Тема. Створення таблиць засобами СУБД MS Access

Лабораторна робота № 2.

Тема.	Створення таблиць засобами СУБД MS Access.
Мета.	Формування вмінь та навичок створення, редагування та обробки даних таблиць БД різними способами. Вдосконалення навичок використання ОС та ППЗ для керування файлами та програмами.

1. 
   Створіть у власній папці нову БД ТуристичніМаршрути. Для цього:
   
   1. 
      Завантажте Access одним з відомих вам способів;
      
   2. 
      На закладці Файл – Создать оберіть шаблон Новая база данных;
      
   3. 
      В правій частині закладки перейдіть у власну папку за допомогою кнопки ;
      
   4. 
      У полі Имя файла вкажіть ім’я бази ТуристичніМаршрути та натисніть кнопку Создать.
      

2. 
   Для ведення переліку країн, у які ви плануєте розробити туристичні маршрути, створіть з допомогою шаблону таблицю Країни. Для цього
   
   1. 
      На закладці Создание у групі Части приложения натисніть кнопку Задачи;
      
   2. 
      Впорядкуйте область навігації зліва за типом об’єктів та знищіть всі автоматично створені об’єкти, крім таблиці Задачи;
      
   3. 
      Перейменуйте таблицю Задачи на Країни;
      
   4. 
      За допомогою контекстного меню відкрийте створену таблицю в режимі конструктора;
      
   5. 
      Змініть назви перших двох двох полів відповідно на КодКраїни та НазваКраїни, а підписи – на Код країни та Назва країни
      
   6. 
      Самостійно знищіть решту полів таблиці;
      
   7. 
      Не закриваючи режим конструктора, перейдіть у вікно властивостей таблиці та ліквідуйте умову на значення і повідомлення про помилку;
      
   8. 
      Закрийте вікно властивостей таблиці та режим конструктора, зберігши внесені зміни у структуру таблиці. Які параметри залишилися у таблиці з шаблону Задачи?
      
3. 
   Відкрийте створену таблицю в режимі експлуатації та введіть п’ять назв країн, у які ви плануєте розробити туристичні маршрути.
   
4. 
   Завершіть внесення даних в таблицю, закривши активне вікно.
   

5. 
   Для зберігання в базі інформації про туристичні тури створіть таблицю Тури шляхом безпосереднього внесення даних. Для цього:
   
   1. 
      На закладці Создание у групі Таблицы натисніть кнопку Таблица;
      
   2. 
      За допомогою списку Щелкните для добавления створіть перше – текстове, а друге – числове поле;
      
   3. 
      У стовпцях Поле1 і Поле2 введіть для пяти турів наступні дані (інформація про окремий тур вноситься в одному рядку, кожна характеристика туру описується в одному стовпці)
      
      1. 
         Назва туру
         
      2. 
         Тривалість (в днях)
         
   4. 
      Завершіть створення таблиці, закривши її закладку. Підтвердіть збереження таблиці, та дайте їй назву Тури.
      

6. 
   Для зберігання інформації про населені пункти, які будуть об’єктами туристичних маршрутів, створіть таблицю НаселеніПункти в режимі конструктора. Для цього:
   
   1. 
      На закладці Создание у групі Таблицы натисніть кнопку Конструктор таблиц
      
   2. 
      Вкажіть назви, типи даних та властивості полів згідно наведеної таблиці:
      

      Назва поля	Тип даних	Розмір поля	Підпис
      КодНаселеногоПункту	Счетчик
      НазваНаселеногоПункту	Текстовый	30	Населений пункт
      ТипНаселеногоПункту	Числовой		Тип населенного пункту
      КодКраїни	Числовой		Країна
      МісцеРозташування	Текстовый	200	Місце розташування
      КліматичніУмови	Текстовый	255	Кліматичні умови

   3. 
      Для поля МісцеРозташування задайте відповідну характеристику в стовпці Описание (наприклад: Географічне місце розташування населеного пункту);
      
   4. 
      Задайте та обгрунтуйте додаткові властивості полів таблиці
      

      Ім’я поля	Властивість	Значення
      КодНаселеногоПункту	Новые значения	Последовательные
      НазваНаселеногоПункту	Условие на значение	Is Not Null
      	Сообщение об ошибке	Введіть назву населеного пункту
      	Индексированное поле	Да (Совпадения допускаются)

   5. 
      Задайте для поля КодНаселеногоПункту властивість ключового поля, вибравши однойменний пункт у контекстному меню цього поля.
      
   6. 
      Задайте для поля ТипНаселеногоПункту підстановку одного з можливих фіксованих значень. Для цього
      
      1. 
         Змініть властивість Тип данных цього поля, обравши пункт Мастер подстановок
         
      2. 
         На першому кроці майстра підстановок встановіть перемикач Будет введен фиксированный набор значений та натисніть кнопку Далее;
         
      3. 
         На другому кроці встановіть два стовпці таблиці підстановки та задайте відповідні значення її стовпців
         

         Стовпець1	Стовпець2
         1	Місто
         2	смт.
         3	Село

      4. 
         Встановіть нульову ширину першого стовпця, затягнувши межу між стовпцями за лівий край та натисніть кнопку Далее;
         
      5. 
         На третьому кроці вкажіть, що стовпець підстановки міститься в першому стовпці сформованого списку і натисніть кнопку Далее;
         
      6. 
         На останньому кроці майстра підстановок погодьтеся із підписом ТипНаселеногоПункту та натисніть кнопку Готово.
         
   7. 
      Встановіть для поля ТипНаселеногоПункту значення по замовчуванню 1. Яке значення по замовчуванню відображається при заповненні поля? Чому в числовому полі відображаються текстові величини?
      
   8. 
      Завершіть створення таблиці, закривши її вікно. Підтвердіть збереження таблиці та дайте їй назву НаселеніПункти.
      
7. 
   Самостійно внесіть в таблицю п'ять назв населених пунктів, куди будуть здійснюватися туристичні подорожі.
   

8. 
   Стисніть створену БД, натиснувши на закладці Файл  Сведения кнопку Сжать и восстановить базу данных.
   
9. 
   Збережіть резервну копію створеної БД на власному флеш-носії.
   
10. 
    Завершіть роботу Access.
    

1. 
   Які режими створення таблиць використовуються в Access?
   
2. 
   Як створити нову таблицю кожним способом? Які при цьому вказуються параметри?
   
3. 
   Яких вимог слід дотримуватися при введенні назви поля?
   
4. 
   Яка різниця між властивостями полів Имя поля, Подпись та Описание?
   
5. 
   Які властивості поля задаються в режимі конструктора? Яка роль та призначення кожної властивості?