ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Створення таблиць. Обчислення в таблицях. Побудова діаграм. Особливості опрацювання й оформлення економічної інформації


Скачати 285.18 Kb.
НазваТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Створення таблиць. Обчислення в таблицях. Побудова діаграм. Особливості опрацювання й оформлення економічної інформації
Сторінка2/2
Дата25.03.2013
Розмір285.18 Kb.
ТипДокументи
bibl.com.ua > Інформатика > Документи
1   2

Побудова діаграм на підставі табличних даних. За допомогою команди ВставкаРисунокДиаграмма процесор MS Word надає можливість представити табличні дані у вигляді діаграми та графіка, використовуючи для цього потужніший вбудований засіб Microsoft Graph – редактор ділової графіки. Після виконання цієї команди в документі Word з’являється умовна таблиця середовища Microsoft Excel та її графічне зображення у вигляді стовпчикової діаграми. Під час цьому панель інструментів Форматирование змінюється на таку саму за назвою панель середовища Microsoft Excel, надаючи користувачеві можливість редагувати таблиці для побудови діаграми. Такий спосіб використовують, якщо таблиця в документі непотрібна, а потрібні лише діаграми на основі цих даних. Принцип роботи полягає в такому: в комірки таблиці вносять свій текст і числа відповідно до тих, що необхідно відтворити на діаграмі. Дані можуть бути довільними за змістом і чисельністю, однак перевантажувати діаграму небажано у зв’язку з тим, що вона може втратити виразність. Побудова діаграми виконуватиметься автоматично у міру заповнення таблиці, яку слід розглядати разом із діаграмою. Усе, що виконується з таблицею, одразу відтворюється на діаграмі.

Якщо є можливість розмістити в документі і таблицю і діаграму, то перед тим, як виконувати команди

ВставкаРисунокДиаграмма, дані таблиці, необхідні для відображення на діаграмі, потрібно виділити. Тоді на діаграмі одразу відтворюватимуться виділені дані.

Рис. 11.10. Контекстне меню графічного об’єкта Діаграма

У будь-який момент роботи шляхом натискання на мишу за межами таблиці закриється її зображення і в документ вставиться відповідний графічний об’єкт. Після цього можна змінити отриману діаграму за допомогою клацання на праву кнопку миші по ній, після чого діаграма стає активним графічним об’єктом (тобто матиме маркери розміру) та розкривається контекстне меню, в якому найбільший інтерес становлять команди Объект Диаграмма зі своїм меню та Формат объекта (рис. 11.10).

У наведеному на рис. 11.10 меню до пункту Объект Диаграмма належать:

  • команда Изменить, яка повертає на екран зразок таблиці вже зі змінами для подальшої роботи;

  • команда Открыть, що завантажує майстра діаграм із середовища Microsoft Graph зі своїм інтерфейсом.

Натиснувши на кнопку пункту Формат объекта, з’являється типове діалогове вікно форматування графічного об’єкта, що вже розглядалося.

Якщо на побудованій діаграмі двічі клацнути – з’явиться нове контекстне меню, перелік команд якого наведено на рис. 11.11.

Рис. 11.11. Контекстне меню діаграми
Вибираючи команду Формат области построения, з’явиться однойменне з командою діалогове вікно, що дасть змогу обрамити область побудови графіка кольоровою рамкою та використати зафарбування цієї області, а також задати параметри форматування символів (рис. 11.12).

Команда Тип диаграммы надає можливість змінити зовнішній вигляд діаграми за допомогою діалогового вікна, в якому на вкладках Стандартные та Нестандартные пропонуються різні типи діаграм, що підтримуються в цьому середовищі (рис. 11.13). Натиснувши на кнопку команди Параметры диаграммы, з’являється діалогове вікно Параметры диаграммы з низкою вкладок для остаточного оформлення діаграми. На вкладці Заголовки дають назви осям, а також називають діаграми (рис. 11.14). На вкладці Оси діалогового вікна Параметры диаграммы задають категорії осей (рис. 11.15). На вкладці Линии сетки діалогового вікна Параметры диаграммы задають відображення необхідних ліній сітки за допомогою індикаторних перемикачів (рис. 11.16). На вкладці Легенда діалогового вікна Параметры диаграммы задають відображення легенди та місце її розміщення (рис. 11.17).



