База даних може мати такі об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти. У даній роботі ми ознайомимося із таблицями
Скачати 477.7 Kb.
Назва База даних може мати такі об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти. У даній роботі ми ознайомимося із таблицями
Сторінка 3/4
Дата 04.04.2013
Розмір 477.7 Kb.
Тип Документи
bibl.com.ua > Інформатика > Документи
1   2   3   4

Теоретичні відомості

Однак запит може мати не тільки поля з існуючих таблиць, а й поля, які є результатом розрахунку за змістом інших полів. Таке поле називається обчислюваним полем.

Слід звернути увагу на те, що обчислювані поля існують тільки в результуючій таблиці. У вихідних (базових) таблицях таке поле не створюється, та при роботі звичайного запиту таблиці не змінюються. Кожний, хто звертається до бази, може за допомогою запитів як завгодно маніпулювати даними та отримувати будь-які результати, але при цьому вихідні таблиці залишаються однаковими для всіх користувачів.

Для створення запиту, який проводить обчислення, слугує той же самий бланк запиту на вибірку. Різниця тільки в тому, що в одному зі стовпців замість імені поля записують формулу. У формулу вводять у квадратних дужках назви полів, які беруть участь у обчисленнях, а також знаки математичних операцій, наприклад так:

Отримано: [Нараховано] - [Податки]


У вузький стовпець непросто записати довгу формулу, але якщо натиснути комбінацію клавіш SHIFT+F2, то відкривається додаткове діалогове вікно, яке називається Область ввода. У ньому можна ввести скільки завгодно довгу формулу, а потім клацанням по кнопці ОК перенести її у бланк запиту. Якщо включити відображення обчислюваного поля, результати обчислень будуть видаватися у результуючій таблиці.

Обчислюване поле можна зробити полем сортування, для того щоб не тільки отримувати нові результати, але й аналізувати їх.

Хід роботи:

Створення запитів з розрахунками.

Завдання 1. Необхідно створити запит, на основі таблиці Абоненти, у якому будуть присутні поля Номер_абонента, Прізвище, Ім_я, По_батькові та обчислюване поле, у якому повинен обчислюватися вік абонентів. Відсортуйте дані за новим поле за зростанням.

Для цього:

  1. Створіть запит у режимі конструктора.

  2. Додайте таблицю Абоненти.

  3. Вкажіть поля відповідні умові.

  4. У поле поряд з полем По_батькові замість імені введіть формулу розрахунку віку абонентів:

Вік:int((Date()-[Дата_народження])/365)

У цій формулі int означає ціла частина від виразу, Date() – поточна дата, [Дата_народження] – поле Дата_народження з таблиці Абоненти.

  1. Відсортуйте цей стовпчик за полем Вік, вказавши вид сортування у рядку Сортировка – по возрастанию.

  2. Збережіть даний запит з ім’ям Запит з віком абонентів.

Завдання 2. Створіть запит на основі таблиць Абоненти, Видача книг, Каталог. Включіть поля Номер_абонента, Прізвище, Ім_я, По_батькові, Назва_книги, Автор, Відмітка_про_повернення та нове поле з ім’ям та формулою Скільки_днів_книга_на руках:Date()-[Дата_народження], а Условие отбора для поля Відмітка_про_повернення – Выкл, та для цього поля у рядку Вывод на экран уберіть галочку.

Для цього:

  1. Створіть запит за допомогою конструктора.

  2. Додайте таблиці Абоненти, Видача книг, Каталог.

  3. Включіть поля Номер_абонента, Прізвище, Ім_я, По_батькові, Назва_книги, Автор, Відмітка_про_повернення.

  4. Додайте нове поле з ім’ям та формулою

Скільки_днів_книга_на руках:Date()-[Дата_видача]

  1. Вкажіть Условие отбора для поля Відмітка_про_повернення – Выкл

  2. Для поля Відмітка_про_повернення у рядку Вывод на экран уберіть галочку. А для всіх інших полів поставте.

  3. Збережіть запит з ім’ям Запит на кількість днів.

Контрольні запитання:

  1. Де у бланку запиту вводиться формула для створення запиту, який проводить обчислення?

  2. Яким чином вказуються поля таблиць, які приймають участь у розрахунках?

  3. Де вказується ім’я нового обчислюваного поля у формулі?

  4. Як відсортувати дані по полю за зростанням?

