2Структура бази даних

Скачати 243.82 Kb.

Назва	2Структура бази даних
Сторінка	5/6
Дата	14.04.2013
Розмір	243.82 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Бухгалтерія > Документи

1 2 3 4 5 6

2.4Побудова звітів

Нагадаємо: звіт необхідно побудувати групуванням за полем ПІП, сортуванням за полем Прізвище. Повертаємось до вікна бази даних (Рис. 3) та вибираємо закладку Отчеты. Кнопкою Создать починаємо роботу з побудови звіту (Рис. 18). Тут, як і у випадку побудови форми, зручно скористатись майстром . Крім вибору варіанту технології побудови звіту необхідно визначитись з базовою таблицею для звіту.

Рис. 18 - Вікно вибору варіанту створення звіту
На першому кроці (Рис. 19) майстер звіту пропонує визначитись з множиною полів для вибраної таблиці (таблиць).

Рис. 19 - Вікно вибору списку полів для звіту
Крім всіх полів таблиці ЗАРПЛАТА, виберемо поля Назва та ТарифЗаГодину з таблиці ПОСАДА, а також поля Прізвище, Імя, По-батькові та Посада з таблиці ПРАЦІВНИКИ.

На другому кроці (Рис. 20) майстер пропонує вибрати таблицю, що є базовою. Цю таблицю вже оголошено на самому початку побудови звіту, тому за угодою майстер саме її виділяє радіокнопкою:

Рис. 20 - Вибір базової таблиці
Третій крок (Рис. 21) – крок групування даних. Тут вибираємо поле Посада (яке належить таблиці ПРАЦІВНИКИ!):

Рис. 21 - Групування даних звіту
Четвертий крок майстра (Рис. 22) присвячений сортуванню, де для нашого прикладу обмежимось одним рівнем сортування, а саме, сортуванням по полю Прізвище:

Рис. 22 - Сортування даних звіту
Скористаємось на цьому кроці можливістю підвести підсумки по полях, що обчислюються. Це можна зробити, якщо натиснути на кнопку Итоги (Рис. 23):

Рис. 23 - Вибір підсумкових значень
На пятому кроці (Рис. 24) здійснюється вибір форми звіту, в тому числі, ориєнтації звіту. Оскільки у нашому прикладі вибраних полів досить багато, то з метою розміщення рядка звіту на одній сторінці формату А4 вибираємо альбомну орієнтацію звіту, а макет – той, що до вподоби:

Рис. 24 - Вибір вигляду макету звіту
Пройшовши шостий крок майстра – крок вибору стилю, потрапляємо на фінальну стадію діалогу – завдання назви звіту та вибору наступних дій: перегляду звіту, або його редагування. Як бачимо, остані кроки майстра побудови звіту дуже схожі на відповідні кроки майстра побудови форм.

У випадку з БД „Кадри ЗОШ №21”

Загальний вигляд звіту БД „Кадри ЗОШ №21”

Загальний вигляд звіту БД „Кадри ЗОШ №21”

Примітка:

За послідовність вибраних полів майстер не відповідає. На це треба зважити, коли вибираємо поля. Під час вибору наступного поля необхідно забезпечити у вікні вибраних полів їх послідовність за рахунок пересування по рядках цього вікна на той чи інший рівень.
Коли звіт містить багато полів, результат автоматичного їх розміщення у звіті, як правило, не задовольняє користувача. А це означає, що після роботи майстра необхідно конструктором доопрацювати дизайн, а то й просто читабельність звіту.

1 2 3 4 5 6

Схожі:

Контрольний тест по темі Для чого призначені запити: для зберігання даних бази; для відбору і обробки даних бази; для введення даних бази і їх перегляду; ...	Тема : Створення нової бази даних. Створення таблиць Таблиця бази даних місце збереження інформації про об’єкти бази даних, призначена для збереження первинних даних
Контрольний тест по темі Для чого призначені форми: для зберігання даних бази; для відбору і обробки даних бази; для введення даних бази і їх перегляду; ...	Робота з таблицями Таблиця бази даних місце збереження інформації про об’єкти бази даних, призначене для збереження первинних даних
Уроку Тема: Створення бази даних в ЕТ Мета: Навчитися створювати структуру бази даних в ЕТ, створювати форми даних і працювати з ними	Тема : Створення нової бази даних. Створення звітів Звіт – об’єкт бази даних, призначений для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів. Звіти створюються на основі...
Форма в Access це форматований об'єкт бази даних, призначений для...	Створення та редагування звітів Звіт — це об’єкт бази даних, призначений для перегляду та підготовки інформації з бази даних до виведення на друк
Моделі даних. Поняття бази даних. Моделі бази даних (ієрархічна,... Бази даних. Моделі даних. Поняття бази даних. Моделі бази даних (ієрархічна, мережева та реляційна). Проектування баз даних. Модель...	ЗАКОН УКРАЇНИ «володілець бази персональних даних» і «розпорядник бази персональних даних» у всіх відмінках і числах замінено відповідно словами...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання