ПИТАННЯ НА ДЕРЖАВНИЙ ЕКЗАМЕН
Документознавство. Діловодство.
Документознавство як наука. Поняття «документ», його призначення і основні характеристики.
Документування як процес. Способи, принципи і правила документування.
Основні властивості, ознаки і функції документа.
Носії інформації, їх типи. Особливості електронних документів. Співвідношення понять «документ», «інформація», «інформаційне середовище».
Поняття «Достовірність документа». Оригінал, копія і дублікат документа.
Розвиток формуляру документа. Формуляри документів різних видів. Формуляр і бланк документа.
Системи документації. Цілі і принципи систематизації документів.
Принципи класифікації документів.
Поняття «видання». Співвідношення понять «видання» та «документ». Атрибути видання. Класифікація видань.
Погодження, затвердження і виконання документа. Види і призначення печаток. Особливості датування документів.
Державні стандарти в галузі документознавства.
Види організаційно-правових документів і їх особливості.
Види розпорядчих документів, їх специфіка.
Особливості і види інформаційно-довідкових документів.
Ділові листи, їх типологія і особливості функціонування.
Служби документаційного забезпечення управління: організація, кадровий склад, основні напрями діяльності. Форми організації діловодства в установах.
Документообіг організації, його параметри і способи оптимізації.
Номенклатура справ, її формування, цілі, параметри.
Принципи формування справ, складання заголовків справ. Порядок формування особової справи.
Порядок проходження документів. Контроль за виконанням документів.
Організація роботи з письмовими зверненнями громадян.
Документний фонд: поняття, значення, принципи формування. Теорія відбору документів. Документні і архівні фонди.
Уніфікація документів. Розробка типових і трафаретних текстів документів.
Управління як процес. Інформаційні проблеми організації управління. Властивості управлінської інформації. Мета документування управлінської діяльності.
Національний документний ресурс. Класифікація документних ресурсів за їх місцем у документному процесі. Інформаційні ресурси в умовах сучасних ринкових відносин.
Основні принципи автоматизації у сфері ДЗУ.
Основні принципи секретарської діяльності.
Кадрова служба як накопичувач документованих персональних даних. Функції кадрової служби. Комплекс кадрової документації.
Поняття і структура персональних даних. Приналежність персональних даних. Вимоги до обробки і передачі персональних даних.
Персональна кадрова документація. Трудова книжка. Нормативні документи, що регламентують роботу з трудовими книжками.
Література
ISO 5127-2001. “Інформація та документація. Словник”.
Iнформацiя та документацiя. Базовi поняття. Термiни та визначення: ДСТУ 2392-94. - К.: Держстандарт України, 1994. – 41 с.
Антоненко І.Є. Кваліфікаційні вимоги до фахівців у сфері керування документаційними процесами (досвід Австралії) // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2006. - № 3. – С.61-63.
Архипчик Ю.В. Модель обігу фондів на основі закону Бредфорда // Реєстрація, зберігання і обробка даних. – 2001. - № 4. – С.37 – 43.
Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів /С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- К.: Вид-во "Довіра", УНВЦ "Рідна мова", 1997.- 399 с.
Блюменау Д.И. Информация и информационный сервис.- Л., 1989.
Ботвина Н.Д. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 1999.
Видання. Основнi види. Термiни та визначення: ДСТУ 3017-95. - К.: Держстандарт України, 1995.
Вислый.И. Вступаем в электронную эру // Мир библиографии. – 2000. - № 6. – С.14 – 19.
Власов Л.В., Гладков В.Н. Секретарь - помощик руководителя.- Л.: 1989.- 108 с.
Власова Г.В. Проблеми і перспективи підготовки фахівців з документознавства та інформаційної діяльності // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2004. - № 1. – С.13-15.
Всесвітня історія книги. Вип.1. Історія писемної та рукописної книги: Навч. посібн. / КДІК; Уклад. Г.І.Ковальчук. – К., 1995. – 63 с.
Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закладів. – 2-е вид. – К.: А.С.К., 2000. – 173 с.
Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. - К.: Сталкер, 1997.- 349 с.
Головащук С.І. Словник-довідник з українського літературного слововживання . – К., 2000.
Гордукалова Г.Ф. Документальный поток социальной тематики как обьект библиографической деятельности: Учебн. пособ.- Л., 1990. – С.5-23, 43-70, 99-102.
Дiловодство й архiвна справа. Термiни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004. - К.: Держстандарт України, 2005. – 31 с.
Делопроизводство и архивное дело. – М., 1998.
Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 7 с.
Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 8 с.
Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.
Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і допов.- К.: Либідь, 2000.- 284 с.
Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.:Конус, 2003. – 176 с.
ДК 010-99 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД).
ДК 010-99 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД).
Документоведение и документационное обеспечение управления. Специальность 350800: Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования и примерные программы дисциплин федерального компонента (циклы общепрофессиональных дисциплин и дисциплин специальности) / Осн. ред. В.В.Минаев. – М.: РГГУ, 2001. – 476 с.
Документознавство та інформаційна діяльність: Галузевий стандарт вищої освіти. Освітньо-кваліфікаційний рівень “бакалавр”. - К., 2004.
ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.-К.:ДержстандартУкраїни, 1994.- 53 с.
ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1994.- 89 с.
ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1994.- 53 с.
ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1995.- 47 с.
ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення.
ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови.
ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.
ДСТУ 4163-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держстандарт України, 2003.- 21 с.
Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 251 с.
Закон України "Про науково-технiчну iнформацiю" (від 25 червня 1993року № 3322, зі змінами, внесеними згідно із Законом України № 762-IV від 15.05.2003) // Правове регулювання і використання інформаційних ресурсів. Електронні документи. Зб. законів та нормативних актів / Укладачі З.І.Тимошенко. Я.О.Чепуренко. – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2004. – С.31-44.
Закон України “Про вищу освіту” // Голос України. – 2002. – 5 березня.
Закон України “Про внесення змін до Закону України “Про Національнийархівний фонд і архівні установи” // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - № 11.- Ст.81.
Закон України “Про державну таємницю”// Відомості Верховної Ради України. - 1994. - № 16. - Ст. 93. (Із змінами, внесеними згідно із Законом № 1079-XIV від 21.09.1999). // Урядовий кур`єр.- № 220. - 24.11.1999.
Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” (від 22 травня 2003 року № 851) // Правове регулювання і використання інформаційних ресурсів. Електронні документи. Зб. законів та нормативних актів / Укладачі З.І.Тимошенко. Я.О.Чепуренко. – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2004. – С.76-84.
Закон України “Про захист інформації а автоматизованих системах” [05.07.94 № 80/94-ВР].
Закон України “Про інформаційні агентства” [28.03.95 № 74/95-ВР].
Закон України “Про інформацію” (від 2 жовтня 1992 року № 3322, зі змінами, внесеними згідно з Законами України: 3 1643-ІІІ від 06.04.2000; № 3047-ІІІ від 07.02.2003; № 676-IV від 03.04.2003) // Правове регулювання і використання інформаційних ресурсів. Електронні документи. Зб. законів та нормативних актів / Укладачі З.І.Тимошенко. Я.О.Чепуренко. – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2004. – С.6-30.
Закон України “Про науково-технічну інформацію” // Відомості Верховної Ради України. – 1993. – №33. – С. 843-851.
Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” //Офіційний вісник України. – 2002. - № 2. – Ст.43.
Закон України “Про національну програму інформатизації” // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – № 28. – С.482-493.
Закон України “Про обов‘язковий примірник документів” // Офіційний вісник України. – 1999. - № 18. – Ст.776. (Із змінами, внесеними згідно із Законом № 2953-ІІІ (2953-14) від 17.01.2002 // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - № 17. – Ст. 121).
Закон України „Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні” (від 16 листопада 1992 року № 2782-XII, зі змінами, внесеними згідно із Законами N 3582-12 від 11.11.93, ВВР 1993, N 46, ст.427 N 70/97-ВР від 14.02.97 // Відомості Верховної Ради України. - 1997. – № 15. - Ст.115.
Закон України «Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" // Відомості Верховної Ради України. – 2002. – № 11. – Ст. 81.
Закон України «Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів України щодо охорони інтелектуальної власності»// Відомості Верховної Ради України. — 1995. — № 13. — Ст. 85 (п. 7).
Закон України «Про державну таємницю» // Відомості Верховної Ради України. — 1994. — № 16, —Ст. 93.
Закон України «Про електронний цифровий підпис» // Відомості Верховної Ради. – 2003. – N 36. – С.276.
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» // Відомості Верховної Ради. – 2003. – N 36. – С.275.
Закон України «Про інформацію» // Відомості Верховної Ради України. — 1992. — № 48. — Ст. 650.
Закон України «Про Національну програму інформатизації» від 04.02.98 // Закони України / Верховна Рада України; Ін-т законодавства. – К.: Книга, 1998. – Т. 15. – С. 134—145.