Лабораторна робота №16

Запити з параметрами

Мета роботи: навчитися створювати запити з параметрами.

Теоретичні відомості

У
попередніх випадках користувач бази, який не має відношення до її створення, не міг змінити параметри запиту. Але у багатьох випадках користувачу треба надати можливість вибору того, що він хоче знайти в таблицях бази даних. Для цього існує спеціальний вид запиту – запит з параметром. Наприклад, якщо нам необхідно отримати дані для певного абонента, ім’я абонента користувач повинен вводити сам. Для цього слугує спеціальна команда мови SQL, яка виглядає так:

LIKE[…]

Наприклад, для нашого прикладу треба ввести Like[Введіть прізвище абонента]. При цьому команду Like треба розмістити у рядку Условие отбора та в тому полі, за яким відбувається відбір. У нашому випадку це стовпчик з прізвищами абонентів.

Після запуску запиту відкривається діалогове вікно, в якому користувачу пропонують ввести параметр. Якщо у нашому випадку ми введемо прізвище Петров, то нам відкриється результуюча таблиця з даними про Петрова, якщо Сидорова, то зовсім інші.

Хід роботи:

Завдання 1. Створіть запит з параметром ключове слово.

Для цього:

  1. Додайте таблиці Каталог, Ключові слова.

  2. Вкажіть поля Номер_книги, Назва_книги, Автор, Ключове_слово.

  3. Вкажіть умову відбору за полем Ключове_слово:

Like[Введіть ключове слово]

  1. Уберіть галочку у рядку Вывод на экран для поля Ключове_слово. А для інших полів поставте.

  2. Збережіть запит з ім’ям Запит пошуку книг за ключовим словом.

  3. Перегляньте результуючу таблицю запиту за допомогою кнопки Вид. Спочатку Ви вкажите ключове слово, і Вам виведуться назви книг, у яких це слово зустрічається.

Завдання 2. Створіть запит з параметром за даними абонентів.

Для цього:

  1. Додайте таблиці Абоненти, Видача книг, Каталог.

  2. Вкажіть поля Номер_абонента, Прізвище, Ім_я, По_батькові, Назва_книги, Відмітка_про_повернення.

  3. Умова відбору за полем Номер_абонента

Like[Введіть номер абонента]

4. Умова відбору за полем Відмітка_про_повернення – Выкл, для цього ж поля уберіть галочку у рядку Вывод на экран.

4. Збережіть запит з ім’ям Запит даних за номером абонента.

5. Перегляньте результуючу таблицю цього запиту, спочатку вказавши номер одного з Ваших абонентів.

Контрольні питання:

  1. Чим запит з параметром відрізняється від запиту на вибірку?

  2. Що означає вираз у дужках в умові Like[Введіть Ваше прізвище]?

Лабораторна робота №17

Створення форм. Панель елементів.

Мета роботи: навчитися створювати форми за допомогою метода автоформ та додавати заголовок та примітки у форми.

Теоретичні відомості

Форми. Якщо запити – це спеціальні засоби для відбору і аналізу даних, то форми – це засоби для введення даних. Призначення форм – надати користувачу засоби для заповнення тільки тих полів, які йому необхідно заповнювати. За допомогою форм дані можна не тільки вводити, а й відображати. Запити теж відображають дані, але роблять це у вигляді результуючої таблиці, яка не має ніяких засобів оформлення. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.

Форма має вигляд деякого електронного бланку, в якому є поля для введення даних. Людина, яка вводить дані в ці поля, автоматично заносить їх у таблиці бази.

Створення форм можливо за допомогою декілька способів: 1) метод автоформ: у вікні бази виділити об’єкт (назву таблиці, запиту), на основі якого створюється форма, та натиснути кнопку і вибрати зі списку Автоформа; 2) за допомогою майстра: виділити об’єкт Форми, натиснути Створити за допомогою майстра (майстер форм - спеціальний програмний засіб, який створює структуру форми в режимі діалогу з розроблювачем), за допомогою Майстра форма створюється у чотири етапи: а) вибір полів, дані для яких можна буде вводити у форму, б) вибір зовнішнього вигляду форми, в) вибір фонового малюнка форми, г) завдання імені форми; 3) виділити об’єкт Форми, натиснути Створити у режимі конструктора – для створення форми з нуля; 4) комбінований підхід: спочатку використовується відповідний майстер, а потім отримана форма додатково допрацюється вручну за допомогою режиму конструктора.

При перегляді форми у режимі Конструктора за допомогою кнопки Вид ми побачимо три розділи форми: розділ заголовка форми, область даних та розділ примітки форми. Розміри розділів та розміри робочого поля форми можна змінювати за допомогою миші. При наведенні на межу розділу вказівник миші змінює форму. У цей момент межу можна переміщувати методом перетаскування.

В
се, що знаходиться в області даних, є елементами керування, які можна додати за допомогою Панелі елементів (рис. 10). Розглянемо детальніше елементи керування:

Надпис – це текстове поле, яке можна створити за допомогою кнопки . Клацнувши по ній, а потім на формі, ми отримаємо текстову рамку, в яку можна вести довільний текст. При введенні тексту не треба його форматувати. Закінчивши введення, треба натиснути клавішу ENTER, після чого можна приступати до оформлення тексту, виділивши текстове поле клацанням мишкою та користуючись панеллю форматування. Рис. 10. Панель елементів.

-зв’язане поле – те, що в нього вводиться, поступає і в одноіменне поле таблиці, на базі якої створена форма.

- приєднаний надпис, називається так тому, що переміщується разом зі своїм елементом керування. У багатьох випадках зміст приєднаного надпису співпадає з назвою зв’язаного поля, але це можна й змінити.

Зв’язане поле разом з приєднаним надписом називаються елементом керування – поле. Цей елемент створюється за допомогою кнопки

Ще існують такі елементи керування:

  • перемикачі, які створюються за допомогою кнопки , з ними можна зв’язати команди, наприклад, ті, які виконують фільтрацію;

  • прапорці, які створюються за допомогою кнопки , вони діють аналогічно перемикачам, але на відміну від них, допускають множинний вибір, корисні для керування режимами сортування даних;

  • список, який створюється за допомогою кнопки , може містити фіксований набір значень чи значення із заданого поля одної з таблиць, дозволяє не вводити дані, а вибирати їх зі списку.

  • поле зі списком, яке створюється за допомогою кнопки , застосовується так же як і список, але займає менше місця у формі, тому що список відкривається тільки після клацання по кнопці, яка розкриває список;

  • командні кнопки, які створюються за допомогою кнопки , з кожною з них можна пов’язати яку-небудь корисну програму, наприклад, команду пошуку запису, переходу між записами та інші;

  • вкладки, які створюються за допомогою кнопки , вони дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі, на вкладках розміщують інші елементи керування;

  • поле об’єкта OLE слугує для розміщення зовнішнього об’єкта, яке відповідає розміщенню прийнятій у Windows концепції зв’язування та вбудовування об’єктів. Об’єктом, як правило, є ілюстрація, наприклад, фотокартка, але це може бути й відеозапис, та музикальний фрагмент, й голосове повідомлення. Існують два типи полів для розміщення об’єктів OLE: Свободная рамка объекта та Присоединенная рамка объекта. У першому випадку рамка не пов’язана ні з яким полем таблиць бази даних. Об’єкт, який находиться у ній, виконує роль ілюстрації та слугує для оформлення форми. З Присоединенной рамкой пов’язано одне з полів таблиці. У ній відображається зміст цього поля. Цей зміст може мінятися при переході від одного запису до іншого.

Кожний елемент керування можна змінювати та рухати. При відокремленні елемента керування біля нього утворюється рамка з вісьмома маркерами (по кутам та по центрам сторін рамки). Рамку можна розтягувати чи стискувати методом перетаскування меж. При наведенні на маркер вказівник миші змінює форму, приймаючи зображення відкритої долоні. У цей момент рамку можна переміщувати.

Особливу роль грає лівий верхній маркер рамки. При наведенні на нього вказівник миші приймає форму вказівного пальця і тоді можна зв’язане поле відірвати від приєднаного надпису та переміщувати окремо.

Для того, щоб елементи керування розташовувалися у формі рівними рядками, існують спеціальні команди вирівнювання. Спочатку треба виділити групу елементів керування за допомогою інструмента Выбор объектов (група вибирається при натиснутій клавіші Shift), а потім дати команду Формат – Выровнять та вибрати метод вирівнювання.

Хід роботи:

  1. У вікні Вашої бази даних виділить об’єкт Таблицы та виділить таблицю Каталог.

  2. Натисніть кнопку та виберіть із списку Автоформа.

  3. Збережіть дану форму з ім’ям Каталог. Закрийте її.

