Лабораторно-практична робота №8
Тема: Підготовка презентації проекту до захисту
Мета: навчитись виконувати підготовку презентації власного проекту до захисту із врахуванням теми, мети, цільової аудиторії, тривалості
Теоретичні відомості
-
Підготовка до демонстрації:
вибір технічних засобів для демонстрації;
складання доповіді;
вибір помічників;
підготовка інтерактивних вправ і запитань до аудиторії;
оформлення приміщення, де відбуватиметься презентація;
підготовка роздаткових матеріалів.
Репетиція доповіді.
Що необхідно врахувати при підготовці до виступу?
Вибір технічних засобів для демонстрації
Сьогодні типовими технічними засобами для проведення презентацій є комп'ютер із відповідним програмним забезпеченням, мультимедійний проектор, інтерактивна дошка та екран.
При неможливості використання технічних засобів, варто звернутись до традиційних засобів проведення презентації. До них належать дошки для писання фломастером, лазерні указки, плакати, проектори для прозорих аркушів.
При складанні доповіді врахуйте:
Людина запам'ятовує приблизно:
20 % того, що чує;
30 % того, що бачить;
50 % того, що чує та бачить;
70 % того, що чує, бачить і про що говорить;
90 % того, що чує, бачить, про що говорить і що робить.
Визначення мети.
Визначте конкретну мету презентації одним реченням. Щоб Ви хотіли, аби зробили слухачі після завершення презентації?
Визначтеся щодо аудиторії.
Встановіть якісний та кількісний склад, мотивацію участі в презентації, яке враження Ви хотіли б у підсумку залишити в аудиторії.
Пристосуйте презентацію до аудиторії.
Гармонійність презентації виражається в умінні поєднувати всі елементи оформлення, включаючи ілюстрації і шрифт.
Створіть у слухачів відчуття, що Ваша презентація підготовлена спеціально саме для них.
Якщо це має значення, визначтеся з величиною аудиторії і вирішіть, кого запросити.
Вирішіть, де проводити презентацію.
Побудуйте висновок.
Ця частина презентації найважливіша. Саме тут вирішується головне питання - чи доб'єтеся Ви згодом правильних дій від слухачів.
Сформулюйте вступ.
Подумайте про вступ, який би відразу завоював аудиторію. Ця частина презентації - друга за важливістю. У ній формулюються питання, відповіді на які дасть висновок. Вступ - не просто початок шляху, це ще і момент, коли у слухачів формується перше враження про Вас.
Окресліть основну частину.
Вирішіть, які розділи включити в презентацію і яке призначення кожного з них.
Розмістіть розділи в логічному порядку і визначте необхідний час. Позначте розділи за ступенем важливості літерами:
A - Обов'язково включити. В - Включити, якщо е можливість.
С - Варто згадати, якщо на це залишиться час, щоб у разі необхідності швидше відсіяти непотрібну інформацію.
Додайте гумору.
Непросто затримати увагу аудиторії і зберегти інтерес до свого виступу. Спеціальні прийоми допоможуть Вам це зробити.
Розробіть ефективні демонстраційні засоби.
Якісне використання демонстраційних засобів підвищує на 43% імовірність переконати аудиторію, а Ваш грошовий виторг може зрости на 26%.
Підготуйте підказки.
Не покладайтеся на випадок - у Вас постійно повинна бути під рукою інформація, про що Вам треба говорити далі.
Репетируйте.
Навіть професіонал ніколи не дозволить собі вийти до аудиторії без репетиції. Ви теж повинні виконати цей обов'язок.
Для кожного основного пункгу виступу Ви: ^ Наведете приклад •S Дасте посилання S Розповісте історію •S Використаєте відповідний жарт
Практичне завдання
Виконайте підготовку до демонстрації презентації:
Яке технічне забезпечення необхідно вам для захисту проекту (врахуйте кількісний та якісний склад аудиторії, зміст презентації тощо).
Складіть доповідь для виступу (врахуйте якісний склад аудиторії; який результат ви плануєте отримати після захисту проекту тощо).
Оберіть помічників для захисту.
Підготуйте інтерактивні вправи та запитання для аудиторії.
Проаналізуйте, як слід оформити приміщення для захисту саме вашого проекту.
Підготуйте роздаткові матеріали (візитки, реклами, інформаційні буклети тощо
Контрольні запитання
1. Які етапи передбачає підготовка презентації до захисту?
2. Як обрати та налаштувати технічні засоби для проведення презентації в аудиторії в кількості до 5 чол.? В кількості від 15 чол.?
3. Які традиційні засоби проведення презентацій Вам відомі?
4. Що необхідно врахувати при складанні доповіді для виступу?
5. Як при підготовці до захисту враховується контингент аудиторії?
6. Які прийоми допоможуть дотриматись визначеної тривалості презентації?
7. Які прийоми можуть зацікавити аудиторію під час виступу?
|