Закон України «Про обов'язковий примірник документів» // Офіційний вісник України. – 1999/ – № 18. – Ст. 776.
Закон України «Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки» (від 9 січня 2007 року № 537-V) // Відомості Верховної Ради України. – 2007. – № 12. - Ст.102.
Закон УРСР «Про мови в Українській РСР» // Відомості Верховної Ради УРСР. — 1989. № 45. — Ст. 631.
Зміни до Переліку типових, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів // Офіційний вісник України. – 2001. - № 45. – Ст.2034.
Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: Навч. посіб. для вищ. і серед. спеціальн. навч. закладів. - Х.: Торсінг, 2001.- 384 с.
Зубков М. Українська мова. Універсальний довідник. – Х, 2004.
Исаченкова А.И., Скорпио О.Л. Документовед как специалист и личность (по материалам социологического исследования) // Делопроизводство. – 2004. - №1. – С.60-63.
Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1-3 ступенів, затв. наказом Міністерства освіти і науки України від 23 червня 2000 р. № 240 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.
Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 141-150.
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об“єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 90-93.
Інструкція з діловодства у Міністерстві освіти України, затв. Наказом Міністра освіти України у 1998 р. – 67 с.
Калина Н.М. Информатизация как социокультурный процесс: Некоторые аспекты анализа. - Казань, 1993.
Книговедение: Энциклопедический словарь/Редкол.: Н.М.Сикорский и др.- М., 1982.- 664 с.
Коваль А.П. Практична стилістика сучасної української мови.- 3-тє вид., доп. і перероб.- К.: Вища шк., 1987.- 351 с.
Комова М.В. Документознавство. – Х., 2001. – 121 с.
Комова М.В. Документознавча термінологія. - Львів, 2003. - 167 с.
Комова М.В. Українська термінографія (1948-2002):Бібліограф. покажчик. - Львів, 2003. - 110 с.
Конституція України. — К., 1997.
Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики. – К.: Кн.. пал., 1998. – 115с.
Короткий термінологічний словник із бібліотекознавства та спеціальної інформатики / Г.М. Швецова-Водка, Г.В. Сілкова, Л.О.Черепуха та ін.- К., 1998.
Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в Х1Х – ХХ в. // Делопроизводство. – 2003. - № 1. – С.74-77.
Кузнецова Т.В. Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» (введение в специальность) // Делопроизводство. –2002. - № 1. – С.16-19.
Кузнецова Т.В.и др.Документы и делопроизводство: Справ. пособие.- М., 1991.- 270 с.
Кулешов С. Про значення поняття “документ” // Бібліотечний вісник. – 1995. - № 1. – С.1-3.
Кулешов С.Г., Прокопенко І.П. Управління документацією: підготовка фахівців у вищих школах за рубежем // Архіви України. – 2003. - № 1-3. – С.53-64.
Кулицький С.П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навч. посібник.-К.: МАУП, 2002. – 224 с.
Кушнаренко Н.М. Наукова обробка документів: Підручник/ Н.М. Кушнаренко, В.К. Удалова.- К., 2003.
Кушнаренко Н.М. Складові змісту спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” питання методології // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2004. - № 1. – С.15-21.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - 5-е изд. - К.: Знання, 2004. – 459 с.
Кушнаренко Н.Н.Докуметоведение: Учеб.- 2-е изд., перераб. и доп.- К.: Знання, 2000.- 459 с.
Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях. -http://www.document.ru/metodol/larin.asp
Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Науч.книга, 1998. – 137 с.
Лохвицкая С.Л., Тараченко Г.В. Формирование библиотечных фондов: Учебное пособие. – Л., 1999.
Мануэль Кастельс. Информационная эпоха: экономика, общество и культура. М., 2000.
Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 “Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” / Державний комітет архівів України: УНДІАСД. – К., 2004. – 62 с.
Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою. - К.: Техніка, 1992.- 399 с.
Морозюк І. Формування напрямів освіти документознавців // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 10. – С.27-29.
Основные правила работы государственных архивов СССР / Под общ. ред. д.и.н. Ф.М.Ваганова и др.— М., 1984.— 240 с.
Отле П. Библиотека, библиография, документация: Труды пионера информатики / П.Отле. – М.: ФАИР-ПРЕСС; Пашков дом, 2004. – 340 с.
Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів: Практ. посіб.- 3-тє вид., перероб. і допов. - К.: Либідь,1998.- 296 с.