  4. Виділить об’єкт Форми і Ви побачите Вашу форму Каталог.

  5. Відкрийте її у режимі конструктора, натиснувши кнопку .

  6. У Вас з’явилась загальна форма таблиці Каталог у режимі конструктора. Кожний об’єкт можна виділити, клацнувши по ньому, та перемістити його, або змінити його розміри за допомогою мишки. Також у режимі конструктора можна додавати у форму які-небудь інші поля, надписи за допомогою Панелі елементів.

  7. Додамо у нашу форму надпис заголовку та примітку, які повинні постійно бути присутні на екрані.

Для цього:

  1. Виконайте команду Вид – Заголовок / Примечание формы або з контекстного меню форми виберіть Заголовок / Примечание формы, для того щоб відобразилась область заголовку та приміток.

  2. У Вас з’явиться область заголовку форми та примітки.

  3. Натисніть на панелі елементів кнопку та протягніть лівою кнопкою миші в області заголовка. З’явить текстове поле. Введіть у нього заголовок форми - Каталог.

  4. Набравши заголовок натисніть клавішу Enter. Виділить цей надпис лівою кнопкою миші та відформатуйте його за допомогою панелі форматування або через контекстне меню надпису (змінить розмір шрифту на 26, змініть колір шрифту на червоний, змініть тип шрифту на Monotype Corsiva або який-небудь інший на Ваш розсуд, змініть колір фону рамки надпису на зелений).

  5. Клацніть по кнопці та виберіть шрифт Wingdings, виберіть розмір шрифту 18 та клацніть по області приміток. У з’явившомуся текстовому полі натисніть Shift+8. У Вас повинен з’явитися символ конверту. Клацніть по пустому місцю області приміток.

  6. Аналогічним чином створіть таке ж текстове поле такого ж типу шрифту та розміру, але натисніть у текстовому полі комбінацію Shift+9. У Вас з’явиться символ телефону.

  7. За допомогою кнопки додайте у область приміток (не забудьте поміняти тип шрифту на Times New Roman) ще текстове поле поряд зі значком конверту з надписом 71100 м. Бердянськ, вул. Шмідта 2 Бібліотека №12. Відформатуйте цей надпис за Вашим смаком.

  8. Аналогічним чином поряд зі значком телефону додайте текстове поле з надписом 2-12-46. Відформатуйте його таким же чином як попередній надпис.

  9. Клацніть правою кнопкою миші по області даних та виберіть пункт Цвет заливки/фона та виберіть колір фону форми за Вашим бажанням.

  1. Перегляньте форму за допомогою режиму форми.

  2. Аналогічним чином створіть форму Абоненти на основі таблиці Абоненти.

  3. Відкрийте її у режимі конструктора.

  4. Відобразите область заголовку та приміток.

  5. Додайте у заголовок надпис Абоненти.

  6. Додайте у розділ приміток таку ж примітку як і у формі Каталог.

  7. Відформатуйте надписи заголовку та приміток, фон форми.

  8. Перегляньте форму Абоненти у режимі форми.

  9. Аналогічним чином створіть за допомогою методу автоформ форму для таблиці Ключові слова та назвіть її Ключові слова.

  10. Зробіть для неї заголовок та примітку, як у попередніх формах.

Контрольні запитання:

  1. Що таке форми у базах даних? Для чого вони призначені?

  2. Опишіть основні способи створення форм?

  3. Які розділи має форма у режимі конструктора?

  4. Яким чином можна відобразити область заголовку та примітки форми?

  5. За допомогою якої кнопки Панелі елементів можна додати у структуру форми текстове поле?

  6. Яким чином можна відформатувати надпис у структурі форми?

  7. Перелічить основні елементи керування, які можуть знаходитися в області даних форми.

  8. Що відображають зв’язане поле та приєднаний надпис?

  9. Яким чином можна їх відірвати один від одного?

  10. Яким чином можна розташувати у формі елементи керування рівними рядками?

  11. Яким чином можна додати у текстове поле значок телефону та конвертика?

  12. Як змінити колір фону форми?


Лабораторна робота №18

Форми. Створення кнопки переходів між формами

Мета роботи: навчитися створювати кнопки у формах.

Хід роботи:

1. Відкрийте вікно бази та виберіть об’єкти Форми.

2. Натисніть подвійним клацанням по надпису Создание формы с помощью мастера.

