|
Скачати 285.18 Kb.
|
Побудова діаграм на підставі табличних даних. За допомогою команди ВставкаРисунокДиаграмма процесор MS Word надає можливість представити табличні дані у вигляді діаграми та графіка, використовуючи для цього потужніший вбудований засіб Microsoft Graph – редактор ділової графіки. Після виконання цієї команди в документі Word з’являється умовна таблиця середовища Microsoft Excel та її графічне зображення у вигляді стовпчикової діаграми. Під час цьому панель інструментів Форматирование змінюється на таку саму за назвою панель середовища Microsoft Excel, надаючи користувачеві можливість редагувати таблиці для побудови діаграми. Такий спосіб використовують, якщо таблиця в документі непотрібна, а потрібні лише діаграми на основі цих даних. Принцип роботи полягає в такому: в комірки таблиці вносять свій текст і числа відповідно до тих, що необхідно відтворити на діаграмі. Дані можуть бути довільними за змістом і чисельністю, однак перевантажувати діаграму небажано у зв’язку з тим, що вона може втратити виразність. Побудова діаграми виконуватиметься автоматично у міру заповнення таблиці, яку слід розглядати разом із діаграмою. Усе, що виконується з таблицею, одразу відтворюється на діаграмі. Якщо є можливість розмістити в документі і таблицю і діаграму, то перед тим, як виконувати команди ВставкаРисунокДиаграмма, дані таблиці, необхідні для відображення на діаграмі, потрібно виділити. Тоді на діаграмі одразу відтворюватимуться виділені дані. Рис. 11.10. Контекстне меню графічного об’єкта Діаграма У будь-який момент роботи шляхом натискання на мишу за межами таблиці закриється її зображення і в документ вставиться відповідний графічний об’єкт. Після цього можна змінити отриману діаграму за допомогою клацання на праву кнопку миші по ній, після чого діаграма стає активним графічним об’єктом (тобто матиме маркери розміру) та розкривається контекстне меню, в якому найбільший інтерес становлять команди Объект Диаграмма зі своїм меню та Формат объекта (рис. 11.10). У наведеному на рис. 11.10 меню до пункту Объект Диаграмма належать:
Натиснувши на кнопку пункту Формат объекта, з’являється типове діалогове вікно форматування графічного об’єкта, що вже розглядалося. Якщо на побудованій діаграмі двічі клацнути – з’явиться нове контекстне меню, перелік команд якого наведено на рис. 11.11. Рис. 11.11. Контекстне меню діаграми Вибираючи команду Формат области построения, з’явиться однойменне з командою діалогове вікно, що дасть змогу обрамити область побудови графіка кольоровою рамкою та використати зафарбування цієї області, а також задати параметри форматування символів (рис. 11.12). Команда Тип диаграммы надає можливість змінити зовнішній вигляд діаграми за допомогою діалогового вікна, в якому на вкладках Стандартные та Нестандартные пропонуються різні типи діаграм, що підтримуються в цьому середовищі (рис. 11.13). Натиснувши на кнопку команди Параметры диаграммы, з’являється діалогове вікно Параметры диаграммы з низкою вкладок для остаточного оформлення діаграми. На вкладці Заголовки дають назви осям, а також називають діаграми (рис. 11.14). На вкладці Оси діалогового вікна Параметры диаграммы задають категорії осей (рис. 11.15). На вкладці Линии сетки діалогового вікна Параметры диаграммы задають відображення необхідних ліній сітки за допомогою індикаторних перемикачів (рис. 11.16). На вкладці Легенда діалогового вікна Параметры диаграммы задають відображення легенди та місце її розміщення (рис. 11.17). Рис. 11.12. Діалогове вікно Формат области построения Рис. 11.13. Діалогове вікно Тип диаграммы Рис. 11.14. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Заголовки Рис. 11.15. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Оси Рис. 11.16. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Линии сетки Рис. 11.17. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Легенда На вкладці Подписи данных діалогового вікна Параметры диаграммы за потреби задають підписи даних на діаграмі (рис. 11.18). Рис. 11.18. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Подписи данных На вкладці Таблица данных діалогового вікна Параметры диаграммы за допомогою індикаторних перемикачів задають відображення на діаграмі таблиці даних та ключів легенди (рис. 11.19). Рис. 11.19. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Таблицы данных ЗАВДАННЯ 2. Виконайте лабораторні завдання
6. Заповніть стовпчики з плановими та фактичними показниками числовою інформацією, як у табл. 11.2. Таблиця 11.2
Зауваження. Оскільки в комірках, розташованих над четвертим рядком таблиці, є текст, то у цьому разі можна було застосувати формулу =SUM (above). Таблиця 11.3
9. Додайте ще один рядок для підрахунку мінімального значення у стовпчиках План і Факт як у табл. 29.4. Виконайте обчислення для комірок цього рядка таблиці, вставляючи формулу в діалоговому вікні Формула: = MIN (Ь4: Ы),..., = MIN (*4: g7). Таблиця 11.4
12. Додайте ще один рядок для підрахунку максимального значення у стовпчиках План і Факт як у табл. 29.5. Виконайте обчислення для комірок цього рядка таблиці, вставляючи формулу в діалоговому вікні Формула: = МАХ (Ь4: Ь7), ..., = MAX (g4: gl). Таблиця 11.5
Зауваження. У цьому разі використовувати аргумент above або left не можна.
Таблиця 11.6
ЗАВДАННЯ 3. Захистіть виконану лабораторну роботу Запитання до захисту лабораторної роботи:
|
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Упровадження в текстовий документ... МЕТА: навчитись створювати та редагувати в текстовому документі математичні формули й організаційні схеми і діаграми |
Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,... |
План-конспект уроку Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,... |
ТЕМА ПРОГРАМИ: «Основи роботи на ПК.» Тема уроку Тема уроку: «Побудова та форматування таблиць. Створення діаграм. Робота з колонками.» |
Тема: Побудова діаграм в ЕТ Мета: закріпити знання, уміння та навички створення діаграм у MS Excel, навчитися редагувати, форматувати й видозмінювати готові... |
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Робота з текстовими фрагментами та графічними об’єктами МЕТА: навчитися виконувати дії з фрагментами тексту, застосовуючи наявні в MS Word технології, використовувати буфер обміну Office,... |
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису МЕТА: навчитись працювати з текстовим процесором Microsoft Word, встановлювати параметри роботи програми, створювати найпростіші... |
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Форматування документів. Застосування... МЕТА: сформувати поняття про рівні форматування тексту в документі та елементи форматування кожного рівня, сформувати навички виконання... |
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Технологія створення списків, виносок,... МЕТА: сформувати лабораторні навички створення списків, виносок, приміток, закладок, гіперпосилань і колонтитулів |
Конспект з предмета «Інформатика» тема «Текстовий процесор» Для запуску редактора необхідно вибрати з пункту „Программы" головного меню Windows ярлик „Microsoft Office Word 2003" |