Палеха Ю. Основні чинники впливу на вузівську підготовку документознавців // Студії з архівної справи та документознавства / Держкомархів України; УНДІАСД. – К., 2003. – Т.11. – С.168-172.
Палеха Ю.І. Управлінське документування. В 2 ч.: Навч. посібник. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.
Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика. – Вежа, 1994.
Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затв. наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 100-141.
Пилипенко О. Делопроизводство сквозь призму ИТ // CHIP. – 2004. – № 1. – С.66-71.
Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П.Складання ділових паперів: Практикум: Навч. посіб. для студентів вищих навч. закладів. - К.: Либідь, 2002.- 240 с.
Пономарів О. Культура слова: Мовностилістичні поради: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1999.- 240 с.
Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови. – К., 1992.
Порядок ведення особових справ державних службовців в органах державної влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 25травня 1998 р. № 731 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 94-99.
Постанова Кабінету Міністрів України “Про внесення змін до Правил користування послугами поштового зв‘язку” // Офіційний вісник України. – 2000. - № 41. – Ст. 1748.
Постанова Кабінету Міністрів України “Про вступ України в члени Міжнародного центру наукової та технічної інформації” [16.06.93 № 460].
Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян органах державної влади і місцевого самоврядування, об‘єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” // Офіційний вісник України. – 1997. - № 4. – Ст. 202.
Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” // Офіційний вісник України. – 1997. - № 43. – Ст.50
Постанова Кабінету Міністрів України “Про створення Національного автоматизованого інформаційного фонду стандартів” [01.02.95 № 84]
Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. - К.: МАУП,2001.- 131 с.
Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення: Навч. посіб. - 4-те вид., випр. - К.: МАУП,2001.- 256 с.
Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів Укараїни від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 4 -51.
Проект Концепції Закону України "Про основи державної інформаційної політики" // http://www.niss.gov.ua/politic/projects/vidr/work_materials_2.html
Розпорядження Президента України “Про додаткові заходи щодо поліпшення інформаційної діяльності” [05.10.98 № 514/98-рп].
Російсько-український словник-довідник "Порадник ділової людини". - К., 1995.- 316 с.
Сліпушко О. Українська мова й етапи кар'єри ділової людини. - К.: Криниця, 1999.- 199 с.
Соснін О.В., Олійник О.В. Правові проблеми регулювання інформаційної діяльності//http://www.niisp.gov.ua/vydanna/panorama/issue.php?s=ivtt1&issue=2002_4
Справочник информационного работника / Науч.ред. Р.С.Гиляревский, В.А.Минкина.- СПб.: Профессия, 2005. – 552 с.
Столяров Ю.И. Критерии эффективности библиотечного обслуживания: Учебное пособие. – Л.: Наука, 1982.
Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник. – М., 1991. – 275 с.
Столяров Ю.Н. Документный ресурс. – М., 2001.
Терешин В.И. Библиотечное фондоведение: современное состояние проблемы. – 1998.
Терешин В.И. Документные фонды: Учебное пособие. – М., 1997.
Тугаєнко-Сєряк С.М. Довідник службовця. - К.: А.С.К., 2000.- 416 с.
Указ Президента України "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні" [31.07.2000 № 276а/2000]// http://www.e-ukraine.org.ua/index.php?mod=7.
Указ Президента України “Про деякі заходи щодо захисту інтересів держави в інформаційній сфері” [22.04.98 № 346/98].
Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справ. пособ. – К.:Вища школа, 1988.- 320 с.
Фионова Л.Р., Пащенко В.Г. Роль и место специалистов-документоведов в органах управления периферийного города // Делопроизводство. – 2003. - №1. – С.78-80.
Філіпова Л. Інформаційна діяльність як фахова навчальна дисципліна: змістовний аналіз // Вісник Книжкової палати. – 2005. - № 2. – С.29-30.
Філіпова Л. Системи управління електронним документообігом: загальні поняття термінології, організації, технології (зарубіжний досвід) // Вісник Книжкової палати. – 2001. – № 4. – С. 15-18.
Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібн. для студ. ін-тів культури / РДІК. – К., 1998. – С.6-25
Шевчук С.В. Службове листування: Довідник. - К.: Літера, 1999.- 208с.
Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. - К.: Вища шк., 1998.- 271с.
Шейко В. Електронне діловодство в Україні: проблеми і завдання впровадження // Вісник Книжкової палати. – 1999. – № 1. – С. 17-19.
|