3
. У Вас відкриється вікно Створення форм (рис.11).

Рис. 11. Вікно створення форм за допомогою майстра.

4. Виберіть зі списку Таблицы и запросы – Запрос: Запит на кількість днів (рис. 11).

5. В цьому ж вікні з доступних полів виділить Номер_абонента та натисніть кнопку , це поле перейде до розділу вибраних полів.

6. Аналогічним чином виберіть поля Прізвище, Ім_я, По_батькові.

7. Виберіть зі списку Таблицы и запросы – Таблицы: Видача книг.

8. Виберіть з доступних полів поле Номер_книги та натисніть кнопку .

9. Зі списку Таблицы и запросы виберіть–. Запрос: Запит на кількість днів.

10. За допомогою кнопки додайте поля Назва_книги, Автор, Скільки_днів_книга_на_руках.

11. Натисніть кнопку Далее.

1
2. У Вас з’явиться вікно (рис.12). Виберіть у ньому видача книг, поставте перемикач біля одиночна форма. Натисніть Далее.

Рис.12. Вікно вибору вигляду даних.

13. У з’явившомуся вікні виберіть зовнішній вигляд форми в один столбец. Натисніть кнопку Далее.

14. У наступному вікні виберіть стиль оформлення форми на Ваш смак. Натисніть кнопку Далее.

15.Задайте ім’я форми Загальна форма в один стовпчик. Натисніть кнопку Готово.

16. Аналогічним чином створіть форму з такими ж даними, але з іншим зовнішнім виглядом форми, тобто ленточным, табличным, выровненным. Назвіть їх відповідно Стрічкова загальна форма, Таблична загальна форма, Вирівняна загальна форма.

17. Кожна з цих форм повинна містити заголовок за назвою форми та примітки про дані бібліотеки, які створюють за допомогою режиму конструктора, як у попередній роботі.

18. Відкрийте вікно об’єктів бази та виберіть форми.

19. У Вас повинно бути 7 форм: Абоненти, Каталог, Ключові слова, Загальна форма в один стовпчик, Стрічкова загальна форма, Таблична загальна форма, Вирівняна загальна форма.

20. Відкрийте форму Абоненти у режимі конструктора.

21. Клацніть на Панелі елементів по кнопці та протягніть лівою кнопкою миші по області даних. У Вас з’явиться елемент керування - кнопка.

22. Клацніть лівою кнопкою миші по назві цієї кнопки. Коли з’явиться курсор змініть назву кнопки на Каталог. Відформатуйте назву кнопку на Ваш смак (розмір шрифту 16, колір та тип шрифту на Ваш смак)

  1. Клацніть по кнопці правою кнопкою миші та виберіть пункт Обработка событий.

  2. У Вас з’явиться вікно будівника (рис. 13). Виберіть у ньому Макросы. Натисніть ОК.



Рис. 13. Вікно обробки подій для кнопки.

25. У Вас з’явиться вікно побудови Макросу та вікно збереження. Збережіть його з ім’ям Макрос для відкриття форми Каталог.

26. У стовпці Макрокоманда виберіть зі списку команду Открытьформу. У властивостях Макрокоманди вибрати имя формы – Каталог. Збережіть даний макрос (натисніть на дискету).

27. Перейдіть у режим форм та клацніть по кнопці Каталог, повинна відкритися форма Каталог.

28. Аналогічним чином створіть кнопку з назвою Каталог у формах Ключові слова та Загальна форма в один стовпчик. Ця кнопка повинна відкривати форму Загальна форма в один стовпчик.

30. Аналогічним чином створіть кнопку Абоненти у формах Каталог, Ключові слова, Загальна форма в один стовпчик, яка буде відкривати форму Абоненти з форми Каталог.

31. Аналогічним чином створіть кнопку з назвою Ключові слова у формах Абоненти, Каталог та Загальна форма в один стовпчик. Ця кнопка повинна відкривати форму Ключові слова.

32. Аналогічним чином створіть кнопку з назвою Загальні дані про абонентів у формах Каталог, Абоненти та Ключові слова. Ця кнопка повинна відкривати форму Загальна форма в один стовпчик.

Контрольні запитання:

  1. Що таке майстер форм? Назвіть основні кроки створення форми за допомогою майстра.

  2. Чи може форма містити в собі поля з різних таблиць та запитів?

  3. Який вигляд може мати форма створена за допомогою майстра? Опишіть їх.

  4. Опишіть алгоритм створення кнопки у формі за допомогою макросів.

  5. Які можливості дає створена кнопка?

Лабораторна робота №19

Створення екранних форм за допомогою конструктора

Мета роботи: навчитися створювати екранні форми за допомогою конструктора.

Хід роботи:

  1. Відкрийте вікно бази та виберіть об’єкти форми.

  2. Виберіть Создание формы в режиме конструктора.

  3. Створіть у новій формі кнопки з назвами Абонент, Каталог, Ключові слова та Загальні дані про абонентів, які будуть відповідно відкривати форми Абонент, Каталог, Ключові слова та Загальна форма в один стовпчик.

  4. Створіть у новій формі кнопку з назвою Закриття. Натисніть на ній правою кнопкою миші та виберіть Обработка событий. А потім виберіть Макросы.

  5. Задайте у макросі макрокоманду Закрыть.

  6. Збережіть форму з ім’ям Головна форма.

  7. Аналогічну кнопку Закриття додайте у форми Абоненти, Каталог, Ключові слова, Загальна форма в один стовпчик.

  8. Відкрийте Головну форму у режимі конструктора.

  9. Виконайте Вставка – Рисунок.

  10. У вікні Выбор рисунка відкрийте папку свого факультету та папку Рисунки та виберіть один з файлів у цій папці та натисніть кнопку ОК.

  11. Змініть розміри цього малюнка за допомогою маркерів виділення.

  12. Змініть структуру цієї форми таким чином, щоб малюнок був зліва, а кнопки праворуч.

  13. Клацніть по малюнку правою кнопкою миші. Виберіть пункт Свойства.

  14. У
    вікні властивостей малюнку (рис.14) виберіть вкладинку Макет. У пункті Установка размеров виберіть по размеру рамки (рис.14).

Рис. 14. Вікно властивостей малюнка.

  1. Додайте заголовок для форми Заставка.

  2. Додайте примітку у форму таку, як у формах Абоненти та Каталог.

  3. Підберіть фон для форми.

  4. Відкрийте вікно бази даних. Виконайте команду Сервис–Параметры запуска.

  5. У з’явившомуся вікні у списку Вывод формы/страницы виберіть назву Вашої форми Заставка. Натисніть кнопку ОК. Це означає, що при відкритті Вашої бази даних буде відкриватися саме ця форма.

Контрольні питання:

  1. Яким чином можна створити кнопку закриття у формі?

  2. Опишіть спосіб вставки малюнка у форму?

Лабораторна робота №20

Редагування структури таблиці Абоненти

Мета роботи: навчитися додавати у структуру форми графічні об’єкти.

Хід роботи:

  1. Відскануйте фотографії Ваших абонентів та збережіть ці фото з розширення *.jpg у папці з назвою Вашої групи у папці з назвою Фото.

  2. Відкрийте вікно бази та виберіть об’єкти Таблицы.

  3. Відкрийте таблицю Абоненти у режимі конструктора.

  4. Додайте поле з назвою Фото тип даних Поле объекта OLE.

  5. Збережіть таблицю Абоненти.

  6. Відкрийте форму Абоненти у режимі конструктора.

  7. Клацніть на панелі елементів по кнопці Поле та протягніть лівою кнопкою миші по області даних.

  8. У Вас з’являться приєднаний напис та зв’язане поле.

  9. Клацніть по напису та введіть текст Фото.

  10. Клацніть правою кнопкою миші по зв’язаному полю та виберіть пункт Свойства.

  11. Виберіть вкладинку Данные та у списку Данные виберіть Фото.

  12. Збережіть форму Абоненти.

  13. Відкрийте її у режимі форми.

  14. Ви побачите, що замість фото у Вас буде рамочка під нього.

  15. Виділить цю рамочку у першому запису та натисніть Вставка – Объект.

  16. У вікні виберіть Создать из файла та натисніть кнопку Обзор.

  17. Відкрийте свою папку Фото та виберіть потрібний файл, натисніть два рази ОК.

  18. У Вас вставиться фото першого абонента. Аналогічним чином вставте фото інших абонентів. У властивостях малюнків вкажіть на вкладинці Макет, у пункті Установка размеров по размеру рамки.

  19. Збережіть Вашу форму Абоненти та відкрийте її у режимі конструктора розташуйте поля Прізвище, Ім_я, По_батькові не у стовпчик, а у рядок , а фото справа без приєднаного напису Фото.

  20. Збережіть форму Абоненти.

Контрольні запитання:

1)Яким чином можна вставити фотографію у форму бази даних?

2) Які властивості може мати об’єкт Ole у формі?

Лабораторна робота №21

Створення звітів на основі таблиць баз даних

Мета роботи: навчитися створювати звіти на основі таблиць бази даних.

Звіти. За своїми властивостями і структурою звіти схожі на форми, але призначені тільки для виведення даних, причому для виводу не на екран, а на принтер. В зв’язку з цим звіти відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні засоби для групування виведених даних і для виводу спеціальних елементів оформлення, характерних для друкованих документів (верхній та нижній колонтитули, номера сторінок, службова інформація про час створення звіту і т. д.).

Створення звітів можливо за допомогою декілька способів: 1) метод автозвітів: у вікні бази виділити об’єкт (назву таблиці, запиту), на основі якого створюється звіт, та натиснути кнопку і вибрати зі списку Автоотчет; 2) за допомогою майстра: виділити об’єкт Звіти, натиснути Створити за допомогою майстра (майстер звітів - спеціальний програмний засіб, який створює структуру звіт в режимі діалогу з розроблювачем), 3) виділити об’єкт Звіти, натиснути Створити у режимі конструктора – для створення форми з нуля; 4) комбінований підхід: спочатку використовується відповідний майстер, а потім отриманий звіт додатково допрацюється вручну за допомогою режиму конструктора.

Як і форми, звіти складаються з розділів, а розділи можуть містити елементи керування. Але на відміну від форм, розділів у звітах більше, а елементів керування, навпаки, менше.

Зі структурою звіту простіш за все можна ознайомитися, створивши який-небудь авто звіт, а потім відкрити його у режимі Конструктора. Структура звіту складається з п’яти розділів: заголовку звіту, верхнього колонтитулу, області даних, нижнього колонтитула та приміток звіту. Порівняно з формами новими є розділи верхнього та нижнього колонтитулів.

Розділ заголовка слугує для друку загального заголовку звіту. Розділ верхнього колонтитулу можна використовувати для друку підзаголовку, якщо звіт має складну структуру та займає багато сторінок. Тут можна також поміщати й колонцифри (номера сторінок), якщо це не зроблено у нижньому колонтитулі.

У області даних розташовують елементи керування, які пов’язані зі змістом полів таблиць бази. У ці елементи керування видаються дані із таблиць для друкування на принтері. Порядок розташування і вирівнювання елементів керування той же, що і при створенні структури форм.

Розділ нижнього колонтитулу використовують з тією ж метою, що і розділ верхнього колонтитулу. У нашому випадку у ньому розташовані два елементи керування. У першому елементі керування виводиться поточна дата. Для цього використовується вбудована в Microsoft Access функція Now (). Вона повертає поточну дату і розміщує її в поле, а звіт відтворює її при друкуванні. У другому елементі керування виводиться номер сторінки і загальна кількість сторінок. Для їх визначення використовуються вбудовані функції Page() та Pages(). Той текст, який записано в лапках, відтворюється „буквально”, а оператор & слугує для „склеювання” тексту, який береться у лапки, зі значеннями, які повертаються функціями. Оператор & - називається оператором конкатенації.

Розділ примітки використовують для розміщення додаткової інформації.

Хід роботи:

  1. В
    иділить таблицю Каталог та натисніть кнопку та виберіть зі списку Звіт.

  2. У Вас відкриється вікно автоматичного створення звітів (рис. 15).

Рис. 15. Вікно автоматичного створення звітів.

Виберіть у цьому вікні у якості джерела даних таблицю Каталог та тип звіту Автоотчет: ленточный. Натисніть ОК.

  1. Після цього у Вас відкриється звіт вже у формі попереднього перегляду, як він буде виглядати на папері.

  2. Перейдіть у режим конструктора за допомогою кнопки Вид, яка вже для звітів видає такі режими


  1. Відредагуйте структуру звіту, щоб у режимі попереднього перегляду усі назви стовпців вмістились та дані не зливались, поміщались на одну сторінку.

  2. Перегляньте ще раз цей звіт у режимі попереднього перегляду.

  3. Відкрийте звіт у режимі конструктора. У розділі заголовку звіту змініть заголовок на назву Інвентаризаційна відомість.

