кнопки панелі Інструментів текстового процесора Word для форматування тексту
Тема : ТР Microsoft Word. Оформлення сторінок тексту. Мета Мета: познайомити учнів із особливостями використання текстового процесора Microsoft Word, а також із способами оформлення сторінок...	Тема: Створення та редагуваня таблиць в текстовому редакторі Word На вкладці Вставка у групі Таблицы натисніть кнопку Таблица, у секції Вставка таблицы виділіть потрібну кількість рядків і стовпців...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Створення таблиць. Обчислення в... МЕТА: навчитись створювати в текстовому документі таблиці, виконувати необхідні обчислення, будувати діаграми на основі табличних...	Тема заняття: «Робота з графікою» Мета Векторна графіка може бути створена в документі Word 2010 або вставлена в документ за допомогою вбудованих графічних засобів Word...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання