ТЕМА: Сфери відповідальності підрозділу управління персоналом. Основні тенденції в сфері управління персоналом
МЕТА: познайомити учнів з сферами відповідальності підрозділу управління персоналом;основними тенденціями в сфері управління персоналом; виховувати почуття відповідальності
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: роздатковий матеріал
СТРУКТУРА УРОКУ
Організаційний момент
Перевірка присутності та готовності учнів до уроку
Актуалізація опорних знань
Що є предметом вивчення предмету «основи кадрового менеджменту»?
Що є об’єктом вивчення предмету «основи кадрового менеджменту»?
Дайте визначення персонал?
Назвіть види діяльності в організаціях промислового виробництва?
Назвіть стандартизовані назви категорій персоналу?
Назвіть працівників, які є тимчасовими, постійними, сезонними працівниками, працівникам за сумісництвом?
Вивчення нового матеріалу
Функції служби управління персоналом організації та їх систематизація
Функції управління - це складова частина менеджменту як процесу, незалежно від його об'єкта.
Служба управління персоналом - це відносно самостійний структурний підрозділ організації, що є одночасно засобом і інструментом реалізації кадрової політики.
Чітке розмежування влади, повноважень і відповідальності за функціями управління персоналом забезпечить підвищення оперативності та гнучкості кадрової роботи.
Очевидним є відмінність між функціями системи управління персоналом та функціями служби управління персоналом, хоча перші належним чином детермінують другі.
Під функціями управління персоналом слід розуміти сукупність видів управлінської діяльності, що сформувалися під впливом процесів розподілу і спеціалізації управлінської праці, і спрямованих на персонал як на об'єкт впливу.
При цьому необхідно підкреслити відмінності в розумінні об'єкта управлінського впливу в системі управління персоналом.
Традиційно в якості названого об'єкта розглядаються наймані працівники, об'єднані в рамках категорій «персонал», «кадри» або «людські ресурси». Однак, на думку автора, на перший план в якості об'єкта управління в системі управління персоналом з часом вийде професійна діяльність працівника.
Для більш повного і точного встановлення складу та змісту функцій, раціонального розподілу і кооперації праці працівників щодо їх виконання рекомендується застосовувати метод системнофункціонального аналізу діяльності кадрової служби, який включає:
а) виявлення складу функцій підрозділу кадрової служби;
б) аналіз функцій кадрових підрозділів;
в) вибір оптимального варіанту розподілу функцій кадрової служби між її підрозділами;
г) ведення систематичної роботи з удосконалення функцій у зв'язку із змінами цілей, завдань та інших факторів. Аналіз та вдосконалення поділу управлінської праці в роботі з персоналом доцільно проводити, використовуючи формалізоване опис функцій кадрової служби.
Для формалізованого опису функцій потрібно:
а) визначити склад і зміст кожної функції управління персоналом по предмету і характеру діяльності;
б) прийняти однакове розуміння структури функцій - їх розчленовування на подфункции та операції;
в) прийняти єдину систему буквено-цифрових позначень для індексації груп функцій, подфункций, операцій і т.д.
Визначальним серед ознак, що характеризують функцію і її складові частини (підфункції, операції) при їх систематизації є предмет діяльності (наприклад: підбір працівника на посаду, планування потреби в кадрах, складання статистичної звітності і т.д.).
Різниця між функцією, підфункцією і операцією визначається головним чином сферою розповсюдження і масштабністю керуючих впливів на вирішення кадрових завдань підприємства. Як приклад і при відомому спрощенні функції кадрових служб можна визначити наступним чином:
1.Здійснення прогнозування, перспективного та поточного планування потреби в кадрах, їх руху, підбору і розстановки.
2. Здійснення систематичного аналізу складу кадрів за професійним, освітнім, віковим і іншими ознаками.
3. Організація раціональної системи обліку кадрів та їх руху всередині організації.
4. Здійснення процедури підбору і розстановки кадрів.
5. Формування та проведення кадрової політики при наймі, просуванні, переміщенні, винагороді і пр.
6. Індивідуальне вивчення характеристик працівників номенклатури того керівника, якому підпорядкований відділ кадрів.
7. Постійний аналіз структури і стану кадрів, невиходів на роботу, аварій, плинності, скарг і претензій.
8. Організація планомірної оцінки (атестації та ін.) Кадрів представницькими комісіями.
9. Розробка заходів з підвищення кваліфікації кадрів та їх перепідготовці. Підбір кандидатур для направлення на навчання (всередині або поза фірми).
10. Формування кадрового резерву і робота з ним.
11. Контроль і координація кадрової роботи по всій організації. Проведення консультацій по роботі з кадрами.
12. Систематичний аналіз структури апарату управління, вироблення рекомендацій щодо поліпшення організаційних структур.
13. Складання навчально-інформаційних посібників з програмами підготовки фахівців, довідників для службовців з організаційно-посадовим структурам і пр.
14. Організація медичного обслуговування, пожежної та іншої охорони службових будинків, організація роботи приймальних і пр.
15. Організація соціального забезпечення персоналу (страхувань і пенсій).
16. Здійснення розрахунку та видачі заробітної плати співробітникам і контроль за цією функцією.
17. Проведення конкурсів на вакантні місця.
18. Організація процесу адаптації нових працівників.
19. Тарифікація робочих місць.
20. Оцінка рівня безпеки, комфортності та умов праці.
21. Вироблення правил оцінки результатів праці.
22. Визначення умов соціального забезпечення.
23. Встановлення компенсацій і пільг.
24. Контроль витрат на персонал.
25. Сприяння покращенню психологічного клімату в колективах.
26. Управління трудовими відносинами.
Закріплення вивченого матеріалу
Назвіть функції управління
Що таке служба управління персоналом, яку функцію вона виконує?
Чим відрізняється система управління персоналом від служби управління персоналом?
Функції кадрової служби?
Що включає в себе метод системно-функціонального аналізу діяльності кадрової служби?
5. Підсумок уроку
Д/З
|