|
Скачати 349.42 Kb.
|
Поновлення файлів клієнт / сервер1) Поновлення файлу клієнт Для поновлення файлу клієнта необхідно лише замінити старий файл “client.mde” новим, якщо програма встановлена на декількох комп‘ютерах в мережі, то на кожному треба замінити цей файл. 2)Поновлення файлу сервер Поновлення сервер-файлу відбувається адміністратором за допомогою файлів-скриптів (*.rbs). Робота з цими файлами описано вище в п.3. 9. РОБОТА З ІНФОРМАЦІЙНОЮ СИСТЕМОЮ Після того, як зроблена установка комплексу на Вашої ПЕОМ (див. “Встановлення програмного забезпечення сервера/клієнта”), запуск програми здійснюється за допомогою файлу CLIENT.MDE, розташованого в вибраній при установі директорії, чи за допомогою ярликів з робочого столу або в меню “Пуск” (додавання ярликів, див. “Встановлення програмного забезпечення сервера/клієнта”). На екрані Ви побачите наступну картину: 10. ДОВІДНИКИ Пункт меню “Довідники”: У даному режимі ведеться нормативно-довідкова інформація (НДІ):
Введення нормативно-довідкової інформації необхідно здійснити до початку введення інформації з розпису та фінансуванню. 11. ДОВІДНИКИ ПІДРОЗДІЛІВ БЮДЖЕТНОЇ КЛАСИФІКАЦІЇ (функціональної та економічної) Пункти меню “Функціональний” чи “Економічний”: Довідники підрозділів бюджетної класифікації заповнюються відповідно до затверджених Мінфіном України документах, що включають у себе, зокрема, і опис підрозділів бюджетної класифікації. Зміни та доповнення у бюджетну класифікацію вносяться наказами Міністерства фінансів України, тому коригування довідників здійснюється тільки адміністратором системи згідно з цими наказами. Перераховані в довідниках коди необхідні не тільки для контролю інформації, що вводиться, а і для звертання до інформації довідника при введенні рядків розпису та реєстру фінансування. У кожнім довіднику користувачеві необхідно відібрати ті коди, з якими він буде працювати і позначити їх “” в останнім полі кожного запису довідника. Варто позначати й узагальнюючі коди, до складу яких дані коди входять. Наприклад, користувач працює з кодами 010204, 010205. Необхідно відзначити коди 010204, 010205 і коди 010200, 010000, тому що 010204 і 10205 входять до складу 010200, а 010200 – до складу 010000. У результаті, при введенні рядків реєстру можна переглянути відібрані коди і вибрати потрібний, що заповнить поточне поле. Рекомендується перевірити довідники на предмет наявності достовірної інформації і привести їх у відповідність з останніми змінами. 12. ДОВІДНИК КОДІВ ВІДОМЧОЇ КЛАСИФІКАЦІЇ Пункт меню “Розпорядники”: Для введення розпорядників використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Під одним кодом КВК (3 знаки) може бути занесене кілька розпорядників. Тому, у довіднику код відомчої класифікації розширений до 5 знаків. Перші 3 цифри містять основний код, а наступні 2 - допоміжний або робочий код. Наприклад, якщо у Вас під кодом 012 фінансуються 10 організацій, то в довідник КВК можна занести рядки з кодами 01201, 01202, ..., 01210 або останні 2 цифри використовувати за своїм розсудом. Якщо відповідність однозначна, то наприкінці ставиться 00 (код 01200). У довідник кодів відомчої класифікації (КВК) доданий стовпчик "КФК". Після натискання кнопки з‘являється додаткове вікно: Для введення співвідношень відомчих та функціональних кодів використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Це доповнення відноситься, як до випадків, коли один розпорядник коштів фінансується по декількох функціональних кодах, так і коли відомчий код однозначно зв'язаний з кодом функціональної класифікації. Тепер при роботі з вхідними формами по плануванню та фінансуванню після введення відомчого коду (КВК) при переході на поле "КФК" відбираються тільки ті КФК, що відносяться до встановленого співвідношення. Треба тільки зробити необхідний вибір коду функціональної класифікації. 13. ДОВІДНИК ПРИМІТОК Пункт меню “Примітки”: Для введення приміток використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