Рис. 11.12. Діалогове вікно Формат области построения

Рис. 11.13. Діалогове вікно Тип диаграммы


Рис. 11.14. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Заголовки

Рис. 11.15. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Оси

Рис. 11.16. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Линии сетки

Рис. 11.17. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Легенда
На вкладці Подписи данных діалогового вікна Параметры диаграммы за потреби задають підписи даних на діаграмі (рис. 11.18).

Рис. 11.18. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Подписи данных
На вкладці Таблица данных діалогового вікна Параметры диаграммы за допомогою індикаторних перемикачів задають відображення на діаграмі таблиці даних та ключів легенди (рис. 11.19).

Рис. 11.19. Діалогове вікно Параметры диаграммы. Вкладка Таблицы данных
ЗАВДАННЯ 2. Виконайте лабораторні завдання


  1. Створіть текстовий файл з ім’ям Побудова таблиць у своїй папці MS Word.

  2. Створіть таблицю, кількість стовпчиків в якій дорівнює 7, а кількість рядків – б, величина комірок однакова. Найпростіша реалізація – використати інструмент Добавить таблицу.

  3. У першому рядку цієї таблиці об’єднайте всі комірки з другого до сьомого стовпчика включно.

  4. У першому стовпчику таблиці об’єднайте комірки першого, другого та третього рядків.

  5. У ліву верхню велику комірку таблиці введіть назву Назва філії та заголовки, вказані у табл. 11.2.

6. Заповніть стовпчики з плановими та фактичними показниками числовою інформацією, як у табл. 11.2.

Таблиця 11.2


Назва

філії

Показник



І квартал

II квартал

III квартал



План

(тис. од.)

Факт (тис. од.)

План

(тис. од.)

Факт (тис. од.)

План

(тис. од.)

Факт

(тис. од.)

1 філія

500

450

600

620

650

700

2 філія

700

670

670

640

700

650

3 філія

1000

1005

970

960

550

550

Філія «Крокус»

1500

1000

750

760

1200

1200




  1. Виділіть комірки з числовими даними і за допомогою команди Выравнивание в ячейке їх контекстного меню вирівняйте вміст комірок по центру. Для інших комірок встановіть вирівнювання тексту відповідно до табл. 11.2.

  2. Додайте в таблицю ще один рядок, в якому в першому стовпчику напишіть Загалом. Таблиця виглядатиме як табл. 11.3. Виконайте обчислення для комірок цього рядка таблиці, вставляючи формулу в діалоговому вікні Формула: = SUM (64: 67), ..., = SUM (#4: g7).

Зауваження. Оскільки в комірках, розташованих над четвертим рядком таблиці, є текст, то у цьому разі можна було застосувати формулу =SUM (above).
Таблиця 11.3


Назва філії

Показник

І квартал

II квартал

III квартал

План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

План (тис. од.)

Факт

(тис. од.)

План

(тис. од.)

Факт (тис. од.)

1

2

3

4

5

6

7

1 філія

500

450

600

620

650

700

2 філія

700

670

670

640

700

650

3 філія

1000

1005

970

960

550

550

Філія "Крокус"

1500

1000

750

760

1200

1200

Загалом




















9. Додайте ще один рядок для підрахунку мінімального значення у стовпчиках План і Факт як у табл. 29.4. Виконайте обчислення для комірок цього рядка таблиці, вставляючи формулу в діалоговому вікні Формула: = MIN (Ь4: Ы),..., = MIN (*4: g7).

Таблиця 11.4


Назва філії

Показники

І квартал

II квартал

III квартал

План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

План

(тис. од.)

Факт

(тис. од.)

План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

1 філія

500

450

600

620

650

700

2 філія

700

670

670

640

700

650

3 філія

1000

1005

970

960

550

550

Філія "Крокус"

1500

1000

750

760

1200

1200

Загалом



















Мінімальне значення






















  1. Внесіть зміни у таблицю для числових величин, що не обчислюються. У комірках із формулами з контекстного меню виберіть команду Обновить поле.

  2. Для комірок з обчисленнями відтворіть формули і перевірте їх правильність.

12. Додайте ще один рядок для підрахунку максимального значення у стовпчиках План і Факт як у табл. 29.5. Виконайте обчислення для комірок цього рядка таблиці, вставляючи формулу в діалоговому вікні Формула: = МАХ (Ь4: Ь7), ..., = MAX (g4: gl).

Таблиця 11.5


Назва філії

Показники



І квартал

II квартал

III квартал



План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

План (тис. од.)

Факт (тис. од.)

1 філія

500

450

600

620

650

700

2 філія

700

670

670

640

700

650

3 філія

1000

1005

970

960

550

550

Філія "Крокус"

1500

1000

750

760

1200

1200

Загалом



















Мінімальне значення



















Максимальне значення






















  1. Застосуйте до табл. 29.5 автоформатування та оберіть один із стилів таблиці, який Вам сподобався.

  2. Ще раз збережіть файл зі змінами.

  3. Скопіюйте попередню таблицю і вставте її (не забудьте перед вставкою встановити курсор за межами попередньої таблиці і через рядок).

  4. Відредагуйте вставлену таблицю, щоб вона стала табл. 29.6. Зверніть увагу на межі та напрям тексту.

  5. Виконайте необхідні обчислення у рядку Всього та у стовпці Всього.

Зауваження. У цьому разі використовувати аргумент above або left не можна.

  1. Використовуючи дані таблиці (перший і останній рядки, а також останній стовпець не виділяйте), побудуйте гістограму об’ємного типу.

  2. Надайте діаграмі належного розміру й вигляду.

  3. Назвіть діаграму Випуск продукції, назву осі Z – тис. од.

  4. Збережіть зміни у файлі.

Таблиця 11.6


Випуск продукції

Назва філії

І квартал

II квартал

III квартал

Всього

1 філія

450

620

700




2 філія

670

640

650




3 філія

1005

960

550




Філія "Крокус"

1000

760

1200




ВСЬОГО














ЗАВДАННЯ 3. Захистіть виконану лабораторну роботу
Запитання до захисту лабораторної роботи:

  1. Які Ви знаєте способи створення таблиць?

  2. Які є кнопки на панелі Таблицы и границы і яке їх призначення?

  3. Як додати стовпчезк?

  4. Як додати рядок після другого рядка таблиці? Як додати рядок після останнього рядка?

  5. Як вилучити рядок у таблиці?

  6. Як вилучити стовпчик у таблиці?

  7. Чи є стилі таблиць?

  8. Яким чином можна збільшити товщину ліній, що обрамляють таблицю?

  9. Які обчислення здійснюють у таблиці за допомогою вбудованих формул?

  1. У чому полягає сутність аргументу ABOVE? Які ще можуть бути аргументи?

  1. Які функції використовуються найчастіше?

  1. Якщо в таблиці змінилися деякі комірки з числовою інформацією, то чи потрібною щось робити з комірками, де є формули, чи вони перераховуються автоматично?"

  1. Які типи діаграм Bи знаєте?

  2. Як збільшити розмір діаграми?

  3. Яким чином дати заголовок діаграмі?

  1. Як на діаграмі відобразити числові значення даних, на підставі яких вона побудована?

  1. Як зробити область побудови діаграми кольоровою?

  2. Чи можна змінити колір для легенди?

  3. Як змінити розміщання легенди на діаграмі?
1   2

Схожі:

ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Упровадження в текстовий документ...
МЕТА: навчитись створювати та редагувати в текстовому документі математичні формули й організаційні схеми і діаграми
Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel
Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,...
План-конспект уроку Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel
Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,...
ТЕМА ПРОГРАМИ: «Основи роботи на ПК.» Тема уроку
Тема уроку: «Побудова та форматування таблиць. Створення діаграм. Робота з колонками.»
Тема: Побудова діаграм в ЕТ
Мета: закріпити знання, уміння та навички створення діаграм у MS Excel, навчитися редагувати, форматувати й видозмінювати готові...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Робота з текстовими фрагментами та графічними об’єктами
МЕТА: навчитися виконувати дії з фрагментами тексту, застосовуючи наявні в MS Word технології, використовувати буфер обміну Office,...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису
МЕТА: навчитись працювати з текстовим процесором Microsoft Word, встановлювати параметри роботи програми, створювати найпростіші...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Форматування документів. Застосування...
МЕТА: сформувати поняття про рівні форматування тексту в документі та елементи форматування кожного рівня, сформувати навички виконання...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Технологія створення списків, виносок,...
МЕТА: сформувати лабораторні навички створення списків, виносок, приміток, закладок, гіперпосилань і колонтитулів
Конспект з предмета «Інформатика» тема «Текстовий процесор»
Для запуску редактора необхідно вибрати з пункту „Программы" головного меню Windows ярлик „Microsoft Office Word 2003"
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка