План-конспект уроку №3
Тема. Способи створення таблиць. Створення та заповнення таблиць.
Мета:ознайомити з різними способами створення таблиць, навчити створювати та заповнювати таблиці.
Тип уроку: урок засвоєння нових знань.
Обладнання: комп’ютер, мультимедійний проектор, інтерактивна дошка, презентація, роздатковий матеріал.
Хід уроку
I. Організаційний момент.
Організований вхід учнів у комп'ютерний клас за дзвінком. Учні займають свої робочі місця, готуються до роботи. Перевірка присутності учнів за списком.
II. Повідомлення теми і мети уроку.
III. Актуалізація опорних знань.
Наведіть приклади числового і грошового типу полів.
Яким способом задають тип поля?
Яка різниця між назвою файла БД і назвою таблиці цієї БД?
Яка різниця, між записом і полем?
Таблиця бази даних «Пацієнт» містить поля: прізвище, ім'я, по_батькові, дата_народження, номер_дільниці, адреса, наявність_хронічних_хвороб, дата_останнього__відвідування_лікаря. Визначте тип кожного поля. Яке з них слід задати як ключове?
IV. Теоретичні відомості. Робота за комп'ютером (демонстрація на інтерактивній дошці Створення структури таблиці).
Access - це система управління базами даних (СУБД).
Access призначена для створення, супроводження та використання баз даних.
Однією з переваг програми Access є те, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних. Таблиця – це місце збереження даних. Вона є основним об’єктом бази даних.
Алгоритм створення нової бази даних
Завантажити систему Access.
У вікні запрошення вибрати команду cтворення «Новая база даннях».
Натиснути кнопку Создать.
Відкриється вікно бази даних.
Вибрати «Файл-Сохранить базу даннях как…»
Задати ім’я файлу бази даних.
Визначити папку збереження файлу.
Алгоритм створення таблиці в режимі конструктора
Виберіть вкладку «Создание» групу інструментів «Таблица» та команду «Конструктор таблиц»
задати імена всіх полів;
задати типи полів;
задати властивості полів;
задати поле первинного ключа;
зберегти таблицю, надавши їй ім’я.
Зв’язування таблиць
Для забезпечення доступу до даних у всіх таблицях реляційної бази даних між ними необхідно встановити зв’язки.
Алгоритм створення зв'язку за допомогою Майстра підстановок
1. Оберіть під час конструювання таблиці тип даних Мастер подстановок.
2. Відкриється вікно першого кроку Мастера подстановок.
3. Встановіть перемикач у положення Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса», натисніть Далее.
4. У наступному вікні будуть показані всі таблиці бази даних крім тієї, яку Ви конструюєте.
5. Виділіть рядок з потрібною таблицею. Натисніть Далее.
6. У наступному вікні відкриються доступні поля обраної таблиці.
7. Виберіть поля, значення яких будуть виводитись у вигляді списку під час заповнення поля, для якого створюється стовпець підстановок. Натисніть Далее.
8. Встановіть прапорець в полі Скрыть ключевой столбец. Натисніть Далее.
9. У новому вікні задайте підпис для стовпця підстановок.
10. Натисніть Готово.
У результаті виконання цих операцій автоматично буде створений зв’язок між таблицями.
|
Встановити зв'язок між таблицями Каталог_книг та Формуляр за полями Інвентарний_номер за допомогою пункту меню Сервіс / Схема даних
|
У режимі Таблиці відкрити пункт меню Сервіс / Схема даних, вибрати створені три таблиці (>), натиснути ліву кнопку миші на назві поля Інвен-тарний_номер таблиці Катало_книг і, не відпускаючи її, перемістити до поля Інвентарний_номер таблиці Формуляр, поставити галочку біля пункту Забезпечити цілісність даних / ОК
|
|
Встановити зв'язок між таблицями Абоненти та Формуляр за полями Код_абонента за допомогою пункту меню Сервіс / Схема даних
|
У режимі Таблиці відкрити пункт меню Сервіс / Схема даних, вибрати створені три таблиці (>), натиснути ліву кнопку миші на назві поля Код_або-нента таблиці Абоненти і, не відпускаючи ії, перемістити до поля Код абонента таблиці Формуляр, поставити галочку біля пункту Забезпечити цілісність даних / ОК
|
|
Заповнити даними побудовані таблиці (створити хоча б по три записи)
|
Для цього зробити подвійний клік ЛКМ на назві таблиці, в яку будете вносити зміни
|
|
Змінити структуру таблиці Абоненти у режимі Конструктора таким чином:
а) для поля Телефон (тип даних — текстовий) задати маску 000-00-00;
б) помістити поле Телефон перед полем Домашня адреса;
в) змінити тип даних поля Телефон з текстового на числовий
|
Виділити таблицю Абоненти 1 Вигляд / Конструктор:
а) у нижній частині вікна вибрати пункт Маска вводу і ввести шаблон маски 000-00-00;
б) виділіть потрібний запис (якщо на область виді лення рядка знову натиснути і не відпускати кнопку миші, то над виділеним рядком з'явиться тоненька горизонтальна лінія). Перемістіть її на рядок, над яким необхідно помістити поле
|
|
Заповнити даними нові поля
|
(Див. п. 6)
|
Таблиця В
Структура таблиці Формуляр
|
Ім'я поля
|
Тип поля
|
Розмір поля
|
Код абонента
|
Лічильник
|
10
|
Прізвище
|
Текстовий
|
30
|
Інвентарний номер
|
Лічильник
|
10
|
Автор
|
Текстовий
|
30
|
Назва
|
Текстовий
|
50
|
Дата видачі
|
Дата/час
|
|
Повернути до
|
Дата/час
|
|
Дата повернення
|
Дата/час
|
|
Таблиця А
|
Структура таблиці Каталог книг
|
Ім'я поля
|
Тип поля
|
Розмір поля
|
Інвентарний номер
|
Лічильник
|
10
|
Авторський знак
|
Текстовий
|
10
|
Автор
|
Текстовий
|
20
|
Назва
|
Текстовий
|
50
|
Жанр
|
Текстовий
|
20
|
Ціна
|
Грошовий
|
20
|
Таблиця Б
|
Структура таблиці Абоненти
|
Ім'я поля Тил поля
|
Розмір поля
|
Код абонента
|
Лічильник
|
10
|
Прізвище
|
Текстовий
|
30
|
Ім'я
|
Текстовий
|
15
|
Клас
|
Числовий
|
|
Домашня адреса
|
Текстовий
|
50
|
Телефон
|
Текстовий
|
|
Фото
|
Поле об'єкта ОLЕ
|
|
V. Закріплення вивченого матеріалу.
Назвіть способи створення таблиць в програмі Microsoft Access
З чого складається таблиця бази даних?
Яке призначення конструктора таблиці?
VI. Підсумок уроку
Виставлення оцінок.
Д/З. Конспект. Вивчити схеми.
|