  4. У розділі нижнього колонтитулу зверніть увагу на функцію Now() – повертає поточну дату створення документу та функції ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages], яка відображає номер сторінки, яка відображається та загальну кількість сторінок у звіті.

  5. Збільшить розділ нижнього колонтитулу униз. Під функцією Now() зробіть за допомогою панелі елементів надпис Директор бібліотеки №12, а під функцією ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages] зробіть надпис І.П.Прізвище (директора бібліотеки).

  6. Перегляньте звіт у режимі попереднього перегляду.

  7. Збережіть його з ім’ям Інвентаризаційна відомість.

Контрольні питання:

  1. Для чого призначені об’єкти бази даних звіти?

  2. Які способи створення звітів Ви знаєте?

  3. З чого складається структура звіту?

  4. Для чого використовують розділ нижнього колонтитулу у звіті?

  5. Назвіть основні функції, які можуть бути використані у розділі нижнього колонтитула.

  6. Для чого слугує оператор конкатенації?

  7. Чим відрізняються форми і звіти?

  8. Яким чином можна змінити структуру звіту?


Лабораторна робота №22

Створення звітів на основі запитів баз даних

Мета роботи: навчитися створювати звіти на основі запитів бази даних.

Хід роботи:

  1. Відкрийте вікно бази даних та виділить об’єкти Звіти.

  2. Клацніть по надпису Створення звіту за допомогою майстра.

  3. У з’явившомуся вікні виберіть у списку Таблицы и запросы - Запит на кількість днів. Виберіть усі поля за допомогою кнопки . Натисніть кнопку Далее.

  4. У наступному вікні виберіть вид представлення даних: виділить абоненти. Натисніть кнопку Далее.

  5. При відкритті наступного вікна у списку Добавить уровни группировки виберіть Номер_абонента та натисніть кнопку . Це означає, що у верхньому рівні буде поле Номер_абонента. Натисніть кнопку Далее.

  6. Ще раз натисніть Далее.

  7. У вікні вибору вигляду макету для звіту – структура 2. Натисніть Далее.

  8. У наступному вікні виберіть стиль, який Вам найбільш сподобається. Натисніть Далее.

  9. Надайте ім’я звіту Боржники бібліотеки №12. Натисніть кнопку Готово.

  10. Відкрийте цей звіт за допомогою кнопки Вид у режимі конструктора.

  11. У нижньому колонтитулі додайте надпис – Директор бібліотеки №12 та під номером сторінки – І.П.Прізвище ( ім’я, по-батькові, прізвище директора бібліотеки).

  12. Збережіть звіт.

Контрольні питання:

  1. Опишіть усі кроки створення звіту за допомогою майстра.

  2. Які переваги надає майстер створення звітів порівняно із засобом авто звітів?
1   2   3   4

Схожі:

Тема: Встановлення зв’язків між таблицями
У реляційних базах дані таблиці зв'язуються між собою за допомогою співпадаючих значень ключових полів. Ключовим полем може бути...
 Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена...
Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....
Моделі баз даних
База даних – це сукупність відомостей про об’єкти реального світу певної предметної області. Для того, щоб забезпечити швидкість...
 Робота з таблицями
Таблиця бази даних місце збереження інформації про об’єкти бази даних, призначене для збереження первинних даних
Тема уроку. Пошук даних. Запити
«запит», призначенням запитів; формувати навички створення простих запитів, запитів із параметрами, перехресних запитів, запитів...
 Проектування БД. Створення структури таблиці
База даних у складі інформаційної системи забезпечує збереження інформації і є пойменованою сукупністю даних, організованих за певними...
Проектування реляційної бази даних. Взаємозв'язки в моделі даних
Автори і Публікації, оскільки кожний автор може мати відношення до створення кількох книг
 Підготовлений портфель бізнес-проектів для інвесторів
Ця база даних має на меті деталізувати інвестиційні можливості, щоб максимально об’єктивно представити місто як об’єкт для інвестицій....
Задача може мати декілька розв’язків; покажемо, як знайти один з них
Чи існують три правильні попарно різні додатні дроби, які задовольняють такі умови
 План-конспект уроку №2 Тема
Навчальна мета: ознайомити з поняттям «база даних», проектування бази даних, ознайомити із системою управління базами даних Microsoft...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання

При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Уроки
Конспекти лекцій
Довідники
Документи

Історія
Філософія
Фінанси
Економіка
Фізика

Головна сторінка