У даний довідник можна заносити будь-які примітки довжиною до 255 символів. При введенні рядків реєстру, крім ручного введення даних, можна вибрати і заповнити поле ”Примітка” інформацією з довідника. Доцільно використовувати довідник для часто використовуваних приміток або шаблонів приміток з наступним коригуванням їх при введенні документів реєстру. 14. ДОВІДНИК КАЗНАЧЕЙСЬКИХ РАХУНКІВ Пункт меню “Список казначейських рахунків”: Інформація з довідника необхідна для вибору номера казначейського рахунку при створенні реєстру на фінансування. Номер казначейського рахунку підставляється у шапку при друку реєстру. 15. Довідник кодів і номерів особових рахунків головного розпорядника Пункт меню “Список кодів і номерів особових рахунків головного розпорядника”: Для введення списку кодів і номерів особових рахунків головного розпорядника коштів використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Довідник призначений для встановлення співвідношення відомчого коду з відповідним функціональним (довідник “Розпорядники”) та кодом головного розпорядника коштів і номером особового рахунку. Заповнення списку кодів і номерів треба робити після того, як в довідник “Розпорядники” внесені коди відомчої класифікації та встановлено співвідношення відомчих кодів з функціональними. 16. ПАРАМЕТРИ ЗВІТІВ Для настроювання системи треба ввести реквізити фінансового органу, які потрібні для вихідних форм звітів. Пункт меню “Параметри звітів”: Створюється файл конфігурації, в який заноситься інформація:
17. ВИДАТКИ БЮДЖЕТУ Підсистема здійснює ведення плану витрат бюджету і сум виділених лімітів бюджетних асигнувань у розрізі кодів бюджетної класифікації, розпорядників бюджетних коштів та їх одержувачів і згідно бюджетного розпису видатків. Підсистема автоматизує наступні функції:
Слід підкреслити, що система передбачає можливість, крім роботи з розписом затвердженого бюджету, складати і працювати з тимчасовим бюджетним розписом, прийнятим на початку року і діючим до затвердження бюджету. Таким чином, після натискання кнопки “Видатки” на панелі головного меню, з’явиться вікно: Після вибору поточного плану з’явиться наступне вікно: ПЛАНУВАННЯ ВИДАТКІВ (Розпис видатків) Пункт меню “Планування видатків”: Форма “Введення плану видатків” призначена для складання помісячного розпису фінансування загального фонду та річного розпису фінансування спеціального фонду. Вибір фонду здійснюється за допомогою перемикача у нижній частині форми. Заповнення полів інформацією відбувається послідовно. При введенні здійснюється контроль на наявність відомчого коду в довіднику відомчих кодів, а також функціональних і економічних кодів у відповідних довідниках бюджетної класифікації. Для введення плану видатків використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Послідовність сортування обирає користувач. При введені даних по кожному рядку автоматично підраховуються підсумки по кварталах і всього на рік. Підсумки виводяться і по кожному стовпцеві, тобто по місяцях, кварталах і за рік. 18. УТОЧНЕННЯ ПЛАНУ ВИДАТКІВ Пункт меню “Уточнення плану видатків”, наприклад: Форма “Уточнення плану видатків” призначена для уточнення помісячного розпису фінансування загального фонду та річного розпису фінансування спеціального фонду. Щоб правильно одержувати залишки бюджетних коштів, потрібно вводити довідки-повідомлення по кожному розпоряднику кредитів. При створенні документу про уточнення з'являється вікно: Вибір фонду здійснюється за допомогою перемикача (загальний фонд чи спеціальний фонд). Потрібно задати дату та номер документу про уточнення, вибрати тип фонду і натиснути кнопку “Введення довідки”. Далі Ви побачити: Заповнення полів інформацією відбувається послідовно. При введенні здійснюється контроль на наявність відомчого коду в довіднику відомчих кодів, а також функціональних і економічних кодів у відповідних довідниках бюджетної класифікації. Для введення плану видатків використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Після входу в режим “Дублювання значення” з’являється кнопка “Відміна дублювання”, яка позволяє повернутися у нормальний режим.
Послідовність сортування обирає користувач. При введені даних по кожному рядку автоматично підраховуються підсумки по кварталах і всього на рік. Підсумки виводяться і по кожному стовпцеві, тобто по місяцях, кварталах і за рік. Коли треба внести зміни в уже існуючий документ або передивитися його зміст, натискають кнопку “Відкрити” і працюють з ним, використовуючи вище описані кнопки. Непотрібні або помилкові документи видаляються натисканням кнопки “Видалити”. Інформація про коригування розпису повинна оперативно вводиться в програму, щоб виключити неточності при роботі з залишками бюджетних засобів, що повинні бути перераховані розпорядникам кредитів. Уведені дані обробляються програмою для наступної видачі та аналізу їх у вихідних формах. 19. ЗВІТ (РОЗПИС/УТОЧНЕННЯ ПЛАНУ) Пункт меню “Звіт (розпис/уточнення плану)”: Ця форма призначена для отримання вихідних відомостей розпису бюджету на рік. Форма є універсальною, тому що користувач інформаційної системи, вибравши необхідні параметри для представлення даних, може передивитися та віддрукувати вихідний документ так, як йому зручно і потрібно. Можливості, які надані користувачу, дозволяють використовувати всі ключеві поля або деякі:
Після вибору необхідних параметрів звіту необхідно натиснути “Попередній перегляд”. Буде отриманий звіт розпису бюджету видатків на рік. 20. Аналіз розподілу виділених бюджетних асигнувань Підсистема автоматизує виконання наступних функцій:
21. ВЕДЕННЯ РозподілУ виділених бюджетних асигнувань У цьому режимі здійснюється введення всієї інформації про фінансування бюджетних організацій по днях у розрізі функціональних і економічних кодів бюджетної класифікації. Режим “Розподіл виділених бюджетних асигнувань”, наприклад: Тут надається можливість додати новий розподіл, видалити будь-який з набраних реєстрів і відкоригувати зміст вибраного реєстру. В разі коригування створеного розподілу треба вибрати необхідний документ та натиснути “Відкрити”: Для коригування документів розподілу використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Якщо потрібно додати новий розподіл, натисніть клавішу “Створити”. Поверх попередньої картинки з'явиться табличка наступного виду: У ній дата створення розподілу - системна дата ПЕОМ. Треба вибрати номер казначейського рахунку, тип фонду (загальний чи спеціальний) і натиснути на кнопку “Створити розподіл”. Якщо яке-небудь зі значень не підходить, можна змінити визначені значення. Тому, по необхідності, дату реєстру і номер реєстру можна відкоригувати вручну. Таким чином, додасться рядок у список заголовків реєстрів, в який після внесення документів в реєстр, автоматично додаються підсумки введених сум. Після натиску на кнопку “Створити розподіл” на екрані монітору з'явиться наступна картинка: Заповнення полів інформацією відбувається послідовно. Для введення документів розподілу використовуються кнопки, які розташовані на вхідній формі:
Наприклад, Після входу в режим “Дублювання значення” з’являється кнопка “Скасування дублювання”, яка позволяє повернутися у нормальний режим.
Заповнюються поля:
Перехід з поля на полі здійснюється клавішею "Enter". При введенні здійснюється контроль на наявність відомчого коду в довіднику відомчих кодів, а також функціональних і економічних кодів у відповідних довідниках бюджетної класифікації. Для додавання наступної суми натисніть "Додати запис" і повторити всю процедуру знову. Якщо в якому-небудь рядку при введенні була припущена помилка, її можна виправити так:
Якщо потрібно видалити яку-небудь суму, роблять так:
При додаванні документів реєстру або при їхньому коригуванні надається можливість вибору деякої інформації з довідників нормативно-додаткової інформації. Так, наприклад, знаходячись на полі "Код КВК", натиснувши кнопку , можна викликати на екран довідник відомчих кодів і вибрати необхідний код (установіть курсор за допомогою миші чи клавіш "стрілка нагору", "стрілка вниз", "стрілка вправо", "стрілка вліво", "PgUp", "PgDn" на потрібний запис, натиснути ліву клавішу миші). При цьому в поле "Код КВК" з'явиться обраний код і курсор перейде на наступне поле. Діючи аналогічно, можна вибрати рядки з довідників підрозділів бюджетної класифікації (функціональні та економічні коди). Кнопка , діє і на поле “Примітка”. При введенні документів розподілів після заповнення всіх полів у колонках “Уточнений план”, “Профінансовано” і “Залишок” виводяться сума уточненого плану, скільки профінансовано та залишок кредитів, не покритий бюджетними коштами (по кожній комбінації КФК, КВК, КЕКВ). Коли фінансування розпорядників кредитів перевищує планові показники, тобто відбувається перефінансування, залишок кредитів виділяється червоним кольором. Ця інформація дозволяє користувачеві оперативно контролювати процес фінансування розпорядників коштів і оперативно перерозподіляти кошти в залежності від ситуації (наприклад, кредити цілком вичерпані, а фінансування організації продовжується, або сума фінансування перевищує залишок кредитів). Отримані дані достовірні, якщо заведене все фінансування і бюджетний розпис. На випадок, якщо користувач помилково ввів не ту суму, або в процесі перерозподілу бюджетних коштів допустив неточність, у нижній частині екранної форми працює калькулятор, що підраховує введені суми фінансування і реагує на будь-які коригування. Після того, як розподіл буде цілком введений та перевірений, можна повернутися до вводу наступного реєстру, зробити попередній перегляд звіту і надрукувати набраний реєстр, а також існує можливість вивантаження DBF файлу, який можна завантажити в підсистему «Мережа-М» . Якщо виникає необхідність видалення розподілу, то це можна зробити, натиснувши кнопку "Видалення". При цьому видалиться і вся стосовна до даного розподілу інформація. Тому дану процедуру треба робити, добре все обміркувавши. Вихід з режиму роботи з розподілами по кнопці "Вихід". Протягом одного дня можна одержувати кілька розподілів. У деяких випадках виникає необхідність змінити номер або дату розподілу. Для цього призначена кнопка “Зміна дати і номера реєстру”. Після натискання кнопки з'являється картинка: Любий параметр, включаючи і казначейський рахунок, можна відкоригувати, після чого натиснути кнопку “Зміна дати і номера реєстру”. 22. ЗВІТИ ПРО ФІНАНСУВАННЯ ТА ЗАЛИШКИ АСИГНУВАНЬ Після введення необхідної інформації по розпису та фінансуванню є можливість на будь-яку дату отримати звіти для аналізу фінансування та перегляду залишків асигнувань розпорядників коштів. Натиснувши кнопки “Аналіз розподілу виділених бюджетних асигнувань” чи “Залишки асигнувань (на вказану дату)” відповідно отримуємо: При роботі з системою користувач одержує можливість формувати і друкувати наступні документи:
Треба вибрати місяць, розпорядника коштів та тип фонду і сформувати звіт (кнопка “Формування звіту”).
Указавши конкретну дату, необхідні коди (відомчий, функціональний та економічний) та тип фонду (загальний чи спеціальний), у спеціальному вікні на екрані монітора можна одержати інформацію про фінансування за вибрану дату, з початку місяця та з початку року.
Указавши необхідний рік, необхідні коди (відомчий, функціональний та економічний) та тип фонду (загальний чи спеціальний) і сформувати звіт (кнопка “Формування звіту в Excel”).
Указавши необхідний діапазон дат та тип фонду (загальний чи спеціальний), можна отримати пофну інформацію про облік видатків за казначейськими рахунками.
Сформований звіт містить повну інформацію про фінансування за місяць і з початку року, наданих і використаних кредитах, залишках на перерахування коштів.
Вказавши конкретну дату та обравши необхідну комбінацію КВК, КФК, КЕКВ і натиснувши “Звіт з залишків асигнувань” можна одержати звіт про фактичне і планове фінансування, залишок бюджетних коштів та відсоток виконання. Надано можливість комбінування порядком розташування кодів, тобто визначати послідовність ключових реквізитів (відомчого коду (розпорядник), функціонального коду та економічного коду). Відповідно вибирається необхідна кнопка меню для отримування звітів. |
ПЕРШИЙ ЗАПУСК ПРОГРАМИ 7 ГОЛОВНА ФОРМА ПРОГРАМИ 9 ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАТОРА 9 Для досягнення цієї мети надається для використання автоматична інформаційна система “Місцеві бюджети 2006” |
ПЕРШИЙ ЗАПУСК ПРОГРАМИ 8 ГОЛОВНА ФОРМА ПРОГРАМИ 9 ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАТОРА 10 Для досягнення цієї мети надається для використання автоматично інформаційна система “Місцеві бюджети рівня села, селища” |
1 Основні елементи інтерфейсу. Звернення до послуг програми Після успішного встановлення надалі при натисненні кнопки Пуск назва програми з'являтиметься як пункт меню Програми, при зверненні... |
Перший Форум робочої молоді Миколаївщини Публічне підписання Програми соціального партнерства між МГЗ, ОК РУСАЛ, Миколаївським міськвиконкомом і міської радою на 2011 рік... |
Короткі теоретичні відомості та інтерфейс програми Advanced Grapher Для побудови графіків функцій зручною та просто незамінною є програма Advanced Grapher. Саме за допомогою цієї програми Ви з легкістю... |
Тема: Поняття архіву. Програми Тема: Поняття архіву. Програми архіватори функції та призначення. Робота з архіваторами WINRAR, WINZIP |
ПРОГРАМИ ДЛЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ Навчальні програми для профільного навчання. Програми факультативів, спецкурсів, гуртків |
Тема: Настройка інтерфейсу програми Мета: розглянути основні елементи вікна програми та вікна документа, налаштувати вікно програми для ефективної роботи в текстовому... |
Районної програми місцевих стимулів для медичних працівників на 2013-2015рр Обсяги фінансування Програми (грн.) – 415 700грн. (перелік заходів, обсяги та джерела фінансування цільової програми додаються) |
Основні методології (стилі, парадигми) програмування. Поняття програми.... Дів розробки програм Граді Буча “О’єктно-орієнтоване програмування (ООП) – це методологія програмування, яка заснована на представленні... |