|
|
Скачати 67.35 Kb.
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора держархіву області від 17.03.2008 № 32 ПОЛОЖЕННЯ про відділ забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату 1. Відділ забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату є структурним підрозділом державного архіву Херсонської області. У своїй практичній діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації та рішеннями сесій обласної ради, наказами директора архіву, а також цим Положенням. 2. Основними завданнями відділу є: забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, організація і координація робіт щодо фізико-хімічної збереженості документів; організація робіт зі створення інформаційно-пошукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій; організація робіт з обліку документів, його вдосконалення; нормативно-методичне забезпечення державного обліку документів Національного архівного фонду, які зберігаються в архіві, державних архівних установах, у інших власників, консультування їх з профільних питань; консультування працівників державних архівних установ інших власників документів Національного архівного фонду з профільних питань діяльності; вивчення і впровадження передового досвіду з профільних напрямків діяльності. 3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань: 3.1 Організовує постійне зберігання і раціональне розміщення в архівосховищах: документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих державних органів, підприємств, установ і організацій, які діяли раніше на сучасній території області; документів особового походження, переданих до державного архіву в установленому порядку; документів, що нагромадилися за час діяльності підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об’єднань громадян, переданих до державного архіву в установленому порядку; документів юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону; страхового фонду копій особливо цінних документів і унікальних документальних пам’яток, фонду користування, копій документів з історії області, міста, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках; облікових документів державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, тощо). 3.2 Забезпечує створення і підтримання оптимальних умов і санітарно-гігієнічного режиму зберігання документів, дотримання вимог пожежної безпеки в архівосховищах і в робочих кімнатах відділу; визначає необхідність і черговість проведення перевірки наявності і стану справ, організовує і здійснює розшук невиявлених справ; веде роботу щодо визначення фізичного стану документів; організовує облік документів, які потребують дезинфекції, дезинсекції, профілактичної обробки, реставрації; організовує і здійснює підготовку документів до передавання їх до лабораторії мікрофільмування і реставрації документів; здійснює картонування, перекартонування, перешифровку справ, оформлення ярликів; оформляє видачу документів у тимчасове користування установам, організаціям і підприємствам, контролює своєчасність повернення документів до архіву; 3.3 Веде державний облік документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форм власності на них, у тому числі особливо цінних документів та унікальних документальних пам’яток, їх страхового фонду і фонду користування; вносить зміни у всі види облікової документації у зв’язку з комплектуванням і експертизою цінності документів, розшуком справ, які виявилися відсутніми за результатами перевірки фондів, вдосконаленням та переробкою описів справ, створенням об’єднаних архівних фондів тощо; удосконалює і уточнює схему державного обліку документів архіву; готує відомості про зміни у складі і обсязі фондів для Держкомархіву України, надсилає нові і перескладені картки фондів для Центрального фондового каталогу; 3.4 Організовує роботу щодо виявлення у фондах державного архіву області унікальних документальних пам’яток, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і страхування; проводить роботу щодо взяття на облік виявлених профільних документів, які знаходяться за кордоном та документів іноземного походження, що стосуються історії області; готує спільно з іншими відділами пропозиції щодо дозволу на вивезення з України копій документів, оригінали яких зареєстровані в державному архіві; 3.5 Здійснює комплекс робіт по проведенню експертизи цінності документів; 3.6 Визначає перспективи, створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, і створює автоматизовані системи для пошуку інформації; здійснює роботу по описанню і каталогізації документів, вдосконаленню і переробленню описів; здійснює роботу по визначенню категорійності архівних фондів, фондовій приналежності документів архіву; здійснює разом із іншим підрозділами підготовку довідково-інформаційних видань; 3.7. Виконує комплексу робіт щодо забезпечення фізичної збереженості документів Національного архівного фонду України, що перебувають на зберіганні в архіві; надає допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, щодо реставрації документів, створення фондів користування; створює страховий фонд особливо цінних і унікальних документів, копій документів з історії області, що зберігаються в інших архівах, музеях, бібліотеках; проводить знепилення, дезінфекцію і дезінсекцію документів; бере участь у науково-дослідних роботах, підготовці нормативно-методичних документів з профільних питань діяльності; впроваджує у практику роботи результати наукових досліджень і методичних розробок, а також передовий досвід роботи; розробляє проекти розділів планів розвитку архівної справи з питань забезпечення фізичної збереженості документів, складає звіти про виконання цих розділів планів; здійснює виявлення та облік документів зарубіжної архівної україніки. 3.8 Бере участь у підготовці нормативно-методичних документів з профільних питань діяльності, впроваджує у практику роботи результати методичних розробок та передовий досвід роботи; надає консультативну допомогу з профільних питань архівним установам області; 3.9 розробляє проекти розділів планів розвитку архівної справи з питань зберігання, обліку документів та створенню довідкового апарату до них; готує звіти про виконання цих розділів планів і аналізує звіти міських архівів і районних архівних відділів; готує матеріали з профільних питань для розгляду на засіданнях колегії, інших дорадчих органів архіву; бере участь у проведенні підвищення кваліфікації та перепідготовки працівників архіву та інших архівних установ з профільних питань. 4. Відділ має право: одержувати від інших відділів архіву інформацію, яка потрібна для виконання покладених на нього завдань; подавати керівництву архіву пропозиції щодо поліпшення стану збереження, обліку документів в архіві області в інших державних архівних установах та у інших власників документів Національного архівного фонду; одержувати від інших відділів інформацію, що потрібна для виконання покладених на неї завдань, вимагати від них належної підготовки справ для передачі на реставрацію, ремонт, оправу та копіювання; відвідувати архівні підрозділи і діловодні служби підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та об’єднань громадян, а також мати доступ до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються; подавати керівництву архіву пропозиції щодо поліпшення стану фізичної збереженості документів в архіві, державних архівних установах та у інших власників документів Національного архівного фонду; представляти архів на конференціях, нарадах, семінарах у разі розгляду на них профільних питань. 5. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами архіву, а також з усіма архівними установами незалежно від форм власності, а також громадянами-власниками документів НАФ. 6. Відділ організує свою діяльність на підставі річного плану, що затверджується директором архіву. 7. Відділ очолює начальник, який приймається на конкурсній основі, призначаться і звільняється з посади директором архіву. Начальник відділу здійснює керівництво його діяльністю, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і функціональних обов’язків працівників. 8. Штат відділу визначається штатним розписом архіву в межах граничної чисельності відповідного завдань і обсягів робіт, що виконує відділ. 9. Працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посади директором архіву. 10. Обов’язки працівників відділу визначаються у посадових інструкціях, що затверджуються директором архіву. Начальник відділу забезпечення збереженості документів, обліку і довідкового апарату Т.Ю.Іващенко |
| Колегії державного архіву Херсонської області Заслухавши довідку заступника директора головного зберігача фондів держархіву області про стан пожежної безпеки в архівних установах... |
Затверджено Наказ директора До роботи на ПК допускаються учні, які пройшли первинний інструктаж з охорони праці (безпеки життєдіяльності) |
| Затверджено Наказ директора До роботи на ПК допускаються учні, які пройшли первинний інструктаж з охорони праці (безпеки життєдіяльності) |
Затверджено Наказ директора Кожен учень зобов'язаний знати і виконувати правила пожежної безпеки, а при виникненні пожежі — |
| «Затверджено» Директор ТСШ №29 Ятищук А. В. Наказ № від Посадова інструкція психолога Психолог призначається і звільняється з посади відповідним органом управління освітою за поданням директора школи |
«Затверджено» Директор ТСШ №29 Ятищук А. В. Наказ № від Посадова інструкція керівника гуртка Керівник гуртка призначається і звільняється з посади відповідним органом управління освітою за поданням директора школи |
| Затверджено Наказ директора Загальні відомості про навчального процес, про обладнання для нього (конкретно для кожного процесу) |
ЗАТВЕРДЖУЮ Секретар Директора приймається на роботу згідно з процедурою, затвердженою у Положенні про підбір та відбір персоналу, наказом Директора... |
| Гармонійне поєднання традиційних та інноваційних форм при здійсненні... Робота керівника будь-якого колективу складна і відповідальна, а у заступника директора навчального закладу – особиста місія |
Звіт директора Лозівської гімназії Лозівської міської ради Харківської області Закінчився черговий навчальний рік. Сьогодні ми зібралися, щоб підбити деякі підсумки роботи колективу гімназії, оцінити діяльність... |