2.3Побудова форм для введення даних
Створення форм. Форми в СУБД Microsoft Access використовуються для виведення значень таблиць у вигляді, що відповідає вимогам поставленої задачі, а також для редагування, додання значень у форму.
Форми надають також додаткові можливості для роботи з даними, а саме:
• відкривання інших форм або звітів у вигляді, зручному користувачеві, з використанням таких графічних елементів, як командні кнопки, вкладки, кнопки-списки тощо;
• створення верхніх та нижніх колонтитулів;
• розрахунок загальних функцій;
• розрахунок складних виразів, значення яких зберігаються в макеті.
Створювати форми можна або за допомогою майстра, або власноручно, користуючись відповідними кнопками. Майстра можна використати також для створення основи форм (що й розглядається нижче), а зміни внести у форму в режимі конструктора.
В основному вікні БД треба відкрити вкладку Форми, потім активізувати кнопку Создать, у наступному вікні вибрати команду Мастер форм, у списку Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос визначити таблицю або запит, на основі яких створюється форма, й активізувати кнопку ОК. В наведеному нижче прикладі форма будується на основі значень таблиці «Прізвища».
Далі слід вибрати ті поля, що ввійдуть у форму.
Редагування форм і створення розрахункових полів. Для подальшої роботи із формою треба активізувати режим Конструктор (Вид, Конструктор) або кнопку Вид. При цьому автоматично відкривається Панель элементов . Якщо вона є неактивною, то використовують команди Вид, Панель элементов, що складається із таких кнопок:
Форму в режимі конструктора показано на малюнку. Вона складається з таких частин:
• Заголовок формы — залежно від вибраного виду. форма може мати назву, що відображається тільки у верхній частині першої сторінки форми, або назви її полів;
Для побудови форм активізуємо закладку Формы вікна бази даних (Рис. 3). Як і для таблиць, побудова об'єкта здійснюється кнопкою Создать.
Рис. 13 - Вікно вибору режиму створення форми
Для створення форм зручно скористатись майстром форм. Крім вибору варіанту технології побудови форми необхідно визначити також базову таблицю для форми. На першому кроці (Рис. 14) майстер форм пропонує визначитись з множиною полів таблиці (таблиць), які вибрано для форми.
Рис. 14 - Вікно вибору таблиць та полів для форми
У прикладі, що розробляється, при побудові форми для таблиці №1 необхідно вибрати всі поля. На другому кроці (Рис. 15) майстер дає можливість забезпечити зовнішній вигляд форми структурно виваженим.
Рис. 15 - Вибір зовнішнього вигляду форми
Виберемо вигляд форми в один столбец. На третьому кроці (Рис. 16) майстер забезпечує дизайн форми
Рис. 16 - Вибір оформлення форми
Користувач вибирає той стиль, який йому більше до вподоби. Нарешті, на останньому, четвертому кроці майстер пропонує назвати форму та вибрати варіант наступних дій користувача: відкрити форму для накопичення (редагування) даних або для подальшого редагування форми, яка побудована майстром. Майстер на цьому кроці також дає можливість завантажити вікно-підказку по елементах побудованої форми та правилах роботи з нею.
Вигляд форми для таблиці ЗАРПЛАТА зображено на Рис. 17.
Рис. 17 - Остаточний вигляд форми для таблиці ЗАРПЛАТА ( додатковий приклад зображення форми)
Загальний вигляд форми по БД «Кадри – ЗОШ №21»
Допоміжна форма-1
Допоміжна форма-2
Допоміжні форми в одній -3
Вигляд завантажувальної форми БД-4
Створення набору вкладок. Елемент керування Набор вкладок дає змогу створювати багатосторінкові форми, відображати дані кількох таблиць в одній формі, тобто концентрувати в одному місці форми великий обсяг інформації. Прикладом створених вкладок можуть бути команди Сервис, Параметры.
Для додання такого елемента керування в режимі конструктора форм активізують кнопку (Набор вкладок). Далі треба при зміненій формі покажчика миші клацнути нею в області даних форми. В результаті на екрані дисплея з'являється набір із двох вкладок, що мають стандартні імена Вкладка 1, Вкладка 2 тощо.
Для додання ще одної вкладки у створений набір потрібно клацнути правою клавішею миші в рядку ярликів і з контекстного меню вибрати команду Добавить вкладку або команду Удалить вкладку (для вилучення вкладки із цього набору).
Установлені параметри вкладки можна змінити, активізувавши її і використавши команду Свойства контекстного меню правої клавіші миші. В розділі Все можна змінити значення таких полів:
• Имя — змінити назву вкладки;
• Рисунок — вибрати рисунок, який буде вміщений на ярличку вкладки;
• Індекс вкладки — змінити порядковий номер розташування вкладок у наборі (1, 2,...);
• Текст строки состояния — створити текст коментарю, який з'являється в режимі форми внизу екрана активного об'єкта.
У кожну вкладку можна помістити підпорядковану форму, написи, поля, списки, командні кнопки та інші елементи керування.
На малюнку головна форма для переходу до форми , що містить вкладки із інформацією по класам учнів школи 
кожній вкладці на малюнку відповідає кнопка управління для завантаження форми , що відповідає зібраній інформації відносно учнів відповідного класу
|