План заняття
виробничого навчання
Тема по програмі: Обробка табличної інформації в Excel.
Тема заняття: Робота з меню електронної таблиці. Створення, завантаження та збереження файлів-книг. Введення, редагування та форматування текстової інформації.
Мета заняття: Набути вмінь введення, редагування числових та текстових даних, а також навичок роботи з файлами електронних таблиць. Оволодіти навиками та прийомами форматування табличної інформації. Навчити змінювати формат числа, дати і часу, шрифтів.
Матеріально - технічне забезпечення уроку: персональні комп'ютери з операційною системою Windows, роздатковий матеріал, плакат.
Структура заняття
І. Вступний інструктаж
1.1. Організаційний момент. Привітання, перевірка готовності учнів до заняття, перевірка присутніх.
Оголошення теми, мети заняття.
1.2. Перевірка правил ТБ (3 хв):
- Облаштованість робочих місць операторів ПЕОМ;
- Вимоги безпеки перед початком роботи;
- Вимоги безпеки під час роботи;
- Вимоги безпеки по закінченню роботи.
1.3. Перевірка знань пройденого матеріалу (10 хв)
Фронтальне опитування учнів з попередньої теми:
- Як створити документ у текстовому редакторі Word?
- Як зберегти документ у текстовому редакторі Word?
- Як присвоїти нове ім’я документу у текстовому редакторі Word?
- Як скопіювати фрагмент тексту?
- Як перенести фрагмент тексту?
- Які типи форматування існують?
- В чому полягає форматування шрифтів?
- В чому полягає форматування абзаців?
- В чому полягає форматування сторінок?
1.4. Пояснення нового матеріалу
(пояснення супроводжується показом прийомів роботи на демонстраційному комп’ютері майстром в/н)
Щоб працювати з даними в аркуші, потрібно спочатку ввести дані у клітинки аркуша. Потім можна настроїти вигляд даних, щоб вони відображалися так, як вам потрібно.
Введення даних
Клацніть клітинку та введіть у ній дані.
Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб переміститися до наступної клітинки.
Щоб ввести дані в новому рядку у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши сполучення клавіш ALT+ENTER.
Для введення ряду даних, наприклад днів, місяців або чисел прогресії, введіть початкове значення в першу та наступну клітинку, щоб указати крок.
Наприклад, якщо потрібно отримати низку 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перші дві клітинки.
Виберіть клітинки, які містять початкові значення, і перетягніть маркер заповнення по всьому діапазону, який потрібно заповнити.
Для заповнення в порядку зростання перетягніть маркер вниз або вправо. Для заповнення в порядку спадання – вгору або вліво.
Настроювання параметрів
Щоб переносити текст у клітинках по словах, виберіть потрібні клітинки та на вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть команду Переносити по словах.
Щоб упорядкувати ширину стовпців і висоту рядків для автоматичного розміщення вмісту у клітинках, виберіть стовпці та рядки, які потрібно змінити, і на вкладці Основне у групі Клітинки клацніть Формат.
У розділі Розмір клітинки виберіть пункт Автопідбір ширини стовпця або Автопідбір висоти рядка.
Щоб швидко виконати автопідбір усіх рядків або стовпців аркуша, натисніть кнопку Виділити все та двічі клацніть будь-яку межу між заголовками двох стовпців або рядків.
Форматування даних
Щоб застосувати числове форматування, клацніть клітинку, яка містить потрібні числа, після чого на вкладці Основне у групі Число клацніть стрілку поряд із параметром Загальний і виберіть потрібний формат.
Щоб змінити шрифт, виберіть клітинки з потрібними даними та на вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібний формат. 
Введення даних
Клацніть клітинку та введіть у ній дані.
Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб переміститися до наступної клітинки.
Щоб ввести дані в новому рядку у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши сполучення клавіш ALT+ENTER.
Для введення ряду даних, наприклад днів, місяців або чисел прогресії, введіть початкове значення в першу та наступну клітинку, щоб указати крок.
Наприклад, якщо потрібно отримати низку 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перші дві клітинки.
Виберіть клітинки, які містять початкові значення, і перетягніть маркер заповнення по всьому
діапазону, який потрібно заповнити.
Для заповнення в порядку зростання перетягніть маркер вниз або вправо. Для заповнення в порядку спадання – вгору або вліво.
Настроювання параметрів
Щоб переносити текст у клітинках по словах, виберіть потрібні клітинки та на вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть команду Переносити по словах.
Щоб упорядкувати ширину стовпців і висоту рядків для автоматичного розміщення вмісту у клітинках, виберіть стовпці та рядки, які потрібно змінити, і на вкладці Основне у групі Клітинки клацніть Формат.
У розділі Розмір клітинки виберіть пункт Автопідбір ширини стовпця або Автопідбір висоти рядка.
Щоб швидко виконати автопідбір усіх рядків або стовпців аркуша, натисніть кнопку Виділити все та двічі клацніть будь-яку межу між заголовками двох стовпців або рядків.
Додавання пустих клітинок в аркуші
Виберіть клітинку або діапазон клітинок, де потрібно додати нові пусті
клітинки. Виберіть стільки клітинок, скільки потрібно додати. Наприклад, щоб вставити п’ять пустих клітинок, виберіть п’ять клітинок.
Виділення клітинок діапазонів рядків або стовпців
На вкладці Основне у групі Клітинки клацніть стрілку поруч з елементом Вставити і виберіть пункт Вставити клітинки.
Можна також клацнути правою кнопкою миші виділені клітинки та вибрати команду Додати клітинки.
У діалоговому вікні Вставлення виберіть напрямок, у якому слід зсунути оточуючі клітинки.
Додавання рядків в аркуші
Виконайте одну з таких дій:
Щоб вставити один цілий рядок, виберіть рядок або клітинку рядка, над яким слід додати новий рядок. Наприклад, щоб додати новий рядок над рядком 5, виберіть клітинку в рядку 5.
Щоб додати кілька рядків, виберіть рядки, над якими слід додати нові рядки. Виберіть стільки рядків, скільки потрібно додати. Наприклад, щоб додати три нові рядки, слід вибрати три рядки.
Щоб додати несуміжні рядки, утримуйте клавішу CTRL і виберіть несуміжні рядки.
Виділення клітинок діапазонів рядків або стовпців
На вкладці Основне у групі Клітинки клацніть стрілку поруч з елементом Вставити й виберіть пункт Додати рядки до аркуша.
Додавання стовпців в аркуші
Виконайте одну з таких дій:
Щоб додати один стовпець, виберіть стовпець або клітинку стовпця, розташовану справа від місця, куди слід додати новий стовпець. Наприклад, щоб додати новий стовпець ліворуч від стовпця B, виберіть клітинку стовпця B.
Щоб додати кілька стовпців, виберіть стовпці, розташовані праворуч від місця, куди слід додати стовпці. Виберіть стільки стовпців, скільки потрібно додати. Наприклад, щоб додати три нові стовпці, виберіть три стовпці.
Щоб додати несуміжні стовпці, утримуйте клавішу CTRL і виберіть несуміжні стовпці.
Виділення клітинок діапазонів рядків або стовпців
На вкладці Основне у групі Клітинки клацніть стрілку поруч з елементом Вставити і виберіть пункт Додати стовпці до аркуша.
Видалення клітинок, рядків або стовпців
Виберіть клітинки, рядки або стовпці, які слід видалити.
Виділення клітинок діапазонів рядків або стовпців
На вкладці Основне у групі Клітинки клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити та виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб видалити вибрані клітинки, клацніть Видалити клітинки.
Щоб видалити вибрані рядки, клацніть Видалити рядки з аркуша.
Щоб видалити вибрані стовпці, натисніть кнопку Видалити стовпці з аркуша.
Ви можете також клацнути правою кнопкою вибрані клітинки та вибрати команду Видалити, а потім указати потрібний параметр. Також можна клацнути правою кнопкою миші вибрані клітинки або стовпці та вибрати команду Видалити.
Під час видалення клітинки або діапазону клітинок у діалоговому вікні
Видалення виберіть параметр Клітинки зі зсувом вліво, Клітинки зі зсувом вгору, Весь рядок або Весь стовпець.
Під час видалення рядків або стовпців інші рядки або стовпці автоматично переміщуються догори або вліво.
Заливка клітинок чистим кольором
Виділіть клітинки, до яких потрібно застосувати заливку або видалити її.
Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
На вкладці Основне у групі Шрифт виконайте одну з наведених нижче дій.
Для заповнення клітинок чистим кольором клацніть стрілку поруч із кнопкою Увімк./вимк. заливку , відтак в області Кольори теми або Стандартні кольори виберіть потрібний колір.
Для заповнення клітинок особливим кольором клацніть стрілку поруч із кнопкою Увімк./вимк. заливку , виберіть пункт Інші кольори, відтак у діалоговому вікні Кольори виберіть потрібний колір.
Для застосування останнього використаного кольору натисніть кнопку Увімк./вимк. заливку .
У програмі Microsoft Excel зберігається до 10 настроюваних кольорів, які використовувалися останніми. Щоб швидко застосувати один із цих кольорів, клацніть стрілку поруч із кнопкою Увімк./вимк. заливку, відтак виберіть потрібний колір у списку Недавно використані кольори.
Видалення заливки клітинок
Виділіть клітинки з кольоровою заливкою або візерунком.
На вкладці Основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч з елементом Колір заливки і виберіть пункт Без заливки.
Об'єднання та вирівнювання по центру суміжних клітинок
Виділіть дві або кілька суміжних клітинок, які потрібно об'єднати.
Переконайтеся, що дані, які потрібно відобразити в об'єднаній клітинці, містяться в лівій верхній клітинці виділеного діапазону. В об'єднаній клітинці залишаться дані тільки з лівої верхньої клітинки. Дані інших клітинок виділеного діапазону буде видалено.
На вкладці Основне у групі Вирівнювання клацніть елемент Об'єднати та розташувати в центрі.
Клітинки буде об'єднано в рядок або стовпець, а вміст відображатиметься в центрі об'єднаної клітинки. Щоб об'єднати клітинки без центрування, клацніть стрілку поряд із полем Об'єднати та розмістити в центрі та виберіть варіант Об'єднати за рядками або Об'єднання клітинок.
Якщо кнопка Об'єднати та розмістити в центрі недоступна, можливо, виділені клітинки перебувають у режимі редагування або всередині таблиці Excel. Щоб вийти з режиму редагування, натисніть клавішу ENTER. Об’єднувати клітинки всередині таблиці Excel не можна.
Щоб змінити вирівнювання тексту в об'єднаній клітинці, виділіть її та натисніть будь-яку кнопку вирівнювання на вкладці Основне у групі Вирівнювання.
1.5. Закріплення знань вступного інструктажу:
а) Учні біля демонстраційного комп'ютера розповідають алгоритм створення електронної таблиці, редагування таблиці, форматування даних.
б) Фронтальне опитування з пройденого матеріалу:
- З чого складається електронна таблиця?
- Якими способами можна вибрати команду в меню?
- Як можна змінювати ширину колонки?
- Які основні типи даних можна вносити у таблицю Excel?
- Який рядок, колонку або комірку називають активними?
- Як зробити запис у комірці таблиці Excel?
- Як об’єднати комірки? Яким номером колонки буде позначена комірка, утворена об’єднанням кількох комірок?
- Як здійснити редагування даних в комірці?
- Як змінити ширину стовпчика в електронних таблицях Excel?
- Як змінити висоту стрічки в електронних таблицях Excel?
- Як вирівняти запис в комірці в електронних таблицях Excel?
- Як добавити стовпчик чи стрічку в таблицю Excel?
- Як знищити стовпчик чи стрічку таблиці в Excel?
- Як ввести числові дані в таблицю?
- Як змінити формат числових даних?
- Які розділові знаки використовуються при наборі числових даних?
- Як змінити кількість знаків після десяткової коми?
- Як ввести дату та час?
- Як змінити формат дати та часу?
- Які розділові знаки використовуються при наборі дати та часу?
- Як виконати автозаповнення комірок?
- Як виконати перенесення тексту в комірці?
- Як змінити орієнтацію вмісту комірки?
- Як перетягнути роздільник заголовка рядка.?
- Як одночасно змінити висоту кількох рядків?
- Як точно задати висоту рядка?
Попереднє оцінювання учнів.
ІІ. Відпрацювання навчально - тренувальних вправ по темі та поточний інструктаж.
Ознайомитися з методичними вказівками.
Опрацювати теоретичний матеріал.
Виконання запропонованого матеріалу.
Проводити обхід робочих місць з метою:
дотримання учнями правил охорони праці та техніки безпеки;
правильності відпрацювання вправ;
визначення типових помилок;
дотримання правил санітарії;
організації робочих місць;
поточного інструктажу з учнями.
ІІІ. Заключний інструктаж
Перевірка виконаних робіт. (Перевірити роботу кожного учня, на закріплення теми провести опитування за питаннями з роздаткового матеріалу)
Разом з учнями виявити типові помилки, які були допущені під час виконання вправ, обговорити їх.
Підведення підсумків.
Оцінювання знань учнів.
ІV. Завдання додому: Робота з меню електронної таблиці. Створення, завантаження та збереження файлів-книг. Введення, редагування та форматування текстової інформації.
V. Прибирання робочих місць: вологе прибирання майстерні перед початком роботи і по закінченню роботи.
|