|
|
Скачати 41.06 Kb.
|
Рішення колегії державного архіву Херсонської області м. Херсон № 2/2 19 квітня 2012 року Про підсумки роботи архівних установ області за І квартал 2012 року Упродовж першого кварталу 2012 року діяльність державних архівних установ, архівних відділів міських рад, трудових архівів області була спрямована на виконання місцевих програм розвитку архівної справи на 2012-2016 рр., річних планових завдань, регіональної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 рр. Основні показники роботи архівних установ на 1 квартал 2012 р. виконано. Підготовлено проекти та прийнято 7 розпорядчих документів, зокрема, про внесення змін до складу колегії державного архіву області, затвердження тарифів і цін на платні послуги архівних відділів Чаплинської райдержадміністрації, Новокаховської міськради, програму про трудовий архів Нижньосірогозького району. Підготовлено та подано на розгляд керівників районів і міст області 6 доповідних і службових записок стосовно покращення роботи галузі: архівним відділом Верхньорогачицького району – про відновлення роботи міжвідомчого архіву, Чаплинського – надання додаткового приміщення під архівосховище, тощо. Проведено розширене засідання колегії за участі керівників архівних установ області, засідання науково-методичної ради, 3 – експертно-перевірної комісії. Державним архівом області проведено комплексну перевірку стану роботи архівного відділу Новокаховської міськради, контрольну – архівного відділу Великоолександрівської райдержадміністрації. Здійснювалися заходи з забезпечення збереженості документів. Архівними відділами Бериславської, Іванівської, Чаплинської райдержадміністрацій придбано 140 картонажів, Верхньорогачицької проведено заміри ізоляції, Новокаховської міськради – взято на обслуговування та спостереження автоматичну пожежну сигналізацію, встановлено лічильник теплової енергії. Підключено до мережі Інтернет архівні відділи Нижньосірогозької, Великолепетиської, Великоолександрівської райдержадміністрацій. Від надання платних послуг державний архів області отримав 16 тис. грн, у т.ч. від надання платних довідок – 12,2 тис. грн. Архівними відділами Білозерської райдержадміністрації надано платних послуг на 7,8 тис. грн, Чаплинської – 6,9 тис. грн. Перевиконано планові завдання з описування та комплектування всіма видами документів. На постійне зберігання надійшло 4666 од. зб., з них 4081 од. зб. управлінської документації (143%), 68 од. зб. особового походження (323%), 100 од. зб. фото- (118%), 11 од. зб. відео документів (183%). Окрім того, прийнято 406 од. зб. з особового складу ліквідованих підприємств, установ. Працівниками архівних установ області упорядковано 4445 од. зб. управлінської документації та з особового складу, планові завдання перевиконано на 29%. Проведено 61 комплексну, 10 тематичних, 19 контрольних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Організовано та взято участь у 25 семінарах з питань розвитку архівної справи, зокрема, державним архівом області проведено 7 навчань для відповідальних за діловодство у структурних підрозділах облдержадміністрації, секретарів сільських та селищних рад області. На виконання регіональної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 рр. архівними установами перевірено 12209 од. зб., планові показники перевиконано на 36%. До архівного відділу Новокаховської міськради повернуто 5 справ. Архівними установами області закартоновано 3592 од. зб. (130%). Плановий показник з каталогізації виконаний на 106%, закаталогізовано 425 справ, складено 757 каталожних карток. Державним архівом області завершено роботу над іменним покажчиком до фонду № 113 Херсонський рабин. Розпочато роботу по відновленню згасаючих тестів фонду 259 Метричні книги церков Дніпровського повіту Таврійської губернії. Реставровано понад 5,5 тис. арк. фондів церков Дніпровського, Мелітопольського, Херсонського повітів; підшито і оправлено 500 справ. Державними архівними установами, архівними відділами міськрад виконано 676 тематичних запитів, 2242 – соціально-правових. Найвищі кількісні показники забезпечили архівні відділи міських рад, Верхньорогачицької, Голопристанської, Цюрупинської, Чаплинської райдержадміністрацій. Державним архівом області виконано 125 запитів актів громадянського стану, 21 генеалогічне замовлення. Архівними установами області підготовлено 24 ініціативні інформації, що склало 114% до плану; для засобів масової інформації підготовлено 29 статей і радіопередач, завдання перевиконано у 2,5 разів; організовано 17 виставок документів. Забезпечено інформаційне наповнення веб-сайту державного архіву області. Читальні зали відвідали 115 користувачів (106%). За консультацією до архівних установ області звернулося майже 2,9 тис. громадян (180%). Державним архівом області завершено роботу над виданням «Нації і народності Херсонщини». Тривала підготовка анотованого реєстру описів фондів періоду після 1917 року, загалом опрацьовано 1611 описів, що склало 49% від їх загальної кількості. Водночас, попри значний обсяг виконаних у 1 кварталі завдань, мають місце факти недовиконання планових завдань державним архівом області з удосконалення описів, реставрації, ремонту документів, що пов’язано з перебуванням працівників на лікарняному та позаплановими відпустками. Через вакансію посади начальника не виконано окремі планові завдання архівного відділу Горностаївської райдержадміністрації. Враховуючи зазначене, колегія ВИРІШИЛА: 1. Взяти до відома довідку про підсумки роботи архівних установ області за І квартал 2012 р. (додається). 2. Керівникам структурних підрозділів державного архіву області, архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад здійснювати постійний аналіз виконання планових показників, у разі необхідності вносити пропозиції щодо корегування видів запланованих робіт. 3. Начальнику організаційно-аналітичного відділу Проценко Г.Б. підготувати проект наказу про введення в дію рішення колегії. Голова колегії, директор держархіву області В.Ф.Боровик Секретар Д.Л.Ганченко |
| Колегії державного архіву Херсонської області Розглянувши результати комплексної перевірки діяльності архівного відділу Новотроїцької районної державної адміністрації і трудового... |
Колегії державного архіву Херсонської області Обсяги бюджетних призначень загального фонду державного архіву області у порівнянні з 2010 р збільшилися на 4% і склали 1756 тис... |
| Колегії державного архіву Херсонської області Відповідно до плану та за результатами обстежень проведені або планується здійснити вказані заходи |
Колегії державного архіву Херсонської області Заслухавши довідку заступника директора головного зберігача фондів держархіву області про стан пожежної безпеки в архівних установах... |
| Колегії державного архіву Херсонської області Розглянувши результати перевірки стану архівної справи у Чаплинському районі, колегія зазначає, що архівним відділом проведено певну... |
Колегії державного архіву Херсонської області Більшістю районних трудових архівів розроблено програми централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать... |
| Наказ директора держархіву Відділ забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату є структурним підрозділом державного архіву Херсонської... |
Уроку: Навчальна Тема уроку: Поняття про стиснення даних. Архівація файлів. Програми для роботи з архівами. Створення архіву. Додавання файлів до... |
| Про організаційно-аналітичний відділ Організаційно-аналітичний відділ (далі відділ) є структурним підрозділом державного архіву області. У складі відділу знаходиться... |
Вул. Шевченка, 46, м. Хмельницький, 29000 тел/факс (0382) 76-51-65,... Заслухавши питання “Про стан організації та надання онкологічної допомоги населенню області. Про виконання рішення колегії УОЗ ОДА... |